在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以查找和替换文本和数字。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何使用字符(包括通配符)搜索工作表、行、列或整个工作簿。

装饰图标。 需要有关如何在 Excel 中查找和替换文本和数字但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 查找或替换工作表上的文本和数字

注意: 

本主题内容

查找文本或数字

  1. 按 Ctrl+F 打开“ 查找和替换 ”对话框。 焦点将移动到“查找”选项卡中的“查找内容”文本框。

  2. “查找内容”文本框中,键入要查找的文本或数字。 有多个选项:

    • 键入你想要搜索的文本或数字。

    • 在搜索条件中使用通配符,例如星号 (*) 或问号 () :

      • 使用星号可查找任意字符串。 例如, s*d 查找“sad”和“started”。

      • 使用问号可查找任意单个字符。 例如, s?t 查找“sat”和“set”。

      提示: 即使它们是通配符,你仍然可以在工作表数据中找到星号、问号和平铺字符 (~) ,方法是在“ 查找内容”文本框中在它们前面添加一个波形符。 例如,若要查找包含问号的数据,可输入 ~? 作为搜索条件。

  3. 若要定义更多搜索选项,请按 Alt+T。 有多个选项:

    • 若要选择搜索文本或数字的位置,请按 Tab 键,直到听到“内部”,然后是当前选择的搜索选项 (“工作表”或“工作簿”) 。 使用向上键和向下键移动到所需选项,然后按 Enter 将其选中。

    • 若要选择按行搜索还是按列搜索,请按 Tab 键,直到听到“搜索”,然后是当前选定的搜索选项 (“按行”或“按列”) 。 使用向上键和向下键移动到所需选项,然后按 Enter 将其选中。

    • 若要选择是否在单元格公式、值或批注中搜索,请按 Tab 键,直到听到“查找范围”,然后是当前选定的搜索选项 (“公式”、“值”或“注释”) 。 使用向上键和向下键移动到所需选项,然后按 Enter 将其选中。

    • 若要搜索区分大小写的数据,请按 Tab 键,直到听到“匹配大小写”,然后按空格键选中复选框。

    • 若要搜索仅包含你在“ 查找内容”文本框中键入的字符的单元格,请按 Tab 键,直到听到“匹配整个单元格内容”,然后按空格键选中复选框。

    • 如果要搜索同样具有特定格式的文本或数字,请按 Alt+M 打开“ 查找格式”对话框。 使用向左键和向右键移动到相应的选项卡 (数字对齐方式字体边框填充) ,然后按空格键。 然后,选择想要包含在搜索中的格式。 定义所需格式后,按 Tab 键,直到听到“确定”,然后按 Enter。

      提示: 如果要查找仅与特定格式匹配的单元格,可以在“ 查找内容”文本框中删除任何文本或数字条件,然后选择包含该格式的单元格。 按 Alt+M 打开“ 查找格式 ”对话框,按 Tab 键,直到听到“从单元格中选择格式”,然后按 Enter。 在工作表中,使用箭头键选择具有要搜索的格式的单元格。 若要将所选单元格的格式添加到“查找和替换”对话框的搜索条件中,请按 Enter。

  4. 若要开始搜索,请按 Tab 键,直到听到“查找下一步”,然后按 Enter。 Excel 在搜索区域中查找第一个匹配匹配项。 屏幕阅读器读取单元格中的文本及其位置。

    注意: 将格式定义为搜索条件的一部分时,该格式将保存在“ 查找和替换 ”对话框中。 如果再次在工作表中搜索数据,但找不到您知道的字符,则可能需要从上一次搜索中清除格式设置条件。 在“ 查找和替换 ”对话框中,按 Tab 键,直到听到:“格式”。 如果“ 格式 ”按钮不可用,请按 Alt+T,然后按 Tab 键,直到听到:“格式化”。 若要清除格式设置条件,请按向下键,直到听到“清除查找格式”,然后按 Enter。

  5. 若要查找下一个匹配项,请按 Enter。

  6. 若要取消搜索并关闭对话框,请按 Esc。

查找和替换文本或数字

  1. 按 Ctrl+H 打开“ 查找和替换 ”对话框。 焦点将移动到“替换”选项卡中的“查找内容”文本框。

  2. “查找内容”文本框中,键入要查找的文本或数字并将其替换为其他内容。 有多个选项:

    • 键入你想要搜索的文本或数字。

    • 在搜索条件中使用通配符,例如星号 (*) 或问号 () :

      • 使用星号可查找任意字符串。 例如, s*d 查找“sad”和“started”。

      • 使用问号可查找任意单个字符。 例如, s?t 查找“sat”和“set”。

      提示: 即使它们是通配符,你仍然可以在工作表数据中找到星号、问号和平铺字符 (~) ,方法是在“ 查找内容”文本框中在它们前面添加一个波形符。 例如,若要查找包含问号的数据,可输入 ~? 作为搜索条件。

  3. 若要定义更多搜索选项,请按 Alt+T。 有多个选项:

    • 若要选择搜索文本或数字的位置,请按 Tab 键,直到听到“内部”,然后是当前选择的搜索选项 (“工作表”或“工作簿”) 。 使用向上键和向下键移动到所需选项,然后按 Enter 将其选中。

    • 若要选择按行搜索还是按列搜索,请按 Tab 键,直到听到“搜索”,然后是当前选定的搜索选项 (“按行”或“按列”) 。 使用向上键和向下键移动到所需选项,然后按 Enter 将其选中。

    • 若要搜索区分大小写的数据,请按 Tab 键,直到听到“匹配大小写”,然后按空格键选中复选框。

    • 若要搜索仅包含你在“ 查找内容”文本框中键入的字符的单元格,请按 Tab 键,直到听到“匹配整个单元格内容”,然后按空格键选中复选框。

  4. 若要定义用于替换找到的文本或数字的内容,请按 Tab 键,直到听到:“将 替换为”。 在 “替换为 ”文本框中,键入替换文本或数字。

  5. 若要开始搜索,请按 Tab 键,直到听到“查找下一步”,然后按 Enter。 Excel 查找您输入的文本或数字的第一个匹配项。 执行下列操作之一:

    • 若要单独替换每个匹配项,请按 Shift+Tab,直到听到:“替换”。 按 Enter 替换匹配项。 替换后,焦点将移动到下一个匹配项。

    • 若要查找并替换所有匹配项,请按 Shift+Tab,直到听到“全部替换”,然后按 Enter。

  6. 若要取消搜索并关闭对话框,请按 Esc。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

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