许多类型的工作都可以从任何地方完成,许多组织都采用了混合模型,这是一种灵活的工作方式,一些团队成员将在办公室,而另一些团队成员在家工作。 了解混合工作区动态以及如何确定最适合你的方案的会议类型。
混合工作区动态
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当面会议: 所有会议参与者同时位于同一位置。
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混合会议: 某些会议参与者位于同一位置,而另一些则不在同一位置。
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生产力工具: SharePoint 团队网站、Microsoft Teams 频道和聊天等工具。
何时选择:现场、全远程或混合?
当面 |
全远程 |
混合 |
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当它对于构建和维护关系很重要时 |
当受众大、广泛且不在同一位置时 |
在不同时区与团队协作时 |
当它是一个复杂的主题或敏感的主题时 |
何时可以随时查看会议或事件 |
当会议主题不复杂或不敏感时 |
混合会议基础知识:
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仅共享所需的内容 - 在 Teams 会议中共享内容时,可以控制其他人可以看到的内容。 可以决定是需要显示整个桌面,还是仅显示特定窗口。
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每个人都可以参与 - 仅仅因为每个人都不在同一个房间并不意味着你不能在白板上集思广益。 Microsoft Whiteboard 与每个 Teams 会议集成。
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Y ou 不必错过会议,即使你错过了会议 - 只需录制 Teams 会议,而不是在另一个会议中加快速度。 参与者可以搜索会议脚本并跳转到会议的时间点,其中提到了特定主题。
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与组织内外的人员联系 - 下次在 Teams 或 Microsoft Outlook 中安排会议时,只需包括外部来宾的电子邮件地址,Teams 将负责其余工作。