使用 Publisher 创建新闻稿

可以使用 Publisher 创建和自定义新闻稿。

较新版本 Office 2007



创建新闻稿

单击"内置新闻稿>并向下滚动以查找新闻稿类别。

(Publisher 2010 中，单击"最受欢迎的.)
选择模板，在"自定义 "下，单击想要的配色方案和字体方案。
单击需要的业务信息集，或新建一个。
如果要使用包含对开页的设计，并且计划将新闻稿打印在标签尺寸的纸张上 () ，请选择"单页分布") 或双页分布 (。
如果希望 新闻稿本身上的客户地址 用于邮寄，而不是在单独的信封上，请选中"包括客户地址"复选框。
单击“创建”。
更改模板以包含您希望在将来的新闻稿中重复使用的内容，如标题和徽标。
保存新模板，然后从出现的"另存为"对话框中导航到想要的位置和文件夹，在"另存为类型"框中选择"发布者模板"。

提示: 您可以告诉 Publisher 始终将模板保存到哪里。为此，转到“文件”>“选项”>“保存”，在“默认个人模板位置”中输入要包含所有模板的文件夹路径。如果执行此操作，在创建新出版物时还可以使用名称为“自定义”的新选项卡，此选项卡将包含所有个人模板。

如果要更改新闻稿，您可以向新闻稿添加页面或删除新闻稿中的页面。您也可以在 11x17 纸张上打印新闻稿，或者通过创建和发送电子邮件新闻稿来避免纸张和邮政。

对布局进行设计更改

在" 页面设计" 选项卡上 ，单击"选项"，然后单击每页上的列数。

在内部页面上 (，例如，4 页新闻稿的第 2 页) 第 3 页，将显示"选择要修改的页面"选项。在页面内部单击"左"或"右"，然后针对每页单击以下格式之一：3故事、日历、订单窗体、响应窗体或注册窗体。

处理文本

如果已创建业务信息集，则业务联系人信息和徽标将自动替换一些占位符文本。

注意: 业务信息不会自动替换从 Office Online 下载的模板中的占位符文本。若要将占位符名称、地址和徽标替换为业务信息，请单击业务信息项（如公司名称或地址）的智能标记按钮智能标记操作，然后单击"从业务信息集更新"。 (指向文本或徽标时，将显示智能标记)

对于每个占位符文本块，请执行下列操作之一：
- 选择占位符文本，然后键入。
- 右键单击以选择占位符文本，指向快捷菜单上的"更改文本"，单击"文本文件"，单击包含要使用的文本的文件，然后单击"确定"。
  
  注意: 在大多数情况下，文本会自动调整大小以适合文本框。例如，如果文章标题很长，则文本大小会自动减小，以便适合。
调整文本大小。请执行以下操作之一：
- 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框，请单击文本框，在"文本框工具格式"选项卡上，单击"文本调整">"不自动调整"。
- 若要手动更改字号，请选择文本，然后在"文本框工具格式"选项卡上的"字号"列表中单击新的字号。

有关使用文本框的信息，请参阅"调整文本框中的文本"。

处理图片

右键单击占位符图片，指向"更改图片"，单击"更改图片"，在"插入图片"对话框中从其中一个可用源中选择新图片，然后单击"插入"。

提示: 如果右 键单击时 看不到"更改图片"，请单击占位符图片一次，直到在图片框周围看到白色圆圈。再次单击图片，直到看到图片本身周围有 x 的灰色圆圈，然后右键单击图片。

有关使用图片的信息，请参阅有关处理图像的提示。

另请参阅

创建新闻稿

选择和自定义新闻稿设计

启动 Publisher。
在"出版物类型"列表中，单击"新闻稿"。
在"新闻稿"下，单击"较新的设计"或"经典设计"。
请执行以下操作之一：
- 单击要用于新闻稿设计的预览图像。
  
  配置文件新闻稿模板是本文所示新闻稿的起点。
- 在 Microsoft Office Online 上搜索其他新闻稿模板设计。
  
  操作方法
  
  重要: 在 Office Online 中搜索模板之前，必须先连接到 Internet。
  1. 在 "搜索模板"框中 ，键入关键字。例如，键入 新闻稿。在列表中，单击 "Microsoft Office"，然后单击绿色的"搜索 " 按钮。
    
    注意: " 搜索模板"框 位于 新闻稿标题 上方。
  2. 单击想要创建的模板。
选择要自定义设计的选项。

注意: 如果使用从 Office Online 下载的模板，则打开出版物后才可自定义设计。

请执行以下任一操作：
- 在“自定义”下方，单击所需的配色方案和字体方案。
- 在“自定义”下方，单击所需的业务信息集，或创建新业务信息集。
- 在"选项"下，如果计划单面打印新闻稿，请单击"单页分布";如果要使用包含对开页的设计，并且计划双面打印新闻稿或在标签尺寸的纸张上打印新闻稿，请单击"单页分布"。
- 在“选项”下，如果想要将客户地址打印在新闻稿本身上以便邮寄（而不是打印在单独的信封）上，请选中“包含客户地址”复选框。
单击“创建”。

对布局进行设计更改

在"页面选项"任务窗格中的"列"下，单击每页上的列数。

在内部页面上 (，例如，4 页新闻稿的第 2 页) 第 3 页，将显示"选择要修改 的页面 "列表。在页面内部单击"左"或"右"，然后针对每页单击以下格式之一：3故事、日历、订单窗体、响应窗体或注册窗体。

若要了解有关使用栏的更多信息，请参阅"使用版式参考线设置文本栏"。
在 "建议的对象"下，单击一个选项以在页面上插入它。

处理文本

如果已创建业务信息集，则业务联系人信息和徽标将自动替换一些占位符文本。

对于每个占位符文本块，请执行下列操作之一：
- 选择占位符文本，然后键入。
- 右键单击以选择占位符文本，指向"更改文本"，单击"文本文件"，单击包含要使用的文本的文件，然后单击"确定"。
  
  注意: 在大多数情况下，文本会自动调整大小以适合文本框。例如，如果文章标题很长，则文本大小会自动减小，以便适合。
调整文本大小。请执行以下操作之一：
- 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框，请单击文本框，指向"格式"菜单上的"自动调整文本"，然后单击"不自动调整"。
- 若要手动更改字号，请选择文本，然后在"格式"工具栏上的"字号"列表中单击新的字号。
  
  有关使用文本框的信息，请参阅"调整文本框中的文本"。

有关如何根据收件人对新闻稿进行个性化设置的信息，请参阅"创建邮件合并"和"有关个性化出版物的提示"。

处理图片

右键单击占位符图片，指向 "更改图片"，然后单击图片源。

提示: 如果右 键单击时 看不到"更改图片"，请单击占位符图片一次，直到在图片框周围看到白色圆圈。再次单击图片，直到看到图片本身周围有 x 的灰色圆圈，然后右键单击图片。
选择新图片，然后单击"插入"。

有关使用图片的信息，请参阅有关处理图像的提示。

分发新闻稿

在 Office Publisher 2007 中创建出版物后，可以使用多个选项来分发它：

在电子邮件中发送新闻稿，在邮件正文中显示或作为附件（如 PDF 文件或 XPS 文件）发送。
- 若要了解如何发送电子邮件出版物，请参阅"使用Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿"。
- 若要了解如何将新闻稿另存为 PDF 或 XPS 文件，请参阅"另存为"，或者使用 Publisher 将出版物转换为.pdf 或 .xps。
- 有关将电子邮件用作市场营销活动的一部分的信息，请参阅有关电子邮件营销的提示。
在网站上发布新闻稿。
- 若要了解如何将新闻稿版本发布为 PDF 文件或 XPS 文件，以及如何从网站上页面链接到新闻稿版本，请参阅"以其他人可以查看的格式保存Publisher 文件"。
打包其所有组件文件以发送到商业打印机。
- 有关要注意的最重要的问题的列表，请参阅有关准备出版物进行专业印刷的提示。
- 准备好出版物以将其上交到打印机时，请参阅"使用打包向导"保存用于专业印刷的文件。
在桌面打印机上打印新闻稿。

如果只打印了几个副本，可以在桌面打印机上打印新闻稿。如果打印机支持在 11/17 英寸的 (或) 纸张上打印，可以创建具有 8.5/11 英寸页面的折叠新闻稿。可以将此技术用于纸张大小的一半的任何出版物。

设置新闻稿以在桌面打印机上打印

打开要打印为折叠小册子的新闻稿出版物。
在"设置出版物格式"任务窗格中的"新闻稿选项"下，单击"更改页面大小"。
在"页面设置"对话框中的"空白页大小"下，单击"小册子"，然后单击"信函小册子8.5 x 11"。
单击“确定”。
在" 文件" 菜单上，单击 "打印设置"，然后单击" 出版物和纸张设置" 选项卡。
在 "打印机名称" 列表中，选择可在 11/17 英寸或小写纸上打印的打印机。
在 "纸张"下，验证是否选择了 11 磅 17 英寸或小写纸大小。
在 "方向"下，验证 是否选择了" 横向"。
在 "打印选项"下，单击 "小册子"，并排。

如果 小册子、侧折 不是可用选项，则所选纸张大小对于页面可能太小。确保纸张大小是页面大小的两倍。

在 "预览"下，可以看到两个页面在一个标签页上打印时如何显示。
单击“确定”。

在桌面打印机上打印新闻稿

在"文件"菜单上，单击"打印预览"查看你的工作，然后单击"关闭"。
在“文件”菜单上，单击“打印”，然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。
如果打印机支持双面打印 (双面打印) ，请验证双面打印选项下是否选择了双面或双面打印。
在 "份数"下，输入要打印的副本数。

注意: 如果要打印需要多张纸的新闻稿的多个副本，请选中"逐份打印"复选框，使打印出版物的每个副本中的页面保持有序。
在"打印范围"下，单击"所有页面"。
选择任何其他需要的选项，然后单击"打印"以打印出版物。