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修复 SharePoint Online 同步问题

重要: 
对具有 SharePoint Online 的旧 OneDrive for Business 同步应用的支持已结束。 如果在任务栏中 OneDrive for Business 旧图标此"图标, 阅读本文了解有关详细信息。 

以下步骤将确保你可以与 Microsoft SharePoint 库同步,从而能够联机访问你的文件,以及你有足够的空间来同步合适的文件。

注意: 

  • 本文适用于拥有Office 365工作或学校帐户的用户,并引用最新版本的 SharePoint 和 工作或学校 OneDrive 。 如果您不使用 Office 365 帐户登录,请阅读如何修复 OneDrive 同步问题

  • 在下图中,“Contoso”是 Microsoft 用作示例公司的虚拟名称。 用户看到的应是自己的组织名称。

  1. 登录 Office 365

  2. 浏览到 Microsoft 365 位置中的 SharePoint 。

  3. 选择尝试同步的 Document 文件夹或 Library。

显示 SharePoint 库中的“同步”按钮的屏幕截图。

如果未显示同步选项,或者屏幕上显示“要同步哪个库?”,则尚未将该网站配置为同步,应联系网站所有者。

注意: 页面或网站所有者可通过“库设置”>“高级设置”>“脱机客户端可用性”进行编辑。

如果无法访问 SharePoint ,请联系网站所有者或网络管理员

OneDrive 和 Windows 经常更新,让电脑保持最新状态可帮助SharePoint 同步问题。

  1. 下载最新的 Windows 更新,以在 Microsoft 365 中充分利用 SharePoint。 Windows 10 秋季创建者更新根据需要启用文件 ,这有助于解决同步问题。 了解 OneDrive Files On Demand

  2. 下载最新版本的 OneDrive并进行安装。 

    注意: 

    • 如果已经安装了最新版本,安装程序设置将自动结束。

    • 有关最新版本的详细信息,请参阅发行说明

  3. 按 Windows 键,搜索 OneDrive,然后打开 OneDrive 桌面应用程序。  

    注意: 如果显示 工作或学校 OneDrive,请不要将其选中,因为这可能是已安装的旧版本。

  4. OneDrive 安装程序启动时,请输入 SharePoint 的工作或学校帐户,然后选择 " 登录 " 以设置帐户。

    OneDrive 安装程序屏幕新 UI

通过禁用、卸载或取消链接OneDrive 的工作或 scon 您的计算机,不会丢失文件或数据。 始终都可通过联机登录来访问 SharePoint。

  1. 在通知区域(任务栏最右边)中选择蓝色的 OneDrive 云图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

    注意: 可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头才可看到 OneDrive 图标,或者单击 按 Windows 键 并键入“选择图标”,才会显示通知区域设置选项,然后显示 Microsoft OneDrive。 如果该图标仍未显示在通知区域中,OneDrive 可能并未运行。 单击 按 Windows 键,在搜索框中输入 OneDrive,然后单击搜索结果中的 OneDrive(而不是“工作或学校 OneDrive”,因为这可能是旧版本)。

  2. 选择 OneDrive 帮助和设置图标 >“设置”。

  3. 对于未正确同步的位置,单击 " 停止同步 "。

    显示 OneDrive 同步客户端中的帐户设置的屏幕截图。

  4. 按照使用新版 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件中的步骤进行操作。

通过在计算机上禁用、卸载或取消链接OneDrive ,不会丢失文件或 SharePoint 数据。 始终可通过联机登录 工作或学校 OneDrive 帐户来访问文件。

  1. 在通知区域(任务栏最右边)中选择蓝色的 OneDrive 云图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

    注意: 可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头才可看到 OneDrive 图标,或者单击 按 Windows 键 并键入“选择图标”,才会显示通知区域设置选项,然后显示 Microsoft OneDrive。 如果该图标仍未显示在通知区域中,OneDrive 可能并未运行。 单击 按 Windows 键,在搜索框中输入 OneDrive,然后单击搜索结果中的 OneDrive(而不是“工作或学校 OneDrive”,因为这可能是旧版本)。

  2. 选择 OneDrive 帮助和设置图标,然后单击 " 取消链接这台电脑"。

  3. 按照“欢迎使用 OneDrive 向导”中的步骤设置 OneDrive。

有关详细信息,请阅读如何在 Windows 中使用新 OneDrive 同步客户端同步文件

如果看到同步图标长时间卡住,请将部分文件移出同步文件夹,这样有助于解决任何同步问题。

  1. 在通知区域(任务栏最右边)中选择蓝色的 OneDrive 云图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

    注意: 可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头才可看到 OneDrive 图标,或者单击 按 Windows 键 并键入“选择图标”,才会显示通知区域设置选项,然后显示 Microsoft OneDrive。 如果该图标仍未显示在通知区域中,OneDrive 可能并未运行。 单击 按 Windows 键,在搜索框中输入 OneDrive,然后单击搜索结果中的 OneDrive(而不是“工作或学校 OneDrive”,因为这可能是旧版本)。

  2. 选择 OneDrive 帮助和设置图标 > 暂停同步 ... > 2 小时

  3. 从同步文件夹中选择一个文件,并将其移动到不属于 OneDrive 的文件夹中,例如 C:\users\

  4. 再次选择 OneDrive 帮助和设置图标,然后选择“恢复同步…”

  5. 同步完成后,将该文件再次移动回来。

SharePoint 文件和文件名有三种类型的约束:

  1. 确保要同步的任意文件的大小均不超过 15GB。 如果看到“此文件太大,无法上传”或“请缩小此文件的大小,以便上传到...”等错误消息,请尝试通过压缩文件缩小文件大小。 可以缩小图片的文件大小

  2. 确保整个文件路径(包括文件名)包含的字符少于 400 个。 文件路径示例:
    C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family… 

    若要解决此问题,请缩短文件的名称或 SharePoint 中的子文件夹的名称,或者选择更接近最高一级文件夹的子文件夹。

  3. 请确保文件中不含任何非法字符(例如 <、>、:、"、|、?、*、/、\),并确保文件夹中不包含任何不受支持的文件类型。 详细了解同步文件和文件夹时的限制和局限

如果同步 Office 文件时遇到问题,则 Office 上载缓存系统可能会干扰SharePoint 同步。 请尝试关闭 OneDrive 设置中的相关设置。

  1. 在通知区域(任务栏最右边)中选择蓝色的 OneDrive 云图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

    注意: 可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头才可看到 OneDrive 图标,或者单击 按 Windows 键 并键入“选择图标”,才会显示通知区域设置选项,然后显示 Microsoft OneDrive。 如果该图标仍未显示在通知区域中,OneDrive 可能并未运行。 单击 按 Windows 键,在搜索框中输入 OneDrive,然后单击搜索结果中的 OneDrive(而不是“工作或学校 OneDrive”,因为这可能是旧版本)。

  2. 选择 OneDrive 帮助和设置图标 >“设置”。

  3. 选择“Office”选项卡,然后取消选中“使用 Office 2016 同步我打开的 Office 文件”复选框。

    OneDrive 设置中的“Office 上传”选项卡

    注意: 当你关闭 " 使用 office 2016 同步打开的 office 文件 " 设置时,你和其他人对你的 SharePoint 中的 office 文件所做的任何更改将不再自动合并在一起。

修复或重新安装 Office 有时可以解决 Office 和 SharePoint 之间的同步冲突。 阅读了解如何在电脑或 Mac 上下载并安装或重新安装 Office 365 或 Office 2016

如果继续同步时遇到问题,可以重置 OneDrive 。

注意: 

  • 重置 OneDrive 重新同步所有 OneDrive 文件并重置某些默认设置,包括是否有选择地同步文件。

  • 在计算机上禁用或卸载 OneDrive 不会丢失文件或数据。

  1. Windows 键 按 Windows 键R

  2. 在 "运行" 窗口中,输入: % localappdata% \Microsoft\OneDrive\onedrive.exe/reset

  3. 按“确定”。

  4. 一两分钟后, OneDrive 将重启并开始安装。 阅读有关如何在 Windows 中与 OneDrive 同步客户端设置同步文件的详细信息。

提示和技巧

请按照以下提示和技巧操作,充分利用您的SharePoint 并尽可能使同步尽可能顺利。

OneDrive Files On-Demand 可帮助访问 OneDrive 中的所有文件,而无需下载所有这些文件和使用设备上的存储空间。 了解 OneDrive Files On-Demand

还可以通过选择要同步到计算机的 OneDrive 文件夹来减少下载的文件。

注意: 在计算机上禁用或卸载 OneDrive 不会丢失文件或数据。

如果 SharePoint 同步似乎停滞很长时间,或者状态显示 "正在处理 xMB 的 0KB",这可能是因为你的 SharePoint 中有大量文件,或者需要上载大量的新文件。 如果有超过 100,000 个文件,同步可能需要很长时间。

注意: 若要转移大型文件或大量文件,建议将文件添加到 OneDrive 桌面应用,而不是使用网站上的“上传”按钮。

查看 OneDrive 文件夹中的文件数量:

  1. 打开“文件资源管理器”。

  2. 右键单击 OneDrive 文件夹,然后选择“属性”。

    OneDrive 属性

  3. 如果“所含文件夹”的数目超过 100,000,则应该考虑要将哪些 OneDrive 文件夹同步到计算机

如果正在进行同步,可以通过“暂停”然后“恢复”同步来再次继续同步。

  1. 在通知区域(任务栏最右边)中选择蓝色的 OneDrive 云图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

    注意: 可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头才可看到 OneDrive 图标,或者单击 按 Windows 键 并键入“选择图标”,才会显示通知区域设置选项,然后显示 Microsoft OneDrive。 如果该图标仍未显示在通知区域中,OneDrive 可能并未运行。 单击 按 Windows 键,在搜索框中输入 OneDrive,然后单击搜索结果中的 OneDrive(而不是“工作或学校 OneDrive”,因为这可能是旧版本)。

  2. 选择 " OneDrive 帮助和设置图标 > 暂停同步",然后选择2、8或24小时。

  3. 再次选择 " OneDrive 帮助和设置图标 ",然后选择 " 恢复同步"。

了解详细信息

修复使用 Microsoft OneDrive 时的其他同步问题

使用户能够与新的 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件

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