如果文档的文件 Word 太大，请尝试以下提示，使其更具可管理性。
压缩图片
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选择文档中的图片。 请注意，" 图片格式" 选项卡变为可用。
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在"图片格式"选项卡上的"调整"组中，选择"压缩图片"。
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在 "压缩选项"下，执行下列操作之一：
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确保未 选中"仅应用于此 图片"，以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。
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选择"删除图片的裁剪区域"。 此选项会删除裁剪后的图片数据，但请注意，如果删除裁剪后的图片数据，将无法还原。
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在"分辨率"下，选择"使用默认分辨率"。 此选项使用在"文件选项"或"高级">设置>分辨率。
压缩图片
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选择文档中的图片，然后单击"格式 " 选项卡。
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选择"压缩 图片"。
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在 "压缩图片 "对话框中，执行下列任一操作：
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确保未 选中"仅应用于此 图片"，以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。
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选择"删除图片的裁剪区域"。 此选项会删除裁剪后的图片数据，但请注意，如果删除裁剪后的图片数据，将无法还原。
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在"目标输出"下，选择"使用文档分辨率"。 此选项使用在"文件选项"或"高级">设置>分辨率。
以较低的分辨率保存图片
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转到"文件">"选项>"高级"。
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在 "图像大小和质量"下，执行下列任一操作：
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选择"放弃编辑数据"。 此选项将删除存储的数据，这些数据用于在编辑图像后将图像还原到其原始状态。 请注意，如果放弃编辑数据，则编辑后将无法还原图像。
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确保未 选择"不压缩文件中 的图像"。
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在" 默认分辨率" 列表中，选择分辨率为 150ppi 或更低。 在大多数情况下，不需要高于该分辨率。
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不要嵌入字体
嵌入式字体使用户能够阅读或打印文档以及用于撰写文档的字体，即使其系统中没有这些字体。 但是，嵌入的字体会增加文档文件大小。
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转到"文件">"选项>保存"。
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在 "保存此文档时保留保真度"下，执行下列操作之一：
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确保未 选中"嵌入 文件中字体"。
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如果嵌入字体，请选择"仅嵌入文档中使用的字符 (以减小文件大小) 不要嵌入常见的系统字体。
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