如果电子表格的文件太大，请尝试以下提示以使其更易于管理。
以二进制 (.xslb) 格式保存电子表格
可以通过将电子表格保存为二进制工作簿 (.xslb) （而不是默认格式 (.xslx) ）来减小文件大小。 默认格式为“基于 XML”，这在将数据用于第三方程序时非常重要，因为 XML 是开放标准。 但是，对于大多数目的，二进制格式已足够，并保存到较小的文件中。
转到“文件>选项”保存>。
在 “保存工作簿”下的“ 以此格式保存文件” 列表中，选择“ Excel 二进制工作簿”。
此选项将二进制格式设置为默认值。 如果要保留 Excel 工作簿 (.xlsx) 的默认设置，但将当前文件另存为二进制文件，请在“另存为”对话框中选择此选项。
注意
如果文件位于 SharePoint 库中，则可能看不到“另存为”选项。 如果是这种情况，则可以将副本保存到本地驱动器，将该副本另存为二进制文件，然后将原始文件替换为新的二进制文件。
转到 文件>另存为，如果这是您第一次保存文件，请选择一个位置。
从文件类型列表中，选择“ Excel 二进制工作簿 (*.xlsb) ”。
减少工作表数
如果工作表包含你未使用的数据，并且不包含你正在使用的任何公式，请将其从电子表格中删除。
工作簿中数据点越多，文件大小就越大。 删除未使用的数据将减小文件大小。
以较低分辨率保存图片
转到“文件”>“选项”>“高级”。
在 图像大小和质量下，执行以下操作：
- 选择“ 放弃编辑数据”。 此选项将删除用于在编辑后将图像还原到其原始状态的存储数据。 请注意，如果放弃编辑数据，将无法恢复图像。
- 确保未选中“ 不压缩文件中的图像 ”。
- 在 “默认分辨率” 列表中，选择 150ppi 或更低的分辨率。 在大多数情况下，不需要分辨率高于该值。
压缩图片
在文档中选择图片。 “ 图片格式 ”选项卡将显示在功能区上。
在 “图片格式 ”选项卡上的 “调整 ”组中，选择“ 压缩图片”。
在 “压缩选项”下，执行以下操作：
- 若要压缩文件中的所有图片，请清除“ 仅应用于此图片”。 如果选择此选项，您在此处所做的更改将仅影响所选图片。
- 选择 “删除图片的裁剪区域”。 此选项将删除裁剪的图片数据，但请注意，你将无法还原它。
在 “分辨率”下，执行以下操作：
选择 “使用默认分辨率”。
不要将透视缓存与文件一起保存
如果电子表格包含数据透视表，则可以通过不将数据透视表源数据缓存与文件一起保存，而是在打开电子表格时刷新数据缓存来减小文件大小。
选择数据透视表中的任意单元格。
在 “数据透视表分析 ”选项卡的数据 透视表 组中，选择 选项。
在“ 数据透视表选项 ”对话框中，选择“ 数据 ”选项卡，然后执行下列操作：
取消选中 “将源数据保存为文件”。
打开文件时选择“刷新数据”。
