创建供团队协作的中心

Microsoft Teams 具有简单的组织结构。 每个团队由一个或多个频道组成。 可以采用任何适合工作流的方式组织 Teams。 

• 一些企业会为每个项目创建团队，而另一些企业可能会为每个产品或服务领域创建团队。 在开始创建团队之前，考虑如何组织团队会很有帮助。

  提示

  保持简单。 如果你发现需要更多 Teams 或更多频道，以后可以轻松添加更多频道。 删除一个也很简单。

• 你的团队可以有一个或多个频道，具体取决于你希望如何组织频道。 将它们视为公司内单独的重点区域 每个频道都有自己的共享文件库，为每个人提供了一个轻松的位置来查找和处理与该通道相关的文件。

• 例如，为管理为企业打开新位置而创建的团队可能有一个用于准备新空间的渠道、一个用于物理迁移到新空间的通道，以及一个通过组织营销和公共关系来宣传信息的渠道。

• Teams 包含两种类型的频道：标准（可供每个人使用和查看）和专用（与特定受众的专注、私人对话）。 每个频道围绕一个主题构建，例如“团队事件”或部门名称，或者只是为了娱乐而构建。 频道是举行会议、进行对话以及一起处理文件的地方。

• 每个频道顶部的选项卡与你喜欢的文件、应用和服务相关联。

1. 选择应用左侧的“Teams ”，选择团队列表顶部的 “+ ”，然后选择“创建团队”。

2. 选择 “从头开始 ”或从多个模板中选择一个。

3. 确定要成为哪种团队：

   • 若要将内容和对话限制为一组特定人员，请选择 “私人”。

   • 对于组织中的任何人都可以加入的社区或主题，请选择“公共”。

     重要

     公共团队仅在企业内部公开。 企业外部人员（如客户）只有在将其添加为来宾时才能看到它。

4. 为团队命名，建议添加可选说明。

5. 完成后，选择“创建”。

创建团队后，可以向其添加成员。 甚至可以将来宾（如客户端）添加到团队。

在 Microsoft Teams 中创建一个频道，以专注于关于某个主题、项目或部门的对话。

使用“常规”频道共享所有人都需要的公告和新闻。 默认情况下，每个团队都具有一个“常规”频道。

若要创建新频道，

1. 选择“更多选项 (...) > 添加频道。

2. 添加名称和描述。

3. 选择隐私级别：“标准”或“个人”。

4. 选择在所有人的频道列表中自动显示频道。

5. 准备就绪后，选择“添加”，频道将显示在团队的频道列表中。

1. 转到要为其创建频道的团队，选择“ 更多选项 ”> 添加频道。

2. 键入名称和说明。

3. 在 “隐私”下，选择向下箭头，然后选择“ 专用 - 特定团队成员有权访问”。

4. 选择“创建”。

5. 键入要邀请的人员的姓名，包括来宾。

   注意

   只能邀请已是团队成员或来宾的人员加入专用频道。

6. 选择“ 添加”，根据需要更改任何人的角色，然后选择“ 完成”。

   已添加人员，其频道列表中会显示名称旁边的锁。 若要添加人员、查看当前成员以及查看私人频道更新，请选择“ 打开人员 ”窗格。

频道是进行团队对话的位置：

• 标准频道可供所有团队成员使用。

• 专用频道则适用于受邀的特定人员。

在频道中举行会议

1. 在 Teams 中，选择要在其中安排会议的团队。

2. 在“ 立即 开会 ”旁边，选择下拉箭头。

3. 选择“ 安排会议  ”。

4. 添加团队外部的其他与会者。

5. 选择“发送”。

   注意

   • 在频道中召开会议时，团队中的所有人都能在该频道中看到并加入会议。 此功能在专用频道中不可用。

   • 组织外部的被邀请者无权访问频道日历。

   你为其安排会议的团队中的每个人都将收到个人邀请。

还可以通过在“添加 频道”字段中键入频道名称来邀请频道参加常规会议。 发送邀请后便无法编辑或添加频道。 需要使用更新后的频道发送新邀请。

处理频道中的消息

团队成员在频道中的 帖子 选项卡下发布消息和答复。 你可以： 

• 选择消息旁边的 ，表示你喜欢该消息。

• 选择“更多选项”（...）>“编辑”以编辑消息。

• 选择“更多选项”（...）>“删除”以将其删除。

开始新对话并在频道中引起某人的注意

要在频道中创建帖子，请选择“新对话”。 处理帖子时，可以：

• 在团队成员的姓名前面键入 以将其包含在对话中。

• 在团队或频道名称前面键入 以包括整个团队或频道。

  注意

  仅当管理员已启用团队或频道时，才能 @提及该团队或频道。

查看你被提及的位置

查找不同频道名称旁边左侧的红色圆圈，以查看对话中提及你的姓名的次数。 

固定和取消固定频道

将频道固定到团队列表以便快速访问。

• 在所需的频道上，选择“更多选项”（...）>“固定”。

• 要取消固定，请选择“更多选项”（...）>“取消固定”。

显示和隐藏频道

在 Microsoft Teams 中显示和隐藏频道，以跟上重要频道，并隐藏不需要经常查看的频道。

• 选择频道后，选择“ 更多选项 ” > 隐藏。

• 如果要取消隐藏通道，请在“隐藏频道”中找到该频道，将其选中，然后选择“显示”。