使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

装饰图标。 屏幕阅读器内容

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器创建通知,通知你文件和文件夹的更改。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 创建通知时,你可以指定发送方式(电子邮件或短信)、发送通知的时间以及会触发通知的更改类型。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

创建通知以便在文件或文件夹更改时提醒你

  1. 在要创建警报的文档库中,按 Tab 键,直到听到文件和文件夹列表中的第一个或当前选定的项目。

  2. 按向上或向下键,直到听到想要的项目。

  3. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  4. 按向上键,直到听到"通知我",然后按 Enter。 “项目更改时通知我”对话框将打开。

  5. 按 Tab 键,直到听到"通知标题",然后键入警报的名称。

  6. 若要指定传递方法,请按 Tab 键,直到听到:"电子邮件,单选按钮。" 若要选择其他传递方法,如果可用于你的帐户,如短信,请按向下键。

    提示: 如果选择"短信 (短信) 选项,还可以在短信中发送文件或文件夹 URL。 按 Tab 键,直到听到"在短信中发送 URL (短信) ",然后按空格键填充复选框。

  7. 如果要为文件夹创建警报,若要指定触发警报的更改类型,请按 Tab 键,直到听到:"所有更改,单选按钮"。 使用向下键循环浏览选项,直到听到想要的选项。

  8. 若要指定接收警报的事件,请按 Tab 键,直到听到:"任何更改,单选按钮。" 使用向下键循环浏览选项,直到听到想要的选项。

  9. 若要指定提醒频率,请按 Tab 键,直到听到:"立即发送通知,单选按钮"。 使用向下键循环浏览选项,直到听到想要的选项。

    如果选择每日或每周摘要,请按 Tab 键,直到听到一天或一段时间,然后使用向上键和向下键定义要接收提醒的当天和时间。

  10. 若要保存警报设置,请按 Tab 键,直到听到"确定",然后按 Enter。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中文件的版本历史记录

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中的文件活动

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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