使用 Office 和 OneDrive 或 SharePoint,多个用户可以协作处理 Word 文档、Excel 电子表或 PowerPoint 演示文稿。 当所有人都在同一时间工作,这就是所谓的共同创作。

指示两个作者正在处理同一 Word 文档的标志

提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

需要哪些条件才能共同创作文档?

共同创作适用于 OneDrive 或 SharePoint 中存储的文档。 

为与他人进行共同创作,需要:    

  • 共享存储区域    OneDrive 、 工作或学校 OneDrive 、 SharePoint 和 SharePoint 服务器是支持共同创作的共享存储区域。

  • 支持共同创作的应用   :所有设备上的 Word 和 PowerPoint,以及比 Office 2010 新的版本均支持共同创作。 Excel 移动应用和最新版本的 Microsoft 365 专属 Excel 还支持共同创作。

  • 共同创作的友好文档    仅新式文件格式支持共同创作,包括:.docx (Word ) 、.pptx (PowerPoint ) 和 .xlsx (Excel ) 。

  • 编辑共同创作者的权限    所有共同作者都必须具有访问和编辑文档的权限。

创建或打开文档进行共同创作

这些主题将帮助你了解如何共同创作Office 文档:

共享文档,与其他人协作和共同创作

协作和共同创作的关键是共享文档。 在 SharePoint、OneDrive 和 Office 中,可与其他人共享文件。

若要了解有关在 OneDrive 和 SharePoint 中共享文档的详细信息,请参阅以下主题:

当在桌面或移动应用中打开共享文档时,是否已连接都没有关系,可继续工作。 如果其他人正在编辑同一个文档,在你脱机后,他们不能看到你做的更改。 当你恢复联机后,将通知你有更改可用,而其他人会看到你做的更改。

在 Word 中工作时,会锁定正在处理的段落,以便没有人可以覆盖正在处理的内容。 当 Word 脱机后,可与组中的其他人处理同一段落。 保存更改后,将收到弹出消息,指出出现冲突。 然后,可以单击转到该处位置进行整理。

与 Word 中的句子冲突的句子

如果正在处理的文件位于同步文件夹(如 OneDrive 或 工作或学校 OneDrive)中,将在恢复联机后进行同步,不管应用(Word​​、PowerPoint)是否运行。 重新连接后,文件将自动同步。 如果存在冲突,将收到警告。 有关详细信息,请参阅在 Windows 中使用 OneDrive 同步文件

默认情况下,在 SharePoint 中,向存储或创建文档的库分配的组和权限均由库中的所有文档继承。 例如,在每个人都有读/写权限的团队网站中,任何人都可进行共同创作。 虽然 SharePoint 只读权限的文档库仅允许用户查看文档,但除非明确邀请,否则只有作者才能进行更改。

SharePoint 权限可继承,但对特定用户可设置不同的权限。 如果共享 SharePoint 库仅用于查看,可授予部分用户编辑权限。 但是,如果库设置为允许所有人编辑,则不能限制少数用户只能查看。 可以使用更高的权限,而不是较低的权限覆盖继承的权限。 有关权限详细信息,请参阅了解中的权限SharePoint。

存储在OneDrive 的文件需要显式共享。 默认情况下,它们只能由库所有者进行编辑和查看。 可通过与具有编辑权限的用户和组共享,选择可编辑单个文件的用户。 有关共享内容,请参阅在 Microsoft 365中共享文件或Microsoft 365。

虽然可以通过 Word 和 PowerPoint 2007 或更早版本将文件上传到 SharePoint 或 OneDrive ,也可以将其打开进行编辑,但无法使用这些旧应用程序共同创作这些文档。 当用户使用 Word 或 PowerPoint 2007 打开文档时,SharePoint 或 OneDrive 会在文档上创建一个锁,并阻止 Office 的其他用户编辑该文档。 为了充分利用 Word 或 PowerPoint 中的共同创作,我们建议每个人至少使用 Office 2010 或更高版本,包括 Office Web 和移动应用。

是的,Microsoft 与世界各地的许多合作伙伴合作 (包括 Box、Citrix ShareFile、Dropbox 和 Egnyte) 因此可以使用 Web 版 Microsoft 365 共同创作。 检查存储提供程序,查看是否支持与 Web 版 Microsoft 365 共同创作。 但是,使用这些第三方存储提供商,不支持使用桌面应用或其他平台 Office 共同创作文件。 共同创作特别支持使用 Web 版 Microsoft 365 。 

Microsoft不支持共同创作存储在 Google 云端硬盘。

移动版:    iOS 的 Office 支持共同创作Office文件,包括 Box 和 Dropbox。 在Office for Android上,还支持共同创作Dropbox。

如果共同创作功能运行不正常,以下几项操作可能导致问题。 若要帮助解决共同创作会话和设置的问题,请参阅在 Office 中共同创作疑难解答

如果已使用文档共享OneDrive 可能会收到一封电子邮件,告诉你文档已更新。

其他感兴趣的主题

如果尚未使用 Word 网页版 ,可以从Office.com 进行测试。 登录并选择应用启动器 “应用启动器”按钮 应用的完整列表进行选择。

对于 SharePoint 管理员:

注意: 共同创作功能不适用于使用信息权限管理 (IRM) 或权限管理服务 (RMS) 的进行保护的文档。

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