有关 Microsoft Teams 中聊天的第一要了解事项
聊天是你在 Microsoft Teams 中执行的所有操作的中心。 从仅与另一个人的个人聊天,到群组聊天和频道中的对话, 聊天已涵盖在内。
以下是首先要了解的事项:
1. 聊天可以是一对一聊天,也可以是分组聊天
有时,你会想要与某人进行一对一的交谈。 有时,你希望进行群组聊天。 在“聊天”中,可以执行其中一种。
可按相同方式发起一对一聊天和群组聊天,即在聊天列表顶部选择“新建聊天”。 在聊天中,你将能够发送包含文件、链接、表情符号、贴纸和 GIF 的消息,无论你需要什么内容来表达你的观点。
以下是有关每种聊天的更多详细信息:
一对一聊天
选择“ 新建聊天 并输入人员的姓名后,在文本框中撰写邮件,然后选择” 发送
“或按 Enter。 这将开始聊天。
与自己聊天
当你想要起草消息、将文件从一台设备发送到另一台设备或更好地了解功能时,你可以开始与自己聊天。 你在常规聊天中执行的所有操作都可以在与自己聊天中完成。 默认情况下,你会看到它固定到聊天列表的顶部。
如果你取消固定聊天并想要再次找到它,请选择 “新建聊天 并在” 目标 “字段中输入你的姓名。
群组聊天
需要与一小组人交谈时,使用群组聊天。 可按相同方式发起一对一聊天,即在聊天列表顶部选择“新建聊天”。 选择“收件人”字段最右侧的向下箭头,再在“组名称”字段中键入聊天的名称。 接下来,在“收件人”字段中键入要添加的人员的姓名。
聊天开始 (组还是一对一) ,只需在聊天列表中选择它即可恢复对话并发送更多消息。
2. 按 Shift+Enter 开始新行
如果一直按 Enter 启动新行,这会在准备就绪之前发送消息,请尝试以下操作:
如果要开始新段落,请按 Shift+Enter 插入换行符。 如果已打开格式设置选项 (请参阅步骤 3 了解详细信息) ,只需按 Enter 开始新的文本行,然后选择“ 发送 发送”。
3.选择“格式”查看所有格式选项
邮件有许多格式设置选项。
若要打开格式设置选项,请在键入邮件的框下方选择“ 设置 格式 ”。 在此展开的视图中,选择要设置格式的文本,然后选择 B、 I 或 U 等选项以加粗、斜体或下划线文本。 还有用于突出显示、字号、字体颜色、列表等的选项。
在框下方,你还可以找到交付选项、附加文件、表情符号、giphy、贴纸、安排会议等。 选择“更多选项 ”以查找更多应用。
4. 聊天也发生在频道中
前往 Teams 中的任何频道,第一个选项卡都是“帖子”。 将它看作一种大型的群组聊天。 有权访问该频道的每个人都可以在“帖子”中查看消息。
根据组织和文化,你需要确定哪些邮件适合特定频道中的“ 帖子 ”选项卡。
另一个重要事项是,对频道消息 的回复 将始终附加到原始邮件。 这样一来,任何阅读者都能轻松看到完整的对话过程。 这就是线程对话的出色内容。
若要回复频道消息,请务必使用邮件下方的 “回复” 链接。
5. 可通过多种方式搜索和查找邮件
根据你对邮件发件人或邮件特征的记忆,不同的搜索方式可能更有意义。
基于人员姓名查找聊天
在 Teams 顶部的命令框中输入人员的姓名。 系统将列出他们的姓名以及与你一起参与的所有群组聊天。 选择他们的姓名以与他们进行一对一聊天,或选择群组聊天以恢复该聊天。
查找包含你记得的关键字的消息
开始在 Teams 顶部的命令框中键入关键字 (keyword) ,然后按 Enter。 你会看到一个含该关键字的结果列表。
筛选以显示某类型的消息
在“活动源”中,选择“ 筛选 ”,然后选择“ 更多选项 ”
以显示某些类型的邮件,包括未读邮件、@mentions、答复和反应。
对于更具体的搜索,请转到 源 菜单,选择 下拉箭头,然后选择“我的活动”。
查找已保存的消息
若要保存邮件,请将鼠标悬停在邮件上方,选择“ 更多选项 ”,然后选择“ 保存邮件
”。
若要查看已保存的邮件列表,请选择 Teams 顶部的个人资料图片,然后选择“ 已保存”。 或者,在 Teams 顶部的命令框中键入 /saved 。
6. 删除、隐藏或静音聊天,使其远离你的方式
你可以删除整个聊天对话,从聊天列表中隐藏聊天,或将其静音,以便停止接收通知。 有关详细信息,请参阅 删除 Teams 中的聊天线程 和在 Teams 中隐藏、静音或固定聊天。
请注意,还可以删除已发送 的单个邮件。