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若要在会议中共享屏幕,请在会议控件中选择“共享内容“共享屏幕”按钮 ”。 然后,选择显示整个屏幕、窗口、PowerPoint 文件或白板。

会议中的新共享内容

在 Teams 网页版中,选择““共享屏幕”按钮共享内容 ”时,会看到以下内容:

当前共享托盘

注意: 如果你在 Web 上使用 Teams,则仅当你使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge 时,才能共享屏幕。 屏幕共享不适用于 Linux 用户。

共享你的...

如果你希望...

适合的场景...

桌面

显示整个屏幕,包括通知和其他桌面活动。

你需要无缝共享多个窗口。

窗口

仅显示一个窗口,不显示通知或其他桌面活动。

只需显示一个内容,并想要将屏幕的其余部分保留给自己。

PowerPoint

演示其他人可以与之交互的 PowerPoint 文件。

你需要共享演示文稿,并希望其他人能够按自己的节奏浏览演示文稿。
有关 PowerPoint 共享的信息,请参阅 在 Teams 会议中共享 PowerPoint 幻灯片

白板

与他人实时协作。 

你想要与其他人一起绘制草图,并将你的笔记附加到会议。

共享完成后,转到会议控件,然后选择“停止共享”。
 

提示: 如果在共享高动作视频时遇到断断续续或延迟,请在选择 Teams 后尝试以下键盘快捷方式:Ctrl+Alt+Shift+T

在 Mac 上共享内容

如果你使用的是 Mac,则需要向 Teams 授予记录计算机屏幕的权限,然后才能共享。 

  1. 首次尝试共享屏幕时,系统会提示你授予权限。 在提示符中选择“ 打开系统首选项 ”。

    如果错过了提示,可以随时转到 Apple Menu > 系统首选项 > 安全性 & 隐私

  2. “屏幕录制”下,确保已选择 “Microsoft Teams ”。

    选择了 Microsoft Teams 的屏幕录制权限

  3. 返回会议,然后再次尝试共享屏幕。

注意: 如果你在 Web 上使用 Teams,请确保还向浏览器授予了屏幕录制权限。

包括计算机声音

通过共享计算机声音,你可以通过 Teams 将音频从计算机流式传输到会议参与者。 使用该功能可以在演示文稿中播放视频或音频剪辑。

若要共享声音,请在会议控件中选择“ 共享内容 “共享屏幕”按钮 ”,然后选择“包括计算机声音 (这是共享选项) 右上角的开关。 会议中将听到来自计算机的所有声音(包括通知)。

有关详细信息,检查在 Teams 会议或直播活动中从计算机共享声音

授予和取得对共享内容的控制权

授予控制权

如果你想让其他会议参与者更改文件、帮助你进行演示或展示某项内容,你可以向该人员授予控制权。 你们两人将一起控制共享,并且你可以随时收回控制权。

注意: 共享应用时,请仅将控制权交给你信任的人员。 取得控制权的人员可以发送可能影响你的系统或其他应用的命令。 我们已采取措施阻止这种情况,但尚未测试过所有可能的系统自定义。

  1. 在共享工具栏上,选择“授予控制权”。

    注意:  共享后,将弹出“授予控件”的工具栏。

  2. 选择要授予控制权的人员。

    Teams 向该人员发送通知,让他们知道你正在共享控制权。 共享控制权期间,他们可以对共享的屏幕进行选择、编辑和其他修改。

  3. 若要收回控制权,请选择“收回控制权”。

取得控制权 

若要在他人共享时取得控制权,请选择“请求控制权”。 然后,共享人员可以批准或拒绝你的请求。

拥有控制权期间,你可以对共享的屏幕进行选择、编辑和其他修改。

完成后,请选择“释放控制权”以停止共享控制权。

放大共享内容

若要更好地了解共享内容,请单击并拖动它以查看不同的区域。 若要放大或缩小某人在会议或通话期间共享的内容,请使用会议窗口左下角的按钮:[+] 放大和缩小。

还可以尝试以下操作:

注意: Mac 触控板不支持在会议中缩放。 如果使用的是 Mac,请使用其他选项之一。 如果使用的是 Linux,目前不支持授予和取得共享内容的控制权。

在新窗口中打开共享内容

在 Teams 会议期间,通过在单独的窗口中打开共享内容来扩展视图。

打开共享内容:

  1. Teams 桌面版加入会议。

  2. 当另一位演示者在会议窗口中共享内容时,请从会议工具栏中选择“ 在新窗口中打开 “帮助弹出”按钮”。

  3. 若要最小化内容,请选择 “X”以关闭窗口。

共享内容

若要共享移动设备中的内容,请在会议控件中选择“更多选项“更多选项”按钮> 共享 “共享屏幕”按钮 。 可选择演示照片、视频、PowerPoint 或整个屏幕。

会议中的一个菜单,其中有选项可开始录制、将自己暂停、呼叫自己、进行共享、获取拨号盘或关闭传入的视频。         共享选项,包括共享 PowerPoint、照片、视频或屏幕。

共享...

如果你希望...

照片

拍摄照片以共享或从库中选择一张照片。

实时视频

从相机共享实时视频。

PowerPoint

演示其他人可以与之交互的 PowerPoint 文件。

你的屏幕

显示整个屏幕,包括通知和其他活动。

准备好进行共享时,点击屏幕底部的“开始演示”。 完成后点击“停止演示”。 

提示: 若要在 PowerPoint 演示文稿中向前和向后移动,请按所需的方向轻扫,或点击屏幕底部的前进和后退按钮。

注意: 如果你的角色在会议期间从演示者更改为与会者,并且你正在演示,屏幕共享将停止。

放大共享内容 

希望更好地查看共享内容?

通过外扩或收缩手指进行缩放,并通过点击和拖动来查看不同的区域。

最小化共享内容

你可能希望尽量减少某人正在共享的内容,以便更好地在移动设备上查看会议中的人员。 方法如下:

  1. 点击执行共享

    参与者姓名旁边的“更多操作”按钮的人员姓名旁边的“更多操作“更多选项”按钮

  2. 从菜单

    菜单中用于最小化内容的选项选择“最小化内容”

这可让你更好地了解会议中的更多人员。 你仍会在屏幕的下半部分看到共享内容。

内容最小化的移动会议屏幕

在会议中使用手机作为配套设备

在多台设备上加入会议可以获得更多协作和内容共享选项。

例如,如果你已在笔记本电脑上参加会议,则可将手机添加为配套设备以演示文件、共享实时视频,等等。 任何装有 Teams 移动应用的设备都可以添加为配套设备,只需确保所使用的设备已登录同一 Teams 帐户。

向会议体验中添加配套设备后,可执行大量操作:

  • 使用移动视频来显示远程参与者的视图之外的内容。

  • 拍摄照片以便与所有人共享,或从本机照片中选取一张。

  • 使用手机来控制演示。

  • 共享移动设备屏幕。

  • 在手机上能够看到的任何内容都可以共享到会议中!

提示: 有关详细信息,请参阅 在另一台设备上加入 Teams 会议

向会议添加配套设备

  1. 在另一个设备上加入会议后,在手机上打开 Teams。

  2. 屏幕顶部附近会显示一条消息,通知你当前正在另一台设备上开会,并询问你是否也想在此设备上加入会议。 点击“加入”。

    Teams 中的一条横幅,上面写着“每周设计同步 - 星期二”,旁边是可用于从移动设备加入的选项。

  3. 然后,你将看到两个选项: 添加此设备,以及 转移到此设备。 点击“添加此设备”。

    将此设备添加到会议

如果你以这种方式加入,我们会将配套设备的麦克风和扬声器静音,以免产生回声效果。

准备好从配套设备中共享内容时,点击屏幕底部的“开始演示”。 就像会议中的其他人一样,你可以在另一个设备上看到正在共享的内容。

完成后,点击“停止演示”,或直接挂断。 另一个设备仍将连接到会议。

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