本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将Exchange 管理中心 (EAC) 与键盘和屏幕阅读器配合使用，创建邮件流规则 (也称为传输规则) 查找通过组织传递的邮件中的特定条件，并对其执行作。 邮件流规则与在电子邮件客户端应用程序中设置的收件箱规则 (（例如Outlook ) ）之间的main区别在于，邮件流规则在邮件传输时对邮件执行作，而不是在邮件传递后执行作。 邮件流规则还包含一组更丰富的条件、例外和作，使你能够灵活地实现多种类型的邮件策略。
我们已在 Microsoft Edge 中使用讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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若要检查管理员角色允许你创建邮件流规则，请参阅使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心中标识管理员角色。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 企业订阅计划中;但是，功能可能因计划而异。 如果 EAC 不包含本文中所述的函数，则计划可能不包含它。 有关订阅计划中 Exchange Online 功能的详细信息，请转到我拥有哪些Microsoft 365 商业产品或许可证？并Exchange Online服务说明。
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在 EAC 仪表板上，按 Tab 键，直到听到：“向左导航汉堡，展开。 如果听到“折叠”而不是“展开”，请按空格键展开菜单，然后继续。
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使用“讲述人”时，按 SR 键+向右键，直到听到：“邮件流，已展开。 使用 JAWS 时，请改为按向下键。 如果听到“折叠”而不是“展开”，请按空格键展开菜单，然后继续。
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使用“讲述人”时，按 SR 键+向右键，直到听到：“传输规则”。 使用 JAWS 时，请改为按向下键。 ”然后按 Enter。 此时会打开“规则 ”列表视图，其中列出了表中的规则。
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若要创建新规则，请按 Tab 键，直到听到“新建，按钮”，然后按 Enter。 然后按 Tab 键，直到听到“创建新规则”，然后按 Enter。 焦点将移动到新规则弹出窗口中的“名称”文本框。 将听到：“新规则、名称、编辑”。
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键入新规则的名称。
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按 Tab 键。 将听到：“星号，如果应用此规则，请选择一个规则。” 按向下键或向上键，直到听到要选择的条件。 按 Enter。 将针对所选条件打开一个弹出窗口，焦点将移动到其第一个用户界面 (UI) 元素。 将听到弹出窗口的名称，后跟窗口中第一个 UI 元素的名称。 下表概述了每个条件弹出窗口中的 UI 元素。
条件
条件弹出窗口中的 UI 元素
发件人为
收件人为
发件人是
收件人是
“搜索”、“刷新”和“更多”按钮。
显示名称和 Email地址列标题。
姓名和电子邮件地址的列表。
添加包含所选名称的按钮和文本框。
“检查名称”按钮和文本框，可在其中键入要检查的名称。
“确定” 和“ 取消 ”按钮。
发件人位于
收件人位于
打开位置列表的下拉菜单。
“确定” 和“ 取消 ”按钮。
主题或正文包括
发件人地址包括
收件人地址包括
任何附件的内容都包括
“编辑”和“删除”按钮。
在其中键入字词的文本框，以及用于添加每个条目的“添加”按钮。
“确定” 和“ 取消 ”按钮。
[应用于所有邮件]
不打开任何弹出窗口。
提示: 若要将焦点移动到弹出窗口中列出的每个设置，请按 Tab 键。 选择每个设置时，将听到有关它的信息。 若要在下拉菜单列表中移动并选择选项，请按向下键和向上键。 若要选择某个选项，请按 Enter。 若要选择或清除检查框的选择，请按空格键。
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在相应的弹出窗口中选择条件设置后，按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter 关闭弹出窗口。
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按 Tab 键，直到听到“星号，请执行以下作，选择一个。 按向下键或向上键，直到听到要选择的作。 按 Enter。 为所选作打开一个弹出窗口，焦点将移动到其第一个用户界面 (UI) 元素。 将听到弹出窗口的名称，后跟窗口中第一个 UI 元素的名称。 下表概述了每个作弹出窗口中的 UI 元素。
采取行动的
作弹出窗口中的 UI 元素
将要审批的消息转发到 将邮件重定向到 抄送邮件到
“搜索”、“刷新”和“更多”按钮。显示名称和Email地址列标题。姓名和电子邮件地址的列表。添加包含所选名称的按钮和文本框。“检查名称”按钮和文本框，可在其中键入要检查的名称。“确定”和“取消”按钮。
使用说明拒绝消息
在其中键入拒绝原因的文本框。“确定”和“取消”按钮。
删除邮件而不通知任何人
不打开任何弹出窗口。
追加免责声明
不会打开任何弹出窗口，但下拉菜单后面插入了“输入文本”链接和“选择一个链接”。
如果选择“输入文本”链接，将打开一个弹出窗口，其中包含一个文本框，可在其中键入免责声明，以及“确定”和“取消”按钮。
如果选择“选择一个”链接，将打开一个弹出窗口，其中包含一个下拉菜单，用于在无法插入免责声明时打开回退作列表，以及“确定”和“取消”按钮。
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在相应的弹出窗口中选择作设置后，按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter 关闭弹出窗口。
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按 Tab 键。 将听到：“审核此规则的严重性级别，复选框”，后跟“已选中”或“未选中”，具体取决于是否选中该框。 若要选择或清除“检查”框的选定内容，请按空格键。 将听到“已选中”或“未选中”。 执行下列操作之一：
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如果选择了“使用严重级别审核此规则检查”框，请按 Tab 键将焦点移动到一个下拉菜单，该下拉菜单 (“未指定”、“低”、“中”或“高”) 。 若要在列表中的严重性级别之间移动，请按向上或向下键。 将听到每个严重性级别的名称。 找到所需的严重性级别后，继续执行下一步。
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如果未选中“使用严重级别审核此规则检查”框，请继续执行下一步。
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按 Tab 键。 焦点将移动到规则的三种可用模式中的第一个，你将听到：“强制实施，单选按钮”。 若要浏览模式选项，请使用向下键和向上键。 找到所需模式后，按 Tab 键。 将听到：“链接，更多选项。
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如果要为规则添加更多选项，请按 Enter。 新按钮、检查框、下拉菜单和“批注”文本框将添加到弹出窗口。 可以导航到它们并与其交互，就像使用前面所述的默认规则选项一样。 进行所需的任何更改，然后继续执行下一步。
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若要保存新规则，请按 Tab 键，直到听到“保存按钮”，然后按 Enter。 焦点将移回 “规则” 列表视图中的“新建”按钮，将听到：“规则，新建按钮”。 默认情况下，新规则处于打开状态。
提示: 若要关闭新规则，请按 Tab 键转到规则列表，使用向上键和向下键选择规则，然后按空格键。 若要收听当前所选规则的设置，请按 Tab 键。 屏幕阅读器会朗读规则的详细信息。
另请参阅
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