在 Excel 中筛选区域或表中的数据

使用筛选器暂时隐藏表格中的部分数据，以便专注于所需数据。

筛选数据区域

1. 选择区域内的任意单元格。

2. 选择“ 数据>筛选器”。

3. 选择列标题箭头 。

4. 选择“文本筛选器”或“数字筛选器”，然后选择比较，例如“介于”。

   

5. 输入筛选条件，然后选择“确定”。

   

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时，筛选控件会自动添加到表格标题中。

1. 选择要筛选的列的列标题 。

2. 取消选中“(全选)”并选择要显示的框。

   

3. 选择“确定”。
   列标题箭头 更改为 “筛选器 ”图标。 选择此图标可更改或清除筛选。

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使用高级条件筛选

删除筛选器

筛选的数据仅显示符合指定条件的行，并隐藏不希望显示的行。 筛选数据后，可以复制、查找、编辑、格式化、绘制和打印已筛选数据的子集，而无需重新排列或移动数据。

还可以按多个列进行筛选。 筛选器是累加的，这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器，并进一步减少数据的子集。

详细了解筛选

两种类型的筛选器

使用自动筛选，可以创建两种类型的筛选器：按列表值或按条件。 每个筛选器类型对于每个单元格区域或列表都是互斥的。 例如，可以按数字列表或条件进行筛选，但不能同时按两者筛选：可以按图标或自定义筛选器进行筛选，但不能同时按两者进行筛选。

重新应用筛选器

若要确定是否应用了筛选器，请注意列标题中的图标：

• 下拉箭头 表示已启用但未应用筛选。
  将鼠标悬停在已启用筛选但未应用筛选的列的标题上时，屏幕提示将显示“ (显示所有) ”。
• “筛选器”按钮 表示应用筛选器。
  将鼠标悬停在筛选列的标题上时，屏幕提示将显示应用于该列的筛选器，例如“等于红单元格颜色”或“大于 150”。

重新应用筛选器时，会出现不同的结果，原因如下：

• 数据已添加到单元格或表列区域，或者已将其删除。
• 公式返回的值已更改，并且已重新计算了工作表。

不要混合数据类型

为了获得最佳结果，请勿将数据类型（如文本和数字）或数字和日期混合在同一列中，因为每个列只有一种类型的筛选器命令可用。 如果混合了数据类型，则显示的命令是发生次数最多的数据类型。 例如，如果列包含三个值（以数字存储），四个值存储为文本，则显示 “文本筛选器” 命令。

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时，会自动向表格表头中添加筛选控件。

1. 选择要筛选的数据。 在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 格式为表格”，然后选择所需的表格样式。

2. 在“ 格式为表 ”对话框中，可以选择表是否具有标题。

   • 选择 “我的表包含标题 ”，将数据的顶部行转换为表标题。 不会筛选此行中的数据。
   • 如果希望Excel 网页版添加可以重命名表数据上方) 的占位符标题 (，请不要选择检查框。
     

3. 选择 “确定”。

4. 若要应用筛选器，请选择列标题中的箭头，然后选择筛选器选项。

筛选数据区域

如果不想将数据格式化为表，还可以对数据范围应用筛选器。

1. 选择要筛选的数据。 为了获得最佳结果，列应具有标题。
2. 在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。

表或区域的筛选选项

可以应用常规 筛选器 选项或特定于数据类型的自定义筛选器。 例如，筛选数字时，你将看到 数字筛选器，对于日期，你将看到 日期筛选器，对于文本，你将看到 文本筛选器。 使用常规筛选器选项，可以从现有数据列表中选择要查看的数据，如下所示：

数字筛选器 允许应用自定义筛选器：

在此示例中，如果想要查看 3 月份销售额低于 $6,000 的区域，可以应用自定义筛选器：

方法如下：

1. 选择“3 月 >数字筛选器>小于 ”旁边的筛选器箭头，然后输入 6000。
   
2. 单击“确定”。
   Excel 网页版应用筛选器，仅显示销售额低于 6000 美元的区域。
   

可以采用类似的方式应用自定义 日期筛选器 和 文本筛选器 。

从列中清除筛选器

• 选择列标题旁边的“已按钮，然后选择“从<”列名称“>清除筛选器。

从表或区域中删除所有筛选器

• 选择表或区域中的任意单元格，然后在“ 数据 ”选项卡上选择“ 筛选 ”按钮。
  这会从表或区域中的所有列中删除筛选器，并显示所有数据。

筛选顶部或底部的值集

1. 选择要筛选的区域或表中的单元格。
2. 在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。
3. 选择箭头 包含要筛选的内容的列中进行筛选。
4. 在 “筛选器”下，选择“ 选择一个”，然后输入筛选条件。
   

针对特定数字或数字范围进行筛选

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。
2. 在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。
3. 选择箭头 包含要筛选的内容的列中进行筛选。
4. 在 “筛选器”下，选择“ 选择一个”，然后输入筛选条件。
   
5. 在弹出菜单旁的框中，输入要使用的数字。
6. 根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；
   

按字体颜色、单元格颜色或图标集进行筛选

可以基于可视条件（如字体颜色、单元格颜色或图标集）快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。

1. 在某个单元格区域或表列中，单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。
2. 在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。
3. 选择包含要筛选的内容的列中的 。
4. 在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中，选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”，然后单击某种颜色。

筛选空单元格

仅当要筛选的列包含空白单元格时，此选项才可用。

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在 “数据 ”工具栏上，选择“ 筛选器”。

3. 选择包含要筛选的内容的列中的 。

4. 在“(全选)”区域中，向下滚动并选中“(空白)”复选框。

   注意

   • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。
   • 将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。
   • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

筛选特定文本

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。

3. 选择包含要筛选的内容的列中的 。

4. 在 “筛选器”下，选择“ 选择一个”，然后在弹出菜单中执行以下操作之一：

   针对以下对象筛选区域	单击
   包含特定文本的行	“包含”或“等于”。
   不包含特定文本的行	“不包含”或“不等于”。

5. 在弹出菜单旁的框中，输入要使用的文本。

6. 根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；
   

   目的	单击
   筛选表列或所选内容，以便必须同时满足两个条件	“与”。
   筛选表列或所选内容，以便可以满足任一或两个条件	“或”。

筛选文本行的开头或结尾

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在 “数据 ”工具栏上，选择“ 筛选器”。

3. 选择包含要筛选的内容的列中的 。

4. 在 “筛选器”下，选择“ 选择一个”，然后在弹出菜单中执行以下操作之一：

   筛选以下对象	单击
   文本行的开头	“开头是”。
   文本行的结尾	“结尾是”。
   包含文本，但不以字母开头的单元格	“开头不是”。
   包含文本，但不以字母结尾的单元格	“结尾不是”。

5. 在弹出菜单旁的框中，输入要使用的文本。

6. 根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；
   

   目的	单击
   筛选表列或所选内容，以便必须同时满足两个条件	“与”。
   筛选表列或所选内容，以便可以满足任一或两个条件	“或”。

使用通配符筛选

可以使用通配符帮助构建条件。

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在 “数据 ”工具栏上，选择“ 筛选器”。

3. 选择包含要筛选的内容的列中的 。

4. 在 “筛选器”下，选择“ 选择一个”，然后选择任意选项。

5. 在文本框中，输入条件并包含通配符。
   例如，如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”，请输入 sea?。

6. 执行下列操作之一：

   用途	若要查找
   ? （问号）	任何单字符 例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”
   *（星号）	任意字符数 例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”
   ~（波形符）	问号或星号 例如，there~? 可找到“there?”

删除或重新应用筛选器

请执行以下任一操作：

目的	操作
删除筛选器的特定筛选条件	选择包含筛选器的列中的 ，然后选择“ 清除筛选器”。
删除应用于区域或表的所有筛选器	选择应用了筛选器的区域或表的列，然后在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。
对区域或表删除筛选箭头或重新应用筛选箭头	选择应用了筛选器的区域或表的列，然后在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。

详细了解筛选

筛选数据时，仅显示符合条件的数据。 隐藏不符合该条件的数据。 筛选数据后，可以复制、查找、编辑、格式化、绘制和打印已筛选数据的子集。

应用了前 4 项筛选器的表

筛选器是累加的。 这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器，并进一步减少数据的子集。 可以通过筛选多个值、多个格式或多个条件来生成复杂筛选器。 例如，可以筛选也低于平均值的所有大于 5 的数字。 但是，某些筛选器 (前 10 个，高于和低于平均) 都基于原始单元格区域。 例如，筛选前十个值时，你将看到整个列表的前十个值，而不是最后一个筛选器子集的前十个值。

在 Excel 中，可以创建三种类型的筛选器：按值、按格式或按条件。 但是，这些筛选器类型中的每一种都是互斥的。 例如，可以按单元格颜色或数字列表进行筛选，但不能同时按两者进行筛选。 可以按图标或自定义筛选器进行筛选，但不能同时按两者进行筛选。

筛选器隐藏无关数据。 通过这种方式，你可以专注于想要看到的内容。 相反，对数据进行排序时，数据将按某种顺序重新排列。 有关排序的详细信息，请参阅 对数据列表进行排序。

筛选时，请考虑以下准则：

• 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。
• 可以按多个列进行筛选。 将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。
• 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。