使用屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到 Excel 中的图表
Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,向图表添加标题、数据标签和图例。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 标题、数据标签和图例可帮助提升图表可访问性,因为它们可提供用于描述图表的非视觉元素。

注意: 

本主题内容

向图表中添加标题

可以为整个图表及其各个轴提供标题。

注意: 饼图”或“圆环图”等无轴图表不能有轴标题。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt+J、C、A。

  3. 选择要添加的标题类型:

    • 若要添加图表标题,请按 C。焦点将移动到 “图表标题 ”列表。 执行下列操作之一:

      • 若要在图表上方添加标题,请按 A,键入标题,然后按 Enter。

      • 若要添加居中覆盖标题,请按 C,键入标题,然后按 Enter。

    • 若要添加轴标题,请按 A。焦点将移动到 “轴标题”列表。 执行下列操作之一:

      • 若要添加主水平轴标题,请按 H。焦点将移动到主水平轴标题 字段。 键入标题,然后按 Enter。

      • 若要添加主垂直水平轴标题,请按 V。焦点将移动到主垂直轴标题 字段。 键入标题,然后按 Enter。

  4. 标题将添加到图表中,焦点位于图表标题上。 若要将焦点从图表标题移开并移回图表或工作表,请按 Esc。

提示: 

  • 若要删除图表标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、C、N。

  • 若要删除主要横坐标轴标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、A、H。

  • 若要删除主要纵坐标轴标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、A、V。

向图表中添加数据标注标签

数据标注标签可使图表更易于理解,因为它会显示数据系列或其各个数据点的详细信息。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt+J、C、A。

  3. 若要向图表添加数据标注标签,请按 D,然后按 U。

提示: 若要删除数据标签,请选择图表,然后按 Alt+J、C、A、D 和 N。

向图表添加图例

图例有助于快速了解图表中的数据关系。 例如,在每月预算工作表中,创建比较各费用类别预计开销和实际开销的条形图时,图例可帮助用户快速识别两种条形,并确定差异最大的类别。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt+J、C、A。

  3. 若要打开 图例 列表,请按 L。

  4. 若要选择要添加图例的位置,请执行下列操作之一:

    • 若要选择“右侧”,请按 R。

    • 若要选择“顶部”,请按 T。

    • 若要选择“左侧”,请按 L。

    • 若要选择“底部”,请按 B。

提示: 若要删除图例,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、L、N。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,向图表添加标题、数据标签和图例。 标题、数据标签和图例可帮助提升图表可访问性,因为它们可提供用于描述图表的非视觉元素。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

向图表中添加标题

可以为整个图表及其各个轴提供标题。

注意: 饼图”或“圆环图”等无轴图表不能有轴标题。

  1. 导航到要处理的图表。

  2. 按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  3. 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“图表设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“添加图表元素,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 选择要添加的标题类型:

    • 若要添加图表标题,请按 Tab 键,直到听到“图表标题,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键,然后执行下列操作之一:

      • 若要在图表上方添加标题,请按 Tab 键,直到听到“图表上方”,然后按 Control+Option+空格键。

        注意: 默认情况下,可能会选择此标题。 如果是,将听到:“滴答声,高于图表。

      • 若要添加居中覆盖标题,请按 Tab 键,直到听到“居中覆盖”,然后按 Control+Option+空格键。

      • 若要删除图表标题,请按 Tab 键,直到听到“无​​”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要添加轴标题,请按 Tab 键,直到听到“轴标题,子菜单”,按 Control+Option+空格键,然后执行下列操作之一:

      • 若要添加主水平轴标题,请按 Tab 键,直到听到“主要水平”,然后按 Control+Option+空格键。

      • 若要添加主要垂直水平轴标题,请按 Tab 键,直到听到“主垂直”,然后按 Control+Option+空格键。

    焦点随即返回到“添加图表元素”菜单按钮。 

  6. 若要更改默认标题文本,请导航到图表,然后按 Control+Option+Shift+向下键开始与图表区交互。 将听到:“在图表中。 按 Option+向左或向右键,直到听到“图表标题,文本”、“水平、类别、坐标轴标题、文本”或“垂直、值、坐标轴标题、文本”,具体取决于要更改的标题。 键入新的标题文本。 按 Esc 退出图表标题文本框。

向图表中添加数据标注标签

数据标注标签可使图表更易于理解,因为它会显示数据系列或其各个数据点的详细信息。

  1. 导航到要处理的图表。

  2. 按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  3. 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“图表设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“添加图表元素,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到“数据标签,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键。

  6. 按 Tab 键,直到听到“数据标注​​”,然后按 Control+Option+空格键。

    提示: 若要删除数据标签,请按 Tab 键,直到听到“无​​”,然后按 Control+Option+空格键。

    焦点随即返回到“添加图表元素”菜单按钮。

向图表添加图例

图例有助于快速了解图表中的数据关系。 例如,在每月预算工作表中,创建比较各费用类别预计开销和实际开销的条形图时,图例可帮助用户快速识别两种条形,并确定差异最大的类别。

  1. 导航到要处理的图表。

  2. 按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  3. 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“图表设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“添加图表元素,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到“图例​​,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键。

  6. 若要选择要添加图例的位置,请按 Tab 键,直到听到所需位置,然后按 Control+Option+空格键。

    提示: 若要删除图例,请按 Tab 键,直到听到“无​​”,然后按 Control+Option+空格键。

    焦点随即返回到“添加图表元素”菜单按钮。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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