WD2002:如何使用邮件合并功能来创建信封

本文的发布号曾为 CHS294685
有关本文的 Microsoft Word 2000 版本,请参阅 CHS212017
有关本文的 Microsoft Word 97 版本,请参阅 CHS195989
有关本文的 Microsoft Word 95 版本,请参阅 CHS141991
概要
本文介绍如何在 Microsoft Word 2002 中用邮件合并创建信封。使用 Word 的这个功能可直接用姓名和地址列表打印多个信封。

CHS290408 WD2002:Frequently Asked Questions About Mail Merge(关于邮件合并的常见问题)
更多信息
按以下步骤,在 Microsoft Word 2002 中用邮件合并创建信封。

开始

工具菜单上,指向"信函和邮件",然后单击邮件合并向导。出现邮件合并任务窗格。

第 1 步(共 6 步):选择文档类型

  1. 邮件合并任务窗格中,单击"选择文档类型"下的"信封"。
  2. 单击"下一步:开始文档"。

第 2 步(共 6 步):选择开始文档

  1. 在"选择开始文档"下,在以下两个选项中进行选择:
    • 选择"更改文档版式",然后单击"信封选项",用邮件合并模板将当前文档设置为信封文档格式。
    • 选择"从现有文档开始",然后在文件名列表中选择,或者单击打开以浏览现有的信封文档。
  2. 单击"下一步:选择收件人"。

第 3 步(共 6 步):选择收件人

  1. 在"选择收件人"下,在以下三个选项中进行选择:
    • 如果希望使用现有数据文件中的收件人信息,请选择"使用现有列表",然后单击浏览
    • 如果希望使用 Outlook 联系人文件夹中的收件人姓名信息,请选择"选择 Outlook 联系人",然后单击"选择联系人文件夹"。
    • 选择"键入新列表",然后单击"创建",在新的地址列表对话框中键入联系人名称。
  2. 邮件合并收件人对话框中,对收件人列表进行调整后,单击确定
  3. 单击"下一步:整理信封"。

第 4 步(共 6 步):整理信封

  1. 将插入点置于信封文档的收件人地址区中。
  2. 邮件合并任务窗格中,单击通讯簿
  3. 插入通讯簿对话框中,选择收件人姓名、公司名称、通信地址和国家/区域等选项,然后单击确定
  4. 如果需要邮政条码,请将插入点置于条码要显示的地方,然后单击"邮政条码"。Word 会提示您选择包含邮政编码和街道地址的数据文件中的字段。
  5. 如果您安装了电子邮政软件,可以在此步骤中添加电子邮政。有关其他信息,请参阅电子邮政软件中提供的文档。
  6. 如果要选择地址列表中的其他字段,请单击其他项目选项以选择字段。
  7. 单击"下一步:信封预览"继续。

第 5 步(共 6 步):信封预览

  1. 单击左右箭头按钮可预览信封。
  2. 如果最后还要更改收件人列表,请单击"编辑收件人列表",跳过某些姓名或将新姓名添加到列表。
  3. 单击"下一步:完成合并"继续。

第 6 步(共 6 步):完成合并

在"完成合并"下,在以下两个选项中进行选择:
  • 单击打印将合并后的信封发送到打印机。
  • 单击"编辑单个信件"将合并后的信封发送到一个新文档,您可以对此文档进行编辑或保存,然后再打印。
参考
有关邮件合并的其他信息,请单击帮助菜单中的 Microsoft Word 帮助,在"Office 助手"或"应答向导"中键入"邮件合并",然后单击搜索,查看相关主题。

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属性

文章 ID:294685 - 上次审阅时间:09/25/2006 08:59:00 - 修订版本: 2.1

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