协作处理业务文档

启动新文档时，最好将其保存到 OneDrive。 这可确保你可以从任何设备访问文档，并让你可以轻松地与他人共享文档，而不是通过电子邮件来回发送同一文件的不同副本。

若要将其保存到 OneDrive，请执行下列作：

1. 在“Word”中，选择“文件 > 另存为”。

2. 选择“OneDrive”，然后选择要保存它的文件夹。

3. 输入文件名，然后选择“ 保存”。

在 OneDrive 中，文件现在会自动保存。 不再因为忘记保存而丢失进度。 当你准备好邀请其他人与你一起处理文件或获取反馈时：

1. 选择“共享”。 
   
   

2. 添加要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。 如果要与企业外部的其他人共享，请确保将权限更改为 “任何拥有链接的人都可以编辑”。

   提示

   查看共享 OneDrive 文件和文件夹 ，了解有关共享权限的详细信息。

3. 如果需要，请添加一条消息，然后选择“ 发送”。

收件人将收到一封电子邮件，其中包含指向文档的链接。

或者，选择“复制链接 ”，然后可以根据需要共享指向文档的链接，例如在电子邮件、聊天消息或其他文档中。

共享文件后，可以与其他人同时协作处理该文件。

• 查看文档中的其他人员及其工作位置。

• 状态指示器显示某人进行更改的位置。 查看任何正在进行的变化。

• 添加评论并 @提及他人，以便在想要的地方获得输入。

当你在文件中添加批注并使用 @ 符号后跟某人的姓名时，该人会收到一封电子邮件，其中包含指向你的批注的链接。 单击该链接可将其带入文档和对话中。

1. 添加批注。

2. 键入批注。 在评论中使用 @提及来命名特定的人。

3. 选择 “发布评论”。

4. 收件人将收到电子邮件通知。 他们可以在邮件中直接回复评论，或者选择链接直接进入评论。

当文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 中时，如果有人做了不想要的改变，可以使用 “版本历史记录” 回到文件的上一个版本。

1. 选择文件名。

2. 选择 “版本历史记录”。

3. 选择以下选项之一。

4. 单击 “更改” 或滚动文件以比较更改。

5. 选择 “还原”，用旧版本替换文件。