与其他人共享 Excel 工作簿
应用对象
直接在 Excel 中与他人共享工作簿。 可让他人编辑工作簿,或者只让他们进行查看。
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选择“共享”。
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选择权限,然后选择“应用”。
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添加人员。
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根据需要键入一条消息。
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选择“发送”。
只需执行三个步骤即可共享工作簿。
使用 Web 浏览器,在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。
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选择已上传工作簿的文件名。 它将在 Web 浏览器的新选项卡中打开。
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选择“ 在 Excel 中编辑” 按钮。 如果没有此按钮,请选择“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后选择“在 Excel 中编辑 ”。
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选择“ 打开Microsoft Excel”。
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当文件在 Excel 程序中打开时,你可能会看到一个黄色条形,指示该文件位于受保护的视图中。 如果是这样,则可以选择 “启用编辑”。
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选择右上角的“ 共享 ”。
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选择“邀请人员”,然后键入电子邮件地址并用分号分隔每个电子邮件地址。
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选择“ 可以编辑”。 如果你打算允许的话。
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完成后,选择“ 共享 ”按钮。
注意:
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自行捕获链接。 选择右上角的“共享 ”,然后选择“复制链接 > 查看和编辑”。
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选择“ 共享 ”按钮时,将向每个人发送电子邮件。 将显示邮件来自你的电子邮件地址。 你还将收到消息的副本。
收件人将收到一封电子邮件,邀请他们通过单击包含 的 来打开工作簿。 他们可以单击链接。 Web 浏览器将打开,通过Excel 网页版 显示文件。 若要在浏览器中进行编辑,他们可以单击“ 编辑工作簿 ”> “在浏览器中编辑”。 或者,若要在 Excel 应用中打开它,他们可以单击 “编辑工作簿” > “在 Excel 中编辑”。
提示: 使用最新版本的 Excel for Microsoft 365 的收件人可以直接在 Excel 应用中打开该文件。 只需单击“ 文件 ”> “打开...” > “共享”,然后选择已由其他人共享的文件。
多人可以使用共同创作来同时编辑工作簿。 为此,所有参与者都必须具有支持共同创作的 Excel 应用版本,例如Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile和 Microsoft 365 订阅。 否则,收件人可以单击“ 编辑工作簿 ”> “在”浏览器中编辑“ 以编辑 Excel 网页版 中的文件。
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