本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
Excel 中的新式评论通过添加反馈、分配任务和参与对话来帮助你进行协作。 本文介绍如何使用屏幕阅读器和键盘来管理批注，包括添加和回复评论、提及其他人、查看内联或作为列表的批注，以及解决或删除评论。
注意:
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若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365。
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在 Excel 中， Enter 和 空格键 都可用于打开上下文菜单。 但是，将在文章中的说明中使用 Enter 。
本主题内容
添加批注
使用键盘快捷方式轻松地将批注添加到 Excel 工作表中的任何单元格，以便高效导航和发布。
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在 Excel 工作表中，导航到要显示批注的单元格。
提示: 导航到已包含批注或笔记的单元格时，在读出单元格内容后，讲述人和 JAWS 将报出“包含批注或注释”。 使用 NVDA 时，没有音频提示。
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按 Ctrl+Shift+F2 添加批注。 如果某个批注已存在，则会开始回复现有批注。
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键入所需的批注，然后按 Ctrl+Enter 发布。
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若要编辑批注，请按 Alt+Z、 C 导航到“批注”窗格。 使用 向上 键和 向下键 选择所需的批注。
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按 Tab 键，直到听到“编辑批注按钮”，然后按 Enter 开始编辑批注。
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更新批注，然后按 Ctrl+Enter，或导航到“ 发布批注 ”按钮，然后按 Enter。
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使用@mentions分配任务
使用@mentions将任务直接分配给协作者。 发布批注后，提到的用户将收到通知，并可以采取措施或将任务标记为已解决。
若要在批注中提及某人，请执行以下步骤：
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转到批注框，键入 @，然后键入此人的名字或姓氏。 使用 向下键 导航到建议中的所需名称，然后按 Enter 将其选中。
注意: 可以使用 @提及 功能通知相关团队成员并让其参与。
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按 Ctrl+Enter 发布批注或使用 Tab 键导航到“ 发布批注 ”按钮，然后按 Enter。
阅读批注
使用键盘快捷方式在 Excel 工作表中快速导航和阅读批注，以便进行无缝审阅。
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按 Alt+Z、C 打开“批注”窗格。 焦点移动到窗格，你将听到“新建批注按钮”。
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按 Tab 键将焦点移动到第一个注释线程。 如果焦点位于批注文本上，将改为听到该批注线程的详细信息，并且无需按 Tab 键。
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若要浏览批注线程，请使用向下键和向上键。 对于每个批注线程，你将听到发起该会话的人员的姓名，以及回复数（如果该线程有）。
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如果要更详细地阅读批注，例如逐行阅读，请在焦点位于批注上时按 Enter，然后按 Tab 键，直到听到批注文本。
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然后，可以使用向上键或向下键详细阅读文本。 完成后，按 Shift+Tab 一次离开批注文本字段，然后返回到批注卡。
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在此处，可以按向下键导航到同一线程中的下一个批注或下一个批注线程。
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如果批注会话有答复，请按 Enter 展开该主题，然后使用向下键或向上键在答复之间导航。
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若要在阅读线程后折叠该线程，请按向上键，直到到达第一个批注，然后按 Enter。
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回复批注
若要有效地回复线程中的批注，请按照以下步骤导航、答复和将焦点返回到工作表：
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导航到要答复的批注线程。
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按 Ctrl+Shift+F2 开始回复。
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或者，按 Tab 键，直到听到“添加提及或答复”，然后按 Enter。 键入回复，然后按 Ctrl+Enter 发布回复。
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若要将焦点返回到工作表，请按 Alt+F12。
删除批注
可以逐个删除批注和批注线程，也可以同时删除工作表中的所有批注。
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导航到包含要删除的批注的批注线程，然后按 Enter。
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然后使用向下键和向上键导航到所需的批注，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到“更多线程选项按钮”，然后按 Enter 打开菜单。
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按向下键，直到听到“删除批注按钮”，然后按 Enter 删除批注。
删除批注线程
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导航到要删除的批注线程。
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按 Tab 键，直到听到“更多线程选项按钮”，然后按 Enter 打开菜单。
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按向下键，直到听到“删除线程按钮”，然后按 Enter。
删除单元格区域的所有注释
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选择包含要删除的批注的单元格。
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按 Alt+R，然后按 D 删除所选单元格区域的所有注释。
解决批注
解析批注线程时，它在“批注”窗格中灰显，并且无法向已解析的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解析的线程。 解析线程不会将其删除。
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导航到要解析的注释线程。
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按 Tab 键，直到听到“更多线程选项按钮”，然后按 Enter 打开菜单。
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按向下键，直到听到“解析线程按钮”，然后按 Enter。
提示: 若要重新打开已解析的批注线程，必须打开“批注”窗格。 按 Alt+Z、C 打开窗格（如果尚未打开）。 然后导航到线程，按 Tab 键，直到听到“重新打开按钮”，然后按 Enter。
添加备注
备注用于简单的批注或提醒，不支持线程式答复或协作。
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在 Excel 工作表中，导航到要显示笔记的单元格。
提示: 导航到已包含批注或笔记的单元格时，“讲述人”和 JAWS 在读出单元格的内容后会报出“包含批注或注释”。 使用 NVDA 时，没有音频提示。
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按 Shift+F2 将注释添加到所选单元格。
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键入所需的笔记，按 Esc 退出笔记编辑器，然后再次按 Esc 将焦点返回到网格。
另请参阅
Excel 中的新式评论通过添加反馈、分配任务和参与对话来帮助你进行协作。 本文介绍如何使用屏幕阅读器和键盘来管理批注，包括添加和回复评论、提及其他人、查看内联或作为列表的批注，以及解决或删除评论。
注意: 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
添加批注
使用键盘快捷方式轻松地将批注添加到 Excel 工作表中的任何单元格，以便高效导航和发布。
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在Excel 工作表中，导航到要显示批注的单元格。
提示: 导航到已包含批注或笔记的单元格时，VoiceOver 在读出单元格的内容和位置后将报出“包含批注或注释”。
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按 Command+Shift+F2 添加批注。
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键入批注，然后按 Command+Return 发布批注。
使用@mentions分配任务
使用@mentions将任务直接分配给协作者。 完成后，被提及的人员将收到通知，并且可以将任务标记为已解决。
若要在批注中提及某人，请执行以下步骤：
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转到批注框，键入 @，然后键入此人的名字或姓氏。 使用向下键导航到建议中的所需名称，然后按 Return 将其选中。
注意: 可以使用 @提及 功能通知相关团队成员并让其参与。
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按 Command+Return 发布批注。
在工作表中显示批注
注释的插入点在工作表中突出显示。
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按 F6 ，直到听到当前所选选项卡，例如“已选择开始选项卡”，然后按 Control+Option+向左 或向右键 ，直到听到“查看选项卡”。 按 Control+Option+空格键 选择“审阅”选项卡。
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按 Tab 键，直到听到“显示批注按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
回复批注
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导航到要答复的批注线程。
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按 Tab 键，直到听到“@提及或答复编辑框”，然后键入所需的回复，然后按 Command+Return 发布它。
解决或删除批注
解析批注后，该批注将标记为已完成，并在边距的“批注”窗格中灰显。 解析批注不会将其删除，但无法添加更多回复。
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导航到要解析或删除的注释线程。
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按 Tab 键，直到听到“更多线程作按钮”，然后按 Control+Option+空格键 打开更多线程菜单项。
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按向下键，直到听到“解决批注”或“删除批注”，然后按 Return 进行选择。 注释线程已解析或删除。
添加备注
备注用于简单的批注或提醒，不支持线程式答复或协作。
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在 Excel 工作表中，导航到要显示笔记的单元格。
提示: 导航到已包含批注或笔记的单元格时，屏幕阅读器在读出单元格内容后将报出“包含批注或注释”。
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按 F6 ，直到听到当前所选选项卡，例如“已选择开始选项卡”，然后按 Control+Option+向左 或向右键 ，直到听到“查看选项卡”。 按 Control+Option+空格键 选择“审阅”选项卡。
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按 Tab 键，直到听到“笔记菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键 打开下拉菜单。
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按 向下键 ，直到听到“新建笔记”，然后按 Return 添加备注。
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键入所需的笔记，按 Esc 退出笔记编辑器，然后再次按 Esc 将焦点返回到网格。
另请参阅
将 Excel for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在工作表上添加批注协作。 本文介绍如何使用屏幕阅读器添加和答复批注、提及其他人、查看内联或列表中的批注，以及根据需要通过解析或删除来管理批注。
注意: 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
添加批注
使用 Excel 中的注释向其他人提供建议或跟踪需要跟进的问题。
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在 Excel for iOS 工作表中，导航到要显示批注的单元格，然后双击屏幕。
提示: 导航到已包含批注的单元格时，VoiceOver 将报出：“包含批注”。
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用四根手指点击屏幕底部附近，向右轻拂，直到听到“显示功能区按钮”，然后双击屏幕。
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向左或向右轻拂，直到听到当前所选选项卡，例如“主页按钮”。 双击屏幕打开选项卡选择菜单，向右轻拂，直到听到“查看按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻拂，直到听到“批注按钮”，然后双击屏幕。
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键入评论，向左轻拂，直到听到“'发布'按钮”，然后双击屏幕。
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注释将添加到单元格，并打开“批注”窗格。
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向右轻拂，直到听到“关闭批注窗格”，然后双击屏幕以关闭“批注”窗格并返回到工作表。
使用@mentions分配任务
可以使用@mentions将任务直接分配给协作者。 分配后，被提及的人员将收到通知，并且可以将任务标记为已解决。
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在批注框中，键入“@”，后跟该人员的名字或姓氏。
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向左轻拂，直到听到建议的名称。 听到正确的名称时，双击屏幕将其选中，然后键入注释。
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向左轻拂，直到听到“'发布'按钮”，然后双击屏幕。 将发布注释，并通知提到的成员。
阅读批注
按照以下步骤导航和阅读批注。 你将了解如何访问批注并有效地在批注线程中移动。
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在 Excel 工作表中，用四根手指点击屏幕底部附近，向右轻拂，直到听到“显示功能区按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻拂，直到听到“'主页'按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻拂，直到听到“查看按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻拂以选择“ 显示批注” 按钮，然后双击屏幕。
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若要阅读批注，请向右轻扫，直到听到注释线程后跟单元格号和审阅者的姓名。
注意: 如果工作表包含多个批注，则宣布的页数取决于文档中的批注总数。
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若要转到下一个或上一个批注，请向右轻拂，直到听到“第 1 页，共 3 页可调整”。
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用一根手指向上或向下轻拂，移动到下一个或上一个批注。
回复批注
若要响应 Excel 中的注释，请执行以下步骤。 你将了解如何导航到批注、添加响应以及保持清晰高效的对话。
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若要回复批注线程，请转到特定批注。
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向右轻拂，直到听到“添加提及或回复”，然后双击屏幕。
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键入回复，点击屏幕一次，然后向右轻拂，直到听到“'发布'按钮”。 双击屏幕以发布回复。
解决批注
解析批注线程时，不能再添加回复。 可以重新打开已解析的线程。 解析线程不会将其删除。
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若要解析批注线程，请转到特定批注。
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向右轻拂，直到听到“更多线程作按钮”，然后双击屏幕打开上下文菜单。
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向左或向右轻拂，直到听到“解决线程按钮”，然后双击屏幕。
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若要重新打开已解决的批注线程，请向右轻扫以选择“ 重新打开线程 ”按钮，然后双击屏幕。
删除批注
若要删除 Excel 中的批注，请按照以下步骤导航到批注，将其删除，并保持工作表井然有序。
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若要删除批注线程，请转到特定批注。
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向右轻拂，直到听到“更多线程作按钮”，然后双击屏幕打开上下文菜单。
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向左或向右轻拂，直到听到“删除线程按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻拂以选择“ 删除 ”按钮，然后双击屏幕以确认删除。
另请参阅
将 Excel for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，在工作表上添加批注和协作。 本文介绍如何使用屏幕阅读器添加和答复批注、提及其他人、查看内联或列表中的批注，以及根据需要通过解析或删除来管理批注。
注意: 本主题假定你使用的是内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要了解有关使用 TalkBack 的详细信息，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
添加批注
轻松将注释添加到 Excel 工作表中的任何单元格，以便高效导航和发布。
提示: 当导航到已包含批注的单元格时，TalkBack 会报出“包含批注”。
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在Excel 工作表中，导航到要显示批注的单元格，然后双击屏幕。
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向右轻拂，直到听到“批注按钮”，然后双击以激活。
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键入批注，然后向右轻拂，直到听到“'发布评论'按钮”，然后双击以发布批注。
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向右轻拂，直到听到“关闭批注窗格”，然后双击屏幕以关闭“批注”窗格并返回到工作表。
使用@mentions分配任务
使用@mentions将任务直接分配给协作者。 发布批注后，提到的用户将收到通知，并可以采取措施或将任务标记为已解决。
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在批注框中，点击“@”，后跟该人员的名字或姓氏。
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向右轻拂，直到听到建议的名称。 听到正确的名称时，双击屏幕将其选中。
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向右轻拂，直到听到“'发布评论'按钮”，然后双击屏幕。 评论发布后，将通知提及的人员。
阅读批注
在 Excel 工作表中快速导航和阅读批注，以便无缝审阅。
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在 Excel 工作表中，向右轻拂，直到听到“显示批注按钮”，然后双击屏幕打开批注窗格。
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若要阅读批注，请向左或向右轻拂以选择批注线程，然后双击屏幕。
注意: 如果工作表包含多个批注，请使用 “下一批注 ”和“ 上一批注 ”按钮浏览所有批注或移动到特定批注。
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若要移动到所需的批注，请向左或向右轻拂以选择“ 上一批注 ”或“ 下一批注 ”按钮，然后双击屏幕。
回复批注
若要有效地回复线程中的批注，请按照以下步骤导航、答复和将焦点返回到工作表：
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若要回复批注线程，请先按照阅读批注中的指示导航到该线程中的所需批注。
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向右轻拂，直到听到“@提及或回复”，然后双击屏幕。
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键入批注，然后向右轻拂，直到听到“'发布回复'按钮”，然后双击屏幕。
解决批注
解析批注线程时，不能再添加回复。 可以重新打开已解析的线程。 解析线程不会将其删除。
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若要解析批注线程，请先按照阅读批注中的指示导航到该线程中的所需批注。
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向右轻拂，直到听到“更多线程作按钮”，然后双击屏幕。 将听到“删除线程”。
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向右轻拂，直到听到“解析线程”，然后双击屏幕。
提示: 若要重新打开已解析的批注线程，请导航到该线程。 听到第一个注释时，TalkBack 还会宣布线程已解析。 在屏幕左下角拖动手指，直到听到“按钮重新打开”，然后双击屏幕。
删除批注
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若要删除批注线程，请按照阅读批注中的指示导航到该线程中的所需批注。
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向右轻拂，直到听到“更多线程作按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻拂，直到听到“删除线程”，然后双击屏幕。
注意: 激活“ 更多线程作” 按钮时，焦点将直接落在 “删除”线程上。 如果错过了它，请向右或向左轻拂以再次找到它。
另请参阅
Excel 网页版 中的新式评论通过添加反馈、分配任务和参与对话来帮助你进行协作。 本文介绍如何使用屏幕阅读器和键盘来管理批注，包括添加和回复评论、提及他人、查看批注或作为列表以及解决或删除批注。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Excel 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外， F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器 ， 而不是 Excel 网页版 。
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将 Excel 网页版 与屏幕阅读器一起使用时，请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。
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在 Excel 中， Enter 和 空格键 都可用于打开上下文菜单。 但是，将在文章中的说明中使用 Enter 。
本主题内容
添加批注
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在 Excel 网页版 工作表中，导航到要显示批注的单元格。
提示: 导航到已包含批注或笔记的单元格时，屏幕阅读器将读出“包含批注或备注”，后跟评论者的姓名。
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按 Ctrl+Shift+F2 添加批注。 如果某个批注已存在，则会开始回复现有批注。
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键入所需的批注，然后按 Ctrl+Enter 发布评论。
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若要编辑批注，请导航所需批注，然后按 Tab 键，直到听到“更多线程作按钮” ，然后按 Enter ，选择“编辑批注 ”按钮。
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更新批注，然后按 Ctrl+Enter，或导航到“ 发布批注 ”按钮，然后按 Enter。
使用@mentions分配任务
使用 @提及 将任务直接分配给协作者。 完成后，被提及的人员将收到通知，并且可以将任务标记为已解决。
若要在批注中提及某人，请执行以下步骤：
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转到批注框，键入 @，然后键入此人的名字或姓氏。 使用 向下键 导航到建议中的所需名称，然后按 Enter 将其选中。
注意: 可以使用 @提及 功能通知相关团队成员并让其参与。
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按 Ctrl+Enter 发布批注或使用 Tab 键导航到“ 发布批注 ”按钮，然后按 Enter。
阅读批注
使用键盘快捷方式在 Excel 工作表中快速导航和阅读批注，以便进行无缝审阅。
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按 Alt+R+H 打开“批注”窗格。 焦点移动到窗格，你将听到“新建批注按钮”。
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按 Tab 键将焦点移动到第一个注释线程。 如果焦点位于批注文本上，将改为听到该批注线程的详细信息，并且无需按 Tab 键。
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若要浏览批注线程，请使用向下键和向上键。 对于每个批注线程，你将听到发起该会话的人员的姓名，以及回复数（如果该线程有）。
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如果要更详细地阅读批注，例如逐行阅读，请在焦点位于批注上时按 Enter，然后按 Tab 键，直到听到批注文本。
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然后，可以使用向上键或向下键详细阅读文本。 完成后，按 Shift+Tab 一次离开批注文本字段，然后返回到批注卡。
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在此处，可以按向下键导航到同一线程中的下一个批注或下一个批注线程。
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如果批注会话有答复，请按 Enter 展开该主题，然后使用向下键或向上键在答复之间导航。
答复批注
若要有效地回复线程中的批注，请按照以下步骤导航、答复和将焦点返回到工作表：
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使用 Alt+R、H 打开“批注”窗格。
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导航到要答复的批注线程。
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按 Tab 键，直到听到“添加提及或回复按钮”。 按 Enter，键入回复，然后按 Ctrl+Enter 进行保存。
链接到批注
Excel 中的“指向注释的链接”功能允许您共享工作表中特定批注的直接链接。
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导航到包含要链接到的注释的注释线程。
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按 Enter，并使用向下键或向上键选择所需的批注。
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按 Tab 键，直到听到“更多线程选项，按钮”。 按 Enter 打开菜单。 然后按向下键，直到听到“链接到批注”，然后按 Enter。
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剪贴板现在包含批注链接，可供共享。 按 Esc 键可关闭链接复制的对话框并返回到线程。
解决批注
解析批注线程时，它在“批注”窗格中灰显。 无法向已解析的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解析的线程。 解析线程不会将其删除。
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按照使用批注窗格中的说明打开“批注”窗格。
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导航到要解析的注释。
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按 Tab 键，直到听到“更多线程作”，然后按 Enter。
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按向下键，直到听到“解析线程”，然后按 Enter 解析批注。
提示: 若要重新打开已解析的批注线程，请打开“批注”窗格。 然后导航到批注线程，按 Tab 键，直到听到“重新打开按钮”，然后按 Enter。
删除批注
可以逐个删除批注和批注线程，也可以同时删除工作表中的所有批注。
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导航到包含要删除的注释的批注线程。
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按 Enter，然后使用向下键和向上键导航到所需的批注。
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按 Tab 键，直到听到“更多线程选项按钮”，然后按 Enter 打开菜单。
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按向下键，直到听到“删除线程”，然后按 Enter 删除批注。
删除批注线程
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导航到要删除的批注线程。
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按 Tab 键，直到听到“更多线程选项按钮”，然后按 Enter 打开菜单。
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按向下键，直到听到“删除线程”，然后按 Enter。
删除所有批注
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选择包含要删除的批注的单元格。
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按 Alt+R，然后按 D 删除所有选定的批注。
添加备注
备注用于简单的批注或提醒，不支持线程式答复或协作。
注意: 导航到已包含批注或笔记的单元格时，屏幕阅读器将读出“包含批注或备注”，后跟笔记创建者的名称。
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在Excel 工作表中，导航到要显示笔记的单元格。
-
按 Shift+F2 将注释添加到所选单元格。
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键入所需的笔记，然后按 Esc 保存笔记。
另请参阅
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