本文适用于视觉或认知障碍人士，他们使用屏幕阅读器程序（例如Microsoft的讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Microsoft 365 产品。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，你可以在其中找到有关我们的应用的更多辅助功能信息。 如需常规帮助，请访问Microsoft 支持部门主页或最近办公问题的修复或解决方法。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来创建和插入签名。 签名自动显示在新电子邮件底部，包括回复和转发的电子邮件。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
需要有关如何在 Outlook 中创建和添加签名但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅 创建签名并将其添加到邮件。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建新签名
可以有多个签名，并为每种类型的电子邮件使用不同的签名。 例如，业务签名可能包含姓名、职务和联系信息，而家庭签名可能只需包含昵称和图像。
在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M。“ Outlook 选项” 窗口随即打开，焦点位于 “邮件 ”类别上。
按 Alt+N，然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
若要创建新签名，请按 Alt+N，然后按 Enter。 此时会打开“ 新建签名 ”对话框。
为该签名键入名称。 完成后，按 Enter。
提示
为签名提供描述性名称，如“业务结尾”。好名称可以帮助你在未来找到想要的签名。
焦点将返回到“ 签名和信纸 ”对话框。
若要添加签名文本，请按 Alt+T，然后按 Tab 键，直到听到：“编辑签名”。键入签名文本。
提示
还可以将图片添加到签名。 按 Shift+Tab，直到听到“图片按钮”，然后按 Enter。 “插入图片”对话框随即打开。 浏览到所需的图像，然后按 Enter 将其插入签名。
完成后，按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回“Outlook 选项”窗口。
若要应用更改并将焦点返回到收件箱，请按 Tab 键，直到听到“确定按钮”，然后按 Enter。
编辑签名
- 在“收件箱”中，按 Alt+F、T、M。“ Outlook 选项” 窗口随即打开，焦点位于 “邮件 ”类别上。
- 按 Alt+N，然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
- 按 Alt+C。 将听到：“选择要编辑的签名。”
- 按向下键，直到听到所需的签名，然后按 Alt+T。 将听到当前所选字体。
- 按 Tab 键，直到听到：“编辑签名。根据需要修改签名文本。 若要设置文本格式，请使用键盘快捷方式中所述的 键盘快捷方式来设置签名格式。
- 完成后，按 Alt+S 保存更新的签名。
- 按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回“Outlook 选项”窗口。
- 若要应用更改并将焦点返回到“收件箱”，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
用于设置签名格式的键盘快捷方式
使用以下快捷方式设置电子邮件签名的格式：
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 应用加粗格式 | Ctrl+B |
| 应用下划线格式 | Ctrl+U |
| 删除文本格式 | Ctrl+空格键 |
| 更改字体 | Alt+T |
| 左对齐 | Ctrl+L |
| 使文本居中对齐 | Ctrl+E |
| 右对齐 | Ctrl+R |
插入签名
如果已创建签名，但未选择自动将其添加到传出邮件，则可以手动将其添加到特定邮件。
- 在 Outlook 中撰写邮件时，按 Alt+N、A、S。
- 此时会打开可用签名列表。 如果仅有一个签名可用，并且想要添加该签名，请按 Enter。 如果有更多签名，请按向下键，直到听到要使用的签名，然后按 Enter。
签名将添加到邮件，且焦点返回到邮件。
设置默认签名
可以设置自动添加到传出邮件的签名。 可以单独选择新邮件、答复和转发电子邮件的签名。
- 在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M。“ Outlook 选项” 窗口随即打开，焦点位于 “邮件 ”类别上。
- 按 Alt+N，然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
- 若要选择要为其设置默认签名的电子邮件帐户，请按 Alt+A。 你将听到当前所选帐户的名称。 按向上或向下键，直到听到所需的帐户，然后按 Enter。
- 若要自动向使用所选帐户撰写的所有新邮件添加默认签名，请按 Alt+M。 “ 新建消息 ”菜单随即打开。 使用向上或向下键移动到所需的签名，然后按 Enter。
- 若要自动向答复或转发的邮件添加默认签名，请按 Alt+F。 “ 答复/转发 ”菜单随即打开。 使用向上或向下键移动到所需的签名，然后按 Enter。
- 完成后，按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 “ 签名和信纸 ”对话框将关闭，并返回到 “Outlook 选项” 窗口。
- 若要应用更改并返回到收件箱，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
删除默认签名
在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M。“ Outlook 选项” 窗口随即打开，焦点位于 “邮件 ”类别上。
按 Alt+N，然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
按 Alt+A。 在电子邮件帐户列表中，按向上或向下键，直到听到要删除其默认签名的帐户，然后按 Enter。
执行下列操作之一：
- 若要删除新邮件的签名，请按 Alt+M。
- 若要删除答复和转发邮件的签名，请按 Alt+F。
按向上键，直到听到“无”，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
注意
还可以完全删除签名。 在“ 签名和信纸 ”对话框中，按 Alt+C。 按向上或向下键，直到听到要删除的签名，然后按 Alt+D。 ”将打开确认窗口。 将听到：“'是'按钮。若要删除签名，请按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook for Mac 中添加签名
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