文档协作和共同创作

使用 Microsoft 365 和 OneDrive 或 SharePoint，多人可以一起处理 Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿。 当所有人都在同一时间工作，这就是所谓的共同创作。

需要哪些条件才能共同创作文档？

共同创作适用于 OneDrive 或 SharePoint 中存储的文档。 

为与他人进行共同创作，需要：

• 共享存储区域OneDrive、OneDrive for work or school、SharePoint 和 SharePoint 服务器 是启用共同创作的共享存储区域。
• 支持共同创作Word和 PowerPoint 的所有设备和版本都比 Office 2010 支持共同创作的应用。 Excel 移动应用和最新版本的 Microsoft 365 专属 Excel也支持共同创作。
• 共同创作友好文档：仅新式文件格式（包括 .docx (Word)、.pptx (PowerPoint) 和 .xlsx (Excel)）支持共同创作。
• 共同创作者的编辑权限：所有共同创作者必须有权访问和编辑该文档。

创建或打开文档进行共同创作

这些主题将帮助你了解如何共同创作Microsoft 365 个文档：

• 使用实时共同创作功能协作处理 Word 文档
• 通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿
• 协作处理 PowerPoint 演示文稿
• 协作处理 Office 文档
• 与其他人共享 PowerPoint 演示文稿
• 在 Office for Android 中共享和协作处理文件
• 在 iOS 上使用 OneDrive

共享文档，与其他人协作和共同创作

协作和共同创作的关键是共享文档。 在 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 365 应用中，可以与他人共享文件。

若要了解有关在 OneDrive 和 SharePoint 中共享文档的详细信息，请参阅以下主题：

• 共享 SharePoint 文件或文件夹
• 使用 Microsoft 365 商业版共享文件和文件夹
• 共享文档

能否脱机共同创作？

当在桌面或移动应用中打开共享文档时，是否已连接都没有关系，可继续工作。 如果其他人正在编辑同一个文档，在你脱机后，他们不能看到你做的更改。 当你恢复联机后，将通知你有更改可用，而其他人会看到你做的更改。

在 Word 中工作时，会锁定正在处理的段落，以便没有人可以覆盖正在处理的内容。 使用Word脱机时，可以处理与组中其他人相同的段落。 保存更改时，会收到一条弹出消息，指出存在冲突。 然后，可以单击到可以解决冲突的位置。

如果你正在处理同步文件夹中的文件 (（例如 OneDrive 或 OneDrive for work 或 school) ），则无论应用 (Word、PowerPoint) 是否正在运行，它都会在恢复联机时同步。 重新连接后，文件将自动同步。 如果存在冲突，将收到警告。 有关更新 OneDrive 的详细信息，请参阅在 Windows 中使用 OneDrive 同步文件。

谁可以共同创作文档

默认情况下，在 SharePoint 中，向存储或创建文档的库分配的组和权限均由库中的所有文档继承。 例如，在每个人都有读/写权限的团队网站中，任何人都可进行共同创作。 虽然具有只读权限的 SharePoint 文档库仅允许用户查看文档，但除非明确邀请，否则作者无法进行更改。

SharePoint 权限可继承，但对特定用户可设置不同的权限。 如果共享 SharePoint 库仅用于查看，可授予部分用户编辑权限。 但是，如果库设置为允许所有人编辑，则不能限制少数用户只能查看。 可以使用更高的权限，而不是较低的权限覆盖继承的权限。 有关权限的详细信息，请参阅 了解 SharePoint 中的权限级别。

需要显式共享存储在 OneDrive 中的Files。 默认情况下，它们只能由库所有者进行编辑和查看。 可通过与具有编辑权限的用户和组共享，选择可编辑单个文件的用户。 有关共享的详细信息，请参阅 共享 SharePoint 文件或文件夹。

能否使用 SharePoint 或 OneDrive 以外的存储提供程序共同创作文件？

是的，Microsoft已与全球数十个合作伙伴合作 (包括 Box、Citrix ShareFile、Dropbox 和 Egnyte) ，因此你可以与 Microsoft 365 网页版共同创作。 检查存储提供程序，了解是否支持使用 Microsoft 365 网页版共同创作。

• 可以从 Office Web、桌面和移动客户端上的 Dropbox 共同创作 Office 文件。 有关详细信息，请参阅 Dropbox 帮助文章 在 Dropbox 中编辑共享Microsoft Office 文档。
• 可以从 Office Web 和桌面客户端上的 Box 共同创作 Office 文件。 有关详细信息，请参阅 Box 帮助文章在 Box for Microsoft Office 中启用共同创作指南。
• 可以在 Office Web、桌面和移动客户端上从 Egnyte 共同创作 Office 文件。 有关详细信息，请参阅 Egnyte 帮助文章 为 Microsoft Office Desktop 配置 Co-Editing。
• Microsoft 不支持 共同创作存储在 Google Drive 上的文档。

排查 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 365 中的共同创作问题

如果共同创作功能运行不正常，以下几项操作可能导致问题。 若要帮助解决共同创作会话和设置的问题，请参阅在 Office 中共同创作疑难解答。

如何判断协作者已更新正在协作处理的文档？

如果你已使用 OneDrive 共享文档，则可能会收到一封电子邮件，告知你文档已更新。

其他感兴趣的主题

如果尚未使用 web Word，可以从 Microsoft365.com 试驾。 登录并选择应用启动器 ，从应用的完整列表中进行选择。

对于 SharePoint 管理员：

• SharePoint 服务器 中的共同创作概述
• 在 SharePoint 服务器 中禁用共同创作
• 在 SharePoint 服务器 中配置最大共同创作作者数