如果 Word 文档的文件大小太大，请尝试以下提示，使其更易于管理。
压缩图片
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选择文档中的图片。 请注意，“ 图片格式 ”选项卡变为可用。
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在“ 图片格式 ”选项卡上的“ 调整 ”组中，选择“压缩图片”。
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在 “压缩选项”下，执行以下操作之一：
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请确保未选择 “仅应用于此图片 ”，以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。
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选择 “删除图片裁剪区域”。 此选项将删除裁剪的图片数据，但请注意，如果删除裁剪后的图片数据，将无法还原它。
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在“ 分辨率”下，选择“ 使用默认分辨率”。 此选项使用在“文件 > 选项> 高级” 中设置的默认分辨率。
压缩图片
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选择文档中的图片，然后单击“ 格式 ”选项卡。
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选择“压缩 图片”。
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在“ 压缩图片 ”对话框中，执行以下任一操作：
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请确保未选择 “仅应用于此图片 ”，以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。
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选择 “删除图片裁剪区域”。 此选项将删除裁剪的图片数据，但请注意，如果删除裁剪后的图片数据，将无法还原它。
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在“ 目标输出”下，选择“ 使用文档解析”。 此选项使用在“文件 > 选项> 高级” 中设置的默认分辨率。
以较低的分辨率保存图片
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转到 “文件 > 选项 ”> “高级”。
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在 “图像大小和质量”下，执行以下任一操作：
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选择 “放弃编辑数据”。 此选项将删除用于在编辑后将图像还原到其原始状态的存储数据。 请注意，如果放弃编辑数据，则编辑后将无法还原图像。
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确保未选择 “不压缩文件中的图像 ”。
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在 “默认分辨率 ”列表中，选择分辨率为 150ppi 或更低。 在大多数情况下，不需要分辨率高于该分辨率。
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不嵌入字体
嵌入字体允许用户使用你用于编写文档的字体读取或打印文档，即使他们的系统上没有这些字体。 但是，嵌入字体会增加文档文件大小。
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转到 “文件 > 选项” > “保存”。
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在 “保存此文档时保持保真度”下，执行以下操作之一：
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确保未选择 “在文件中嵌入字体 ”。
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如果确实嵌入字体，请选择“ 仅嵌入文档中使用的字符 (最适合减小文件大小) ”和“ 不嵌入常见系统字体”。
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