本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
浏览文档
使用“讲述人”扫描模式
若要按元素浏览文档内容，可以使用“讲述人”扫描模式。 若要打开扫描模式，请按屏幕阅读器 (SR) 键+空格键。
启用扫描模式后，可以使用向上键和向下键以及键盘快捷方式来导航文档并在段落、其他元素、区域和陆标之间循环。 有关如何使用“讲述人”扫描模式的详细信息，请参阅 第 3 章：使用扫描模式。
若要查找满足需求的 JAWS 游标，请参阅 如此多的游标，如此少的时间，了解 JAWS 中的游标。 若要了解如何使用 NVDA 浏览模式（也可以选择性地用于 Word ），请参阅 6。浏览模式.
使用阅读模式
阅读模式 旨在简化阅读文本，并包括 朗读等阅读工具。
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若要启用 阅读模式，请按 Alt+W、F。
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执行下列一项或多项操作：
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若要访问 “阅读模式 ”工具栏，请按 Alt，然后按 Tab 键，直到听到所需菜单的名称，然后按 Enter 将其选中。 按向下键在可用选项列表上向下移动，然后按 Enter 选择一个选项。
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若要使用 “大声朗读”，请按 Ctrl+Alt+空格键。 早期版本的单词可能使用 Alt+W、R。若要访问阅读控件，请按 Tab 键，直到到达所需选项，然后按 Enter 将其选中。
提示: 为了获得最佳结果，在使用 “大声朗读”时关闭屏幕阅读器可能会有所帮助。
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若要退出 阅读模式，请按 Esc。
使用 沉浸式阅读器 视图
借助 沉浸式阅读器，你可以提高焦点、整理正在阅读的文本、更轻松地阅读扫描的文本以及解码复杂文本。
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若要打开 沉浸式阅读器，请按 Alt+W、L、2。
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若要访问 沉浸式阅读器 功能区和选项，请按 Alt。 将听到：“沉浸式， 沉浸式阅读器，选项卡。 按 Tab 键在功能区上的选项之间移动，然后按 Enter 选择一个选项。
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若要关闭 沉浸式阅读器，请按 Alt+W、L、2。
在浮动形状之间导航
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若要快速将焦点移动到第一个浮动形状（如文本框或图表），请按 Ctrl+Alt+5。
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若要在浮动形状之间循环，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
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若要返回普通导航，请按 Esc。
放大或缩小
放大可获取文档的特写，或缩小以缩小字体功能获取页面的概述。
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按 Alt+W、Q。将听到“缩放对话框”或“缩放窗口”。
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按 Tab 键，直到到达 百分比 微调器，然后键入百分比或使用向上或向下键更改百分比。
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按 Tab 键，直到到达 “确定 ”按钮，然后按 Enter。
使用搜索
要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
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在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。
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要转到“搜索”文本字段，请按 Alt+Q。
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键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果想要添加项目符号列表，请键入“项目符号”。
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使用向下键浏览搜索结果。
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找到所需结果后，请按 Enter 选择它并执行操作。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
将 Word for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
导航主视图
打开 Word 文档进行编辑时，将进入主视图。 若要导航主视图，请按 F6 (向前) 和 Shift+F6 (向后) 。 焦点按顺序在主视图中的以下元素中移动：
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显示文档内容的主要内容区域。 这是编辑文档的位置。 当焦点位于内容区域时，你将听到你所在的页面，然后是文本插入点的位置。
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屏幕底部的状态栏，其中包含文档统计信息，例如页计数、字数计数、文本语言和缩放级别。 当焦点移动到状态栏时，你将听到当前页码，后跟总页数，例如“第 6 页，共 14 页”。 若要浏览状态栏上的选项，请按 Control+Option+向右键或向左键。
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屏幕顶部的快速访问工具栏，其中包含例如 “自动保存”、“ 打印”和 “撤消 ”按钮以及文档的名称。 当焦点移动到快速访问工具栏时，将听到“自动保存”。 若要在工具栏上的选项之间移动，请按 Control+Option+向右键或向左键。
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功能区选项卡的行，其中包括选项卡（如“开始”、“插入”、“审阅”、“查看”以及“共享”和“批注”按钮）。 焦点移动到功能区选项卡时，将听到当前所选选项卡，例如“开始，所选选项卡”。
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若要导航功能区选项卡行，请按 Control+Option+向右或向左键，直到听到所需选项卡或控件的名称，然后按 Control+Option+空格键将其选中并显示功能区。
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包含特定于当前所选选项卡的选项的功能区位于功能区选项卡行下方。 若要从功能区选项卡行导航到功能区，请按 Tab 键，直到听到正在输入的功能区以及功能区上的第一个选项。 例如，选中“ 视图 ”选项卡后，将听到：“进入 视图 选项卡命令滚动区域。 若要在功能区上的选项之间导航，请按 Control+Option+向右键或向左键。
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在视图之间导航
除了主视图， Word 还具有以下常用视图和区域：
Word 起始页
打开 Word 应用时，将进入起始页。 在起始页上，可以创建新文档、浏览模板、打开现有文档以及访问帐户信息。 起始页由左侧的选项卡窗格和右侧所选选项卡的内容组成。
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若要导航选项卡窗格，请按 Tab 键。 若要显示选项卡内容，请按 Control+Option+空格键。
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若要从选项卡窗格导航到所选选项卡的内容窗格，请按 Tab 键，直到听到：“进入滚动区域”。 若要浏览内容窗格中的可用分区，请按 Control+Option+向右键。 若要与分区交互，请按 Control+Option+Shift+向下键。 若要停止与分区交互，请按 Control+Option+Shift+向上键。
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若要从主视图导航到起始页，请按 Shift+Command+P。
应用菜单栏
应用菜单栏包含其他选项和控件，例如，用于编辑文本和设置表格格式。 还可以访问“ 文件 ”菜单，其中包含用于启动新文档或打开现有文档的选项。
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若要将焦点移动到应用菜单栏，请按 Control+Option+M。
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若要浏览菜单栏上的选项，请按 Control+Option+向右键。
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若要退出菜单栏，请按 Esc。
“Word首选项”窗口
在“Word首选项”窗口中，可以访问自动更正和功能区选项等 Word 设置。
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若要打开“Word首选项”窗口，请按 Command+逗号 (，) 。
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若要导航窗口，请按 Tab 键。 若要选择设置，请按空格键。 设置对话框随即打开。 若要在设置对话框中导航，请按 Tab 键或箭头键。
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若要关闭“Word首选项”窗口并返回到文档，请按 Esc。
浏览文档
若要在 Word 文档中导航，可以使用键盘快捷方式、VoiceOver 功能（如转子）或 导航窗格。
使用键盘快捷方式
在文档中四处移动的最快方法之一是使用键盘快捷方式。 有关用于导航文档的键盘快捷方式的完整列表，请参阅 Word 中的键盘快捷方式中的“导航文档”部分。
使用 VoiceOver 转子、快速导航或项选择器
可以使用 VoiceOver 功能（如转子、快速导航或 项目选择器 ）直接导航到某个项目，例如分区标题或链接。
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若要打开转子，请按 Control+Option+U。 有关详细信息，请参阅 在 Mac 上使用 VoiceOver 转子。
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若要打开 “项目选择器”，请按 Control+Option+I。 有关详细信息，请参阅 使用 VoiceOver 项目选择器在 Mac 上导航。
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若要激活快速导航，请同时按向左键和向右键。 有关详细信息，请参阅在 Mac 上的应用和网页中使用 VoiceOver 快速导航。
使用导航窗格
使用 导航窗格 在文档的各个部分（如标题）之间快速导航。
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若要打开 导航窗格，请按 Command+F6，直到听到当前功能区选项卡的名称。 按 Control+Option+向右键，直到听到“查看，选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。 按 Tab 键，直到听到“导航窗格，切换按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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要将焦点移至导航窗格，请按 Command+F6，直至听到：“缩略图窗格，已选择。”
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按 Control+Option+向右键，直到听到“文档结构图，选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。
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按 Control+Option+向右键，直到听到“表格”，然后按 Control+Option+Shift+向下键打开标题表。
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若要在标题之间移动，请按向下键或向上键，直到找到所需的标题，然后按 Control+Option+空格键将焦点移动到文档正文中标题的开头。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
导航主视图
打开 Word 文档进行编辑时，将进入主视图。 它包含以下主要元素：
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顶部菜单栏，其中包含“关闭文件”、“共享”和“文件”等选项。
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若要将焦点移动到顶部菜单栏，请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到文档的名称。 然后向右轻扫一次。 焦点现在位于顶部菜单栏上。 若要浏览可用选项，请重复向右轻扫。
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文档内容区域，它显示在顶部菜单下，占据大部分屏幕。
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若要将焦点移动到内容区域，请向右或向左轻扫，直到听到文档的名称，后跟文件扩展名，例如“Docx”和当前页。 VoiceOver 开始读取页面内容。
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快速工具栏，在内容区域中选择可编辑元素时，显示在屏幕底部。 它包含所选元素的文档格式选项。
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若要转到快速工具栏并导航，请在文档中选择可编辑的元素，然后向右轻扫，直到到达工具栏按钮。
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功能区菜单，从屏幕底部弹出，包含具有不同工具和选项集的选项卡。 特定于所选选项卡的功能区选项显示在选项卡名称下方。
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若要转到功能区菜单，请使用四根手指点击屏幕顶部附近的屏幕，向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡。
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若要切换到另一个选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到所需选项卡的名称，然后双击屏幕。
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若要导航功能区选项，请向左或向右轻扫。
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浏览文档
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若要浏览文档的文本，请向右或向左轻扫，直到听到 VoiceOver 报出当前打开的页面，然后是“内容”。 向上或向下轻扫可更改屏幕阅读器导航模式，例如，转到标题、段落、行或单词，然后向右或向左轻扫以导航。
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在向上或向下轻扫时，使用 VoiceOver 转子选择要在文档中移动的方式。 例如，如果选择“字词”，则每次轻扫时，焦点将逐字在文档中移动。
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若要使用转子，请在手机屏幕上旋转两根手指，就像旋转拨号盘一样。 将听到第一个转子选项。 继续旋转手指，直到听到所需选项，然后抬起手指以选择该选项。 若要按所选元素导航，请向上或向下轻扫。
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若要滚动浏览文档，请使用三根手指向上或向下轻扫。 当你从屏幕上抬起手指时，VoiceOver 会报出你正在打开的页面。
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使用 “移动”视图 可以简化页面布局，从而更轻松地阅读和编辑手机屏幕上的文本。 向左或向右轻扫，直到到达 “移动视图 ”按钮，然后双击屏幕。 若要返回到 “打印”视图，请向左轻扫，直到听到“打印视图”，然后双击屏幕。
将 VoiceOver 与外部键盘配合使用
如果将 VoiceOver 与外部键盘配合使用，并且想要使用键盘快捷方式来导航和编辑文档，请确保“快速导航”已关闭。 若要关闭快速导航，请在外部键盘上同时按向左键和向右键。 若要重新打开“快速导航”，请再次按向左和向右键。
有关键盘快捷方式，请参阅Word中的键盘快捷方式。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，以浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
导航主视图
打开 Word 文档进行编辑时，将进入主视图。 它包含以下主要元素：
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顶部菜单栏，其中包含用于打开功能区的更多 选项 、 搜索、 撤消和用于打开保存和共享选项的 菜单 等按钮。
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若要从文档内容转到顶部菜单栏，请向左轻扫，直到听到“菜单”。
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若要导航顶部菜单，请向左和向右轻扫。
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主内容区域，显示在顶部菜单下，占据大部分屏幕。 若要将焦点移动到内容区域，请向右轻扫，直到听到文档的名称及其文件扩展名，例如“Docx”。
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快速工具栏，在内容区域中选择可编辑元素时，显示在屏幕底部。 它包含所选元素的文档格式选项。
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若要转到快速工具栏并导航，请在文档中选择可编辑的元素，然后向右轻扫，直到到达工具栏按钮。
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功能区从屏幕底部弹出，其中包含具有不同编辑工具和选项的选项卡。
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若要转到功能区，请在屏幕顶部附近滑动一根手指，直到听到“更多选项，按钮”，然后双击屏幕。 将听到当前选定的功能区选项卡。 特定于所选选项卡的功能区选项显示在选项卡名称下方。
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若要切换到另一个选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到所需选项卡的名称，然后双击屏幕。
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若要导航功能区选项，请向左或向右轻扫。
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浏览文档
若要浏览文档的文本，请向右或向左轻扫，直到听到屏幕阅读器读出当前打开的页面，然后是“内容”。 可以将屏幕阅读器导航模式（也称为阅读控件）更改为标题、段落、行或单词。 更改模式的手势取决于手机的 Android 版本。 有关详细信息，请参阅 使用 TalkBack 手势。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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将 Word 网页版 与屏幕阅读器一起使用时，请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。
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使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
本主题内容
浏览文档
使用缩放
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按 Ctrl+F6，直到听到当前页码后跟文档中总页数，例如“第一页，共三页”。
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若要放大，请按 Tab 键，直到听到“放大”，然后按 Enter。 若要缩小，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“缩小”，然后按 Enter。
使用搜索
若要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 “搜索” 文本字段可能更改名称位 “告诉我”。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
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在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。 例如，在 Excel 电子表格中，选择单元格区域。
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若要转到 “搜索” 文本字段，请按 Alt+Q。
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键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果想要添加项目符号列表，请键入“项目符号”。
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使用向下键浏览搜索结果。
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找到所需结果后，请按 Enter 键选择它并执行操作。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
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