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在列表中使用计算列中的公式有助于添加到现有列,例如计算价格的销售税。 可以结合使用这些项以编程方式验证数据。 若要添加计算列,请单击"+添加列",然后选择"更多"。 

注意: 计算字段只能对其自己的行进行操作,因此不能引用另一行或另一列表或库中包含的列中的值。 公式中不支持查找字段,并且新插入行的 ID 不能用于处理公式时不存在的 ID。

输入公式时,除非另有指定,否则关键字和运算符之间没有空格。 以下列表并不详尽。 若要查看所有公式,请参阅 本文末尾的 按字母顺序排列的列表。

注意: 计算字段只能对其自己的行进行操作,因此不能引用另一行或另一列表或库中包含的列中的值。 公式中不支持查找字段,并且新插入行的 ID 不能用于处理公式时不存在的 ID。

选择下面的标题将其打开,并查看详细说明。 

可使用以下公式测试语句的条件并返回"是"或"否"值,测试"确定"或"不确定"等替代值,或返回空值或短划线来表示 null 值。

检查数字是否大于或小于另一个数字

使用 IF 函数 执行此比较。

Column1

Column2

公式

说明 (可能的结果)

15000

9000

=[Column1]>[Column2]

Column1 是否大于 Column2? (是)

15000

9000

=IF ([Column1]<=[Column2], "OK", "Not OK")

Column1 是否小于或等于 Column2? ("不正常")

在比较列内容后返回逻辑值

对于逻辑值为"是 (否"的结果,) AND、ORNOT函数。

Column1

Column2

Column3

公式

说明 (可能的结果)

15

9

8

=AND ([Column1]>[Column2], [Column1]<[Column3])

15 是否大于 9 且小于 8? (无)

15

9

8

=OR ([Column1]>[Column2], [Column1]<[Column3])

15 是否大于 9 或小于 8? (是)

15

9

8

=NOT ([Column1]+[Column2]=24)

15 加 9 是否不等于 24? (无)

对于其他计算或其他值("是"或"否"外的其他值)的结果,请使用 IF、ANDOR 函数。

Column1

Column2

Column3

公式

说明 (可能的结果)

15

9

8

=IF ([Column1]=15, "OK", "Not OK")

如果 Column1 中的值等于 15,则返回"确定"。 (正常)

15

9

8

=IF (AND ([Column1]>[Column2], [Column1]<[Column3]) , "OK", "Not OK")

如果 15 大于 9 且小于 8,则返回"确定"。 ("不正常")

15

9

8

=IF (OR ([Column1]>[Column2], [Column1]<[Column3]) , "OK", "Not OK")

如果 15 大于 9 或小于 8,则返回"确定"。 (正常)

将零显示为空白或短划线

若要显示零,请执行简单的计算。 若要显示空白或短划线,请使用 IF 函数

Column1

Column2

公式

说明 (可能的结果)

10

10

=[Column1]-[Column2]

第二个数字从第一个 0 (中)

15

9

=IF ([Column1]-[Column2],"-",[Column1]-[Column2])

当值为零时返回短划线 (-)

隐藏列中的错误值

若要显示短划线#N/A 或 NA 来表示错误值,请使用 ISERROR 函数。

Column1

Column2

公式

说明 (可能的结果)

10

0

=[Column1]/[Column2]

导致错误 (#DIV/0)

10

0

=IF (ISERROR ([Column1]/[Column2]) ,"NA",[Column1]/[Column2])

当值为错误时返回 NA

10

0

=IF (ISERROR ([Column1]/[Column2]) ,"-",[Column1]/[Column2])

当值为错误时返回短划线

检查空白字段

可以使用 ISBLANK 公式查找空白字段。

Column1

公式

说明 (可能的结果)

"Jelly be be"

=ISBLANK ([Column1]

如果为空或不为空,则返回"是"或"否"

"Steel"

=IF (ISBLANK ([Column1]) , "Not OK", "OK")

填写你自己的选择 - 第一个选择是空白,第二个(如果不是)

有关更多 IS 函数,请参阅 IS 函数

可以使用以下公式执行基于日期和时间的计算,例如向日期添加天数、月数或年数、计算两个日期之间的差值,以及将时间转换为十进制值。

添加日期

若要向日期添加天数,请使用加号 + () 运算符。

注意: 操作日期时,计算列的返回类型必须设置为"日期和时间"。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

6/9/2007

3

=[Column1]+[Column2]

2007/6/9 (2007 年 6 月 12 日)

12/10/2008

54

=[Column1]+[Column2]

在 2009 年 2 月 2 日到 2008 年 12 月 10 日 (54 天)

若要向日期添加月数,请使用 DATE、YEAR、MONTH DAY函数。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

6/9/2007

3

=DATE (YEAR ([Column1]) ,MONTH ([Column1]) +[Column2],DAY ([Column1]) )

在 2007/6/9/2007 (2007 年 9 月 9 日)

12/10/2008

25

=DATE (YEAR ([Column1]) ,MONTH ([Column1]) +[Column2],DAY ([Column1]) )

2011/1/10 到 2008 年 12 月 10 日 (25 个月)

若要向日期添加年数,请使用 DATE、YEAR、MONTH DAY函数。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

6/9/2007

3

=DATE (YEAR ([Column1]) +[Column2],MONTH ([Column1]) ,DAY ([Column1]) )

2010/6/9 (2010 年 6 月 9 日)

12/10/2008

25

=DATE (YEAR ([Column1]) +[Column2],MONTH ([Column1]) ,DAY ([Column1]) )

将 25 年添加到 2008/12/10 (12/10/2033)

若要将天、月、年组合添加到日期,请使用 DATE、YEAR、MONTH DAY函数。

Column1

公式

说明 (结果)

6/9/2007

=DATE (YEAR ([Column1]) +3,MONTH ([Column1]) +1,DAY ([Column1]) +5)

2010 年 7 月 14 日 6 月 9 日 (3 年 1 个月 5 天)

12/10/2008

=DATE (YEAR ([Column1]) +1,MONTH ([Column1]) +7,DAY ([Column1]) +5)

2010 年 7 月 15 日 12 月 10 日 (1 年、7 个月和 5 天)

计算两个日期之间的差值

使用 DATEDIF 函数执行此计算。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

1995 年 1 月 1 日

15-Jun-1999

=DATEDIF ([Column1], [Column2],"d")

返回 1626 年 (两个日期之间的天数)

1995 年 1 月 1 日

15-Jun-1999

=DATEDIF ([Column1], [Column2],"ym")

返回两个日期之间的月数,忽略第 5 (年)

1995 年 1 月 1 日

15-Jun-1999

=DATEDIF ([Column1], [Column2],"yd")

返回两个日期之间的天数,忽略 165 (年)

计算两个时间之间的差值

若要以标准时间格式 (hours:minutes:seconds) ,请使用减法运算符 (-) 和 TEXT 函数。 若要使此方法正常工作,小时数不得超过 24,分钟和秒不得超过 60。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

06/09/2007 10:35 AM

06/09/2007 3:30 PM

=TEXT ([Column2]-[Column1],"h")

两个时间之间的 (4)

06/09/2007 10:35 AM

06/09/2007 3:30 PM

=TEXT ([Column2]-[Column1],"h:mm")

两个时间之间的小时和分钟 (4:55)

06/09/2007 10:35 AM

06/09/2007 3:30 PM

=TEXT ([Column2]-[Column1],"h:mm:ss")

两个时间之间的小时、分钟和秒 (4:55:00)

若要以基于一个时间单位的总计显示结果,请使用INT函数或HOUR、MINUTE SECOND函数。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

06/09/2007 10:35 AM

2007/06/10 下午 3:30

=INT ( ([Column2]-[Column1]) *24)

28 小时 (两)

06/09/2007 10:35 AM

2007/06/10 下午 3:30

=INT ( ([Column2]-[Column1]) *1440)

1735 (两次之间的总)

06/09/2007 10:35 AM

2007/06/10 下午 3:30

=INT ( ([Column2]-[Column1]) *86400)

104100 (两次之间的总)

06/09/2007 10:35 AM

2007/06/10 下午 3:30

=HOUR ([Column2]-[Column1])

两个时间之间的小时数,当差值不超过 24 (4)

06/09/2007 10:35 AM

2007/06/10 下午 3:30

=MINUTE ([Column2]-[Column1])

两个时间之间的分钟数,当差值不超过 60 (55)

06/09/2007 10:35 AM

2007/06/10 下午 3:30

=SECOND ([Column2]-[Column1])

两个时间之间的秒数,当差值不超过 60 (0)

转换时间

若要将小时从标准时间格式转换为十进制数,请使用 INT 函数。

Column1

公式

说明 (结果)

上午 10:35

= ([Column1]-INT ([Column1]) ) *24

从上午 12:00 到 (10.583333 的小时数)

中午 12:15

= ([Column1]-INT ([Column1]) ) *24

从上午 12:00 到 12:25 (的小时数)

若要将小时从十进制数转换为标准时间格式 (hours:minutes:seconds) ,请使用除号运算符和 TEXT 函数。

Column1

公式

说明 (结果)

23:58

=TEXT (Column1/24, "hh:mm:ss")

从上午 12:00 到 00:59:55 (小时、分钟和)

2:06

=TEXT (Column1/24, "h:mm")

从上午 12:00 到 0:05 (0:05)

插入儒略历日期

儒略历日期是指一种日期格式,该日期格式是当前年份和自年初以来的天数的组合。 例如,2007 年 1 月 1 日表示为 2007001,2007 年 12 月 31 日表示为 2007365。 此格式不基于儒略历。

若要将日期转换为儒略历日期,请使用 TEXTDATEVALUE 函数。

Column1

公式

说明 (结果)

6/23/2007

=TEXT ([Column1],"yy") &TEXT ( ([Column1]-DATEVALUE ("1/1/"& TEXT ([Column1],"yy") ) +1) ,"000")

以 Julian 格式表示的日期,年份为两位数, (07174)

6/23/2007

=TEXT ([Column1],"yyyy") &TEXT ( ([Column1]-DATEVALUE ("1/1/"&TEXT ([Column1],"yy") ) +1) ,"000")

以 Julian 格式表示的日期,年份为四位数 (2007174)

若要将日期转换为用于数学的儒略历日期,请使用常量 2415018.50。 此公式仅适用于 1901 年 3 月 1 日之后的日期,并且使用的是 1900 日期系统。

Column1

公式

说明 (结果)

6/23/2007

=[Column1]+2415018.50

以 Julian 格式表示的日期,用于 (2454274.50)

将日期显示为一周中的一天

若要将日期转换为星期日期的文本,请使用 TEXTWEEKDAY 函数。

Column1

公式

说明 (可能的结果)

2007 年 2 月 19 日

=TEXT (WEEKDAY ([Column1]) , "dddd")

计算日期的星期日期,并返回星期一星期 (全)

2008 年 1 月 3 日

=TEXT (WEEKDAY ([Column1]) , "ddd")

计算日期的星期日期,并返回星期四星期一 (缩写)

可使用以下公式执行各种数学计算,例如对数字进行加、减、乘和除、计算数字的平均值或中值、对数字进行舍入和计数。

对数字进行加法

若要在一行中的两列或多列中求和,请使用加号 (+) 或 SUM 函数。

Column1

Column2

Column3

公式

说明 (结果)

6

5

4

=[Column1]+[Column2]+[Column3]

将前三列中的值 (15)

6

5

4

=SUM ([Column1],[Column2],[Column3])

将前三列中的值 (15)

6

5

4

=SUM (IF ([Column1]>[Column2], [Column1]-[Column2], 10) , [Column3])

如果 Column1 大于 Column2,则添加差异和 Column3。 否则,将 10 和 Column3 (5)

将数字相减

若要将行中的两列或多列中的数字相减,请使用减法运算符 (-) 或带 负数的 SUM 函数。

Column1

Column2

Column3

公式

说明 (结果)

15000

9000

-8000

=[Column1]-[Column2]

从 15000 减去 9000 (6000)

15000

9000

-8000

=SUM ([Column1], [Column2], [Column3])

将前三列中的数字(包括负值 (16000)

将两个数字之间的差值计算为百分比

使用 / ( 和 ABS ) 的减法 (除法) 和除法。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

2342

2500

= ([Column2]-[Column1]) /ABS ([Column1])

百分比 (6.75% 或 0.06746)

将数字相乘

若要将一行中的两列或多列中的数字相乘,请使用乘 (*) 函数或 PRODUCT 函数。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

5

2

=[Column1]*[Column2]

将前两列中的数字乘以 (10)

5

2

=PRODUCT ([Column1], [Column2])

将前两列中的数字乘以 (10)

5

2

=PRODUCT ([Column1],[Column2],2)

将前两列中的数字与数字 2 乘以 20 (20)

将数字除以

若要将一行中的两列或多列的数字除法,请使用除法运算符 (/) 。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

15000

12

=[Column1]/[Column2]

将 15000 除以 12 (1250)

15000

12

= ([Column1]+10000) /[Column2]

加 15000 和 10000,然后将总计除以 2083 (12)

计算数字的平均值

平均值也称为平均值。 若要计算一行中两列或多列中数字的平均值,请使用 AVERAGE 函数。

Column1

Column2

Column3

公式

说明 (结果)

6

5

4

=AVERAGE ([Column1], [Column2],[Column3])

前三列中数字的平均值 (5)

6

5

4

=AVERAGE (IF ([Column1]>[Column2], [Column1]-[Column2], 10) , [Column3])

如果 Column1 大于 Column2,则计算差值和 Column3 的平均值。 否则,计算值 10 和 Column3 的平均值 (2.5)

计算数字的中值

中值是有序数字区域中心的值。 使用 MEDIAN 函数计算一组数字的中值。

A

B

C

D

E

F

公式

说明 (结果)

10

7

9

27

0

4

=MEDIAN (A、B、C、D、E、F)

前 6 列中数字的中值 (8)

计算范围中最小或最大数字

若要计算一行中两列或多列中的最小值或最大值,请使用 MINMAX 函数。

Column1

Column2

Column3

公式

说明 (结果)

10

7

9

=MIN ([Column1], [Column2], [Column3])

最小数字 (7)

10

7

9

=MAX ([Column1], [Column2], [Column3])

最大数字 (10)

计数值

若要对数值进行计数,请使用 COUNT 函数。

Column1

Column2

Column3

公式

说明 (结果)

苹果

12/12/2007

=COUNT ([Column1], [Column2], [Column3])

计算包含数值的列数。 排除日期和时间、文本和 null 值 (0)

$12

#DIV/0!

1.01

=COUNT ([Column1], [Column2], [Column3])

计算包含数值的列数,但不包括错误值和逻辑值 (2)

将数字增加或减少一个百分比

使用百 (%) 运算符执行此计算。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

23

3%

=[Column1]* (1+5%)

将 Column1 中的数字增加 5% (24.15)

23

3%

=[Column1]* (1+[Column2])

将 Column1 中的数字增加 Column2 中的百分比值:3% (23.69)

23

3%

=[Column1]* (1-[Column2])

将 Column1 中的数字减少 Column2 中的百分比值:3% (22.31)

将数字提升为一个电源

使用指数运算符 (^) POWER 函数来执行此计算。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

5

2

=[Column1]^[Column2]

计算 25 (5)

5

3

=POWER ([Column1], [Column2])

计算 125 (个多维数据集)

对数字进行舍入

若要对数字进行舍入,请使用ROUNDUP、ODD EVEN函数。

Column1

公式

说明 (结果)

20.3

=ROUNDUP ([Column1],0)

将 20.3 向上舍入到最接近的 (21)

-5.9

=ROUNDUP ([Column1],0)

将 -5.9 向上舍入到最接近的 (-5)

12.5493

=ROUNDUP ([Column1],2)

将 12.5493 向上舍入到最接近的百分位、两个小数 (12.55)

20.3

=EVEN ([Column1])

将 20.3 向上舍入到最接近的 (22)

20.3

=ODD ([Column1])

将 20.3 向上舍入到最接近的奇数 (21)

若要向下舍入数字,请使用 ROUNDDOWN 函数。

Column1

公式

说明 (结果)

20.3

=ROUNDDOWN ([Column1],0)

将 20.3 向下舍入到最接近的 (20)

-5.9

=ROUNDDOWN ([Column1],0)

将 -5.9 向下舍入到最接近的 (-6)

12.5493

=ROUNDDOWN ([Column1],2)

将 12.5493 向下舍入到最接近的百分位,即两个小数 (12.54)

若要将数字舍入到最接近的数或分数,请使用 ROUND 函数。

Column1

公式

说明 (结果)

20.3

=ROUND ([Column1],0)

将 20.3 向下舍入,因为分数部分小于 0.5 (20)

5.9

=ROUND ([Column1],0)

将 5.9 向上舍入,因为分数部分大于 6 (.5)

-5.9

=ROUND ([Column1],0)

将 -5.9 向下舍入,因为分数部分小于 -.5 (-6)

1.25

=ROUND ([Column1],1)

将数字舍入到最接近的十 (小数位数) 。 由于要舍入的部分为 0.05 或更大,因此该数字将向上舍入 (结果:1.3)

30.452

=ROUND ([Column1],2)

将数字舍入到最接近的第 100 位 (两位小数) 。 由于要舍入的部分 0.002 小于 0.005,因此该数字将向下舍入 (结果:30.45)

若要将数字舍入到高于 0 的有效数字,请使用 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT 和LEN函数。

Column1

公式

说明 (结果)

5492820

=ROUND ([Column1],3-LEN (INT ([Column1]) ) )

将数字舍入到 3 个有效 (5490000)

22230

=ROUNDDOWN ([Column1],3-LEN (INT ([Column1]) ) )

将底数向下舍入到 3 个有效 (22200)

5492820

=ROUNDUP ([Column1], 5-LEN (INT ([Column1]) ) )

将顶部数字向上舍入到 5 个有效 (5492900)

可使用以下公式操作文本,例如合并或连接多个列中的值、比较列的内容、删除字符或空格,以及重复字符。

更改文本大小写

若要更改文本大小写,请使用UPPER、LOWER PROPER函数。

Column1

公式

说明 (结果)

nina Vietzen

=UPPER ([Column1])

将文本更改为大写 (NINA VIETZEN)

nina Vietzen

=LOWER ([Column1])

将文本更改为小写 (nina vietzen)

nina Vietzen

=PROPER ([Column1])

将文本更改到 Nina Vietzen (标题)

合并名字和姓氏

若要合并名字和姓氏,请使用与号 (&) CONCATENATE 函数。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

Carlos

Carvallo

=[Column1]&[Column2]

将 CarlosCarvallo (两个字符串)

Carlos

Carvallo

=[Column1]&" "&[Column2]

将两个字符串组合在一起,用空格 (Carlos Carvallo)

Carlos

Carvallo

=[Column2]&", "&[Column1]

将两个字符串组合在一起,用逗号和空格 (Carvallo、Carlos)

Carlos

Carvallo

=CONCATENATE ([Column2], ",", [Column1])

将两个字符串组合在一起,用逗号 (Carvallo,Carlos)

合并不同列中的文本和数字

若要合并文本和数字,请使用 CONCATENATE 函数、与号 (&) 或 TEXT 函数和与号运算符。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

Yang

28

=[Column1]&" sold "&[Column2]&" units"。

将上述内容合并为短语, (Yang 售出 28 个单位)

Dubois

40%

=[Column1]&"已售出"&TEXT ([Column2],"0%") &"的总销售额。"

将上述内容合并为短语 (Dubois 的销售额占总销售额的 40%。)

注意: TEXT 函数追加 Column2 的格式值,而不是基础值(即 .4)。

Yang

28

=CONCATENATE ([Column1],"已售出",[Column2],"单位"。)

将上述内容合并为短语, (Yang 售出 28 个单位)

将文本与日期或时间合并

若要将文本与日期或时间组合在一起,请使用 TEXT 函数和与号 (&) 。

Column1

Column2

公式

说明 (结果)

计费日期

5-Jun-2007

="Statement date: "&TEXT ([Column2], "d-mmm-yyyy")

将文本与日期合并 (对账单日期:2007 年 6 月 5 日)

计费日期

5-Jun-2007

=[Column1]&" "&TEXT ([Column2], "mmm-dd-yyyy")

将不同列中的文本和日期合并为一列 (计费日期 2007 年 6 月 5 日)

比较列内容

若要将一列与另一列或值列表进行比较,请使用 EXACTOR 函数。

Column1

Column2

公式

说明 (可能的结果)

BD122

BD123

=EXACT ([Column1],[Column2])

比较前两列的内容 (无)

BD122

BD123

=EXACT ([Column1], "BD122")

比较 Column1 的内容和字符串"BD122" (是)

检查列值或列的一部分是否与特定文本匹配

若要检查列值或列的一部分是否与特定文本匹配,请使用IF、FIND、SEARCHISNUMBER函数。

Column1

公式

说明 (可能的结果)

Vietzen

=IF ([Column1]="Vietzen", "OK", "Not OK")

检查 Column1 是否为 Vietzen, (正常)

Vietzen

=IF (ISNUMBER (FIND ("v",[Column1]) ) , "OK", "Not OK")

检查 Column1 是否包含字母 v (OK)

BD123

=ISNUMBER (FIND ("BD",[Column1]) )

检查 Column1 是否包含 BD (是)

对非列进行计数

若要对非列进行计数,请使用 COUNTA 函数。

Column1

Column2

Column3

公式

说明 (结果)

销售

19

=COUNTA ([Column1], [Column2])

计算 2 个非 (列)

销售

19

=COUNTA ([Column1], [Column2], [Column3])

计算 2 个非 (列)

删除文本中的字符

若要从文本中删除字符,请使用LEN、LEFT RIGHT函数。

Column1

公式

说明 (结果)

蛋白质 A

=LEFT ([Column1],LEN ([Column1]) -2)

返回 7 (9-2) 个字符,从左侧开始 (到)

分贝 B1

=RIGHT ([Column1], LEN ([Column1]) -8)

返回 2 (10-8) 个字符,从 B1 (开始)

删除列开头和结尾的空格

若要从列中删除空格,请使用 TRIM 函数。

Column1

公式

说明 (结果)

 嗨,你好!

=TRIM ([Column1])

从 Hello there! (删除开头和结尾)

在列中重复一个字符

若要在列中重复字符,请使用 REPT 函数。

公式

说明 (结果)

=REPT (".",3)

重复周期 3 次 (...)

=REPT ("-",10)

重复短划线 10 次 (----------)

按字母顺序排列的函数列表

下面是一个按字母顺序排列的链接列表,指向可供 SharePoint 的函数。 它包括三角函数、统计函数和财务函数,以及条件、日期、数学和文本公式。

ABS 函数

ACOS 函数

ACOSH 函数

AND 函数

ASIN 函数

ASINH 函数

ATAN 函数

ATAN2 函数

AVERAGE 函数

AVERAGEA 函数

BETADIST 函数

BETAINV 函数

BINOMDIST 函数

CEILING 函数

CHAR 函数

CHIDIST 函数

CHOOSE 函数

CODE 函数

CONCATENATE 函数

CONFIDENCE 函数

COS 函数

COUNT 函数

COUNTA 函数

CRITBINOM 函数

DATE 函数

DATEDIF 函数

DATEVALUE 函数

DAY 函数

DAYS360 函数

DDB 函数

DEGREES 函数

DOLLAR 函数

EVEN 函数

EXACT 函数

EXPONDIST 函数

FACT 函数

FDIST 函数

FIND 函数

FINV 函数

FISHER 函数

FIXED 函数

GAMMADIST 函数

GAMMAINV 函数

GAMMALN 函数

GEOMEAN 函数

HARMEAN 函数

HOUR 函数

HYPGEOMDIST 函数

IF 函数

INT 函数

IPmt 函数

IS 函数

LEFT 函数

LEN 函数

LN 函数

日志函数

LOG10 函数

LOGINV 函数

LOGNORMDIST 函数

LOWER 函数

MAX 函数

Me 函数

MEDIAN 函数

MID 函数

MIN 函数

MINA 函数

MINUTE 函数

MOD 函数

MONTH 函数

NEGBINOMDIST 函数

NORMDIST 函数

NORMSDIST 函数

NORMSINV 函数

NOT 函数

NPER 函数

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