本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，设置每个段落前后的空间量及其缩进大小。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 也可仅在段落首行设置缩进；或者设置悬挂缩进，即不缩进段落首行，但缩进后续行。 此外，可以更改段落的行距。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
设置段落间距
- 撰写邮件时，选择要设置间距的段落。 如果想要设置整个邮件的段落间距，请按 Ctrl+A。
- 若要转到“ 设置文本格式 ”选项卡，请按 Alt+O、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开，焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。将听到：“段落窗口。 对齐。”在 JAWS 中，将听到：“段落对话框。 缩进和间距页“，在 NVDA 中将听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“后跟其对齐选项。
- 若要设置段落前的间距，请按 Tab 键，直到听到：“在前”。然后按向上或向下键，直到听到所需的点值，或键入所需的点值 (例如 6 或 18) 。 (较小的点值表示较少的空间。)
- 若要设置段落后面的间距，请按 Tab 键，直到听到：“之后”。然后按向上或向下键，直到听到所需的点选择，或键入所需的点值 (例如 6 或 18) 。
- 若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
设置行距
- 若要更改段落的行距，请选择要设置格式的段落。
- 若要转到“ 设置文本格式 ”选项卡，请按 Alt+O、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开，焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。
- 若要选择行距选项，请按 Tab 键，直到听到“行距”，其后是行距选项。
- 按空格键打开选项列表。 然后使用向上或向下键，直到听到所需的行距选项。 按 Enter 进行选择。
如果选择可自定义选项（如“多倍行距”）来设置行距大小，请按 Tab 键。 会听到“设置值”和当前行距大小。 然后键入值。 - 若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
设置段落缩进
仅段落首行缩进
- 撰写邮件时，选择要对其设置首行缩进的段落。
- 若要打开“ 设置文本格式 ”选项卡，请按 Alt+O、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开，焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。将听到：“段落窗口。 对齐。”在 JAWS 中，将听到：“段落对话框。 缩进和间距页“，在 NVDA 中将听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“后跟其对齐选项。
- 若要缩进段落首行，请使用“缩进”组中的选项。 按 Tab 键，直到听到：“特殊，可编辑组合框”和当前缩进选项。 在 JAWS 中，将听到：“特殊列组合框”，在 NVDA 中将听到：“特殊组合框”，后跟其缩进选项。 若要缩进第一行，请按空格键，然后使用向上或向下键，直到听到：“第一行”。若要选择，请按 Enter。
- 按 Tab 键设置首行缩进大小。 会听到“磅值”和当前缩进大小。 然后输入一个英寸值，例如 0.5。
- 若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
注意
所有键入的后续段落将被缩进。
缩进除段落首行外的所有文本
- 撰写邮件时，选择要缩进其除首行外的所有文本的段落（悬挂缩进）。
- 若要打开“ 设置文本格式 ”选项卡，请按 Alt+O、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开，焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。将听到：“段落窗口。 对齐。”在 JAWS 中，将听到：“段落对话框。 缩进和间距页“，在 NVDA 中将听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“后跟其对齐选项。
- 若要缩进段落的第一行，请使用缩 进 组中的选项。 按 Tab 键，直到听到：“特殊，可编辑组合框”和当前缩进选项。 在 JAWS 中，将听到：“特殊列组合框”，在 NVDA 中将听到：“特殊组合框”，后跟其缩进选项。
若要创建悬挂缩进，请按空格键，然后使用向上或向下键，直到听到：“悬挂”。若要选择，请按 Enter。 - 按 Tab 键设置缩进大小。 会听到“磅值”和当前缩进大小。 然后输入一个英寸值，例如 0.5。
- 若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
增加或减少整个段落的缩进量
撰写邮件时，选择要对其增加或减少左缩进量或右缩进量的段落。
若要打开“ 设置文本格式 ”选项卡，请按 Alt+O、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开，焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。将听到：“段落窗口。 对齐。”在 JAWS 中，将听到：“段落对话框。 缩进和间距页“，在 NVDA 中将听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“后跟其对齐选项。
使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一：
- 若要从左侧边距修改缩进量，请按 Tab 键，直到听到：“向左”。
- 若要从右侧边距修改缩进量，请按 Tab 键，直到听到：“向右”。
若要设置缩进大小，请键入一个英寸数值。 将读出缩进量。
若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表
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