本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用,在文档中创建超链接。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你将了解如何链接到文件、网页或空白电子邮件,或者可以从当前文档中的一个位置链接到另一个位置。 你还将了解如何创建书签、插入屏幕提示和更改链接文本颜色。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建自动超链接
Word可以在键入时自动创建超链接。 在文档中,键入 web 地址 (URL) , www.contoso.com 或键入电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。 Word将文本更改为超链接。
提示
如果你不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接,则在按空格键或 Enter 后,立即通过按 Ctrl+Z 取消上一步操作。 将听到:“撤消”。
链接到网页、文件或空白电子邮件
在Word中,可以创建指向网页、文件或新电子邮件的链接。 Word中的几乎每个元素都可以转换为链接:文本、图片、形状、屏幕截图、SmartArt 或图标。
链接到网页
将光标置于文档中需要链接的位置。
按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。 焦点位于“地址”字段。
键入目标网站的 Web 地址,然后按 Alt+T 移到“要显示的文本”字段。
键入要在文档中显示的链接文本。
提示
链接文本应当描述链接目标。 例如,目标网页的标题就是很好的链接文本。 当人们链接到该页面时,屏幕阅读器将首先阅读页面的标题。 这确认了目标并使得链接成为更易理解的体验。
按 Enter。 “ 插入超链接 ”对话框将关闭,光标位于插入的链接之后。
链接到文件
将光标置于文档中需要链接的位置。
若要插入链接,请按 Alt+N、I。将听到“最近使用的项目”后跟最近打开的文档的名称。
执行下列操作之一:
如果最近打开了想要链接到的文件,请使用向下和向上键在“最近使用的项目”列表中查找文件,然后按 Enter。
若要在计算机上浏览文件,请按 I 打开“ 插入超链接 ”对话框。 按 Tab 键,直到听到“当前文件夹,树”,按向下键,直到找到所需的文件,然后按 Enter。
提示
如果文件不在显示的默认文件夹中,请按 Alt+L 打开“ 查找范围 ”下拉菜单,使用向下键和向上键查找正确的文件夹,按 Enter,然后以相同的方式浏览文件。
“ 插入超链接 ”对话框将关闭,光标位于插入的链接之后。
链接到新电子邮件
有时,你希望让人们在阅读你的文档时能够发送电子邮件。 例如,你可能想要人们联系你的办公室以获取更多信息,或者你可能在收集有关你提出的新想法的反馈。 Word允许你添加链接,用于打开已填写地址和主题的新电子邮件。
将光标置于文档中需要链接的位置。
按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。
按 Alt+M 打开电子邮件对话框。 将听到:“Email地址”。
键入电子邮件地址,然后按 Tab 键移到“主题”字段。
键入电子邮件的主题,然后按 Alt+T 移到“要显示的文本”字段。
键入要在文档中显示的链接文本。
提示
如果不编写链接文本,则显示为冗长的“mailto:”链接,其中包括地址和主题信息。 自己的链接文本可以很简短并且信息丰富。
按 Enter。 “ 插入超链接 ”对话框将关闭,光标位于插入的链接之后。
链接到文档中的位置
可以链接到文档中的预定义标题或书签。
有关如何将内置标题样式应用于文档的说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“使用标题”部分。
- 将光标置于文档中需要链接的位置。
- 按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。
- 按 Alt+A 打开 “选择此文档中的位置 ”选项卡。焦点位于包含当前文档中可链接到的标题和书签的列表上。
- 按向下键在列表中向下移动。 到达所需的链接目标时,按 Enter 将其选中并插入链接。
“ 插入超链接 ”对话框将关闭,光标位于插入的链接之后。
添加书签
为文档中的项目创建书签,以便可以链接到它们。 例如,可以将书签添加到段落、表格或图像的开头。
在文档中,将光标移动到要添加书签的位置。
按 Alt+N、K 打开 “书签 ”对话框。 焦点位于 “书签名称 ”文本字段上。
为书签键入名称。
注意
书签名称需要以字母开头。 它们可以包含数字和字母,但不能包含空格。 如果需要分隔单词,可以在单词之间使用下划线 (_) 。
按 Enter 添加书签。 对话框关闭,焦点将返回到正文文本。
插入屏幕提示
使用屏幕提示,可以提供有关文档中超链接的详细信息。 例如,如果已添加图片的链接,则可以键入屏幕提示的超链接文本,并告知读者链接将将它们带到何处。
创建新链接或现有超链接时,可以添加屏幕提示。
执行下列操作之一:
- 如果要创建新链接,请将光标置于文档中所需的链接和屏幕提示的位置。
- 如果要向现有链接添加屏幕提示,请选择链接或将光标置于链接文本中。
按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。
按 Alt+P 打开 “设置超链接屏幕提示 ”对话框。 焦点位于 “屏幕提示”文本 字段上。
键入要显示为屏幕提示的文本。
若要将屏幕提示添加到超链接,请按 Enter。 焦点将返回到“ 插入超链接 ”对话框。
如果这是要创建的新链接,请按照 链接到网页、文件或空白电子邮件中的说明创建链接的其余部分。 否则,请转到下一步。
若要应用所做的更改,请按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。
更改链接文本颜色
若要更改整个文档的链接文本颜色,可以使用Word主题。 例如,还可以自定义链接主题颜色,使其更易于访问。
- 若要打开 “主题 ”菜单,请按 Alt+G、T、H。
- 使用箭头键浏览可用主题。 按 Enter 选择主题并将其应用于文档。 将统一的颜色和字体应用于超链接文本。
自定义链接文本颜色
- 若要打开“ 创建新主题颜色 ”对话框,请按 Alt+G、T、C、C。
- 按 Tab 键,直到听到“超链接”,然后按空格键。
- 使用箭头键找到所需的颜色,然后按 Enter 将其选中。
- 若要为新主题颜色创建名称,请按 Alt+N,然后键入名称。
- 若要应用新颜色,请按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。
删除超链接
有时你会改变主意。 下面介绍如何在不删除文本本身的情况下从文档中删除超链接:
- 打开文档,然后选择超链接的文本。
- 若要打开“ 插入超链接 ”对话框,请按 Ctrl+K。
- 若要删除所选的超链接,请按 Alt+R。 “插入超链接”对话框将关闭,并会从所选文本中删除超链接。
关闭链接的自动格式设置
可以阻止Word在键入 Web 地址时自动创建链接。
- 按 Alt+F、T 打开“Word选项”窗口,按向下键,直到听到“校对”,然后按 Alt+A 打开“自动更正选项”窗口。
- 按 Tab 键,直到听到当前所选选项卡,然后使用箭头键导航到“ 键入时自动套用格式 ”选项卡。
- 按 Tab 键,直到听到“具有超链接的 Internet 和网络路径,复选框已选中”,按空格键清除该复选框,然后按 Enter。
- 若要退出“Word选项”窗口,请按 Esc。
另请参阅
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