使用屏幕阅读器在合规中心搜索、导出和查看Microsoft 365日志

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页

使用 Microsoft 365 合规中心 和屏幕阅读器搜索、导出和查看邮箱审核日志。 我们已在 Chrome 讲述人和 JAWS 讲述人 Microsoft Edge JAWS 中测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

每当 Exchange 用户访问邮箱时,审核日志审核将信息记录到邮箱。 每个日志条目包含有关谁访问邮箱以及执行的操作的信息。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • Exchange Online 包含在Microsoft 365 和企业订阅计划中;但是,功能可能因计划而不同。 如果 EAC 不包含本文中所述的函数,则计划可能不包含该函数。 有关订阅计划中 Exchange Online 功能的信息,请参阅我拥有哪些Office 365产品或许可证?,Exchange Online服务说明"。

  • 若要导出和查看邮箱审核日志,需要将用户分配到"组织管理"和"记录管理"管理员角色组。 若要检查全局管理员是否将你分配到所需的管理员角色组,请参阅使用屏幕阅读器在管理中心中Exchange角色

  1. 在Microsoft 365 合规中心 中,按 Tab 键,直到听到 JAWS:"菜单,折叠导航。" 使用讲述人,将听到:"折叠导航,菜单项,已展开。"

  2. 按向下键,直到听到"审核",然后按 Enter。

  3. " 审核 "搜索随即打开。 按 Tab 键,直到听到 JAWS:"离开菜单,工具栏,选项卡,搜索"。 使用讲述人,将听到:"'搜索'选项卡项,第三项。" 按 Enter。 现在可以为要导出的审核日志定义搜索条件。

  4. 若要定义开始日期,请按 Tab 键,直到听到"开始日期",然后按 Enter。 将打开日期选取器。 使用箭头键查找您需要的开始日期,然后按 Enter。

  5. 若要定义开始时间,请按 Tab 键,直到听到"开始时间",然后按 Enter。 按向下键,直到听到想要的开始时间,然后按 Enter。

  6. 若要定义结束日期,请按 Tab 键,直到听到"结束日期",然后按 Enter。 将打开日期选取器。 使用箭头键查找您需要的结束日期,然后按 Enter。

  7. 若要定义结束时间,请按 Tab 键,直到听到"结束时间",然后按 Enter。 按向下键,直到听到想要结束的时间,然后按 Enter。

  8. 若要选择要包括在活动选项卡中的审核日志,请按 Tab 键,直到听到"活动,显示所有活动的结果",然后按 Enter。 然后,执行以下操作之一:

    1. 若要搜索活动,请键入搜索词, 例如邮箱。 键入时,搜索结果列表会更新。 使用 JAWS,切换到焦点导航。 若要浏览搜索结果,请按向下或向上键,直到听到想要的活动,然后按空格键将其选中。 对要选择的每个活动重复上述步骤。

    2. 若要浏览所有可用活动的整个列表,请按向下或向上键,直到听到想要的活动,然后按空格键将其选中。 对要选择的每个活动重复上述步骤。

  9. 选择完项目后,按 Esc。

  10. 若要选择一个或多个要包括其活动的用户审核日志按 Tab 键,直到听到"用户",然后执行下列操作之一:

    1. 若要打开并浏览建议的用户列表,请按空格键。 焦点将移动到列表中的第一个用户。 按向下键在列表中向下移动。 若要选择用户,请按 Enter。 对要添加到日志的所有其他用户重复上述步骤。

    2. 若要搜索用户,请开始键入其用户名。 键入时,搜索结果列表会更新。 若要导航搜索结果,请按向下键,直到听到正确的用户名,然后按 Enter 将其选中。 对要添加到日志的所有其他用户重复上述步骤。

  11. 如果要定义要包括在 审核日志 中的文件夹、文件或网站,请按 Tab 键,直到听到"文件、文件夹或网站",然后键入需要的资源的 URL。

  12. 若要开始搜索,请按 Tab 键,直到听到"搜索,按钮",然后按 Enter。 搜索完成后,将听到"列表已加载",后跟匹配项数。

  13. 若要导出所有搜索结果,请按 Tab 键,直到听到"导出,菜单项",然后按 Enter。 将听到:"下载所有结果"。 按 Enter。

  14. 搜索结果作为文件下载到计算机.csv。 将听到:"下载完成。" 若要访问文件,请按 Tab 键,直到听到"下载栏",后跟审核日志详细信息。 按向右键,直到听到"打开文件",然后按 Enter。 文件将在Excel 中打开。

    提示: 还可以在日志文件 的"下载" 文件夹中找到该文件夹。

每个日志条目包含有关访问邮箱的邮箱的非所有者以及执行的操作的信息。 有关可通过邮箱审核日志记录记录的活动的列表,请参阅邮箱Exchange活动

另请参阅

Exchange管理中心中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在管理中心Exchange审核报告

使用屏幕阅读器在管理中心内标识Exchange角色

使用屏幕阅读器定义在管理中心内加密或解密电子邮件Exchange规则

管理邮箱审核

在审核日志中心搜索"

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