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使用 Outlook Mobile 快速会审收件箱

这是星期一早上,你在两次会议之间运行,只需备用几分钟。 打开收件箱可查找 50 封电子邮件,范围从紧急客户请求到发票审批,希望以后跟进。 Outlook 可帮助你专注于最重要的功能,使用工具让电子邮件组织快速高效。

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详细信息

Outlook 可帮助按预期方式整理收件箱。 您可能发现最重要的电子邮件将浮出"重点"收件箱,而其他电子邮件(如新闻稿和广告)只是"其他"收件箱中的一个选项卡。

Outlook 可让你快速延迟希望在不同时间处理的电子邮件。 只需设置轻扫操作,安排在方便时(今天、明天或下周)在收件箱中重新显示非紧急邮件。 还可以选择用于删除、存档、标记/取消标记、标记已读/未读或根据需要移动电子邮件的选项。

若要确保具有重要操作项目的电子邮件获得关注,可以使用@mentions。 键入 @ 符号后跟同事的姓名会自动在邮件正文中突出显示其姓名,并添加到电子邮件的"收件人"行。 此外,当他们收到你的电子邮件时,@ 提及的邮件将突出显示给收件人,以便他们知道它需要采取措施。 若要使收件箱会审更加轻松,可以筛选邮件,以便仅@mention显示的电子邮件,或仅搜索发送给@mention的电子邮件。

高亮

  • 使用重点收件箱 对邮件进行排序 ,以帮助你随时了解最重要的内容。

  • 安排电子邮件跟进,并让他们在选择时重新在收件箱中显示。

  • 设置轻扫选项以快速删除、存档、标记/取消标记、标记已读/未读或移动电子邮件。

  • 使用@mentions筛选或搜索最重要的答复电子邮件。

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