本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以创建新文件夹并将项目移动到其中。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何重命名、移动或删除文件夹。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
显示文件夹窗格
“文件夹窗格”显示 Outlook 中的所有文件夹。 若要开始使用 Outlook 中的文件夹，首先需要确保 “文件夹窗格” 显示在 Outlook 主视图中。
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若要显示 文件夹窗格，请按 Alt+V、F、N。
创建新文件夹
可以创建一个新文件夹来组织，例如，根据主题或发件人整理电子邮件。
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在 Outlook 主视图中，按 Alt+O、N。将听到：“创建新文件夹对话框，名称，编辑。 焦点位于 “名称” 文本字段上。
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键入文件夹的名称，然后按 Tab 键。 将听到“文件夹包含”，后跟当前所选选项。
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若要选择新文件夹包含的项目类型，请按 Alt+向下键。 按向上或向下键，直到听到所需类型，然后按 Enter。 如果要为电子邮件创建文件夹，请选择“ 邮件和邮寄项目”。
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若要选择创建新文件夹的位置，请按 Tab 键。 将听到：“选择放置文件夹的位置”，后跟当前处于焦点中的文件夹的名称。 按向上或向下键，直到听到所需位置。 稍后可以更改文件夹的位置。 有关说明，请转到 移动文件夹。
提示:
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若要在与收件箱相同的级别上创建新文件夹，请按向上键，直到听到电子邮件帐户的名称。
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若要在另一个文件夹中创建新文件夹，请按向上或向下键，直到听到所需的文件夹。
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准备就绪后，按 Enter。 文件夹按字母顺序添加到文件夹树中，或添加到另一个文件夹中，具体取决于你的选择。
将电子邮件移动到文件夹
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在邮件列表中，导航到要移动到文件夹的电子邮件。
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按 Ctrl+Shift+V。 此时将打开 “移动项 ”对话框。
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按向上或向下键，直到听到所需文件夹，然后按 Enter。 如果听到文件夹名称后面的“折叠”，请按向右键展开文件夹。
重命名文件夹
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在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“邮件文件夹”，后跟当前选定的文件夹。
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按向上键或向下键，直到听到要重命名的文件夹，然后按 Shift+F10、R。将听到“编辑框”，后跟当前文件夹名称。
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键入文件夹的新名称，然后按 Enter。
移动文件夹
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在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“邮件文件夹”，后跟当前选定的文件夹。
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按向上或向下键，直到听到要移动的文件夹，然后按 Shift+F10、M。此时会打开“ 移动文件夹 ”对话框。 焦点位于文件夹列表中当前选定的文件夹上。
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按向上或向下键，直到听到要移动文件夹的位置，然后按 Enter。
删除文件夹
删除文件夹时，它首先移动到 Outlook 中的 “已删除邮件” 文件夹。 若要永久删除文件夹，可以清空 “已删除邮件” 文件夹，或仅从“ 已删除邮件 ”文件夹中单独删除一个文件夹。
删除文件夹时，也会删除其中的所有内容。
将文件夹移动到“已删除邮件”文件夹
将文件夹移动到“ 已删除邮件” 文件夹后，仍可以通过将其移动到另一个文件夹来检索它。 有关说明，请转到 移动文件夹。
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在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“邮件文件夹”，后跟当前选定的文件夹。
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按向上或向下键，直到听到要删除的文件夹，然后按 Shift+F10、D。将听到：“Microsoft Outlook 对话框，”是“按钮。
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若要将文件夹及其内容移动到“ 已删除邮件” 文件夹，请按 Enter。
清空“已删除邮件”文件夹
清空“ 已删除邮件” 文件夹时，将永久删除其中的所有项目。
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若要转到 “已删除邮件” 文件夹，请按 F6，直到听到“邮件文件夹”，后跟当前所选文件夹，然后按向上或向下键，直到听到：“已删除邮件”。
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按 Shift+F10、Y。将听到：“Microsoft Outlook 对话框，”是“按钮。
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若要永久删除 “已删除邮件”文件夹中的所有项目，请按 Enter。
从“已删除邮件”文件夹中删除单个文件夹
如果不想删除 “已删除邮件” 文件夹中的所有项目，可以单独删除单个文件夹。
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若要转到要永久删除的文件夹，请按 F6，直到听到“邮件文件夹”，后跟当前选定的文件夹，然后按向上或向下键，直到听到所需的文件夹。 如果听到“已删除项目”，然后是“折叠”，请按向右键展开文件夹，然后按向下键，直到找到所需的文件夹。
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按 Shift+F10、D。将听到：“Microsoft Outlook 对话框，”是“按钮。
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若要永久删除所选文件夹及其内容，请按 Enter。
另请参阅
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以创建新文件夹并将项目移动到其中。 你还将了解如何重命名、移动或删除文件夹。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
创建新文件夹
可以创建一个新文件夹来组织，例如，根据主题或发件人整理电子邮件。
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在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“表”，后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。
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若要选择新文件夹的位置，请按向上或向下键，直到听到所需位置。 稍后可以更改文件夹的位置。 有关说明，请转到 移动文件夹。
提示:
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若要在与收件箱相同的级别上创建文件夹，请按向上键，直到听到：“收件箱”。
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若要在另一个文件夹中创建文件夹，请按向下键，直到听到所需文件夹的名称。
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按 Shift+Command+N。 将听到：“文件夹，无标题文件夹。 焦点位于文件夹名称的文本字段中。
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键入新文件夹的名称，然后按 Return。
将电子邮件移动到文件夹
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在邮件列表中，导航到要移动到文件夹的电子邮件。
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按 Shift+Command+M。 将听到：“选择文件夹。
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执行下列操作之一：
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若要搜索所需的文件夹，请开始键入文件夹的名称。 键入时，文件夹列表会更新。 按向下键，直到听到文件夹的名称，然后按 Return。
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若要浏览对话框中容易显示的文件夹列表，请按向下键，直到听到所需文件夹的名称，然后按 Return。
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重命名文件夹
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在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“表”，后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。
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按向上或向下键，直到听到要重命名的文件夹，然后按 Return。
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删除或编辑当前名称，然后按 Return。
移动文件夹
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若要转到要移动的文件夹，请按 F6，直到听到当前所选文件夹，然后按向上或向下键，直到听到所需的文件夹。
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若要打开上下文菜单，请按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。
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在菜单中，按向下键，直到听到“移动文件夹”，然后按 Control+Option+空格键。
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执行下列操作之一：
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若要搜索目标文件夹，请开始键入文件夹的名称。 搜索结果列表在键入时会更新。 按向下键，直到听到文件夹的名称，然后按 Return。
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若要浏览对话框中容易显示的文件夹列表，请按向下键，直到听到所需文件夹的名称，然后按 Return。
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删除文件夹
删除文件夹时，它首先移动到 Outlook 中的 “已删除邮件”文件夹。 若要永久删除文件夹，可以清空 “已删除邮件”文件夹，或仅从“ 已删除邮件”文件夹中单独删除一个文件夹。
删除文件夹时，也会删除其中的所有内容。
将文件夹移动到 “已删除邮件”文件夹
将文件夹移动到“ 已删除邮件”文件夹后，仍可以通过将其移动到另一个文件夹来检索它。 有关说明，请转到 移动文件夹。
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在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“表”，后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。
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按向上或向下键，直到听到要删除的文件夹，然后执行下列操作之一：
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按 Command+Delete 键。
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按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10 打开上下文菜单，按向下键，直到听到“删除文件夹”，然后按 Control+Option+空格键。
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将听到：“删除文件夹。 该文件夹将移动到 “已删除邮件”文件夹。
清空 “已删除邮件”文件夹
清空“ 已删除邮件”文件夹时，将永久删除其中的所有项目。
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若要转到 “已删除邮件”文件夹，请按 F6，直到听到“表格”，后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。
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按向上或向下键，直到听到“已删除的项目”。 若要打开上下文菜单，请按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。
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按向下键，直到听到“空文件夹”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“是否确实要删除此文件夹中的所有邮件。”
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若要永久删除 “已删除邮件”文件夹的内容，请按 Tab 键，直到听到“删除”，然后按 Control+Option+空格键。
从“ 已删除邮件”文件夹中删除单个文件夹
如果不想删除 “已删除邮件”文件夹中的所有项目，可以单独删除单个文件夹。
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若要转到要永久删除的文件夹，请按 F6，直到听到“表”，后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。
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按向上键或向下键，直到听到“已删除邮件”，按向右键展开“ 已删除邮件”文件夹，然后按向下键，直到听到所需的文件夹。
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执行下列操作之一：
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按 Command+Delete 键。
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按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10 打开上下文菜单，按向下键，直到听到“删除文件夹”，然后按 Control+Option+空格键。
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将听到：“是否确实要永久删除所选文件夹。” 若要永久删除文件夹，请按 Tab 键，直到听到“删除”，然后按 Control+Option+空格键。
另请参阅
将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以创建新文件夹并将项目移动到其中。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
创建新文件夹
可以创建一个新文件夹来组织，例如，根据主题或发件人整理电子邮件。
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在邮件列表中，导航到并打开任何电子邮件。
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在电子邮件中，向左轻扫，直到听到“更多对话操作，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“移动到文件夹按钮。 双击屏幕进行选择。 “移动对话 ”对话框随即打开。
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向右轻扫，直到听到“创建新文件夹”，然后双击屏幕。 将听到：“创建，警报，新建文件夹。
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使用屏幕键盘键入新文件夹的名称。 完成后，用四根手指点击屏幕顶部附近的 。
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向右轻扫，直到听到“创建按钮”，然后双击屏幕。 创建文件夹后，焦点将返回到“ 移动对话 ”对话框。 将听到“‘关闭’按钮”。
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执行下列操作之一：
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若要将打开的电子邮件移动到新文件夹，请向右轻扫，直到听到文件夹的名称，然后双击屏幕。 焦点将返回到主视图 Outlook 。
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若要退出“移动对话 ”对话框并返回到电子邮件而不移动打开的电子邮件，请双击屏幕。 将听到：“后退按钮”。 若要关闭电子邮件并返回到邮件列表，请双击屏幕。
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将电子邮件移动到文件夹
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导航到要移动到文件夹的电子邮件，然后双击屏幕将其打开。
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在电子邮件中，向左轻扫，直到听到“更多对话操作，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“移动到文件夹按钮。 双击屏幕进行选择。 “移动对话 ”对话框随即打开。
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向右轻扫，直到听到所需文件夹，然后双击屏幕。 电子邮件将移动到所选文件夹。 焦点将返回到主视图 Outlook 。
另请参阅
将 Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，以创建新文件夹并将项目移动到其中。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
创建新文件夹
可以创建一个新文件夹来组织，例如，根据主题或发件人整理电子邮件。
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在邮件列表中，导航到并打开要移动到新文件夹的电子邮件。
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在电子邮件中，向左轻扫，直到听到“更多选项按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“移动到文件夹。 双击屏幕进行选择。 “ 移动对话 ”对话框随即打开。
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向右轻扫，直到听到“创建新文件夹”，然后双击屏幕。 将听到：“新建文件夹名称，编辑框。
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使用屏幕键盘键入文件夹的名称。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
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向右轻扫，直到听到“创建并移动”，然后双击屏幕。 将创建文件夹，并将所选电子邮件移动到新创建的文件夹。 焦点将返回到主视图 Outlook 。
将电子邮件移动到文件夹
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在邮件列表中，导航到并打开要移动到文件夹的电子邮件。
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在电子邮件中，向左轻扫，直到听到“更多选项按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“移动到文件夹”，然后双击屏幕。 “ 移动对话 ”对话框随即打开。
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向右轻扫，直到听到所需文件夹，然后双击屏幕。 电子邮件将移动到 文件夹，焦点将返回到主视图 Outlook 。
另请参阅
将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以创建新文件夹并将项目移动到其中。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。 你还将了解如何重命名或删除文件夹。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
本主题内容
显示文件夹导航窗格
文件夹导航窗格显示Outlook 网页版 中的所有文件夹。 若要开始使用 Outlook 网页版 中的文件夹，需要首先确保显示文件夹导航窗格。
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在 Outlook 网页版 主视图中，按 Tab 键，直到听到“切换左窗格，折叠”，然后按 Enter 展开并显示文件夹导航窗格。 如果听到“切换左窗格，展开”，则导航窗格已显示。
创建新文件夹
可以创建一个新文件夹来组织，例如，根据主题或发件人整理电子邮件。
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按 Tab 键，直到听到“导航窗格”，然后按 Tab 键，直到听到“收藏夹”或当前处于焦点的文件夹的名称。
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执行下列操作之一：
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若要在文件夹树的主级别创建新文件夹，请按向下键，直到听到“新建文件夹”，然后按 Enter。
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若要在现有文件夹内创建子文件夹，请按向上或向下键，直到听到要向其添加子文件夹的文件夹，然后按 Shift+F10 打开上下文菜单。 将听到：“创建新的子文件夹。” 按 Enter 进行选择。
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键入新文件夹的名称，然后按 Enter。
将电子邮件移动到文件夹
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在邮件列表中，导航到要移动到文件夹的电子邮件。
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按 Shift+10 打开上下文菜单，按向下键，直到听到“移动”，然后按空格键。
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按向下键或向右键，直到听到所需文件夹，然后按 Enter。
提示: 如果该文件夹不在列表中，请按向下键，直到听到“打开所有文件夹”，然后按 Enter。 按向下键，直到听到所需文件夹，然后按 Enter 将其选中。
重命名文件夹
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按 Tab 键，直到听到“导航窗格”，按 Tab 键，直到听到“收藏夹”或当前处于焦点的文件夹的名称，然后按向上或向下键，直到听到要重命名的文件夹。
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若要打开上下文菜单，请按 Shift+F10。
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按向下键，直到听到“重命名”，然后按 Enter。
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键入文件夹的新名称，然后按 Enter。
删除文件夹
删除文件夹时，它首先移动到 Outlook 中的 “已删除邮件” 文件夹。 若要永久删除文件夹，可以清空 “已删除邮件” 文件夹，或仅从“ 已删除邮件 ”文件夹中单独删除一个文件夹。
删除文件夹时，也会删除其中的所有内容。
将文件夹移动到“已删除邮件”文件夹
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按 Tab 键，直到听到“导航窗格”，按 Tab 键，直到听到“收藏夹”或当前焦点中文件夹的名称，然后按向上或向下键，直到听到要删除的文件夹。
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若要打开上下文菜单，请按 Shift+F10。
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按向下键，直到听到“删除”，然后按 Enter。 将听到：“删除文件夹对话框，确定按钮。
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若要将文件夹及其内容移动到“ 已删除邮件” 文件夹，请按 Enter。
清空“已删除邮件”文件夹
清空“ 已删除邮件” 文件夹时，将永久删除其中的所有项目。
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若要转到 “已删除邮件” 文件夹，请按 Tab 键，直到听到“导航窗格”，按 Tab 键，直到听到“收藏夹”或当前处于焦点的文件夹的名称，然后按向上或向下键，直到听到：“已删除项目。
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若要打开上下文菜单，请按 Shift+F10。
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按向下键，直到听到“空文件夹”，然后按 Enter。 将听到“删除”，然后是文件夹中的项目数和“对话框，全部删除”。
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若要永久删除文件夹中的所有项目，请按 Enter。
从“已删除邮件”文件夹中删除单个文件夹
如果不想删除 “已删除邮件” 文件夹中的所有项目，可以单独删除单个文件夹。
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按 Tab 键，直到听到“导航窗格”，按 Tab 键，直到听到“收藏夹”或当前处于焦点的文件夹的名称，然后按向上或向下键，直到听到：“已删除的项目，折叠。
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若要展开文件夹，请按向右键。
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按向下键，直到听到要删除的文件夹。
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若要打开上下文菜单，请按 Shift+F10。
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按向下键，直到听到“删除”，然后按 Enter。 将听到：“删除文件夹对话框，确定按钮。
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若要永久删除文件夹及其内容，请按 Enter。
另请参阅
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