本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,向图表添加标题、数据标签和图例。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 标题、数据标签和图例可帮助提升图表可访问性,因为它们可提供用于描述图表的非视觉元素。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
向图表中添加标题
可以为整个图表及其各个轴提供标题。
注意: “饼图”或“圆环图”等无轴图表不能有轴标题。
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选择要处理的图表。
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若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt+J、C、A。
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选择要添加的标题类型:
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若要添加图表标题,请按 C。焦点将移动到 “图表标题 ”列表。 执行下列操作之一:
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若要在图表上方添加标题,请按 A,键入标题,然后按 Enter。
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若要添加居中覆盖标题,请按 C,键入标题,然后按 Enter。
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若要添加轴标题,请按 A。焦点将移动到 “轴标题”列表。 执行下列操作之一:
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若要添加主水平轴标题,请按 H。焦点将移动到主水平轴标题 字段。 键入标题,然后按 Enter。
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若要添加主垂直水平轴标题,请按 V。焦点将移动到主垂直轴标题 字段。 键入标题,然后按 Enter。
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标题将添加到图表中,焦点位于图表标题上。 若要将焦点从图表标题移开并移回图表或工作表,请按 Esc。
提示:
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若要删除图表标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、C、N。
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若要删除主要横坐标轴标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、A、H。
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若要删除主要纵坐标轴标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、A、V。
向图表中添加数据标注标签
数据标注标签可使图表更易于理解,因为它会显示数据系列或其各个数据点的详细信息。
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选择要处理的图表。
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若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt+J、C、A。
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若要向图表添加数据标注标签,请按 D,然后按 U。
提示: 若要删除数据标签,请选择图表,然后按 Alt+J、C、A、D 和 N。
向图表添加图例
图例有助于快速了解图表中的数据关系。 例如,在每月预算工作表中,创建比较各费用类别预计开销和实际开销的条形图时,图例可帮助用户快速识别两种条形,并确定差异最大的类别。
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选择要处理的图表。
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若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt+J、C、A。
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若要打开 图例 列表,请按 L。
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若要选择要添加图例的位置,请执行下列操作之一:
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若要选择“右侧”,请按 R。
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若要选择“顶部”,请按 T。
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若要选择“左侧”,请按 L。
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若要选择“底部”,请按 B。
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提示: 若要删除图例,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、L、N。
另请参阅
将 Excel for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,向图表添加标题、数据标签和图例。 标题、数据标签和图例可帮助提升图表可访问性,因为它们可提供用于描述图表的非视觉元素。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
向图表中添加标题
可以为整个图表及其各个轴提供标题。
注意: “饼图”或“圆环图”等无轴图表不能有轴标题。
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导航到要处理的图表。
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按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。
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按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“图表设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“添加图表元素,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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选择要添加的标题类型:
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若要添加图表标题,请按 Tab 键,直到听到“图表标题,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键,然后执行下列操作之一:
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若要在图表上方添加标题,请按 Tab 键,直到听到“图表上方”,然后按 Control+Option+空格键。
注意: 默认情况下,可能会选择此标题。 如果是,将听到:“滴答声,高于图表。
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若要添加居中覆盖标题,请按 Tab 键,直到听到“居中覆盖”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要删除图表标题,请按 Tab 键,直到听到“无”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要添加轴标题,请按 Tab 键,直到听到“轴标题,子菜单”,按 Control+Option+空格键,然后执行下列操作之一:
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若要添加主水平轴标题,请按 Tab 键,直到听到“主要水平”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要添加主要垂直水平轴标题,请按 Tab 键,直到听到“主垂直”,然后按 Control+Option+空格键。
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焦点随即返回到“添加图表元素”菜单按钮。
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若要更改默认标题文本,请导航到图表,然后按 Control+Option+Shift+向下键开始与图表区交互。 将听到:“在图表中。 按 Option+向左或向右键,直到听到“图表标题,文本”、“水平、类别、坐标轴标题、文本”或“垂直、值、坐标轴标题、文本”,具体取决于要更改的标题。 键入新的标题文本。 按 Esc 退出图表标题文本框。
向图表中添加数据标注标签
数据标注标签可使图表更易于理解,因为它会显示数据系列或其各个数据点的详细信息。
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导航到要处理的图表。
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按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。
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按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“图表设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“添加图表元素,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“数据标签,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“数据标注”,然后按 Control+Option+空格键。
提示: 若要删除数据标签,请按 Tab 键,直到听到“无”,然后按 Control+Option+空格键。
焦点随即返回到“添加图表元素”菜单按钮。
向图表添加图例
图例有助于快速了解图表中的数据关系。 例如,在每月预算工作表中,创建比较各费用类别预计开销和实际开销的条形图时,图例可帮助用户快速识别两种条形,并确定差异最大的类别。
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导航到要处理的图表。
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按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。
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按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“图表设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“添加图表元素,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“图例,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要选择要添加图例的位置,请按 Tab 键,直到听到所需位置,然后按 Control+Option+空格键。
提示: 若要删除图例,请按 Tab 键,直到听到“无”,然后按 Control+Option+空格键。
焦点随即返回到“添加图表元素”菜单按钮。
另请参阅
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