使用屏幕阅读器在邮件管理中心配置Exchange规则

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本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

将Exchange 管理中心 (EAC) 与键盘和屏幕阅读器一起创建邮件流规则 (也称为传输规则) ,以查找通过组织的邮件中的特定条件并采取措施。 在电子邮件客户端应用程序 ((如Outlook ) )中设置的邮件流规则和收件箱规则之间的主要区别是,邮件流规则在邮件传输期间(而不是在邮件送达后)对邮件采取措施。 邮件流规则还包含一组更丰富的条件、例外和操作,让你能够灵活地实现多种类型的消息传递策略。

我们已在 讲述人 中 Microsoft Edge Chrome 中的 JAWS 中测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 若要检查管理员角色是否允许您创建邮件流规则,请参阅使用屏幕阅读器在管理中心中标识Exchange角色

  • Exchange Online 包含在 Microsoft 365 和企业订阅计划中;但是,功能可能因计划而不同。 如果 EAC 不包含本文中所述的函数,则计划可能不包含该函数。 有关订阅计划中 Exchange Online 功能的信息,请转到我拥有哪些Microsoft 365产品或许可证?,Exchange Online服务说明。

  1. 在 EAC 仪表板上,按 Tab 键,直到听到:"左侧导航汉堡,展开。" 如果听到"已折叠"而不是"展开",请按空格键展开菜单,然后继续。

  2. 使用讲述人,按 SR 键+向右键,直到听到:"邮件流,已展开。" 使用 JAWS 时,请改为按向下键。 如果听到"已折叠"而不是"展开",请按空格键展开菜单,然后继续。

  3. 使用讲述人,按 SR 键+向右键,直到听到:"传输规则"。 使用 JAWS 时,请改为按向下键。 然后按 Enter。 "规则 "列表视图随即打开,在表中列出规则。

  4. 若要创建新规则,请按 Tab 键,直到听到"新建,按钮",然后按 Enter。 然后按 Tab 键,直到听到"创建新规则",然后按 Enter。 焦点将移动到新规则弹出窗口中的"名称"文本框。 将听到:"新建规则,名称,编辑"。

  5. 键入新规则的名称。

  6. 按 Tab 键。 将听到:"星号,如果应用此规则,请选择一个。" 按向下或向上键,直到听到要选择的条件。 按 Enter。 将针对所选条件打开一个弹出窗口,且焦点将移动到其第一个用户界面 (UI) 元素。 你将听到弹出窗口的名称,后跟窗口中第一个 UI 元素的名称。 下表概述了每个条件的弹出窗口中的 UI 元素。

    条件

    条件弹出窗口中的 UI 元素

    发件人是

    收件人是

    发件人是

    收件人是

    "搜索、刷新"和"更多"按钮。

    "显示名称"和"电子邮件地址"列标题。

    姓名和电子邮件地址列表。

    "添加"按钮和包含所选名称的文本框。

    在"检查姓名"按钮和文本框中键入要检查的名称。

    "确定 "和"取消"按钮。

    发件人位于

    收件人位于

    打开位置列表的下拉菜单。

    "确定 "和"取消"按钮。

    主题或正文包括

    发件人地址包括

    收件人地址包括

    任何附件的内容包括

    "编辑"和"删除"按钮。

    键入单词的文本框,以及用于添加每个条目的"添加"按钮。

    "确定 "和"取消"按钮。

    [应用于所有邮件]

    未打开任何弹出窗口。

    提示: 若要将焦点移动到弹出窗口中列出的每个设置,请按 Tab 键。 选择每个设置时,将听到有关该设置的信息。 若要在下拉菜单列表中的选项之间移动并选择选项,请按向下键和向上键。 若要选择选项,请按 Enter。 若要选择或清除选中的复选框,请按空格键。

  7. 在相应的弹出窗口中选择了条件设置后,按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter 关闭弹出窗口。

  8. 按 Tab 键,直到听到"星号,执行下列操作,选择一个"。 按向下或向上键,直到听到要选择的操作。 按 Enter。 将针对所选操作打开一个弹出窗口,且焦点移动到其第一个用户界面 (UI) 元素。 你将听到弹出窗口的名称,后跟窗口中第一个 UI 元素的名称。 下表概述了每个操作弹出窗口中的 UI 元素。

    操作

    操作弹出窗口中的 UI 元素

    转发邮件进行审批

    将邮件重定向到

    将邮件抄送到

    "搜索、刷新"和"更多"按钮。

    "显示名称"和"电子邮件地址"列标题。

    姓名和电子邮件地址列表。

    "添加"按钮和包含所选名称的文本框。

    在"检查姓名"按钮和文本框中键入要检查的名称。

    "确定"和"取消"按钮。

    拒绝包含说明的邮件

    键入拒绝原因的文本框。

    "确定"和"取消"按钮。

    删除邮件而不通知任何人

    未打开任何弹出窗口。

    追加免责声明

    不会打开任何弹出窗口,但下拉菜单后会插入"输入文本"链接和"选择一个链接"。

    如果选择"输入文本"链接,将打开一个弹出窗口,其中包括用于键入免责声明的文本框以及"确定"和"取消"按钮。

    如果选择"选择一个"链接,将打开一个弹出窗口,其中包括一个下拉菜单,该菜单可打开回退操作列表(以防无法插入免责声明)以及"确定"和"取消"按钮。

  9. 在相应的弹出窗口中选择了操作设置后,按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter 关闭弹出窗口。

  10. 按 Tab 键。 将听到:"使用严重性级别审核此规则,复选框",后跟"已选中"或"未选中",具体取决于是否已选中该框。 若要选中或清除复选框的选择,请按空格键。 你将听到"已选中"或"未选中"。 执行以下操作之一:

    • 如果选中了"使用严重性级别审核此规则"复选框,请按 Tab 键将焦点移动到列出严重性级别(未指定、低、中或高 ()的下拉菜单) 。 若要在列表中的严重性级别之间移动,请按向上或向下键。 将听到每个严重性级别的名称。 找到想要的严重性级别后,继续执行下一步。

    • 如果未选中"使用严重性级别审核此规则"复选框,只需继续执行下一步。

  11. 按 Tab 键。 焦点将移动到规则的三种可用模式的第一个模式,你将听到:"强制,单选按钮。" 若要浏览模式选项,请使用向下键和向上键。 找到想要的模式后,按 Tab 键。 将听到:"链接,更多选项"。

  12. 如果要为规则添加更多选项,请按 Enter。 新按钮、复选框、下拉菜单 和"批注 "文本框将添加到弹出窗口。 可以导航到它们并与其交互,就像使用前面描述的默认规则选项一样。 进行需要的任何更改,然后继续执行下一步。

  13. 若要保存新规则,请按 Tab 键,直到听到"'保存'按钮",然后按 Enter。 焦点将移回到"规则"列表视图中的"新建"按钮,你将听到:"规则,新建按钮"。 默认情况下,新规则已打开。

    提示: 若要关闭新规则,请按 Tab 键转到规则列表,使用向上键和向下键选择规则,然后按空格键。 若要收听当前所选规则的设置,请按 Tab 键。 屏幕阅读器将读出规则的详细信息。

另请参阅

使用屏幕阅读器打开Exchange管理中心

使用屏幕阅读器定义在管理中心内加密或解密电子邮件Exchange规则

Exchange Online

关于管理员角色

Exchange Online

Exchange管理中心中的键盘快捷方式

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