使用屏幕阅读器在 Excel 中对表格进行排序或筛选

装饰图标。 屏幕阅读器内容

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将 Excel 键盘和屏幕阅读器用于对表格进行排序和筛选。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 对数据排序可帮助快速整理和找到所需数据,以便更快分析。 对数据进行筛选可帮助专注于某组特定的数据,这在大型工作表中非常有用。

装饰性图标 需要有关如何对数据进行排序或筛选的说明 Excel ,但不使用屏幕阅读器? 请参阅对表中的数据进行排序或筛选区域或表中的数据

注意: 

本主题内容

用于排序和筛选的键盘快捷方式

下表展示用于排序和筛选的键盘快捷方式。

执行的操作

关闭列标题中的"自动筛选"下拉菜单

Ctrl+Shift+L

从列标题打开"自动筛选"下拉菜单

Alt+向下键

按从小到大或从 A 到 Z 排序

Alt+A、S、A 或 Alt+向下键、S

按从大到小或从 Z 到 A 排序

Alt+A、S、D 或 Alt+向下键、O

打开" 排序" 对话框

Alt+A、S、S 或 Alt+H、S、U

更改数据后重新应用排序

Ctrl+Alt+L 或 Alt+A、Y、3

按颜色筛选

Alt+向下键,I

按数字或文本筛选

Alt+向下键、F

打开" 设置单元格格式 "对话框

Alt+H、O、I

使用 TRIM 函数

Alt+M、T,然后使用向下键移动到 TRIM

了解如何在 Excel

可按文本(从 A 到 Z 或从 Z 到 A)、数字(从小到大或从大到小)以及日期和时间(从旧到新或从新到旧)对一列或多列中的数据进行排序。 也可通过自定义列表(例如大、中和小)或者格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。 大多数排序操作是列排序,但也可以按行排序。

对表进行排序时, Excel 保存您用于工作簿的条件,以便每次打开工作簿时都可以重新应用它。 这对于多列排序或需要很长时间才能创建的排序来说尤为重要。 但是,此方法只适用于表格中的数据,不适用于单元格区域。 如果你想保存排序条件以便打开工作簿时可以定期重新应用排序,最好使用表格。

注意: 对数据排序后,无法还原原始顺序。 如果排序后尚未保存文件,可以使用"撤消" (Ctrl+Z) 返回。

对表格或区域中的文本进行排序

对表格中的文本进行排序

  1. 使用箭头键导航到表中的标题行。 位于标题行上时,将听到单元格位置后的"标题项"。

  2. 按向右键或向左键移动到要排序的数据的列标题。

  3. 按 Alt+向下键打开筛选菜单,然后重复按 Tab 键,直到听到:"菜单,A 到 Z 排序,未选中的菜单项。"

  4. 显示的选项取决于列中数据的类型。 例如,可以将数值数据从小到大或大到小排序。 可以将字母数字数据从 A 到 Z 或从 Z 到 A 进行排序。也可以按颜色排序。

    使用向下键浏览选项,然后按 Enter 选择一个选项。 你将听到"排序",后跟所选选项。

对区域中的文本进行排序

  1. 使用箭头键导航到单元格区域中包含字母数字数据的列,或导航到包含字母数字数据的表列。

  2. 按 Alt+A。 " 数据" 选项卡随即打开,讲述人将听到:"功能区选项卡,已选择,数据选项卡项。" 使用 JAWS 时,将听到:"上层功能区,分组框,数据选项卡"。 使用 NVDA 时,将听到:"功能区选项卡选项卡控件已展开,已选中"数据选项卡"。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要按字母数字升序排序 (A 到 Z) ,请按 S,然后按 A。

    • 若要按字母数字降序排序, (Z 到 A) , 请按 S,然后按 D。

进行区分大小写的排序

  1. 使用箭头键导航到单元格区域中包含字母数字数据的列,或导航到包含字母数字数据的表列。

  2. 按 Alt+H、S、U。" 排序 "对话框随即打开,讲述人将听到:"排序,'确定'按钮。" 使用 JAWS 时,将听到:"排序对话框,'确定'按钮。" 使用 NVDA 时,将听到:"排序对话框,排序窗口。" 

  3. 按 Alt+O 打开" 排序选项" 对话框。 使用讲述人时,将听到:"排序选项。 未选中"区分大小写"复选框。" 使用 JAWS 时,将听到:"'排序选项'对话框,区分大小写的复选框,未选中。" 使用 NVDA 时,将听到:"排序选项对话框方向,区分大小写的复选框,未选中"。

  4. 按空格键选中" 区分大小写" 复选框。

  5. 按 Enter。 " 排序选项 "对话框将关闭,使用讲述人将听到:"排序,选项按钮"。 使用 JAWS 时,将听到:"排序对话框。" 使用 NVDA 时,将听到:"排序对话框,排序窗口。" 

  6. 若要关闭" 排序 "对话框并应用更改,请按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

  7. 按照对区域中的文本进行排序 中的说明对文本进行排序

提示: 如果排序的列包含数字和文本的混合形式,可能需要将它们全部格式化为文本。 否则, Excel 先将数字作为数字排序,然后对文本进行排序。 若要设置数据格式,请按 Ctrl+空格键选择列内的所有数据,然后按 Alt+H、F、N。按向左键,直到听到"已选择,数字选项卡项",按一次 Tab 键,然后按向下键,直到听到:"文本"。 按一次 Tab 键移动到"确定 " 按钮,然后按 Enter。

提示: 导入或复制其他位置的数据时,数据前面可能插入前导空格。 例如,名称"Sue Lidman"可能输入为" (空格) (space) Sue Lidman"。 如果使用屏幕阅读器,可能不会知道有这些空格,因为 JAWS 不读取单元格中的空格。 为了帮助你找到它们, Excel 将具有前导空格的单元格放在已排序列的顶部。

对数字进行排序

  1. 使用箭头键导航到单元格区域的数字数据列,或导航到包含数值数据的表列。

  2. 按 Alt+A。 " 数据 "选项卡随即打开,讲述人将听到:"功能区选项卡,已选择,数据选项卡项。" 使用 JAWS 时,将听到:"上层功能区,分组框,数据选项卡"。 使用 NVDA 时,将听到:"功能区选项卡选项卡控件已展开,已选中"数据选项卡"。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要从小到大排序,请按 S,然后按 A。

    • 若要从大到小排序,请按 S,然后按 D。

检查数字是否存储为数字

  1. 使用箭头键导航到单元格区域的数字数据列或包含数字数据的表列,然后按 Ctrl+空格键选择该列内的所有数据。

  2. 按 Alt+H、F、N。" 设置单元格 格式"对话框随即打开,你将听到:"设置单元格格式。"

  3. 若要移动到"数字 " 选项卡,请使用向左键 (或按 Ctrl+Tab) 。 使用讲述人时,将听到:"数字选项卡项。" 使用 JAWS 时,将听到:"数字选项卡"。 使用 NVDA 时,将听到:"数字选项卡,已选中。"

  4. 按 Tab 键。 " 类别 "列表随即打开,你将听到当前选定的类别,如"常规"或"日期"。

  5. 按向上或向下键,直到听到:"数字。

  6. 按 Tab 键,直到听到"小数位数",后跟当前使用的小数位数。 如果要更改此值,请键入新的小数位数。 若要完全删除小数点,请键入0。

  7. 若要关闭" 设置单元格 格式"对话框并应用更改,请按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

对日期和时间进行排序

  1. 使用箭头键导航到单元格区域中的一列日期或时间,或导航到包含日期或时间的表列。

  2. 按 Alt+A。 " 数据" 选项卡随即打开,讲述人将听到:"功能区选项卡,已选择,数据选项卡"。 使用 JAWS 时,将听到:"上层功能区,分组框,数据选项卡"。 使用 NVDA 时,将听到:"功能区选项卡选项卡控件已展开,已选中"数据选项卡"。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要从旧到新排序,请按 S,然后按 A。

    • 若要从最新到最旧排序,请按 S,然后按 D。

    • 若要在更改数据后重新应用排序,请选择区域或表格中的单元格,然后按 Ctrl+Alt+L。

按多个列进行排序

当数据要按一列或一行中的相同值分组,然后对同一组相同值内的另一列或另一行进行排序时,可能需要按多列或多行排序。 例如,如果有一个“部门”列和“雇员”列,可以先按“部门”排序(将同一部门中的所有员工汇集在一起),然后按姓名排序(按字母顺序排列每个部门中的姓名)。 最多可以按 64 列排序。

注意: 为了获得最佳结果,要排序的单元格区域应包含列标题。 若要按行排序,请确保在"排序"对话框中清除"表包含标题"复选框。 按 Alt+H、S,打开"排序"对话框,然后按 Tab 键,直到听到"已选中,我的数据包含标题复选框"或"未选中,我的数据包含标题复选框"。 如果需要清除该复选框,请按空格键,按 Tab 键,直到听到"确定,按钮",然后按 Enter 应用更改。

  1. 使用箭头键导航到包含两列或多列数据的单元格区域,或导航到包含两列或多列的表格。

  2. 按 Alt+A、S、S。" 排序 "对话框随即打开,讲述人将听到:"排序,'确定'按钮。" 使用 JAWS 时,将听到:"排序对话框,'确定'按钮。" 使用 NVDA 时,将听到:"排序对话框,排序窗口。" 

  3. 按 Tab 键,直到找到" 列: 排序方式" 组合框。 将听到:"排序方式",后跟列名称,然后是"可编辑的组合框"。 使用向上键和向下键选择要排序的第一列。

  4. 按 Tab 键,直到找到" 排序方式" 组合框。 将听到:"排序方式,单元格值,可编辑组合框。" 如果未听到"单元格值",请按向上键和向下键,直到听到。

  5. 若要选择单元格值的排序方式,请按 Tab 键,直到找到" 顺序" 组合框。 将听到:"顺序",后跟当前选择的选项,然后是"可编辑的组合框"。 使用向上键和向下键选择"A 到Z"、"Z到 A"、"从小到"或"从大到小"。

  6. 若要添加另一列作为排序方式,请使用 Tab 键移动到"添加级别"按钮,按 Enter,然后重复步骤三到步骤五。

    注意: 对于 其他列 ,"排序方式"组合框称为 " 然后按"。

  7. 若要在更改数据后重新应用列排序,请选择区域或表中的单元格,然后按 Ctrl+Alt+L。

    注意: Ctrl+Alt+L 不会重新应用行排序。

有关排序的问题的提示

如果在对你的数据进行排序时出现意外的结果,请执行以下操作:

  • 请检查由公式返回的值是否已发生改变。 如果你排序的数据包含一个或多个公式,当工作簿重新计算时,这些公式的返回值可能会发生改变。 在这种情况下,请务必重新应用排序以获得最新结果。

  • 在排序前取消隐藏行和列。 对列进行排序时,不会移动隐藏的列;对行进行排序时,不会移动隐藏的行。 在对数据进行排序之前,最好取消隐藏列和行。

  • 检查区域设置。 排序顺序因区域设置而异。 请确保计算机上控制面板中的"区域设置"设置区域设置或"区域和语言选项"。

  • 打开或关闭标题行。 通常,对列进行排序时最好使用标题行,以便于理解数据的意义。 默认情况下,排序操作中不包括标题中的值。 有时,您可能需要打开或关闭标题,以便标题中的值包含在排序操作中或不包括在排序操作中。

  • 若要从排序中排除第一行数据,因为它是列标题,请按 Alt+H、S、U。在" 自定义排序 "对话框中,选中" 我的数据包含标题" 复选框。

  • 若要在排序中包括第一行数据,因为它不是列标题,请按 Alt+H、S、U。在" 自定义排序 "对话框中,清除" 我的数据包含标题" 复选框。

对表中的数据进行筛选

将数据放入表中时, Excel 自动筛选下拉菜单添加到每个列标题。 你可以打开此菜单以进行快速筛选。 若要从列标题中删除"自动筛选"下拉菜单,请选择标题,然后按 Ctrl+Shift+L。

  1. 在要筛选的列的表标题中,按 Alt+向下键。 "自动筛选"下拉菜单随即打开,讲述人将听到:"菜单。" 使用 JAWS 时,将听到:"上下文菜单。" 使用 NVDA 时,将听到:"未知。"

  2. 在"自动筛选"菜单上,如果列包含数字,请使用向下键移动到"数字 筛选器 ",然后按 Enter。 如果列包含文本条目,请使用向下键移动到"文本 筛选器", 然后按 Enter。 子menu 随即打开,你将听到:"等于"。

  3. 若要移动到想要的筛选选项,请使用箭头键并按 Enter。 " 自定义自动筛选" 对话框随即打开,你将听到:"自定义自动筛选"。

  4. 键入或选择筛选条件。

    例如,若要显示高于特定数量的数字,请选择"大于或等于",然后在下一组合框中输入您记住的数字。

    若要按两个条件进行筛选,请在两组编辑组合框中输入筛选条件。 对于这两个条件都为 true,请按 Shift+A 选择"And"条件。 若要使任一条件为 true,请按 Shift+O 选择"Or"条件。

  5. 若要关闭对话框,请按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

筛选区域中的数据

  1. 选择要筛选的单元格。 导航到要作为选定区域左上方单元格的单元格,然后按住 Shift 并使用向右键和向下键展开所选单元格区域。

  2. 按 Ctrl+Shift+L。 Excel 自动筛选下拉菜单添加到区域每列的第一个单元格。

  3. 在要筛选的列的表标题中,按 Alt+向下键。 "自动筛选"下拉菜单随即打开,讲述人将听到:"菜单。" 使用 JAWS 时,将听到:"上下文菜单。" 使用 NVDA 时,将听到:"未知。"

  4. 使用箭头键和 Tab 键移至所需筛选选项。 使用空格键清除或选择筛选器值复选框。

  5. 选择后,按 Enter 应用筛选器。

若要清除筛选器并删除"自动筛选"下拉菜单,请选择区域内的任何单元格,然后按 Ctrl+Shift+L。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中插入标题

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

使用屏幕阅读器在 Excel 的表格中创建列标题

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel for Mac 键盘和 VoiceOver(内置的 macOS 屏幕阅读器)用于筛选区域或表中的数据。 对数据进行筛选可帮助你专注于某组特定的数据,这在大型的工作表中非常有用。

装饰性图标 需要有关如何对数据进行排序或筛选 Excel ,但不使用屏幕阅读器? 请参阅对数据列表中的数据进行排序Excel for Mac筛选数据列表

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

对表格中的数据进行筛选

将数据放入表中时, Excel 自动筛选下拉菜单添加到每个列标题。

  1. 根据使用屏幕阅读器在工作表中插入表格中的说明创建Excel表

  2. 使用箭头键导航到要筛选的表列的标题。

  3. 按 Option+向下键打开"自动筛选"下拉菜单。 将听到列标题名称,后跟"窗口"。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要按颜色筛选数据,请按 Tab 键,直到听到"按颜色筛选,弹出按钮",然后按 Control+Option+空格键。 使用向上键和向下键浏览颜色筛选选项,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

    • 若要按数字或字母值筛选数据,请按 Tab 键,直到听到"选择一个,弹出按钮",然后按 Control+Option+空格键。 使用向上键和向下键浏览筛选选项,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

      例如,若要显示高于特定数量的数字,请选择"大于"或"等于",然后选择筛选器后,在焦点文本字段中输入您记住的数字。

      添加数字或字母筛选器时,将显示 "And""Or" 条件,你可以向筛选器添加多个条件。 若要从"And"条件切换到 "Or" 条件,请按 Tab 键,直到听到"And,已选择,单选按钮",然后按一次向右键。

    • 若要通过一个一个地选择列中列出的值来筛选列,请按 Tab 键,直到听到:"输入表格。" 然后按 Control+Option+Shift+向下键打开表格,并使用向上键和向下键浏览值。 按 Control+Option+空格键进行选择或清除复选框。

    " 自动应用 "复选框默认选中,Excel 自动更新值。 

  5. 若要退出"自动筛选"下拉菜单,请按 Esc。

对区域中的数据进行筛选

还可以筛选区域中的数据。 为了获得最佳效果,每列应有一个标题。

  1. 使用箭头键导航到要筛选的数据区域的第一个单元格。

  2. 按 Fn+F8 打开使用箭头键扩展所选内容的功能。 然后,使用箭头键选择区域所需的所有数据。

    注意: 或者,可以使用以下键盘快捷方式选择工作表的特定部分:

    • 按 Command+A 选择整个工作表。

    • 按 Shift+Command+星号 (*) 选择可见单元格。

    • 按 Control+空格键选择整列。

    • 按 Shift+空格键选择整行。

  3. 按 Control+Shift+L。

    Excel 自动筛选下拉菜单添加到区域每列的第一个单元格。

  4. 转到要筛选的列的标题,然后按 Option+向下键。 "自动筛选"下拉菜单随即打开,你将听到列标题名称,后跟"窗口"。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要按颜色筛选数据,请按 Tab 键,直到听到"按颜色筛选,弹出按钮",然后按 Control+Option+空格键。 使用向上键和向下键浏览颜色筛选选项,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

    • 若要按数字或字母值筛选数据,请按 Tab 键,直到听到"选择一个,弹出按钮",然后按 Control+Option+空格键。 使用向上键和向下键浏览筛选选项,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

      例如,若要显示高于特定数量的数字,请选择"大于"或"等于",然后选择筛选器后,在焦点文本字段中输入您记住的数字。

      添加数字或字母筛选器时,将显示 "And""Or" 条件,你可以向筛选器添加多个条件。 若要从"And"条件切换到 "Or" 条件,请按 Tab 键,直到听到"And,已选择,单选按钮",然后按一次向右键。

    • 若要通过一个一个地选择列中列出的值来筛选列,请按 Tab 键,直到听到:"输入表格。" 然后按 Control+Option+Shift+向下键打开表格,并使用向上键和向下键浏览值。 按 Control+Option+空格键进行选择或清除复选框。

    " 自动应用 "复选框默认选中,Excel 自动更新值。 

  6. 若要退出"自动筛选"下拉菜单,请按 Esc。

区域和表格的筛选选项

有几种选项可以筛选数据 Excel for Mac 。

文本筛选器选项

  • 等于/不等于:选择此选项后,筛选列数据以显示或隐藏在焦点文本字段中键入的确切文本。

  • 以/结尾:筛选列数据以显示在选择此选项后在焦点的文本字段中键入的确切文本开头或结尾的数据。

  • 不以 开头/以 结尾:筛选列数据以显示不以在焦点的文本字段中键入的确切文本开头或结尾的数据。

  • 包含/不包含:筛选列数据以显示或隐藏包含你在选中此选项后在焦点的文本字段中键入的确切文本的数据。

数字筛选器选项

  • 等于/不等于:筛选列数据以显示或隐藏在选中此选项后在焦点文本字段中键入的确切数字。

  • 大于/小于:筛选列数据以显示大于或小于在选中此选项后在焦点文本字段中键入的数字的所有数字。

  • 大于或等于/小于或等于:筛选列数据以显示大于或等于值或小于或等于你在选中此选项后在焦点文本字段中键入的数字的所有数字。

  • Between:筛选列数据以显示在两个文本框中键入的特定数值范围内的所有数字。 在选择此选项后,在焦点文本字段中键入范围的起始编号,然后按 Tab 键三次,然后输入范围的结束编号。

  • 前 10/ 后 10个:筛选列数据以显示前 10 个或后 10 个数字值或百分比。

    注意: 若要筛选百分比而不是数值,请按 Tab 键,直到听到"项目,弹出按钮",按 Control+Option+空格键,然后按一次向下键。 将听到:"百分比"。 按 Control+Option+空格键进行选择。

  • 高于平均值/低于平均值:筛选列数据以显示高于或低于列中所有数字的平均值的数字值。

颜色筛选器选项

  • 单元格颜色:筛选列数据以包含填充了特定颜色的单元格。 打开"单元格 颜色 "子菜单时,将听到列中显示的第一个单元格颜色。 使用向上键和向下键浏览可用颜色,然后按 Control+Option+空格键选择颜色。 如果选择" 无填充" 菜单项, Excel 不带自定义背景色的单元格,这将显示具有默认白色背景的单元格。

  • 字体颜色:筛选列数据以包含包含以特定字体颜色写入的数据的单元格。 打开"字体 颜色 "子菜单时,将听到列中显示的第一种字体颜色。 使用向上键和向下键浏览可用颜色,然后按 Control+Option+空格键选择颜色。 如果选择"自动 " 菜单项, Excel 显示包含以默认字体颜色(黑色)写入的数据的单元格。

  • 单元格图标:筛选列数据以包含包含条件格式图标集的特定图标的单元格。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

使用 Excel iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 对区域或表中的数据进行排序。 对数据进行排序可帮助你整理和找到所需数据。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

对数据进行排序 Excel

  1. 在包含表格或数据区域工作表中,将焦点放在包含要排序的数据的表列或工作表列中的某一位置。

  2. 用四根手指点击屏幕顶部附近,将焦点移动到工作簿标题栏,向右轻扫,直到听到"显示功能区,按钮",然后双击屏幕。 将听到当前选项卡的名称,例如"主页,选项卡"。

  3. 双击屏幕打开选项卡菜单,向右或向左轻扫,直到听到"数据,选项卡",然后双击屏幕。

  4. 若要按字母顺序或数字顺序对数据进行排序,请向右轻扫,直到听到"升序排序,按钮"或"降序排序,按钮",具体取决于要执行哪些操作,然后双击屏幕。 表或数据区域已排序。 数据按如下方式排序:

    • 选择" 升序排序"时,数据按从小到大或从 A 到 Z 排序。

    • 选择" 降序排序"时,数据按从大到小或从 Z 到 A 排序。

    • 如果活动列仅包含文本,则数据按字母顺序排序。 如果活动列仅包含数字,则数据按值排序。 如果活动列包含文本和数字的组合,"升序排序"选项将首先按值排序数据,然后按字母顺序排序,而"降序排序"选项将首先按字母顺序排序数据,然后按值排序。 

  5. 若要关闭功能区,将焦点返回到工作表,请向左轻扫,直到听到"隐藏功能区,按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

在 Excel for Android 中使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 对表格进行排序和筛选。 排序可帮助你整理和分析数据。 当工作表中包含大量数据时,筛选数据将非常有用。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

对数据进行排序 Excel

您可以对 Excel 工作表中的文本和数字数据进行排序,以按特定顺序排列数据,例如从 A 到 Z 或 Z 到 A 的文本、从小到大到大到小的数字,以及从早到晚或晚到早的日期和时间。

注意: 对数据排序后,无法还原原始顺序。

  1. 点击工作表中的 Excel 位置。 TalkBack 将读出所选单元格。

  2. 向左或向右轻扫,直到位于要排序的列中。 双击屏幕激活所选内容。

  3. 在屏幕顶部附近拖动一根手指,直到听到"更多选项,按钮",然后双击屏幕。 你将听到"选项卡菜单",后跟当前选定的选项卡,例如"开始,已选择"。

  4. 如果未在"开始 "选项卡 上,请双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫,直到听到"开始,选项卡",然后双击屏幕。

  5. ”在屏幕下方,用两根手指反复向上轻扫,直到到达列表的末尾。 TalkBack 将在你轻扫时播放声音,并在到达列表末尾时停止声音。

  6. 在屏幕下半部分拖动一根手指浏览列表,直到听到"'排序和筛选'菜单",然后双击屏幕。

  7. 执行下列操作之一:

    • 若要对字母数字数据从 A 到 Z 或从小到大进行排序,或者对日期和时间从早到晚进行排序,请向右轻扫,直到听到"升序排序,切换",然后双击屏幕。

    • 若要对字母数字数据从 Z 到 A 或从大到小排序,或对日期和时间从以后到更早时间进行排序,请向右轻扫,直到听到"降序排序,切换",然后双击屏幕。

  8. 若要返回到工作表,请向右轻扫,直到听到"打开,更多选项切换",然后双击屏幕。

对单元格区域进行排序

如果工作簿中有空单元格,可先选择区域,然后对区域进行排序。

  1. 在屏幕顶部附近拖动一根手指,直到听到"更多选项,按钮",然后双击屏幕。 你将听到"选项卡菜单",后跟当前选定的选项卡,例如"开始,已选择"。

  2. 如果未在"开始 "选项卡 上,请双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫,直到听到"开始,选项卡",然后双击屏幕。

  3. ”在屏幕下方,用两根手指反复向上轻扫,直到到达列表的末尾。 TalkBack 将在你轻扫时播放声音,并在到达列表末尾时停止声音。

  4. 在屏幕下半部分拖动一根手指浏览列表,直到听到"选择范围",然后双击屏幕。

  5. " 选择单元格或区域 "对话框随即打开,且焦点位于区域字段中。 使用屏幕键盘键入要选择的范围,例如A1:C15。 在屏幕右下角滑动手指,直到听到"完成",然后双击屏幕。 现已选中区域。

  6. 在屏幕顶部附近拖动一根手指,直到听到"更多选项,按钮",然后双击屏幕。

  7. ”在屏幕下方,用两根手指反复向上轻扫,直到到达列表的末尾。 TalkBack 将在你轻扫时播放声音,并在到达列表末尾时停止声音。

  8. 在屏幕下半部分拖动一根手指浏览列表,直到听到"'排序和筛选'菜单",然后双击屏幕。

  9. 执行下列操作之一:

    • 若要对字母数字数据从 A 到 Z 或从小到大进行排序,或者对日期和时间从早到晚进行排序,请向右轻扫,直到听到"升序排序,切换",然后双击屏幕。

    • 若要对字母数字数据从 Z 到 A 或从大到小排序,或对日期和时间从以后到更早时间进行排序,请向右轻扫,直到听到"降序排序,切换",然后双击屏幕。

设置数据格式

有时,在排序时可能需要重新整理数据以获得正确的结果。

  1. 导航到要设置格式的单元格或列。 双击屏幕激活所选内容。

  2. 在屏幕顶部附近拖动一根手指,直到听到"更多选项,按钮",然后双击屏幕。 你将听到"选项卡菜单",后跟当前选定的选项卡,例如"开始,已选择"。

  3. 如果未在"开始 "选项卡 上,请双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫,直到听到"开始,选项卡",然后双击屏幕。

  4. ”在屏幕下方,用两根手指反复向上轻扫,直到到达列表的末尾。 TalkBack 将在你轻扫时播放声音,并在到达列表末尾时停止声音。

  5. 向左轻扫,直到听到"数字格式菜单",然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到所需的格式,然后双击屏幕。

    可从下列格式中选择:“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“日期”、“时间”、“百分比”、“分数”、“科学记数”、“文本”和“特殊”。

排序问题的处理提示

如果在进行数据排序时出现意外结果,请检查以下各项:

  • 如果排序的数据包含一个或多个公式,当工作表重新计算时,这些公式的返回值可能会发生改变。 在这种情况下,请务必重新排序以获得最新结果。

  • 对列进行排序时,不会移动隐藏的列;对行进行排序时,不会移动隐藏的行。 在对数据进行排序之前,最好先将隐藏列和隐藏行取消隐藏。 若要取消隐藏,在 Excel 工作簿中:

    1. 导航到隐藏列或行旁边的行或列。 TalkBack 将报出:"与隐藏的单元格相邻"。

    2. 将手指拖动到列标题或向左拖动到行号,然后双击屏幕选择整列或整行。 此时将打开上下文菜单。

    3. 向右轻扫,直到听到"取消隐藏,按钮",然后双击屏幕。

  • 检查手机上的区域设置。 排序结果可能因区域设置而异。

对表格中的数据进行筛选

  1. 在 Excel 中,在屏幕上滑动一根手指,直到听到"输入表格",后跟表格和单元格详细信息。

  2. 向左或向右轻扫,转到要筛选的列,然后双击屏幕。

    提示: 如果听到"'剪切'按钮",请向下再向左轻扫以关闭上下文菜单。 

  3. 在任务栏上的屏幕底部滑动手指,直到听到"'筛选选项'按钮",然后双击屏幕。

  4. " 排序和筛选"菜单 随即打开。 向右轻扫,直到听到"'筛选项目'按钮",然后双击屏幕。 焦点位于"搜索 " 字段。 双击屏幕激活"搜索 " 字段并打开键盘。

  5. 键入要筛选的条件。

  6. 完成后,在屏幕上部滑动手指,直到听到"选择所有结果,按钮",然后执行下列操作之一:

    • 若要选择所有搜索结果,请双击屏幕。

    • 若要浏览搜索结果,请向右轻扫,直到听到想要的结果,然后双击屏幕。 可以选择多个搜索结果。

  7. 在屏幕右上角拖动一根手指,直到听到"'完成'按钮",然后双击屏幕。

    " 排序和筛选" 菜单将关闭,你将返回到应用了所选筛选条件的表。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel 网页版 和屏幕阅读器用于放置、排序和筛选表中的数据。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 对数据进行筛选可帮助你专注于某组特定的数据,这在大型的工作表中非常有用。

装饰性图标 需要有关如何筛选数据在 Excel ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 筛选区域或表中的数据

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。

本主题内容

将数据置于表格中

  1. 选择要筛选的数据。

  2. 按 Ctrl+L 打开“创建表”对话框。 将听到:"创建表。"

  3. 如果表不包含标题,请在打开"创建表"对话框后 Enter。 

    提示: 如果表中不包含标题, Excel 网页版 第一行中插入占位符文本来创建标题。 默认占位符文本为列 1、列 2、列 3 等。可以通过单击标题文本并输入想要的名称来更改标题文本的名称。

  4. 如果表格包含标题,请按 Tab 键,直到听到:"未选中表包含标题复选框。" 按空格键选中该复选框,然后按 Enter。

对表格中的文本进行排序

  1. 使用箭头键导航到表中的标题行。 位于标题行上时,将听到单元格位置后的"标题项"。

  2. 按向右键或向左键移动到要排序的数据的列标题。

  3. 按 Alt+向下键打开筛选菜单,然后重复按 Tab 键,直到听到:"菜单,A 到 Z 排序,未选中的菜单项。"

  4. 显示的选项取决于列中数据的类型。 例如,可以将数值数据从小到大或大到小排序。 可以将字母数字数据从 A 到 Z 或从 Z 到 A 进行排序。也可以按颜色排序。 使用向下键浏览选项,然后按 Enter 选择一个选项。 你将听到"排序",后跟所选选项。

对区域中的文本进行排序

  1. 使用箭头键导航到单元格区域中包含字母数字数据的列,或导航到包含字母数字数据的表列。

  2. 按 Alt+Windows徽标键 A。"数据"选项卡随即打开,讲述人将听到:"功能区选项卡,已选择,数据选项卡项。" 使用 JAWS 时,将听到:"上层功能区,分组框,数据选项卡"。 使用 NVDA 时,将听到:"功能区选项卡选项卡控件已展开,已选中"数据选项卡"。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要按字母数字升序排序 (A 到 Z) ,请按 S,然后按 A。

    • 若要按字母数字降序排序 (Z 到 A) , 请按 S,然后按 D。

对表格中的数据进行筛选

  1. 选择要筛选的列的标题单元格。

  2. 按 Alt+向下键打开"筛选 排序"下拉菜单。

  3. 按向下键,直到听到"文本筛选器"或"数字筛选器",然后按 Enter 访问子项。 如果列包含纯文本或文本和数字的组合,你将听到“文本筛选”。 如果列仅包含数字,你将听到"数字筛选器"。

  4. 按子项中的向下键,直到听到要应用于数据的筛选器的名称,然后按 Enter。 每个筛选选项的“自定义筛选”对话框随即打开。 对话框打开时,你将听到"对话框自定义筛选器焦点位于编辑",操作完成后,将听到:"已应用筛选。"

    按 Tab 键在"自定义筛选"对话框中的字段之间移动,包括"And/Or"单选按钮。

  5. 若要清除已应用的筛选,请先选择要重置的列的标题单元格。 例如,如果选择单元格 A1,请按 Alt+向下键展开下拉菜单,然后按向下键,直到听到:"从列 1 清除筛选器。" 按 Enter 进行选择。 操作完成后,将听到:"未应用筛选器。" 如果已重命名单元格 A1 的标题文本,则会听到标题名称而非“列 1”。

筛选区域中的数据

  1. 选择要筛选的单元格。 导航到要作为选定区域左上方单元格的单元格,然后按住 Shift 并使用向右键和向下键展开所选单元格区域。

  2. 按 Ctrl+Shift+L。 Excel 自动筛选下拉菜单添加到区域每列的第一个单元格。

  3. 选择包含"自动筛选"下拉菜单的单元格。 按 Alt+向下键。 "自动筛选"下拉菜单随即打开,讲述人将听到:"菜单。" 使用 JAWS 时,将听到:"上下文菜单。" 使用 NVDA 时,将听到:"未知。"

  4. 使用箭头键和 Tab 键移至所需筛选选项。 使用空格键清除或选择筛选器值复选框。

  5. 选择后,按 Enter 应用筛选器。

  6. 若要清除筛选器并删除"自动筛选"下拉菜单,请选择区域内的任何单元格,然后按 Ctrl+Shift+L。

表的筛选选项

“数字筛选”选项

  • 等于 - 筛选列以显示“自定义筛选”对话框中键入的确切数字。

  • 不等于 - 筛选列以显示除“自定义筛选”对话框中键入的确切数字以外的所有数字。  

  • 大于 - 筛选列以显示大于“自定义筛选”对话框中所键入数字的所有数字。  

  • 小于 - 筛选列以显示小于“自定义筛选”对话框中所键入数字的所有数字。 

  • 介于 - 筛选列以显示特定数字范围内的所有数字。 在提供的两个“自定义筛选”对话框中输入范围。 

  • 10 个最大的值 - 筛选列以显示数值或百分比最大或最小的数字。 对话框打开时,你将听到活动单元格的名称和“焦点位于编辑框 10 上”。 对话框默认为前 10 个数字(称为“项”),但你可以将此数字更改为任意值。 若要筛选百分比而不是数字,请按 Tab 键,直到听到"项目",然后按 Alt+向下键。 按向下键,直到听到"百分比",然后按 Enter。 若要筛选底部数字或百分比,请按 Tab 键,直到听到:"顶部可编辑组合框。" 按 Alt+向下键。 然后,按向下键选择"底部",然后按 Enter。

  • 高于平均值 - 筛选列以显示高于列中所有数字平均值的数字。

  • 低于平均值 - 筛选列以显示低于列中所有数字平均值的数字。

  • 自定义 筛选器 - 使用此选项从下拉菜单选择要应用于数值数据的筛选器。 若要使用此选项,必须先在对话框中键入要筛选的数字。 接下来,按 Tab 键,直到听到:"可编辑的组合框。" 按 Alt+向下键查看下拉菜单。 使用向下键选择所需的筛选器,然后按 Enter。 操作完成后,将听到:"已应用筛选。"

“文本筛选”选项

  • 等于 - 筛选列以显示“自定义筛选”对话框中键入的确切文本。

  • 不等于 - 筛选列以显示除“自定义筛选”对话框中所键入文本以外的所有内容。

  • 开头是 - 筛选列显示以“自定义筛选”对话框中键入的确切文本开头的数据。 文本末尾可以是任何内容。

  • 结尾是 - 筛选列显示以“自定义筛选”对话框中键入的确切文本结尾的数据。 文本开头可以是任何内容。

  • 包含 - 筛选列以显示包含“自定义筛选”对话框中键入的确切文本的数据。

  • 不包含 - 筛选列以显示不包含“自定义筛选”对话框中键入的文本的数据。

  • 自定义 筛选器 - 用于从下拉菜单选择要应用于数据的筛选器。 若要使用此选项,必须先键入要筛选的文本。 接下来,按 Tab 键,直到听到:"可编辑的组合框。" 按 Alt+向下键查看下拉菜单。 使用向下键选择所需的筛选器,然后按 Enter。 操作完成后,将听到:"已应用筛选。"

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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