在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

通过 Excel for Mac 和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用键盘和 VoiceOver 执行基本任务，例如创建新工作簿、在工作簿中输入数据、创建简单公式和打印工作。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

本主题内容

启动 Excel

使用 Finder 和 VoiceOver 轻松启动 Excel for Mac 。

若要转到查找工具中的“应用程序”列表，请按 Shift+Command+A。
键入 M，直接转到以"M"开始的应用程序，然后按 Tab 键，直到听到："Microsoft Excel 应用程序。"
若要打开 Excel for Mac ，请按 Command+向下键。

创建新工作簿

Excel 文件称为工作簿，每个工作簿都有一个或多个工作表。若要在 Excel for Mac 中创建新工作簿，请按 Command+N。 Excel 将在单独的窗口中打开一个空白工作簿，将焦点放在工作表的第一个单元格中。将听到："Excel 准备就绪。"

输入数据

在工作表中输入数据时，将处理行、列和单元格。单元格按工作表上的行和列位置引用，因此单元格 A1 位于 A 列的第一行。新工作表上，单元格 A1 是默认选项。

若要在单元格之间移动，请按 Control+Option+箭头键。在单元格之间移动时，将听到单元格名称。如果单元格中具有文本，VoiceOver 将读取该文本。
若要输入或替换单元格中的文本，请键入文本、数字或公式。
若要移动到下一个单元格，可按 Enter 或 Tab 键实现此目的。

使用"自动加和"对数字进行加法

您可以使用"自动加和"函数快速对工作表中输入的数字进行加法。

将焦点移动到要加的数字右侧或正下方的单元格。
若要插入自动求和公式，请按 Command+Shift+T。

自动求和累加数字，并将结果放置在所选单元格中。

创建简单公式

移动到单元格，然后键入等号 (=) ，这会告知 Excel 单元格将包含公式。
若要创建公式，请键入数字和运算符的组合，如加号 (+) 用于相加、减号 (-) 用于相减、乘号 (*) 用于相乘或正斜杠 (/) 用于相除。例如，输入 =2+4、=4-2、=2*4 或 =4/2。
若要保存公式并运行计算，请按 Enter。或者，若要在将光标停留于活动单元格的同时运行计算，请按 Ctrl+Enter。

选择想要放入公式结果的单元格。它通常位于要计算的数字的右侧或下方。
键入等号 (=)。 Excel 公式始终以等号开头。
若要创建公式，请键入单元格引用（如 B4 或 D6）和数学运算符的组合。例如，=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5。

提示: 若要进行快速计算，可以在公式中输入数字（而不是单元格引用），例如，=20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10。
按 Enter。将对数字进行计算，结果将显示在选定的单元格中。

提示: 如果想要光标停留在活动单元格中，请按 Ctrl+Enter。

Excel 将运行计算，并将结果放置在单元格中。

应用数字格式

可以通过应用货币、百分比或日期 Excel 格式在数字中显示不同类型的数字。

选择要设置格式的单元格。若要选择单元格序列，请按 Shift+箭头键，直到选中所有要选择的单元格。
若要显示“设置单元格格式”窗口，请按 Command+1。将听到："设置单元格格式。"
若要在列表中移动，请按 Tab 键。
若要浏览格式类型，请按向上键或向下键。你将听到类别名称，如“货币”或“日期”。
某些类别具备多种格式。例如，你可以选择特定的日期格式，例如 15/3/14 或 2015 年 3 月 14 日。若要听到给定类别的格式设置类型，请按 Tab 键。若要收听格式选项，请按向上键或向下键。
若要选择特定格式并将其应用于所选单元格，请按 Enter。

保存工作

若要将更改保存到以前保存的文件，请按 Ctrl+S。

如果这是你第一次保存此文件：

按 Ctrl+S。焦点将移动到" 另存为" 文本字段。
键入要用于工作簿的名称，然后执行下列操作之一：
1. 若要在计算机上保存文件，请按 Tab 键，直到听到："位置"。然后按 Control+Option+空格键，然后使用向上键或向下键导航到要保存工作簿的位置。若要确认选择，请按 Control+Option+空格键。
2. 若要联机保存文件，请按 Tab 键，直到听到："'联机位置'按钮。" 然后按 Control+Option+空格键，然后按 Control+Option+向右键移动到列表区域，例如 OneDrive 列表 SharePoint 位置。若要在列表中的项目间移动，请按向上键或向下键。若要查看联机位置中的项目，请按向右键。若要选择文件夹或文件名，请使用向上键或向下键。
按 Enter 将文件保存在所选位置。

打印工作

按 Command+P。
若要从打印机列表中选择打印机，请按 Control+Option+向右键，然后按向下键收听列表中打印机的名称。
若要选择打印机，请按 Enter。
按 Control+Option+向右键，直到听到"打印按钮"，然后按 Control+Option+空格键进行打印。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

将 Excel for iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 与 VoiceOver 一起执行基本任务，例如打开应用、创建工作簿或输入数据。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题所述打印选项的可用性取决于打印机的功能。有关详细信息，请参阅打印机手册。

本主题内容

打开 Excel

在 iPhone 主屏幕上，在屏幕上滑动一根手指，直到听到"Excel"，然后双击屏幕。

首次启动 Excel 时，可能需要登录到 Microsoft 帐户。有关说明，请转到首次使用时登录。

提示: 如果上次使用应用时 Excel 注销应用，则打开该应用时不会提示你登录。

登录到 Excel

首次打开应用 Excel for iOS 以后，可登录登录。登录到 Excel 后，你的帐户在其他 Office 应用中也可用。也可在不 Excel 的情况下使用登录。

首次使用时登录

首次打开 Excel 时，应用将启动初始设置，然后你将听到："在路中使用 Excel"。
向右轻扫，直到听到"电子邮件或电话号码，文本字段"，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入电子邮件地址或电话号码。完成后，在屏幕上四处拖动一根手指，直到听到"下一步，按钮"，然后双击屏幕。 " 下一步"按钮位于屏幕中间。
向右轻扫，直到听到"输入密码，密码，需要安全文本字段"，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入密码。
完成后，在屏幕上四处拖动一根手指，直到听到"登录，按钮"，然后双击屏幕。 " 登录 "按钮位于屏幕中间。将听到："一切已设置好。"

如果听到"不要错过任何内容"，请向右轻扫，直到听到想要的选项"打开通知"或"现在不"，然后双击屏幕。

首次使用后登录

当您决定充分利用您的工作簿时，您可以登录到 Excel for iOS 即使在未登录的情况下已使用应用。

打开 Excel。
在屏幕左下角拖动一根手指，直到听到"'帐户'按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到"登录，按钮"，然后双击屏幕。
在屏幕上四处拖动手指，直到听到"电子邮件、电话或 Skype，文本字段，必需"，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 名称。完成后，在屏幕上四处拖动一根手指，直到听到"下一步，按钮"，然后双击屏幕。 " 下一步"按钮位于屏幕中心。
向右轻扫，直至听到“密码，安全文本字段”，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入密码。
完成后，在屏幕上四处拖动一根手指，直到听到"登录，按钮"，然后抬起手指离开屏幕。 " 登录 "按钮位于屏幕中间。

打开工作簿

打开最近的工作簿

打开 Excel。
若要打开最近的工作簿，请在屏幕底部滑动一根手指，直到听到"'最近'按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到想要的文件，然后双击屏幕。

打开较旧的工作簿

打开 Excel。
若要打开较旧的工作簿，请在屏幕底部滑动一根手指，直到听到"'打开'按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到想要的文件位置，然后双击屏幕。
导航到该文件，然后双击屏幕以打开它。

注意: 如果您已经在处理工作簿，并且想要打开另一个工作簿，请在屏幕顶部滑动一根手指，直到听到"关闭文件，按钮"，然后双击屏幕。若要打开最近或较早的工作簿，请按照上述步骤操作。

创建新工作簿

Excel 文件称为工作簿。每个工作簿都包含多个表，这些表通常被称为电子表格或工作表。你可以根据需要向工作簿添加任意数目的工作表，也可以创建新的工作簿以保持数据的条理性。

打开 Excel。
在屏幕底部滑动手指，直到听到"新建，按钮"，然后双击屏幕。将听到："空白工作簿。"
若要打开空白工作簿，请双击屏幕。若要使用另一个模板，请向右轻扫，直到听到您需要的工作簿模板的名称，然后双击屏幕。

注意: 如果您已经在处理工作簿，并且想要创建新工作簿，请在屏幕顶部滑动一根手指，直到听到"关闭文件，按钮"，然后双击屏幕。若要创建新工作簿，请执行上述步骤 2-3。

在工作簿中创建新工作表

在工作簿中，在屏幕底部边缘滑动手指，直到听到"'添加工作表'按钮"，然后双击屏幕。新工作表随即打开，焦点停留在"添加工作表"按钮上。
若要将焦点移回工作表，请在屏幕上四处滑动手指，直到听到单元格的名称，例如"列 B，第 3 行，B3"，然后双击屏幕。

输入数据

在工作表上，在屏幕上四处拖动一根手指以查找要处理单元格。
双击屏幕。你将听到"已选定"，后跟单元格详细信息。单元格现已选中。
若要打开屏幕键盘，请再次双击屏幕。使用屏幕键盘键入需要的数字或文本。
完成后，在屏幕右上方拖动手指，直到听到"'输入'按钮"，然后双击屏幕。

应用数字格式

可通过对单元格应用不同格式（如货币、百分比或日期）来显示不同类型的数字。

在工作表上，在屏幕上四处拖动手指以查找要处理单元格，然后双击屏幕选择该单元格。
若要关闭屏幕键盘，请再次双击屏幕。
在屏幕顶部滑动手指，直到听到"显示功能区按钮"，然后双击屏幕。你将听到当前选项卡，例如"数据，选项卡"。
如有必要，若要转到"开始"选项卡，请双击屏幕，然后向左轻扫，直到听到："'开始'选项卡。" ”然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到"'数字格式'按钮"，然后双击屏幕。将听到："数字格式。"
在屏幕上向下拖动一根手指，直到听到想要的格式，如货币、时间或 百分比。
若要选择格式，请双击屏幕。

提示: 某些格式选项还有提供更多选项的子菜单。若要检查是否有子项，请从选项向右轻扫。如果选项有子项，将听到："更多信息。" ”若要打开子菜单，请双击屏幕。

保存工作

Excel for iOS 自动保存工作，但可以更改文件名并选择文件的位置。

使用新名称保存文件副本

在 Excel 工作表中，在屏幕顶部滑动手指，直到听到"'文件'按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到菜单项"'保存副本'按钮"，然后双击屏幕。将听到："另存为，文件名，文本字段。" 将打开屏幕键盘。
若要更改文件名，请使用屏幕键盘键入新的文件名。
完成后，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到"完成"，然后双击屏幕保存文件。

选择文件的位置

在 Excel 工作表中，在屏幕顶部滑动手指，直到听到"'文件'按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到"'保存副本'按钮"，然后双击屏幕。将听到："另存为，文件名，文本字段。"
向右轻扫，直到听到保存文件的位置，如OneDrive或iPhone。 双击屏幕选择位置。
在所选位置选项中，向左或向右轻扫，直到听到可能的文件夹或其他您需要的子位置，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“保存按钮”，然后双击以将文件保存在所选位置。

提示: 在使用已存在的名称保存文件时，将听到“是否替换文件？ ”向右轻扫，直到听到“取消按钮”或“替换按钮”，具体取决于你想怎么做。双击屏幕以确认选择。

打印工作

将工作表直接从 iPhone 打印到支持 AirPrint 的打印机。若要深入了解 AirPrint 和受支持的打印机，请参阅使用 AirPrint 从 iPhone、iPad 或 iPod touch 进行打印。

请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。
在 Excel 文件中，在屏幕顶部滑动手指，直到听到"'文件'按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到"打印，按钮"，然后双击屏幕。将听到："文件，'返回'按钮。"
向右轻扫，将听到："AirPrint，按钮。" 双击屏幕。将 打开"布局选项 "页面。
在屏幕上向下拖动一根手指，浏览布局选项列表。若要选择某选项，请双击屏幕。
若要选择打印机，请向右轻扫，直到听到"下一步，按钮"。如果系统提示允许联机文件转换，请向右轻扫，直至听到"允许"，然后双击屏幕。 " 打印机选项" 页面随即打开。
若要选择打印机，请向右轻扫，直至听到"打印机，选择打印机，按钮"，然后双击屏幕。向右轻扫，直到听到想要打印的打印机，然后双击屏幕。焦点将返回到" 打印机选项" 页面。
若要设置要打印的副本数，请向右轻扫，直到听到"一份"或当前所选内容。若要更改当前份数，请向右轻扫，直到听到"减少"或"递增"，然后双击屏幕。
向左轻扫，直到听到"'打印'按钮"，然后双击屏幕。

有关如何执行更高级打印任务的说明，请转到"使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿"。

另请参阅

使用 Excel Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 执行基本任务，例如创建、编辑或打印工作簿。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

打开 Excel for Android

在 Android 设备的主屏幕上，在屏幕上滑动一根手指，直到听到"应用"，然后双击屏幕。该图标位于屏幕的底部中心。
向右轻扫，直到听到"Excel"，然后双击屏幕。

首次 Excel 登录时，可能需要登录到 Microsoft 帐户。有关说明，请转到首次使用时登录。

提示: 如果已打开Google应用中的Ok Google语音检测，可以说"确定 Google，打开 Excel "。

提示: 如果上次使用应用时 Excel 注销应用，则打开该应用时不会提示你登录。

登录到 Excel

首次打开应用 Excel 以后，可登录登录。登录到 Excel 后，你的帐户在其他 Office 应用中也可用。也可在不 Excel 的情况下使用登录。

首次使用时登录

首次打开 Excel 应用时，应用将启动初始设置，然后你将听到："登录到 Microsoft 帐户。"
向右轻扫，直到听到"输入电子邮件、手机或 Skype，编辑框"，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 名称。完成后，在屏幕上拖动一根手指，直到听到"转到，按钮"，然后抬起手指离开屏幕。 " 转到 "按钮位于屏幕右下角。
向右轻扫，直到听到"密码，编辑框"，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入密码。
完成后，在屏幕上拖动一根手指，直到听到"转到，按钮"，然后抬起手指离开屏幕。 " 转到 "按钮位于屏幕右下角。

首次使用后登录

当您决定充分利用您的工作簿时，您可以登录到 Excel 即使在未登录的情况下已使用应用。

打开 Excel 。
向右轻扫，直到听到“登录”，然后双击屏幕。将听到："在外完成工作。登录。"
向右轻扫，直到听到“登录按钮”，然后双击屏幕。 " 登录" 窗口随即打开。
向右轻扫，直到听到"输入电子邮件、手机或 Skype，编辑框"，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 名称。完成后，在屏幕上用一根手指，直到听到"转到，按钮"，然后抬起手指离开屏幕。 " 转到 "按钮位于屏幕右下角。
向右轻扫，直到听到"密码，编辑框"，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入密码。
完成后，在屏幕上拖动一根手指，直到听到"转到，按钮"，然后抬起手指离开屏幕。 " 转到 "按钮位于屏幕右下角。

打开工作簿

打开 Excel ，你将登陆 Excel 页面。其中列出了你最近的工作簿。您可以打开其中一个工作簿或较旧的工作簿。

若要打开最近的工作簿，请在屏幕上拖动一根手指，直到听到想要的文件，然后双击屏幕。
若要打开较旧的工作簿，请向左或向右轻扫，直到听到"'打开'按钮"，然后双击屏幕。向右轻扫，直到听到文件的位置，然后双击屏幕。导航到该文件，然后双击屏幕以打开它。

注意: 如果您已经在处理工作簿，并且想要打开另一个工作簿，请向下再向左轻扫。你将登陆 到 Excel 页面。若要打开最近或较早的工作簿，请按照上述步骤操作。

创建新工作簿

打开 Excel 。
向左或向右轻扫，直到听到"新建"，然后双击屏幕。将听到："新建，空白工作簿"。
若要打开空白工作簿，请双击屏幕。若要使用另一个模板，请向右轻扫，直到听到想要使用的工作簿模板的名称，然后双击屏幕。

注意: 如果您已经在处理工作簿，并且想要创建新工作簿，请向下再向左轻扫。你将登陆 到 Excel 页面。若要创建新工作簿，请按照上述步骤 2-3 操作。

在工作簿中创建新工作表

在工作簿中，在屏幕左下角拖动手指，直到听到“添加工作表按钮”，然后双击屏幕。

输入数据

在工作表上，在屏幕上四处拖动手指以查找要处理单元格。
若要打开上下文菜单，请双击屏幕。将听到："'剪切'按钮。
向右轻扫，直到听到“编辑按钮”，然后双击屏幕。你将听到"<键盘语言>"，例如"英语美国键盘"。
使用屏幕键盘键入需要的数字或文本。
完成后，在屏幕右上角滑动手指，直到听到"'输入'按钮"，然后双击屏幕。

应用数字格式

可通过对单元格应用不同格式（如货币、百分比或日期）来显示不同类型的数字。

在工作表上，在屏幕上四处拖动手指以找到要处理单元格，然后双击屏幕激活该单元格。
若要关闭上下文菜单，请向下再向左轻扫。
向左或向右轻扫，直到听到"'更多选项'按钮"，然后双击屏幕。将听到："选项卡菜单，<选项卡>，已选中。"
向右轻扫，直到听到"数字格式菜单"，然后双击屏幕。将听到："数字格式。"
向右轻扫，直到听到想要的格式，如货币、时间或 百分比。
若要选择格式，请双击屏幕。

提示: 某些格式选项还有子菜单。例如，听到：“数字菜单。 ”若要打开子菜单，请双击屏幕。

创建简单公式

你可以创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

在工作表上，在屏幕上四处拖动手指以查找要处理单元格。
若要打开上下文菜单，请双击屏幕。将听到："'剪切'按钮。
向右轻扫，直到听到"'编辑'按钮"，然后双击屏幕打开屏幕键盘。
若要创建公式，请键入数字和计算运算符的组合，只需将手指拖动到键盘上，然后抬起手指即可。

键入加号 (+) 进行加法运算，键入减号 (-) 表示相减，键入星号 (*) 表示相乘，键入正斜杠 (/) 表示相除。例如，键入 =2+4、=4-2、=2*4 或=4/2。
完成后，在屏幕右上角滑动手指，直到听到"'输入'按钮"，然后双击屏幕。 Excel 运行计算并将结果插入单元格中。

保存工作

Excel 会自动保存你的工作，但你可以更改文件名和选择文件位置。

保存文件副本

在 Excel 文件中，若要更改文件名，请向右轻扫，直至听到"'文件'按钮"，然后双击屏幕。将听到："文件菜单已打开。"
向右轻扫，直到听到菜单项“另存为按钮”，然后双击屏幕。将听到："输入文件名。"
若要更改文件名，请向右轻扫，直至听到"'清除'按钮"，然后双击屏幕清除文件的当前名称。
向左轻扫，直到听到"输入文件名，编辑框"，然后双击屏幕打开屏幕键盘。
键入文件名。完成后，向右轻扫，直至听到"'保存'按钮"，然后双击保存文件。

选择文件的位置

在 Excel 文件中，若要更改文件的位置，请向左或向右轻扫，直到听到"'文件'按钮"，然后双击屏幕打开文件菜单。将听到："文件菜单已打开。"
向右轻扫，直到听到菜单项“另存为按钮”，然后双击屏幕。将听到“输入文件名称”。
向左或向右轻扫，直到听到保存文件的位置，例如 OneDrive 或 此设备。双击屏幕选择位置。
在所选位置选项中，向左或向右轻扫，直到听到可能的文件夹或其他您需要的子位置，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“保存按钮”，然后双击以将文件保存在所选位置。

提示: 在使用已存在的名称保存文件时，将听到“是否替换文件？ ”向右轻扫，直到听到“取消按钮”或“替换按钮”，具体取决于你想怎么做。双击屏幕以确认选择。

打印工作

请确保已有打印机连接到你的设备。

在 Excel 文件中，向右轻扫，直到听到"'文件'按钮"，然后双击屏幕打开文件菜单。将听到："文件菜单已打开。"
向右轻扫，直到听到“打印”，然后双击屏幕。将听到："布局选项，文件菜单已关闭。" " 打印选项" 页面随即打开。
若要使用默认选项打印，请向右轻扫，直到听到"打印，按钮"，然后双击屏幕。
将听到："允许 Excel Microsoft 的联机服务准备要打印的文件？" 向右轻扫，直到听到"'允许'按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到"下拉列表。选择打印机"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到需要打印机的名称，然后双击屏幕激活。
向右轻扫，直到听到"'打印'按钮"，然后双击屏幕。

有关如何执行更高级打印任务的说明，请转到"使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿"。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用 Excel Windows 内置屏幕阅读器"讲述人"执行基本任务，例如登录到 Excel 并打开工作簿。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。

本主题内容

打开 Excel

在设备上，在"所有应用 " 列表中，向右轻扫，直到讲述人报出"Excel"。
双击屏幕打开应用。

注意: Excel 已设置手机的 Microsoft 帐户自动登录。你将听到"起始页"，后跟帐户名称和"按钮"。如果上次 Excel 注销应用，或者想要使用另一个帐户，请参阅"登录到 Excel"。

提示: 如果已将磁贴固定 Excel 设备主屏幕上，则还可以从该位置打开应用。向右轻扫，直到听到"Excel"，后跟磁贴的大小，例如"小，1 与 1"。双击屏幕。

登录到 Excel

可以使用设置手机的同一 Microsoft 帐户快速登录，或选择其他 Microsoft、工作或学校帐户。

使用建议的帐户登录

打开 Excel ，向右轻扫，直到听到"'登录'按钮"，然后双击屏幕。你将听到"让我们登录"，后跟你设置手机的 Microsoft 帐户的名称。
若要使用此帐户，请向右轻扫，直至听到"'继续'按钮"，然后双击屏幕。你将听到"起始页"，后跟帐户名称和"按钮"。

现在，你已登录，焦点位于起始页。

使用 Microsoft 帐户登录

打开 Excel ，向右轻扫，直到听到"'登录'按钮"，然后双击屏幕。你将听到"让我们登录"，后跟你设置手机的 Microsoft 帐户的名称。
若要使用不同的 Microsoft 帐户，请向右轻扫，直至听到"Microsoft 帐户，Outlook.com，Hotmail，Live.com，MSN"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直至听到“‘继续’按钮”，然后双击屏幕。将听到："输入电子邮件、电话或 Skype"。
使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 用户名，将焦点放在 Enter 键上，然后双击屏幕。将听到："输入密码。"
使用屏幕键盘键入密码，将焦点放在 Enter 键，然后双击屏幕。
如果听到"'确定'按钮"，则需要输入设备 PIN 来启用 Microsoft 帐户。双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入 PIN。
听到"开始页，新建按钮"时， Excel 登录完毕。焦点位于起始页。

使用工作或学校帐户登录

打开 Excel ，向右轻扫，直到听到"'登录'按钮"，然后双击屏幕。你将听到"让我们登录"，后跟你设置手机的 Microsoft 帐户的名称。
若要使用不同的帐户，请向右轻扫，直至听到"工作或学校帐户"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直至听到“‘继续’按钮”，然后双击屏幕。将听到“‘取消’按钮”。
向左轻扫，直到听到"电子邮件地址，可编辑文本"，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入电子邮件地址，选择 Enter，然后双击屏幕。
向右轻扫，直至听到“密码，可编辑文本”，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入密码，将焦点放在 Enter 键上，然后双击屏幕。
你的设备会询问 Windows 是否应当记住此帐户。根据想要的选项，向右轻扫，直到听到"暂时跳过，链接"或"'是'按钮"，然后双击屏幕。
你将听到"你已添加到此应用的帐户"，然后听到你的帐户信息。向右轻扫，直到听到"'关闭'按钮"，然后双击屏幕。你将听到"起始页"，后跟帐户名称和"按钮"。

打开最近的工作簿

您可以在"开始"页面上找到最近使用的 Excel 工作簿。

在 Excel 开始页上，向右轻扫，直到听到"最近选择"。最近工作簿的列表从此处开始。
向右轻扫，直到找到要打开的工作簿，然后双击屏幕。

浏览工作簿

如果您查找的工作簿不在起始 Excel ，请向右或向左轻扫，直到听到"'浏览'按钮"，然后双击屏幕。将听到："选择应用，最近"。
向右轻扫，直到找到想要的选项（例如"此设备或OneDrive"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到找到正确的文件夹（例如"文档"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到找到正确的文件，然后双击屏幕。将听到："正在下载。"
向右轻扫，直到听到"'打开工作簿应用栏'按钮"，然后双击屏幕。你将听到"正在打开"，然后是工作簿的名称。

另请参阅

通过 Excel 网页版和屏幕阅读器使用键盘和屏幕阅读器执行基本任务，例如创建新工作簿、编辑工作簿和打印工作。我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意:

如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Office 网页版编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
使用 Excel 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel 网页版在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Excel 网页版。

本主题内容

打开 Excel 网页版

转到https://www.office.com。
按 Tab 键，直到听到"登录到帐户"，然后按 Enter。 " 选取帐户"窗口 随即打开。
按 Tab 键，直到听到要用于登录的帐户或用户名，然后按 Enter。将听到："输入密码，正在编辑。"

如果未听到想要的帐户，请按 Tab 键，直到听到"使用其他帐户，按钮"，然后按 Enter。键入帐户的电子邮件或电话号码，然后按 Enter。
键入你的密码，然后按 Enter。将听到："Microsoft Office，主页"。
若要打开 Excel 网页版，请按 Tab 键，直到听到"转到 Excel ，链接"，然后按 Enter。 Excel 网页版打开。

打开工作簿

可以打开最近处理的文件，也可以转到首选的联机存储库（例如 OneDrive ）并打开文件。

启动工作簿时打开 Excel 网页版

打开并登录到 Excel 网页版。应用随即打开，焦点位于新的空白工作簿选项上。
执行下列操作之一：
- 若要打开最近使用的文件，请按 Shift+Tab 键，直到听到需要的最新文件，然后按 Enter。该文件将在"编辑视图 "或 "阅读视图 "中打开。
- 若要从联机存储库打开文档，请按 Tab 键，直到听到"从 <打开联机存储库>"，然后按 Enter。导航到想要的文件，然后按 Enter。文件将在阅读 视图中打开。

在工作簿中处理时打开 Excel 网页版

注意: 若要在已处理工作簿时打开 Excel 网页版，您必须在"编辑 "视图中。此选项在阅读视图中 不可用。有关如何访问编辑视图的说明，请转到"切换到编辑视图"。

按 Alt+Windows 徽标键。焦点将移动到功能区。
若要打开" 文件" 菜单，请按 F。将听到："关闭菜单，菜单项。" 如果未听到此内容，则不在"编辑 "视图中。
若要打开" 打开" 菜单，请按 O。
执行下列操作之一：
- 按 Tab 键，直到听到需要的最新文档，然后按 Enter。该文件将在"编辑视图 "或 "阅读视图 "中打开。
- 若要从联机存储库打开文档，请按 Tab 键，直到听到"有关联机存储库<"，> Enter。导航到想要的文件，然后按 Enter。文件将在阅读 视图中打开。

在完整版本的 Excel 中打开工作簿

如果你拥有完整桌面版本的 Excel ，则当你处理文件时，它将为你提供更多选项。可以轻松从 Excel 网页版中打开完整#x0。

在 Excel 网页版中，打开想要使用完整版本编辑的工作簿后，按 Ctrl+F6，直到听到："已选择，'开始'选项卡项"。
按 Tab 键，直到听到"在 Excel 中编辑，按钮"，然后按 Enter 打开工作簿 Excel 。程序正在加载时，你将听到"对话框，我们将在 Microsoft Excel 中打开它"。
打开 Excel ，系统可能会要求你登录。键入电子邮件地址，然后按 Enter，然后键入密码并按 Enter。

注意: 如果使用工作或学校帐户，登录步骤可能稍有不同。例如，可能需要使用 PIN 或智能卡登录。

在 Excel ，焦点位于工作簿第一行的第一个单元格中。

切换到编辑视图

如果已打开阅读视图中的工作簿，并且想要编辑文件，则需要切换到"编辑视图"。

在阅读 视图中，按 Ctrl+F6，直到听到姓名或用户名。
按 Tab 键，直到听到"编辑工作簿，按钮已折叠"。按 Enter 展开菜单。
按向下键，直到听到"在浏览器中编辑"，然后按 Enter。文件将在"编辑 "视图中打开。

创建新工作簿

可以根据模板或从头开始创建新工作簿。

开始创建工作簿 Excel 网页版

打开并登录到 Excel 网页版。应用随即打开，焦点位于新的空白工作簿选项上。此工作簿选项不包含任何预定义的格式。
执行下列操作之一：
- 若要打开一个新的空白工作簿并开始处理它，请按 Enter。
- 若要浏览可用模板列表，请按 Tab 键，直到听到要提供的模板，然后按 Enter。
新工作簿随即打开，焦点位于工作表的第一个单元格上。

使用工作簿时创建 Excel 网页版

注意: 若要在已处理工作簿时创建新 Excel 网页版，您必须在"编辑 "视图中。此选项在阅读视图中 不可用。有关如何访问编辑视图的说明，请转到"切换到编辑视图"。

如果已在处理工作簿，并且想要创建新工作簿，请按 Alt+Windows 徽标键。焦点将移动到功能区。
若要打开" 文件" 菜单，请按 F。将听到："关闭菜单，菜单项。" 如果未听到此内容，则不在"编辑 "视图中。
若要打开" 新建" 菜单，请按 N。
按 Tab 键，直到听到想要的模板选项，然后按 Enter。

编辑工作簿

若要编辑工作簿，您需要在"编辑 "视图中。有关如何访问编辑视图的说明，请转到"切换到编辑视图"。

输入数据

若要在单元格之间移动，请按箭头键。当你按工作表上的行和列位置移动时，屏幕阅读器将报出单元格。单元格 A1 位于 A 列的第一行。如果单元格中具有文本，屏幕阅读器将读取该文本。
若要输入或替换单元格中的文本，请键入文本、数字或公式。
若要移动到下一个单元格，请按 Enter 或 Tab 键。

使用"自动求和"对数字求和

将工作表中的数字加在一起。

移动到要求和的数字右侧或正下方的单元格。
按 Alt+Windows 徽标键，H、U、S。若要执行计算，请按 Enter。

Excel 网页版对数字进行加法计算，并将结果添加到所选单元格中。

创建简单公式

你可以创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

移动到想要计算的数字右侧或下方的单元格。
键入一个等号 (=)。将听到："编辑，等号。"
若要创建公式，请键入数字和运算符的组合，如加号 (+) 用于相加、减号 (-) 用于相减、乘号 (*) 用于相乘或正斜杠 (/) 用于相除。例如，键入下列操作之一：
- 若要对数字进行加法，请键入 =2+4。
- 若要将数字相减，请键入 =4-2。
- 若要将数字相乘，请键入 =2*4。
- 若要对数字进行除法，请键入 =4/2。
若要执行计算，请按 Enter。

Excel 网页版运行计算，在所选单元格中显示结果。

应用数字格式

可以通过应用货币、百分比或日期 Excel 网页版在数字中显示不同类型的数字。

选择要设置格式的单元格。若要选择多个相邻单元格，请按 Shift+箭头键。
若要打开上下文菜单，请按 Shift+F10。将听到："剪切，菜单项。"
按向下键，直到听到"数字格式"，然后按 Enter。将听到："对话框，数字格式。"
若要选择格式，请按向下键，直到听到想要的格式，如"货币"或"日期"，然后按 Enter 进行选择。

根据数据创建表

可以基于数据创建表，以便快速筛选或排序数据。

选择要包括在表格中的单元格。若要选择多个相邻单元格，请按 Shift+箭头键。
若要打开" 表格格式 "对话框，请按 Alt+Windows 徽标键 H、T、L。将听到："对话框，格式为表格"。
按 Shift+Tab。将听到"表包含标题"，以及是否选中该复选框。若要更改所选内容，请按空格键。

注意: 使用表格标题使屏幕阅读器用户更易于访问表格。屏幕阅读器使用标题信息来了解如何查找表格单元格。
若要创建表，请按 Enter。

对表中的数据进行排序或筛选

在要排序或筛选的表中，移动到包含"排序和筛选& 下拉菜单 的单元格。将听到单元格详细信息，后跟"具有排序和筛选下拉菜单"。
若要打开下拉菜单，请按 Alt+向下键。
执行下列操作之一：
- 若要对数据排序，请按向下键，直到听到"升序排序"或"降序排序"，然后按 Enter。
- 若要应用简单筛选，请按向下键，直到听到"筛选"，然后按 Enter。 " 筛选器" 对话框随即打开。按向下键，直到听到想要的选项，然后按空格键选择或取消选择选项。若要应用筛选器，请按 Enter。
- 若要应用复杂筛选，请按向下键，直到听到"文本筛选器"，然后按向右键。筛选器菜单随即打开。按向下键，直到听到想要的选项，然后按 Enter。随即打开一个对话框。键入需要的值，然后按 Enter。
- 若要清除筛选器，请按向下键，直到听到"清除筛选来自"，后跟筛选的单元格名称，然后按 Enter。

显示数字的计算

在要显示总计的单元格中，键入等号 (=)。
键入想要使用的公式或函数的名称，如求和或平均值。函数列表将打开，并会在你键入时进行更新。你将听到列表中的第一个函数。
按向下键，直到听到想要的函数，然后按 Tab 键将其选中。
键入要应用函数的单元格区域或其他数字，后跟右括号，然后按 Enter。

保存工作

Excel 网页版自动保存工作，但可以更改位置或文件名，也可以下载文件的副本。

联机保存副本

在编辑 视图中，按 Alt+Windows 徽标键、F、A、A。" 另存为" 对话框随即打开。
键入文件的新名称。
按 Tab 键。将听到"替换现有文件，复选框"以及是否选中该复选框。若要更改所选内容，请按空格键。
若要联机保存副本，请按 Enter。

重命名工作簿

在编辑 视图中，按 Alt+Windows 徽标键、F、A、R。" 重命名" 对话框随即打开。
键入文件的新名称。
按 Tab 键，直至听到“‘确定’，按钮”，然后按 Enter。

将副本保存到本地计算机

在编辑 视图中，按 Alt+Windows 徽标键、F、A、C。焦点将移动到工作簿上的活动选项卡。
按 Ctrl+F6，直到听到"已选定"，后跟当前选项卡的名称。
按 Caps Lock+向右或向左键，直到听到："通知文本，要处理<文件名>。"
按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。该文件将下载到计算机的 " 下载"文件夹中。

打印工作

在编辑 视图中，按 Alt+Windows 徽标键、F、P、P。" 打印设置" 对话框随即打开。
若要使用默认设置打印，请按 Tab 键，直到听到"'打印'按钮"，然后按 Enter。

有关如何执行更高级打印任务的说明，请转到"使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿"。

另请参阅

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释