使用屏幕阅读器在 Excel 中命名单元格或数据区域

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页

将 Excel 和屏幕阅读器一起用于命名工作表中的单元格和数据区域。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您可以在公式中使用该名称,使公式更易于理解和维护。 

注意: 

为单元格或数据区域命名

  1. 选择您要命名的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+M、M、D。使用"讲述人"和"NVDA",将听到:"'新建名称'窗口"。 使用 JAWS 时,将听到:"名称,冒号,编辑"。 焦点位于"名称 :" 字段上。

  3. 输入单元格或数据区域名称。

    注意: 名称需要以字母或下划线开头,不能包含空格。

  4. 按 Tab 键,直到听到"确定,按钮",然后按 Enter。 焦点将回到电子表格上。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for Mac 和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,为工作表中的单元格和数据区域命名。 然后,您可以在公式中使用该名称,使公式更易于理解和维护。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

为单元格或数据区域命名

  1. 在 Excel 电子表格中,选择要命名的单元格或单元格区域。

  2. 按 F6,直到听到当前所选选项卡的名称(例如"开始,已选择,选项卡",然后按 Control+Option+向左或向右键,直到听到:"公式,选项卡"。 按 Control+Option+空格键打开" 公式" 选项卡。

  3. 按 Tab 键,直到听到"定义名称,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。 " 定义名称 "对话框随即打开,你将听到:"工作簿中的名称,表。"

  4. 按 Tab 键,直到听到"输入数据区域的名称,编辑文本",然后键入单元格或数据区域名称。

    注意: 名称需要以字母或下划线开头,不能包含空格。

  5. 键入名称后,按 Return。 " 定义名称 "对话框关闭,且焦点返回到电子表格。

    注意: 若要读取单元格或数据区域的名称,在选择单元格或数据区域后,按 F6,直到听到单元格或数据区域的名称,后跟"所选内容,编辑文本"。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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