使用快速填充自动填充列
例如,从“全名”列中自动填充“名字”列。
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在“名字”下的单元格中,键入 Molly,然后按 Enter。
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在下一个单元格中,键入 Garret 的前几个字母。
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显示推荐值的列表,按 Return。
选择“ 快速填充选项” 以获取更多选项。
试一试! 选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“填充”选项卡。
使用自动求和快速计算
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选择要添加的数字下方的单元格。
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选择“开始”>“自动求和”。
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按 Enter。
提示 若要执行其他计算,请选择“自动求和”旁边的向下箭头,然后选择一种计算。在状态栏上查看摘要数据。
也可以选择一个数字区域,在状态栏中查看常见计算。 请参阅创建图表
使用“快速分析”工具选取适合数据的图表。
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选择要在图表中显示的数据。
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选择所选单元格右下角 “快速分析 ”按钮。
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选择“图表”,将鼠标悬停在选项上,然后选择所需的图表。
试一试! 选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“图表”选项卡。 有关详细信息,请参阅创建图表。
使用条件格式
使用“快速分析”突出显示重要数据或显示数据趋势。
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选择要设置条件格式的数据。
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选择所选单元格右下角 “快速分析 ”按钮。
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选择“设置格式”,将鼠标悬停在选项上,然后选择所需的格式。
试一试! 选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“分析”选项卡。
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