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可以创建和 共享列表 ,帮助你跟踪问题、资产、例程、联系人、清单等。 从模板、Excel 文件或从头开始。 如果你在 Microsoft Teams 中,请参阅 Teams 中的列表入门。

注意: 

创建列表

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  1. 在 Microsoft 365 中的“列表”应用中,选择“+新建”列表。  (若要转到“列表”应用,请在任意页面顶部选择 Microsoft 365 应用启动器 “应用启动器”按钮,选择 “所有应用”,然后选择 “Lists.)

    在 SharePoint 网站主页或“网站内容”页中,选择“+ 新建>列表。  SharePoint 新列表

  2. “创建列表”页中,选择以下选项之一:

    注意: 

    • 列表的视觉更新正在全球范围内逐步推出,这意味着你的体验可能与本文中所述的不同。

    • 每个网站集合并了 2,000 个列表和库是限制 (包括主网站和任何子网站) 之后你将收到错误:很抱歉,出现了问题。 禁止尝试的操作,因为它超出了列表视图阈值。 请参阅 SharePoint 限制

    创建列表
    1. 空白列表:选择从头开始列表。 添加列表 名称说明 (可选) ,然后选择是否希望列表显示在左侧网站导航中。 选择完选项后,选择“创建”。

    2. 从 Excel:选择此选项以基于 Excel 电子表格创建列表

    3. 从现有列表中选择此选项以节省时间,并基于另一个列表中的列创建新列表。 新列表将从所有相同的列开始,但不会包含原始列表中的任何数据。

    4. 模板:选择模板(例如问题跟踪器)以查看模板包含哪些列,并滚动浏览示例数据以查看其外观。 如果找到喜欢的模板,请选择“使用模板”。 如果看不到任何所需内容,请选择“返回”以返回到“创建列表”页。 详细了解如何从模板或Microsoft 365 中的列表模板创建列表

  3. 当列表打开时,通过在网格视图中选择+新建或编辑,将项目添加到列表中。 (网格视图,可将信息自由添加到不同的行或列。)
    若要将不同类型的信息添加到列表中,请选择“+ 添加”列。 若要了解详细信息,请参阅在列表或库中创建列

提示: 若要更改列表的名称,请选择其标题,键入新名称,然后选择 “保存”。 或者,在列表的磁贴上的“列表”主页上,选择 “打开操作 (...) ”,然后选择 “自定义”。 

若要更改列表属性,请删除列表、添加权限、管理列和其他更新,选择“设置“设置”图标,然后选择“列表设置”。 有关详细信息,请参阅 “编辑列表”。

在经典SharePoint 或SharePoint Server 2019 网站上创建列表

  1. “设置”图标选择“设置 ”,然后选择“网站内容”。

  2. 选择“+ 新建”,然后选择“列表”。

  3. 输入列表的 名称 ,并选择性地输入 说明

    名称显示在列表顶部,并可显示在网站导航中,以帮助其他人找到它。

  4. 选择“创建”。

  5. 当列表打开时,若要向列表添加更多类型的信息空间,请选择 ++ 添加列

    有关添加列的详细信息,请参阅 SharePoint 列表或库中的“创建列”。

有关基于现有列表创建列表的信息,请参阅 基于另一个列表中的列创建新的 SharePoint 列表

若要更改属性,请删除列表、添加权限、管理列和其他一些更新,请选择“设置“设置”图标,然后选择“列表设置”。 有关详细信息,请参阅 “编辑列表”。

突出显示“列表设置”的“设置”菜单

从其他类型的列表模板创建列表

可以对多个简单列表使用SharePoint Server 2019列表。 你可以从列表模板(如链接、日历、调查、问题跟踪、公告等)中进行选择。 

日历应用示例

  1. 在此示例中,我们使用了日历,并选择了用于 SharePoint 的内置日历应用。 你可能会看到公司内生成或由第三方提供的其他日历。

  2. 输入所选应用的 名称 ,例如事件日历、7 月任务或公司联系人。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  3. SharePoint 返回到 “网站内容” 页。 找到刚刚在 网站内容 列表中创建的应用,然后将其打开。 SharePoint 创建应用、日历、任务列表或创建的任何应用的默认版本。

    日历列表应用的示例。
  4. 可以使用 +new 任务开始输入数据、 编辑此列表添加或特定应用提供的任何方式来添加数据。

注意: 某些基于列表的应用仅显示在经典环境中。

根据所选应用的类型,若要更改应用的设置,请从页面顶部的功能区中选择“列表设置” 或“ 列表” 选项卡。 有关设置的详细信息,请参阅 SharePoint 中的“编辑列表设置”。

  1. “设置”图标选择“设置 ”,然后选择“添加应用”。

    添加应用程序(列表、库)
  2. 在搜索框中输入要 (自定义、任务、日历等) 列表模板的类型,然后选择“搜索 搜索框放大镜图标”。

    搜索突出显示内置日历的日历列表
  3. 选择要使用的 列表 模板应用。

    要添加屏幕的应用
  4. 输入所需的 名称 () 。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

    若要提供可选 的说明 和其他信息,请根据特定列表应用选择“高级选项”。 高级选项

    新应用屏幕,其中填充了字段
  5. 选择“确定”。

  1. 在要添加列表或库的页面上,选择“页面”, 然后选择“编辑”。 如果看不到 “页面 ”选项卡,请选择“设置Office 365“设置”按钮,然后选择“编辑页面”。

    编辑页面

    注意: 如果“ 编辑” 命令已禁用或未显示,则可能没有编辑页面的权限。

  2. 选择要显示列表或库的页面上的位置,选择“插入”, 然后选择“应用部件”。

  3. 对于列表或库,选择 “应用部件”,然后选择“添加”。 在 “添加应用”中, 应显示创建的任何列表。

  4. 编辑完页面后,选择 “页面 ”选项卡,然后选择“保存”。 在某些情况下,可以选择 另存为草稿保存和发布

重要: 某些页面无法编辑,例如 “网站内容” 页。

使用前面的步骤,下面是添加到页面的列表的示例。

页面上的列表

  1. 在要最小化或还原列表或库的页面上,选择“页面”,然后选择“编辑”。

    编辑页面

  2. 指向列表或库,选择向下箭头,并根据列表或库的当前位置选择“最小化 ”或“ 还原 ”,然后选择“确定”。

    单击设置向下箭头,然后单击“最小化”
  3. 编辑完页面后,选择“保存”。 在某些情况下,可以选择 另存为草稿保存和发布

  1. 在“列表”主页上,点击 “新建”。

  2. “新建”下,点击 “空白列表 ”从头开始启动列表,或在 “模板”下选择一个选项。

    • 空白列表 从头开始启动列表。

    • 模板 是预定义的、基于目的的选项,其中已为你定义了列。 选择一个,看看它有什么,以及它是否适合你。 可以根据需要更改列。

启动空白列表

  1. 点击 “空白列表”,然后为其提供 名称说明

  2. 选择颜色和图标。

  3. 选择是将其保存在 “我的列表 ”下还是保存在特定的 SharePoint 网站上。

  4. 点击 “创建”。

    空白列表随即打开,左侧有一个标准的“标题”列。

  5. 若要添加列,请点击 “更多”,然后点击 “添加新列”。

  6. 选择所需的列数据类型,然后定义列设置。 点击复选标记以保存列设置。

  7. 重复步骤 5 和步骤 6,直到定义所有列为止。

  8. 若要向列表添加项,请点击 “新建”,然后输入每个列的数据。 选择复选标记以保存项目 (或点击×以丢弃项数据,而无需保存) 。

启动基于模板的列表

  1. 点击其中一个模板后,它将打开,以便可以看到它包含的列和示例数据。

  2. 滚动浏览模板,查看它是否适合你。  

    水平滚动时,最左侧的列数据会保留在视图中,从而帮助将相关数据保留在上下文中。

  3. 找到所需的模板后,点击“使用此模板”。

    新列表随模板中的所有预定义列一起打开。

  4. 若要添加列,请点击 “更多”,然后点击 “添加新列”。

  5. 选择所需的列数据类型,然后定义列设置。 点击复选标记以保存列设置。

  6. 重复步骤 4 和 5,直到定义了所需的任何其他列。

  7. 若要删除现有列,请点击列标题,滚动到设置底部,然后点击 “删除列”。

  8. 若要向列表添加项,请点击 “新建”,然后输入每个列的数据。 选择复选标记以保存项目 (或点击×以丢弃项数据,而无需保存) 。

  1. 在“列表”主页上,点击 “新建”。

  2. “新建”下,点击 “空白”列表 从头开始启动列表,或在 “模板”下选择一个选项。

    • 空白列表 从头开始启动列表。

    • 模板 是预定义的、基于目的的选项,其中已为你定义了列。 选择一个,看看它有什么,以及它是否适合你。 可以根据需要更改列。

启动空白列表

  1. 点击 “空白”列表,然后为其提供 名称说明

  2. 选择颜色和图标。

  3. 选择是将其保存在 “我的列表 ”下还是保存在特定的 SharePoint 网站上。

  4. 点击 “创建”。

    空白列表随即打开,左侧有一个标准的“标题”列。

  5. 若要添加列,请点击 “更多”,然后点击 “添加”列

  6. 选择所需的列数据类型,然后定义列设置。 点击复选标记以保存列设置。

  7. 重复步骤 5 和步骤 6,直到定义所有列为止。

  8. 若要向列表添加项,请点击 “新建”,然后输入每个列的数据。 选择复选标记以保存项目 (或点击×以丢弃项数据,而无需保存) 。

启动基于模板的列表

  1. 点击其中一个模板后,它将打开,以便可以看到它包含的列和示例数据。

  2. 滚动浏览模板,查看它是否适合你。  

    水平滚动时,最左侧的列数据会保留在视图中,从而帮助将相关数据保留在上下文中。

  3. 找到所需的模板后,点击“使用此模板”。

    新列表随模板中的所有预定义列一起打开。

  4. 若要添加列,请点击 “更多”,然后点击 “添加”列

  5. 选择所需的列数据类型,然后定义列设置。 点击复选标记以保存列设置。

  6. 重复步骤 4 和 5,直到定义了所需的任何其他列。

  7. 若要删除现有列,请点击列标题,滚动到设置底部,然后点击 “删除”列

  8. 若要向列表添加项,请点击 “新建”,然后输入每个列的数据。 选择复选标记以保存项目 (或点击×以丢弃项数据,而无需保存) 。

在 SharePoint Server 2010 中创建列表

可以创建一个列表,稍后可以在页面中使用该列表。 SharePoint Server 2010 包括多种类型的列表模板,例如日历、调查和任务。

  1. 选择网站操作 “网站操作”菜单,选择“查看所有网站内容”,然后选择“创建 “创建”按钮”。

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. 选择其中一个类别,如 通信跟踪,然后从那里进行选择。

    单击类别并选择所需的列表应用

    还可以在“ 搜索已安装的项 ”框中输入要创建的列表模板类型,例如 “联系人 ”或 “日历”,然后选择“搜索 搜索框放大镜图标”。

  3. 输入列表的 名称 。 “名称”是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. (可选)对于列表并设置其他选项,单击 “高级选项”,然后输入 “说明”。

    说明在大多数视图中显示于名称下。 某些类型的列表可以通过电子邮件接收内容。 如果计划允许列表通过电子邮件接收内容,可以将列表的电子邮件地址添加到其说明中,以便用户可以轻松找到电子邮件地址。 可更改列表的说明。

  5. 若要向“快速启动”面板添加链接,请在 “导航 ”部分验证是否已选择 “是 ”。

  6. 如果有Email部分,则管理员已启用网站上的列表,以便通过电子邮件接收内容。 若要允许用户通过发送电子邮件将内容添加到此列表,请在 “启用此列表”下接收电子邮件,选择“是”。 然后,在Email地址框中,输入希望用户用于列表的地址的第一部分。 此选项不适用于所有类型的列表。

  7. 完成任何其他选项,例如指定日历是否在 日历 应用中用作组日历。

  8. 选择“创建”。

使用 SharePoint Server 2010 可以从要编辑的页面创建列表。 这有助于更高效、更有效地创建所需的页面和列表。

  1. 在页面中,选择 “编辑” 选项卡,然后选择 “编辑” 命令。

    “编辑”选项卡的“编辑”命令

    注意: 如果已禁用编辑命令,则可能没有编辑页面的权限,请与管理员联系。

  2. 选择要在其中添加新列表的页面,选择 “插入 ”选项卡,然后选择“新建列表”。

    在网页中插入新列表

    注意: 如果看不到 “编辑” 选项卡或禁用 了“新建列表 ”,则可能没有创建列表所需的权限;联系管理员。

  3. “创建列表” 对话框中,输入 “列表”磁贴,选择要创建的列表类型,然后选择“确定”。

    键入名称并为列表选择模板

创建自定义列表类似于从模板创建列表,但自定义列表创建时只有三列: 标题创建者修改者。 创建自定义列表后,可以添加列,对列表进行其他更改以满足你的需求。

  1. 选择网站操作 “网站操作”菜单,选择“查看所有网站内容”,然后选择“创建 “创建”按钮”。

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. “自定义列表”下,在数据表视图中选择“自定义列表”或“自定义列表”。

    注意: 

    • 当主要想要使用窗体在列表中输入和查看数据时,请使用自定义列表。

    • 当主要想要使用类似于电子表格的网格在列表中输入和查看数据时,请在数据表视图中使用自定义列表。 当有多个项要同时更新时,这很有帮助。

    • 可以在创建列表后更改在列表中输入和显示数据的方式。

  3. 输入列表的 名称 。 “名称”是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. 输入列表的 说明 。 (可选)

    说明在大多数视图中显示于名称下。 某些类型的列表可以通过电子邮件接收内容。 如果计划允许列表通过电子邮件接收内容,可以将列表的电子邮件地址添加到其说明中,以便用户可以轻松找到电子邮件地址。 可更改列表的说明。

  5. 若要添加指向“快速启动”的链接,请在 “导航 ”部分验证是否已选择 “是 ”。

  6. 如果有Email部分,则管理员已启用网站上的列表,以便通过电子邮件接收内容。 若要使用户能够通过发送电子邮件将内容添加到此列表,请在 “启用此列表”下接收电子邮件,选择“是”。 然后,在Email地址框中,输入希望用户用于列表的地址的第一部分。 此选项不适用于所有类型的列表。

  7. 选择“创建”。

  1. 在要添加列表或库的页面上,选择“页面”,然后选择“编辑”。 如果看不到 “页面 ”选项卡,请选择“设置Office 365“设置”按钮,然后选择“编辑页面”。

    编辑页面

    注意: 如果“ 编辑” 命令已禁用或未显示,则可能没有编辑页面的权限。 请与管理员联系。

  2. 选择将显示列表或库的页面上的位置,选择“插入”,然后选择“应用部件”。

  3. 对于列表或库,选择 “应用部件”,然后选择“添加”。

  4. 编辑完页面后,选择“保存”。 在某些情况下,可以选择 另存为草稿保存和发布

使用前面的步骤,下面是添加到页面的列表的示例。

页面上的列表

想要对库执行相同的操作?

若要创建库,请参阅 “创建文档库”。

列表的后续步骤

    通过添加和删除列来配置列表保存的信息类型。 有关详细信息,请参阅 在列表或库中创建列

浏览次数    通过创建视图更改列表的显示方式。 有关详细信息,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图

文件夹    将子文件夹添加到列表。 有关详细信息,请参阅在 列表中创建文件夹

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