使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

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本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

通过 Excel 和屏幕阅读器使用键盘和屏幕阅读器在工作表中创建图表,然后选择图表以便使用它。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 创建图表时,可选择图表类型、样式、方向等。 请先选中现有图表,再对其进行更改(例如,修改版式或添加标题、数据标签或替换文字)。

注意: 

本主题内容

创建基本图表

  1. 选择要包含在图表中的数据。 例如,若要在月度预算工作表中创建按类别排序的费用图表,请选择“类别”列和“实际成本”列。

    提示: 若要快速选择数据区域,请为其命名。 屏幕阅读器会朗读数据区域的名称,使信息更易于选择。 例如,在月度预算工作表中,可选择“类别”列和“实际成本”列,然后对“ActualCostByCategory”区域进行命名。 请参阅使用屏幕阅读器为单元格或数据区域命名Excel。

  2. 要打开“插入”选项卡,请按 Alt+N。

  3. 选择一种图表类型:

    • 若要创建柱形图或条形图 (比较多个类别的值) ,请按 C,然后按 1。 若要选择"柱形图"或"条形图"的类型,请使用向下键和向右键,然后按 Enter。

      提示: 可在工作表中快速插入基本条形图。 选择要包括在图表中的数据,然后按 Alt+F1。 此图表已添加到工作表,并在“选择”窗格中列出。

    • 若要创建饼环图 (当总计等于 100% 时显示整体) ,请按 Q。若要选择饼图或圆环图的类型,请使用向下键和向右键,然后按 Enter。

    • 若要创建"线条图"或"面积图 (显示一段时间或不同类别的趋势,) N,然后按 1。 若要选择"线条"或"面积图"的类型,请使用向下键和向右键,然后按 Enter。

    • 若要查看数据的一组推荐图表,请按 R。" 插入图表 "窗口随即打开,图表已自定义,用于显示数据,且焦点位于"确定 " 按钮上。 若要选择推荐的图表类型,请按 Enter。 若要退出" 插入图表" 窗口,请按 Esc。 推荐的图表根据数据进行自定义。 例如,在月度预算示例中,如果 " 类别"列包含长文本,则建议使用簇 条形图。

    此图表已添加到你的工作表。

选择图表以便使用

若要使用图表 Excel (例如,要添加数据标签或更改布局) ,必须先将其选中。

提示: 若要将焦点快速移动到图表或文本框等第一个浮动的形状,请按 Ctrl+Alt+5。 然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。 若要返回普通导航,请按 Esc。

选择图表的一种简单方法是使用“选择”窗格。

  1. 若要打开“选择”窗格,请执行下述某项操作:

    • 按 Alt+P、A、P。" 选择" 窗格随即打开,焦点位于" 全部显示" 按钮上。

    • 按 Alt+Q。 焦点将移动到"搜索 "文本字段,使用"讲述人"将听到:"功能区,Microsoft 搜索,编辑框,搜索"。 使用 JAWS 时,将听到:"功能区,键入 进行搜索,并使用向上键和向下键导航子菜单。" 使用 NVDA 时,将听到可用建议的数量。 键入 "选择"窗格 ,然后按 Enter。 “选择”窗格随即打开,且焦点位于“全部显示”按钮上。

      注意: 根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  2. 若要浏览"选择"窗格中 的项目 ,请使用向上键和向下键。

  3. 当听到所需图表的名称时,按 Enter。 这会选择可供你使用的图表。

另请参阅

使用屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到 Excel 中的图表

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

在 Excel for Mac 键盘和 VoiceOver(内置 macOS 屏幕阅读器)使用键盘和键盘,在工作表中创建图表并选择图表,以便使用它。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建基本图表

  1. 选择要包含在图表中的数据。 可以通过按住 Shift 并使用箭头键扩展选定的单元格区域来选择单元格。 VoiceOver 读出每次击键后选定的单元格。 有关与选择数据相关的更多键盘快捷方式,请参阅键盘快捷方式中的"选择单元格、列或"部分Excel。

  2. 按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"插入,选项卡",然后按 Control+Option+空格键打开选项卡。

  3. 要选择图表类型,请执行下述某项操作:

    • 若要创建“柱形图”或“条形图”(比较多个类别的值),重复按 Tab 键,直到听到“条形图,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 若要选择"柱形图"或"条形图"的类型,请使用箭头键查找想要的选项,例如"簇状条形图,按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要创建“饼图​​”或“圆环图”(总和等于 100% 时显示完整图形),重复按 Tab 键,直到听到“饼图​​,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 若要选择饼图或圆环图的类型,请使用箭头键查找想要的选项,例如"三维饼图,按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要创建“折线图​​”或“面积图”(显示一段时间或类别的趋势),重复按 Tab 键,直到听到“折线图,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 若要选择"线条"或"面积图"的类型,请使用箭头键查找想要的选项,例如"线条,按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要查看数据的一组推荐图表,请重复按 Tab 键,直到听到"推荐的图表,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。 Excel 提供针对数据自定义的多种图表类型。 若要选择推荐的图表类型,请按向下键,直到听到所需的类型,然后按 Control+Option+空格键。 VoiceOver 在用户进入它时会介绍每个推荐选项。

    此图表已添加到你的工作表。

选择图表以便使用

若要使用图表 Excel (例如,要添加数据标签或更改布局) ,必须先将其选中。 选择图表的一种简单方法就是使用"选择窗格"。

  1. 按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  2. 按 Tab 键,直到听到"操作方法,按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 键入“选择窗格”并按向下键以移动到“操作说明搜索”列表。 将听到:“选择窗格。 按 Control+Option+空格键打开"选择窗格"。

  4. 若要浏览"选择窗格"中的项目,请按 F6,直到听到"选择窗格,已选定",然后按 Tab 键,直到听到"正在输入",后跟当前图表的名称。 然后使用 Control+Option+向上或向下键从列表中选择图表。

    现已选择图表,以便您可以处理它。

另请参阅

使用屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到 Excel 中的图表

使用屏幕阅读器在数据透视表中数据透视图数据Excel

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

通过 Excel 网页版 和屏幕阅读器使用键盘和屏幕阅读器在工作表中创建图表,然后选择图表以便使用它。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 创建图表时,可选择图表类型、样式、方向等。 请先选中现有图表,再对其进行更改(例如,修改版式或添加标题、数据标签或替换文字)。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。

  • 使用屏幕 Excel 网页版 时,请切换到全屏模式。 按 F11 可打开或关闭全屏模式。

本主题内容

创建基本图表

  1. 选择要包含在图表中的数据。

  2. 若要打开"插入"选项卡,请按 Alt+Windows徽标键 N。

  3. 选择一种图表类型:

    • 若要比较多个类别的值,请创建柱形图或条形图。 若要创建柱形图,请按 O,或按B 创建条形图。然后使用向右键选择"柱形图"或"条形图"的类型,然后按 Enter 进行选择。

      提示: 可在工作表中快速插入基本条形图。 选择要包括在图表中的数据,然后按 Alt+F1。

    • 若要创建饼环图 (当总计等于 100% 时显示整体) ,请按 Q。若要选择饼图或环图的类型,请使用向下键,然后按 Enter。

    • 若要显示一段时间或类别的趋势,请创建一个 "线条图"或 " 面积图 "。 若要创建线条图,请按 N,或者要创建面积图,请按 A,然后按 R。然后使用箭头键选择"线条"或"面积图"的类型,然后按 Enter 进行选择。

    • 若要查看数据的一组推荐图表,请按 R,然后按 C。" 推荐的图表"窗格随即打开,其中显示了为展示数据而自定义的图表列表。 使用向下键和向上键浏览列表,然后按 Enter 选择推荐的图表类型。

    此图表已添加到你的工作表。

选择图表以便使用

若要使用图表 Excel (例如,要添加数据标签或更改布局) ,必须先将其选中。

  1. 按 Ctrl+F6,直到听到图表名称。 然后按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览工作表中的图表。

  2. 当听到所需图表的名称时,按 Enter。 这会选择可供你使用的图表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在数据透视表中数据透视图数据Excel

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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