使用 Publisher 创建新闻稿

选择和自定义新闻稿设计

1. 启动 Publisher。

2. 在"出版物类型"列表中，单击"新闻稿"。

3. 在"新闻稿"下，单击"较新的设计"或"经典设计"。

4. 请执行以下操作之一：

   • 单击要用于新闻稿设计的预览图像。

     配置文件新闻稿模板是本文所示新闻稿的起点。

   • 在 Microsoft Office Online 上搜索其他新闻稿模板设计。

     操作方法

     重要: 在 Office Online 中搜索模板之前，必须先连接到 Internet。

     1. 在 "搜索模板"框中 ，键入关键字。 例如，键入 新闻稿。 在列表中，单击 "Microsoft Office"，然后单击绿色的"搜索 " 按钮。

        注意: " 搜索模板"框 位于 新闻稿标题 上方。

     2. 单击想要创建的模板。

5. 选择要自定义设计的选项。

   注意: 如果使用从 Office Online 下载的模板，则打开出版物后才可自定义设计。

   请执行以下任一操作：

   • 在“自定义”下方，单击所需的配色方案和字体方案。

   • 在“自定义”下方，单击所需的业务信息集，或创建新业务信息集。

   • 在"选项"下，如果计划单面打印新闻稿，请单击"单页分布";如果要使用包含对开页的设计，并且计划双面打印新闻稿或在标签尺寸的纸张上打印新闻稿，请单击"单页分布"。

   • 在“选项”下，如果想要将客户地址打印在新闻稿本身上以便邮寄（而不是打印在单独的信封）上，请选中“包含客户地址”复选框。

6. 单击“创建”。

对布局进行设计更改

1. 在"页面选项"任务窗格中的"列"下，单击每页上的列数。

   

   在内部页面上 (，例如，4 页新闻稿的第 2 页) 第 3 页，将显示"选择要修改 的页面 "列表。 在页面内部单击"左"或"右"，然后针对每页单击以下格式之一：3故事、日历、订单窗体、响应窗体或注册窗体。

   若要了解有关使用栏的更多信息，请参阅"使用版式参考线设置文本栏"。

2. 在 "建议的对象"下，单击一个选项以在页面上插入它。

处理文本

如果已创建业务信息集，则业务联系人信息和徽标将自动替换一些占位符文本。

1. 对于每个占位符文本块，请执行下列操作之一：

   • 选择占位符文本，然后键入。

   • 右键单击以选择占位符文本，指向"更改文本"，单击"文本文件"，单击包含要使用的文本的文件，然后单击"确定"。

     

     注意: 在大多数情况下，文本会自动调整大小以适合文本框。 例如，如果文章标题很长，则文本大小会自动减小，以便适合。

2. 调整文本大小。 请执行以下操作之一：

   • 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框，请单击文本框，指向"格式"菜单上的"自动调整文本"，然后单击"不自动调整"。

   • 若要手动更改字号，请选择文本，然后在"格式"工具栏上的"字号"列表中单击新的字号。

     有关使用文本框的信息，请参阅"调整文本框中的文本"。

有关如何根据收件人对新闻稿进行个性化设置的信息，请参阅"创建邮件 合并"和"有关个性化出版物的提示"。

处理图片

1. 右键单击占位符图片，指向 "更改图片"，然后单击图片源。

   

   提示: 如果右 键单击时 看不到"更改图片"，请单击占位符图片一次，直到在图片框周围看到白色圆圈。 再次单击图片，直到看到图片本身周围有 x 的灰色圆圈，然后右键单击图片。

2. 选择新图片，然后单击"插入"。

有关使用图片的信息，请参阅 有关处理图像的提示。

如果只打印了几个副本，可以在桌面打印机上打印新闻稿。 如果打印机支持在 11/17 英寸的 (或) 纸张上打印，可以创建具有 8.5/11 英寸页面的折叠新闻稿。 可以将此技术用于纸张大小的一半的任何出版物。