使用 Publisher 创建新闻稿

使用 Publisher 创建新闻稿

Microsoft 365 专属 Publisher, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

可以使用 Publisher 创建和自定义新闻稿。

创建新闻稿

  1. 单击"内置新闻稿>并向下滚动以查找新闻稿类别。

    (Publisher 2010 中,单击"最受欢迎的.)

  2. 选择模板,在"自定义 "下,单击想要的配色方案和字体方案。

  3. 单击需要的业务信息集,或新建一个。

  4. 如果要使用包含对开页的设计,并且计划将新闻稿打印在标签尺寸的纸张上 () ,请选择"单页分布") 或双页分布 (。

  5. 如果希望 新闻稿本身上的客户地址 用于邮寄,而不是在单独的信封上,请选中"包括客户地址"复选框。

  6. 单击“创建”

  7. 更改模板以包含您希望在将来的新闻稿中重复使用的内容,如标题和徽标。

  8. 保存新模板,然后从出现的"另存为"对话框中导航到想要的位置和文件夹,在"另存为类型"框中选择"发布者模板"。

    将出版物另存为模板以便重复使用。

提示: 您可以告诉 Publisher 始终将模板保存到哪里。 为此,转到“文件”>“选项”>“保存”,在“默认个人模板位置”中输入要包含所有模板的文件夹路径。 如果执行此操作,在创建新出版物时还可以使用名称为“自定义”的新选项卡,此选项卡将包含所有个人模板。

如果要更改新闻稿,您可以向新闻稿添加页面或删除新闻稿 中的页面。 您也可以在 11x17 纸张上打印新闻稿,或者通过创建和发送电子邮件新闻稿来避免纸张 和邮政

对布局进行设计更改

  • 在" 页面设计" 选项卡上 ,单击"选项",然后单击每页上的列数。

    在内部页面上 (,例如,4 页新闻稿的第 2 页) 第 3 页,将显示"选择要修改的页面"选项。 在页面内部单击"左"或"右",然后针对每页单击以下格式之一:3故事、日历订单窗体、响应窗体或注册窗体

处理文本

如果已创建业务信息集,则业务联系人信息和徽标将自动替换一些占位符文本。

注意: 业务信息不会自动替换从 Office Online 下载的模板中的占位符文本。 若要将占位符名称、地址和徽标替换为业务信息,请单击业务信息项(如公司名称或地址)的智能标记按钮 智能标记操作 ,然后单击"从业务信息集 更新"。 (指向文本或徽标时,将显示智能标记)

  1. 对于每个占位符文本块,请执行下列操作之一:

    • 选择占位符文本,然后键入。

    • 右键单击以选择占位符文本,指向快捷菜单上的"更改文本",单击"文本文件",单击包含要使用的文本的文件,然后单击"确定"。

      注意: 在大多数情况下,文本会自动调整大小以适合文本框。 例如,如果文章标题很长,则文本大小会自动减小,以便适合。

  2. 调整文本大小。 请执行以下操作之一:

    • 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框,请单击文本框,在"文本框工具格式"选项卡上,单击"文本调整">"不自动调整"。

    • 若要手动更改字号,请选择文本,然后在"文本框工具格式"选项卡上的"字号"列表中单击新的字号。

有关使用文本框的信息,请参阅"调整文本框中的文本"。

处理图片

  • 右键单击占位符图片,指向"更改图片",单击"更改图片",在"插入图片"对话框中从其中一个可用源中选择新图片,然后单击"插入"。

    提示: 如果右 键单击时 看不到"更改图片",请单击占位符图片一次,直到在图片框周围看到白色圆圈。 再次单击图片,直到看到图片本身周围有 x 的灰色圆圈,然后右键单击图片。

有关使用图片的信息,请参阅 有关处理图像的提示

另请参阅

有关处理图像的提示

编写有效的营销出版物的提示

打印出版物的提示

查找、创建,或更改在发布服务器中的模板

创建新闻稿

选择和自定义新闻稿设计

  1. 启动 Publisher。

  2. 在"出版物类型"列表中,单击"新闻稿"。

  3. "新闻稿"下,单击"较新的设计"或"经典设计"。

  4. 请执行以下操作之一:

    • 单击要用于新闻稿设计的预览图像。

      配置文件新闻稿模板是本文所示新闻稿的起点。

    • 在 Microsoft Office Online 上搜索其他新闻稿模板设计。

      操作方法

      重要: 在 Office Online 中搜索模板之前,必须先连接到 Internet。

      1. "搜索模板"框中 ,键入关键字。 例如,键入 新闻稿。 在列表中,单击 "Microsoft Office",然后单击绿色的"搜索 " 按钮。

        注意: " 搜索模板"框 位于 新闻稿标题 上方。

      2. 单击想要创建的模板。

  5. 选择要自定义设计的选项。

    注意: 如果使用从 Office Online 下载的模板,则打开出版物后才可自定义设计。

    请执行以下任一操作:

    • 在“自定义”下方,单击所需的配色方案和字体方案。

    • 在“自定义”下方,单击所需的业务信息集,或创建新业务信息集。

    • 在"选项"下,如果计划单面打印新闻稿,请单击"单页分布";如果要使用包含对开页的设计,并且计划双面打印新闻稿或在标签尺寸的纸张上打印新闻稿,请单击"单页分布"。

    • 在“选项”下,如果想要将客户地址打印在新闻稿本身上以便邮寄(而不是打印在单独的信封)上,请选中“包含客户地址”复选框。

  6. 单击“创建”

对布局进行设计更改

  1. 在"页面选项"任务窗格中的"列"下,单击每页上的列数。

    更改栏数

    在内部页面上 (,例如,4 页新闻稿的第 2 页) 第 3 页,将显示"选择要修改 的页面 "列表。 在页面内部单击"左"或"右",然后针对每页单击以下格式之一:3故事、日历订单窗体、响应窗体或注册窗体

    若要了解有关使用栏的更多信息,请参阅"使用版式参考线设置文本栏"。

  2. "建议的对象"下,单击一个选项以在页面上插入它。

处理文本

如果已创建业务信息集,则业务联系人信息和徽标将自动替换一些占位符文本。

注意: 业务信息不会自动替换从 Office Online 下载的模板中的占位符文本。 若要将占位符名称、地址和徽标替换为业务信息,请单击业务信息项(如公司名称或地址)的智能标记按钮 智能标记操作 ,然后单击"从业务信息集 更新"。 (指向文本或徽标时,将显示智能标记)

  1. 对于每个占位符文本块,请执行下列操作之一:

    • 选择占位符文本,然后键入。

    • 右键单击以选择占位符文本,指向"更改文本",单击"文本文件",单击包含要使用的文本的文件,然后单击"确定"。

      从文件插入文本

      注意: 在大多数情况下,文本会自动调整大小以适合文本框。 例如,如果文章标题很长,则文本大小会自动减小,以便适合。

  2. 调整文本大小。 请执行以下操作之一:

    • 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框,请单击文本框,指向"格式"菜单上的"自动调整文本",然后单击"不自动调整"。

    • 若要手动更改字号,请选择文本,然后在"格式"工具栏上的"字号"列表中单击新的字号。

      有关使用文本框的信息,请参阅"调整文本框中的文本"。

有关如何根据收件人对新闻稿进行个性化设置的信息,请参阅"创建邮件 合并"和"有关个性化出版物的提示"。

处理图片

  1. 右键单击占位符图片,指向 "更改图片",然后单击图片源。

    更改占位符图片

    提示: 如果右 键单击时 看不到"更改图片",请单击占位符图片一次,直到在图片框周围看到白色圆圈。 再次单击图片,直到看到图片本身周围有 x 的灰色圆圈,然后右键单击图片。

  2. 选择新图片,然后单击"插入"。

有关使用图片的信息,请参阅 有关处理图像的提示

分发新闻稿

在 Office Publisher 2007 中创建出版物后,可以使用多个选项来分发它:

  • 在电子邮件中发送新闻稿,在邮件正文中显示或作为附件(如 PDF 文件或 XPS 文件)发送。

  • 在网站上发布新闻稿。

    • 若要了解如何将新闻稿版本发布为 PDF 文件或 XPS 文件,以及如何从网站上页面链接到新闻稿版本,请参阅"以其他人可以查看的格式保存Publisher 文件"。

  • 打包其所有组件文件以发送到商业打印机。

    • 有关要注意的最重要的问题的列表,请参阅有关准备出版物进行专业 印刷的提示

    • 准备好出版物以将其上交到打印机时,请参阅"使用打包向导"保存用于 专业印刷的文件

  • 在桌面打印机上打印新闻稿。

如果只打印了几个副本,可以在桌面打印机上打印新闻稿。 如果打印机支持在 11/17 英寸的 (或) 纸张上打印,可以创建具有 8.5/11 英寸页面的折叠新闻稿。 可以将此技术用于纸张大小的一半的任何出版物。

设置新闻稿以在桌面打印机上打印

  1. 打开要打印为折叠小册子的新闻稿出版物。

  2. 在"设置出版物格式"任务窗格中的"新闻稿选项"下,单击"更改页面大小"。

  3. 在"页面设置"对话框中的"空白页大小"下,单击"小册子",然后单击"信函小册子8.5 x 11"。

  4. 单击“确定”

  5. 在" 文件" 菜单上,单击 "打印设置",然后单击" 出版物和纸张设置" 选项卡。

  6. "打印机名称" 列表中,选择可在 11/17 英寸或小写纸上打印的打印机。

  7. "纸张"下,验证是否选择了 11 磅 17 英寸或小写纸大小。

  8. "方向"下,验证 是否选择了" 横向"。

  9. "打印选项"下,单击 "小册子",并排

    如果 小册子、侧折 不是可用选项,则所选纸张大小对于页面可能太小。 确保纸张大小是页面大小的两倍。

    "预览"下,可以看到两个页面在一个标签页上打印时如何显示。

    小册子“打印设置”预览

  10. 单击“确定”

在桌面打印机上打印新闻稿

  1. 在"文件"菜单上,单击"打印预览"查看你的工作,然后单击"关闭"。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  3. 如果打印机支持双面打印 (双面打印) ,请验证双面打印选项下是否选择了双面或双面打印。

  4. "份数"下,输入要打印的副本数。

    注意: 如果要打印需要多张纸的新闻稿的多个副本,请选中"逐份打印"复选框,使打印出版物的每个副本中的页面保持有序。

  5. "打印范围"下,单击"所有页面"。

  6. 选择任何其他需要的选项,然后单击"打印"以打印出版物。

如果要在标签大小的纸张上打印, Office Publisher 2007 将打印纸张一侧的第一页和最后一页、工作表另一侧的第二页和最后一页,如下所示。

打印顺序

如果您的计算机不支持双面打印,Publisher 打印机设置向导将启动并引导您按正确的顺序打印出版物的副本,以便第一页和最后一页打印在另一张纸上,在另一张纸上打印第二页和最后一页,等等。 当将页面重新打印到背面、折叠页面,然后将它们装订或绑定在一起时,这些页面将按正确的顺序显示。

另请参阅

打印出版物的提示

有关准备出版物以进行专业印刷的提示

使用"打包向导"保存用于专业印刷的文件

查找、 创建,或更改在发布服务器中的模板

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