文档协作和共同创作

文档协作和共同创作

使用 Office 和 OneDrive 或 SharePoint,多个用户可以协作处理 Word 文档、Excel 电子表或 PowerPoint 演示文稿。 当所有人都在同一时间工作,这就是所谓的共同创作。

指示两个作者正在处理同一 Word 文档的标志

提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

需要哪些条件才能共同创作文档?

共同创作适用于 OneDrive 或 SharePoint 中存储的文档。 

为与他人进行共同创作,需要:    

  • 共享存储区域   OneDrive 、 工作或学校 OneDrive 、 SharePoint 和 SharePoint 服务器是共享存储区域,可启用共同创作。

  • 支持共同创作的应用   :所有设备上的 Word 和 PowerPoint,以及比 Office 2010 新的版本均支持共同创作。 Excel 移动应用和最新版本的 Excel for Microsoft 365 也支持共同创作。

  • 共同创作的友好文档    共同创作仅受新式文件格式支持,包括: .docx (Word )、.pptx (PowerPoint )和 .xlsx (Excel )。

  • 共同创作者的编辑权限    所有共同作者都必须具有访问和编辑文档的权限。

创建或打开文档进行共同创作

这些主题将帮助你了解如何共同创作Office 文档:

共享文档,与其他人协作和共同创作

协作和共同创作的关键是共享文档。 在 SharePoint、OneDrive 和 Office 中,可与其他人共享文件。

若要了解有关在 OneDrive 和 SharePoint 中共享文档的详细信息,请参阅以下主题:

当在桌面或移动应用中打开共享文档时,是否已连接都没有关系,可继续工作。 如果其他人正在编辑同一个文档,在你脱机后,他们不能看到你做的更改。 当你恢复联机后,将通知你有更改可用,而其他人会看到你做的更改。

在 Word 中工作时,会锁定正在处理的段落,以便没有人可以覆盖正在处理的内容。 当 Word 脱机后,可与组中的其他人处理同一段落。 保存更改后,将收到弹出消息,指出出现冲突。 然后,可以单击转到该处位置进行整理。

与 Word 中的句子冲突的句子

如果正在处理的文件位于同步文件夹(如 OneDrive 或 工作或学校 OneDrive)中,将在恢复联机后进行同步,不管应用(Word​​、PowerPoint)是否运行。 重新连接后,文件将自动同步。 如果存在冲突,将收到警告。 有关详细信息,请参阅在 Windows 中使用 OneDrive 同步文件

默认情况下,在 SharePoint 中,向存储或创建文档的库分配的组和权限均由库中的所有文档继承。 例如,在每个人都有读/写权限的团队网站中,任何人都可进行共同创作。 虽然具有只读权限的 SharePoint 文档库仅允许用户查看文档,但除了作者可以进行更改,除非明确被邀请。

SharePoint 权限可继承,但对特定用户可设置不同的权限。 如果共享 SharePoint 库仅用于查看,可授予部分用户编辑权限。 但是,如果库设置为允许所有人编辑,则不能限制少数用户只能查看。 可以使用更高的权限,而不是较低的权限覆盖继承的权限。 有关权限的详细信息,请参阅了解 SharePoint 中的权限级别

存储在OneDrive 中的文件需要明确共享。 默认情况下,它们只能由库所有者进行编辑和查看。 可通过与具有编辑权限的用户和组共享,选择可编辑单个文件的用户。 有关共享的详细信息,请参阅在 Microsoft 365 中共享文件或文件夹

虽然你可以通过 WordPowerPoint 2007 或更早版本上载文件以 SharePoint 或 OneDrive ,并且可以打开它们进行编辑,但不能使用这些旧版应用程序共同创作这些文档。 当用户使用 Word 或 PowerPoint 2007 打开文档时,SharePoint 或 OneDrive 将在文档中创建锁定,并防止 Office 的其他用户编辑该文档。 若要在 Word 或 PowerPoint 中充分利用共同创作,建议所有用户 Office 至少使用2010或更高版本,包括在 web 和手机上。

是的,Microsoft 已与世界各地的多个合作伙伴合作,因此您可以使用 Office 网页共同创作。 检查你的存储提供商,查看是否支持与 web Office 的共同创作。

但是,不支持 Office 桌面版或其他平台的第三方提供程序,并且 Microsoft 也不支持共同创作存储于 Google Drive 中的文档。

以下部分链接可助你入门。

如果共同创作功能运行不正常,以下几项操作可能导致问题。 若要帮助解决共同创作会话和设置的问题,请参阅在 Office 中共同创作疑难解答

如果您已使用OneDrive 共享了文档,您可能会收到一封电子邮件,告知文档已更新。

其他感兴趣的主题

如果您尚未使用 Word 网页版 ,则可以从Office.com测试驱动器。 登录并选择应用启动器 “应用启动器”按钮 从完整的应用列表中进行选择。

对于 SharePoint 管理员:

注意: 共同创作功能不适用于使用信息权限管理 (IRM) 或权限管理服务 (RMS) 的进行保护的文档。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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