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如果演示文稿的文件大小太大,请尝试以下提示,使其易于管理。

压缩演示文稿中的图片

  1. 选择文档中的图片。 将显示 "图片格式" 选项卡。

  2. 在"图片格式"选项卡上的"调整"组中,选择"压缩图片"。

  3. "压缩选项"下,执行下列任一操作:

    • 确保未 选中"仅应用于此 图片",以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。

    • 选择"删除图片的裁剪区域"。 此选项会删除裁剪后的图片数据,但请注意,如果删除裁剪后的图片数据,将无法还原。

    • "分辨率"下,选择"使用默认分辨率"。


      压缩图片

压缩演示文稿中的图片

  1. 选择文档中的图片。 将显示 "图片格式" 选项卡。

  2. 在"图片格式"选项卡上的"调整"组中,选择"压缩图片"。

  3. "压缩选项"下,执行下列操作之一:

    • 确保未 选中"仅应用于此 图片",以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。

    • 选择"删除图片的裁剪区域"。 此选项会删除裁剪后的图片数据,但请注意,如果删除裁剪后的图片数据,将无法还原。

  4. "分辨率"下,选择"使用默认分辨率"。

    "压缩图片"选项

删除图像编辑数据和较低的默认分辨率

默认情况下,编辑图像时,将保留原始 (以确保可以还原图像) 。 放弃意味着无法还原所做的更改,但会减小文件大小。 降低图像的默认分辨率也会减小整体文件大小。

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  2. "图像大小和质量"下,执行以下操作:

    • 选择"放弃编辑数据"。 此选项将删除存储的数据,这些数据用于在编辑图像后将图像还原到其原始状态。 请注意,如果放弃编辑数据,则编辑后将无法还原图像。

    • 确保未 选择"不压缩文件中 的图像"。

    • 在" 默认分辨率" 列表中,选择分辨率为 150ppi 或更低。

      设置图像大小和质量

减少嵌入字体的字符集

若要使演示文稿更可与系统中没有相同字体的其他人共享,通常嵌入你使用的字体。 但是,嵌入的字体会增加文件大小。 若要尽量减少文件增加,请仅嵌入演示文稿中使用的字符。

  1. 转到“文件”>“选项”>“保存”。

  2. "共享此演示文稿时保留保真度"下,选择"在文件中嵌入字体",然后选择"仅嵌入演示文稿中使用的字符"。

    在文件中嵌入字体

    注意: 如果已使用自定义字体并且希望其他人编辑演示文稿,请选择"嵌入所有字符"。

另请参阅

减小电子表格Excel大小

减小 Word 文档的文件大小

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