在列表或库中创建列

在列表或库中创建列

列表或库中的栏可帮助您对信息进行分组、分类和跟踪。 栏类型包括一行文本、一个选项下拉列表、一个由其他列计算的数字,以及允许您选择人员姓名的列。

可以在 Microsoft SharePoint 、Microsoft 365 中的 "列表" 应用或 "团队" 中创建列表。 了解如何开始使用 Microsoft 团队中的列表

向列表或库添加列

无需离开列表或库即可添加大多数类型的列。 

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

  2. 在列表或库顶部的最后一个列名称的右侧,选择 " + 添加列 " 或 " +"。

    注意: 您的 SharePoint 屏幕看上去是否与此处的示例有所不同? 如果是,请选择本文前面的 " 经典" 选项卡。 如果你的管理员在列表或文档库上设置了经典体验,或者你使用的是早期版本的 SharePoint Server ,则可以在此处找到备用说明,以便更好地满足你的体验。 查看 我使用的是哪个版本的 SharePoint?

  3. 在下拉列表中,选择所需的列类型。

  4. 在 " 创建列 " 面板的 " 名称 " 字段中,输入标题或列标题。

    "创建栏" 面板
  5. 输入任何其他所需的信息。 字段数将因所选列类型而异。 以上示例针对的是 "数字" 字段。

  6. 选择“保存”。

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

  2. 在要添加列的列表或库的 " 所有项目 " 或 " 所有文档 " 视图中,选择标题行末尾的 " 添加列 " "添加列" 图标 ,然后选择 " 更多"。

  3. 在 " 名称和类型 " 部分中,在 " 列名称" 字段中输入所需的列名称。

    “创建栏”对话框

  4. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  5. 在 " 其他栏设置 " 部分中,在 " 说明" 字段中输入说明,以帮助用户了解列的用途以及应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  6. 你可以添加验证以确保列条目与所需内容相匹配。 若要展开该部分,请选择 "列验证",然后输入要用于验证数据的 公式 。 添加描述有效数据应如下所示的 用户消息 ,以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息,请参阅 列表中常见公式的示例

    带有示例数据填写的字段的列验证对话框

    “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  7. 若要保存,请选择 "确定"

  1. 在 "主页" 页面上,选择 " 设置" SharePoint Online 中的“设置”按钮 ,然后选择 "网站设置"。 如果看不到 " 网站设置",请选择 "网站信息", 然后选择 "查看所有网站设置"。 某些页面可能要求你选择 " 网站内容",然后选择 " 网站设置"。

  2. 在 " 网站设置 " 页面上的 " Web 设计器库" 下,选择 " 网站栏"。

    "网站设置" 页面上的 "网站栏" 选项
  3. 在 " 网站栏 " 页面上,选择 " 创建"。

    "网站栏" 页面中的 "创建" 按钮
  4. 在 " 名称和类型 " 部分中,在 " 列名称 " 框中输入所需的名称。

  5. 选择要存储在栏中的信息类型。 若要了解详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  6. 在 " " 部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组,或创建一个新组来存储该列。

    现有组的列表可能随 SharePoint 的版本以及添加的组而异。

  7. 在 " 其他栏设置 " 部分中,选择所需的其他栏设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

    有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  8. 选择“确定”。

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

    如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择 " 设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 >" 网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 选择 " 设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 > " 列表设置 " 或 " 库设置"。

    选中了 "库设置" 的 "设置" 菜单
  3. 在 " 设置 " 页面上,向下滚动到 " " 部分,然后选择 " 从现有网站栏添加"。

    "设置" 页面中的 "添加现有列" 链接的男士
  4. 在 " 从网站栏添加栏 " 页面上的 " 选择栏 " 部分中,在 "从下拉列表中 选择网站栏 " 中选择要选择的网站栏组。

    添加已选择3个的现有列页面

    从列表中选择列组时,可用的网站栏将显示在 " 可用网站栏 " 列表中。

    注意: "可用网站栏" 列表默认为 "所有组",但你可以通过选择可能包含你要查找的内容的组来缩小字段数 (例如,核心文档列或自定义列) 。

  5. 选择要添加的网站栏,然后选择 "添加"。 将在 " 要添加的列 " 列表框中显示列。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表(如 "任务" 列表)还将 " 添加到所有内容类型" 选项(默认情况下处于选中状态)。 如果要将该栏添加到所有内容类型,请确保 " 添加到所有内容类型 " 保持选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  6. 若要保存,请选择 "确定"

使用SharePoint Server 2016 、2013或2010在列表或库中创建列

  1. 如果列表或库尚未打开,请在页面上或 "快速启动" 中选择其名称。

    • 在 SharePoint Server 2016 或2013中,如果你的列表或库的名称未显示在页面上,请选择 "设置 " Office 365“设置”按钮 ,选择 "网站内容",然后选择列表或库的名称。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,如果未显示列表或库的名称,请选择 "网站操作 " “网站操作”菜单 ,选择 "查看所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区中,选择 " 列表 " 或 " " 选项卡。

    功能区上的 "库和浏览" 选项卡
  3. 在 " 管理视图 " 组中,选择 "创建栏"。

    SharePoint Online 库 "创建栏" 链接
  4. 在 " 名称和类型 " 部分中,在 " 列名称 " 框中输入所需的列名称。

    “创建栏”对话框

  5. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  6. 在 " 其他栏设置 " 部分中,在 " 说明 " 框中输入说明以帮助用户了解列的用途以及应包含的数据。 该说明是可选的。

    • 根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  7. 你可以添加验证以确保列条目与所需内容相匹配。 选择 "列验证 " 以展开该部分,然后输入要用于验证数据的 公式 。 添加描述有效数据应如下所示的 用户消息 ,以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息,请参阅 SharePoint 列表中常用公式的示例

    带有示例数据填写的字段的列验证对话框
    • “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  8. 若要保存,请选择"确定"

  1. 从要创建网站栏的网站中,导航到 "网站设置" 页面:

    • 在 SharePoint Server 2016 或2013中的网站主页上,选择 "设置 " Office 365“设置”按钮 ,然后选择 "网站设置"。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,选择 "网站操作 " “网站操作”菜单 ,然后选择 "网站设置"。

    "网站操作" 菜单上的 "网站设置"
  2. 在 " 网站设置 " 页面上的 " Web 设计器库" 下,选择 "网站栏"。

    "网站设置" 页面上的 "网站栏" 选项
  3. 在 " 网站栏 " 页面上,选择 "创建"。

    "网站栏" 页面中的 "创建" 按钮
  4. 在 " 名称和类型 " 部分中,在 " 列名称 " 框中输入所需的名称。

  5. 选择要存储在栏中的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  6. 在 " " 部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组或创建新组以存储该栏。

  7. 现有组的列表可能随 SharePoint 的版本以及添加的组而异。

  8. 在 " 其他栏设置 " 部分中,选择所需的其他栏设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

  9. 选择“确定”。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在页面上或 "快速启动" 中选择其名称。

    • 在 SharePoint Server 2016 或2013中,如果你的列表或库的名称未显示在页面上,请选择 "设置 " Office 365“设置”按钮 ,选择 "网站内容",然后选择列表或库的名称。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,如果未显示列表或库的名称,请选择 "网站操作 " “网站操作”菜单 ,选择 "查看所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

      已选中列表的 "网站内容" 页
  2. 在功能区上,选择 " 列表 " 或 " " 选项卡。 

    该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果您的列表是日历,则选项卡的名称为 "日历"。

    在功能区上选中的 "列表" 选项卡
  3. 在 " 设置 " 组中,选择 "列表设置 " 或 " 库设置"。

    功能区上的 SharePoint 库设置按钮

  4. 在 " 设置 " 页面上,向下滚动到 " " 部分,然后选择 "从现有网站栏添加"。

    "设置" 页面中的 "添加现有列" 链接的男士
  5. 在 " 从网站栏添加栏 " 页面上的 " 选择栏 " 部分中,在 "从下拉列表中 选择网站栏 " 中选择要选择的网站栏组。

    • " 可用网站栏 " 列表默认为 "所有组",但你可以通过选择可能包含你要查找的内容的组来缩小字段数 (例如,核心文档列或自定义列) 。

  6. 从列表中选择列组时,可用的网站栏将显示在 " 可用网站栏 " 列表中。

  7. 选择要添加的网站栏,然后选择 "添加"。

    • 将在 " 要添加的列 " 列表框中显示列。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表(如 "任务" 列表)还具有 "添加到默认情况下选中的 所有内容类型" 的选项。 如果要将该栏添加到所有内容类型,请确保 " 添加到所有内容类型 " 保持选中状态。

    • 根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  8. 选择“确定”。

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