保存并在组织外部共享

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使用 Microsoft 365 ，你可以安全地在 Word、Excel 和 PowerPoint 中与客户端共享文件，以协作处理这些文件。

我将学到什么？

我需要什么？

提示

本教程将使用 Word ，但它在 PowerPoint 、 Excel 等中的工作方式完全相同。

有关在 Word 中创建文档和设置文档格式的详细信息，请参阅在 Word 中创建文档。

将文件保存到云时，可以与他人共享和协作，并从计算机、平板电脑或手机上的任意位置访问文件。

提示

将文件保存到 OneDrive 还会启用自动保存功能，以便在工作时自动保存文件。少记住一件事，文件始终更安全且最新。

有关将文档保存到 OneDrive 的详细信息，请参阅在 Word中将文档保存到 OneDrive

提示

这些步骤也适用于保存在 Teams 或 SharePoint 文件库中的文件。

选择Word 右上角的“ 共享 ”，然后再次选择“ 共享 ”。
选择“ 链接设置”。
选择人员，然后选择“应用”。

提示
如果希望其他人只能查看文件，而不能对其进行更改，请选择“ 可编辑 ”选项并将其更改为 “可查看”。
键入业务外部客户的完整电子邮件地址。
如果需要，请添加消息，然后选择“ 邀请”。

重要
添加邮件可以减少共享邮件最终出现在垃圾邮件文件夹中的可能性，并帮助其他人了解你与他们共享邮件的原因。

有关保存文件的位置以及如何安全地共享文件的详细信息，请参阅文件存储和共享。

共享文档时，收件人会收到一封电子邮件，其中包含指向共享文档的链接。

注意

如果他们找不到它，他们应检查其垃圾邮件或垃圾邮件Email文件夹。
单击链接时，可能会要求他们转到Microsoft 365 页面，要求他们向自己发送代码。选择“发送代码 ”，然后返回到收件箱，打开电子邮件并复制验证码。然后返回到“ Microsoft 365 ”页，粘贴代码，然后选择“验证”。

他们现在可以在电子邮件中选择“ 打开 ”以打开文件。

一封电子邮件，指示已与你共享文件，并包含用于打开该文件的按钮。