Microsoft Lists 帮助整理、协作和共享你所关注的信息。
你可以创建和共享列表，以帮助跟踪问题、资产、例程、联系人、库存等等。 从 Microsoft Lists 应用开始，以及 Microsoft Teams、或使用模板的 SharePoint、Excel 或从头创建。
本文讨论了 Microsoft 365 所包含的列表 模板。 了解如何 从模板创建列表。
列表模板
通过使用预配置布局（包括列、颜色格式和数据结构），模板帮助你创建列表。 通过更改格式到突出显示重要数据、配置表单以概览更多内容，以及设置提醒以使你和团队随时了解当前情况，你可以根据需要自定义每个列表。
基于 Microsoft Lists 模板创建列表后，可以选择不同选项以自定义列表来满足组织的特定需求。 详细了解 如何编辑列表、 自定义列和 更改列顺序。 若要了解有关列表项的详细信息，请参阅 添加、编辑或删除列表项。
选择以下列表 模板 之一，以了解关于已创建新列表的列的详细信息。
资产经理 模板帮助你跟踪团队正在使用的有形资产，以便了解谁拥有哪项资产，哪些资产正在维修，以及每项资产的入库和出库日期。
示例列表
列表列详细信息
|
列表列 |
说明 |
列类型 |
|---|---|---|
|
资产标记 |
资产识别号码 |
单行文本 |
|
状态 |
从可用、预留、正在使用、正在维修或停用中选择 |
选项 |
|
制造商 |
资产制造商 |
选项 |
|
型号 |
型号/设备制造 |
单行文本 |
|
资产类型 |
选择资产类型 |
选项 |
|
颜色 |
选择资产颜色 |
选项 |
|
序列号 |
与资产关联的序列号 |
单行文本 |
|
购买日期 |
输入资产购置日期 |
日期与时间 |
|
购买价格 |
资产的购买价格 |
货币 |
|
订单编号 |
资产订单或发票编号 |
单行文本 |
|
当前所有者 |
当前资产使用者姓名或电子邮件 |
人员 |
|
上一所有者 |
上次资产使用人姓名或电子邮件 |
人员 |
|
截止日期 |
资产应归还日期 |
日期与时间 |
|
条件备注 |
关于资产当前条件的备注 |
多行文本 |
|
附件 |
插入与资产相关的文件 |
外部文件 |
内容计划器 模板可帮助你计划和管理内容策略。 向下筛选到即将到期的项目，或在作者签入其草稿时收到通知。
示例列表
列表列详细信息
|
列表列 |
说明 |
列类型 |
|---|---|---|
|
内容标题 |
内容的名称 |
单行文本 |
|
说明 |
内容说明 |
多行文本 |
|
作者 |
内容创建器 |
人员 |
|
状态 |
从已计划和已分配中选择、草稿需要审批、准备好发布、发布 |
选项 |
|
草稿截止日期 |
内容的截止日期 |
日期与时间 |
|
发布者 |
内容的发布日期 |
日期与时间 |
|
内容类型 |
从帮助文章、博客文章、视频或社交媒体帖子中选择 |
选项 |
|
已发布的链接 |
链接到已发布的内容 |
超链接 |
|
内容图像 |
内容副本 |
图像 |
|
内容文件 |
内容副本附件（如果存储在文件中） |
外部文件 |
通过 员工入职 模板，可轻松管理新员工的入职流程，并引导其熟悉相关联系人和资源。
示例列表
列表列详细信息
|
列表列 |
说明 |
列类型 |
|---|---|---|
|
工时 |
工作项目的名称 |
单行文本 |
|
说明 |
工作项目的摘要 |
多行文本 |
|
完成者 |
应完成工作的截止日期 |
日期与时间 |
|
完成 |
工作完成时间标记 |
是/否 |
|
完成日期 |
完成工作的日期 |
日期与时间 |
|
导师 |
有关工作项目的帮助联系人 |
人员 |
|
相关链接 |
支持该工作项目的链接 |
超链接 |
|
相关文件 |
支持该工作项目的文件 |
外部文件 |
活动行程 模板可帮助你在一处整理所有重要活动详情，确保一切顺利进行。 通过切换到日历视图，可清楚了解一段时间（天、周、月）中的活动。
示例列表
列表列详细信息
|
列表列 |
说明 |
列类型 |
|---|---|---|
|
会话名称 |
活动的名称 |
单行文本 |
|
会话代码 |
与活动关联的 ID |
单行文本 |
|
扬声器 |
活动发言人的姓名 |
人员 |
|
会话类型 |
活动类型 |
单行文本 |
|
说明 |
视频说明 |
多行文本 |
|
开始日期和时间 |
事件开始日期和时间 |
日期与时间 |
|
结束日期和时间 |
事件结束的日期和时间 |
日期与时间 |
|
持续时间 |
活动时长 |
单行文本 |
|
容量 |
最大人员数 |
数字 |
|
位置 |
事件的位置 |
单行文本 |
|
备注 |
与事件有关的信息 |
多行文本 |
问题跟踪器 模板帮助跟踪、管理和关闭问题，这些操作通过
设置状态栏中的优先级，并在出现问题时向团队成员发送通知即可轻松实现。
示例列表
列表列详细信息
|
列表列 |
说明 |
列类型 |
|---|---|---|
|
问题 |
问题名称 |
单行文本 |
|
问题描述 |
问题说明 |
多行文本 |
|
优先级 |
选择关键、高、普通或低 |
选项 |
|
状态 |
选择已阻止、正在进行、已完成、重复、按设计、不会修复、新建 |
选项 |
|
人或组 |
已分配了问题的人或组的名称 |
人员 |
|
已报告的数据 |
首次报告问题的日期 |
日期与时间 |
|
已过天数 |
报告问题后天数 |
数字 |
|
问题源 |
记录问题的 URL |
超链接 |
|
图像 |
与问题关联的图像 |
图像 |
|
关联的文件 |
与问题关联的文件 |
外部文件 |
|
问题记录人 |
问题创建人姓名 |
人员 |
招聘跟踪器 模板可帮助你跟踪和管理组织或团队中的招聘管道，帮助你随时了解针对所有候选人的反馈。
示例列表
列表列详细信息
|
列表列 |
说明 |
列类型 |
|---|---|---|
|
候选人姓名 |
候选人姓名 |
单行文本 |
|
位置 |
候选人要申请的位置 |
选项 |
|
进度 |
在雇用过程中的位置 |
选项 |
|
招聘者 |
招聘管理人员的姓名 |
人员 |
|
申请日期 |
提交申请的日期 |
日期与时间 |
|
电话屏幕详细信息 |
手机屏幕的日期 |
日期与时间 |
|
电话筛选人 |
筛选候选人的人 |
人员 |
|
面试日期 |
面试日期和时间 |
日期与时间 |
|
面试官 |
面试候选人的人员姓名 |
人员 |
|
备注 |
候选人和/或位置备注 |
多行文本 |
|
领英个人资料 |
候选人领英个人资料链接 |
超链接 |
|
简历或 CV |
候选人简历或 CV 附件 |
外部文件 |
出差请求 模板可帮助管理所有出差请求，并关注预算。
示例列表
列表列详细信息
|
列表列 |
说明 |
列类型 |
|---|---|---|
|
旅行标题 |
出差请求的名称 |
单行文本 |
|
出差原因 |
出差请求的原因 |
多行文本 |
|
请求人 |
出差申请人的姓名 |
人员 |
|
目的地 |
人员出差所至位置 |
位置 |
|
出差开始日期 |
出差开始的日期 |
日期与时间 |
|
出差结束日期 |
出差结束的日期 |
日期与时间 |
|
出差持续时间 |
出差将发生天数 |
数字 |
|
航空公司 |
选择航空公司名称 |
选项 |
|
预计机票价格 |
估计机票费用 |
货币 |
|
住宿 |
出差人员酒店名称 |
单行文本 |
|
预计住宿成本 |
估计住宿成本 |
货币 |
|
已批准 |
是否批准出差请求 |
是/否 |
工作进度跟踪器 模板可帮助你在努力交付产品和服务时跟踪优先级和进度。
示例列表
列表列详细信息
|
列表列 |
说明 |
列类型 |
|---|---|---|
|
工作项目 |
要完成的工作的名称 |
单行文本 |
|
说明 |
工作项目说明 |
多行文本 |
|
类别 |
选择规划、设计、工程、市场营销 |
选项 |
|
进度 |
选择未开始、正在进行、已完成、已阻止、后台 |
选项 |
|
优先级 |
选择关键、高、中、低 |
选项 |
|
开始日期 |
工作项目的开始日期 |
日期与时间 |
|
截止日期 |
工作项目完成的截止日期 |
日期与时间 |
|
分配给 |
工作项目分配到的人员或组 |
人员 |
|
备注 |
向特定工作项目添加备注 |
多行文本 |
注意:
-
Microsoft Lists 与 Power Automate 集成，可帮助自动执行 SharePoint 和其他 Microsoft 365 及第三方服务之间的常见任务。 若要了解有关详细信息，请参阅 Power Automate 入门。
-
可以使用 Microsoft Power 应用（构建满足业务需求自定义应用的应用程序开发环境）来自定义你的列表。 新建列表后，打开新建项目表单，然后选择“编辑表单”>“通过 Power 应用自定义”。 若要了解详细信息，请参阅在 SharePoint 中为列表创建 Power App。
