如果演示文稿的文件大小太大,请尝试以下提示,使其易于管理。
压缩演示文稿中的图片
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选择文档中的图片。 将显示 "图片格式" 选项卡。
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在"图片格式"选项卡上的"调整"组中,选择"压缩图片"。
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在 "压缩选项"下,执行下列任一操作:
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确保未 选中"仅应用于此 图片",以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。
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选择"删除图片的裁剪区域"。 此选项会删除裁剪后的图片数据,但请注意,如果删除裁剪后的图片数据,将无法还原。
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在"分辨率"下,选择"使用默认分辨率"。
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压缩演示文稿中的图片
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选择文档中的图片。 将显示 "图片格式" 选项卡。
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在"图片格式"选项卡上的"调整"组中,选择"压缩图片"。
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在 "压缩选项"下,执行下列操作之一:
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确保未 选中"仅应用于此 图片",以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。
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选择"删除图片的裁剪区域"。 此选项会删除裁剪后的图片数据,但请注意,如果删除裁剪后的图片数据,将无法还原。
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在"分辨率"下,选择"使用默认分辨率"。
删除图像编辑数据和较低的默认分辨率
默认情况下,编辑图像时,将保留原始 (以确保可以还原图像) 。 放弃意味着无法还原所做的更改,但会减小文件大小。 降低图像的默认分辨率也会减小整体文件大小。
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单击“文件”>“选项”>“高级”。
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在 "图像大小和质量"下,执行以下操作:
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选择"放弃编辑数据"。 此选项将删除存储的数据,这些数据用于在编辑图像后将图像还原到其原始状态。 请注意,如果放弃编辑数据,则编辑后将无法还原图像。
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确保未 选择"不压缩文件中 的图像"。
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在" 默认分辨率" 列表中,选择分辨率为 150ppi 或更低。
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减少嵌入字体的字符集
若要使演示文稿更可与系统中没有相同字体的其他人共享,通常嵌入你使用的字体。 但是,嵌入的字体会增加文件大小。 若要尽量减少文件增加,请仅嵌入演示文稿中使用的字符。
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转到“文件”>“选项”>“保存”。
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在"共享此演示文稿时保留保真度"下,选择"在文件中嵌入字体",然后选择"仅嵌入演示文稿中使用的字符"。
注意: 如果已使用自定义字体并且希望其他人编辑演示文稿,请选择"嵌入所有字符"。