通过邀请人员参加 Microsoft Teams 中的会议,将人员纳入重要讨论、演示文稿等。 有几种不同的方法可以邀请人员参加会议,具体取决于你是否组织了会议。

邀请某人参加的会议类型、邀请方式以及该人与组织的关系都可能影响他们对某些会议功能(如会议聊天)的访问权限。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天

将人员添加到会议

在安排会议之前和之后直接将人员添加到会议。 将某人添加到会议时,他们将自动收到邀请,会议将显示在其 Teams 日历中。

选择下面使用的 Teams 日历。

将某人直接添加到事件:

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 计划事件 或选择现有事件,然后选择 “编辑 “编辑”图标 > 更多选项”。

  3. “邀请与会者 “添加人员”图标 ”字段中,输入要添加的人员。

    • 选择“ + 可选 ”以添加可选与会者。

  4. 选择“ 保存 “保存”图标

若要详细了解 Teams 中的新日历,请参阅 新日历入门

请求某人加入

将某人添加到你正在参加的会议,以将他们纳入讨论或提醒他们加入。 此人将收到通知,告知他们正在请求加入,并且可以直接从通知加入。 无论他们是否加入,他们也将有权访问会议聊天。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天

若要请求某人加入你正在参加的会议,请执行以下任务:

  1. 在会议控件中选择人员 “人员”或“显示参与者”按钮

    • 若要请求受邀加入会议的人员,请将鼠标悬停在其姓名上,然后选择“ 请求加入”。

    • 若要添加以前未受邀的用户,请在 “邀请某人或拨打号码” 字段中键入他们的姓名或电话号码。

注意: 在 Teams 会议期间,最多可以有 1,000 名受邀者加入和参与。 多达 10,000 名被邀请者可以作为 仅查看与会者 加入已有 1,000 名参与者的会议。

如果你正在参加 Teams 移动版会议,请在会议控件中点击“更多Microsoft Teams“更多选项”图标 > 人员 “显示参与者”图标 ”。 然后,点击“ “添加人员”图标添加人员 ”,输入要添加的人员,然后点击“ 完成”。

转发会议

通过将会议转发给他们来邀请某人参加你未组织的会议。 当你将会议转发给某人时,他们将收到一个会议请求,该请求似乎来自会议组织者。 会议组织者将收到你转发会议通知。

注意: 如果组织者在“响应选项”中关闭了“允许转发”,则你将无法转发会议或系列。

选择下面使用的 Teams 日历。

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 选择要转发的会议。

  3. 选择“ 用于展开会议详细信息的图标查看事件 ”。

  4. 选择“ 转发 “转发”按钮”。

    • 如果是会议系列,请选择“ 此事件 ”以转发单个事件,或选择 “系列中的所有事件 ”以转发整个系列。

  5. 在“ To ”字段中,输入要将事件或系列转发到的人员。

  6. 添加可选邮件,供收件人查看。

  7. 选择“ 发送 “发送”图标”。

若要详细了解 Teams 中的新日历,请参阅 Microsoft Teams 中的新日历入门

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