列表可以包含各种列表项,例如联系人、日历、公告和问题跟踪。 列表还可以包括以下项:文本、数字、选择、货币、日期和时间、查找、是/否和计算列。  

可以在 Microsoft SharePoint 、Microsoft 365 中的列表应用或 Teams。 了解如何开始使用 Microsoft Teams中的列表。

您也可以将文件附加到列表项以提供其他详细信息,例如包含支持编号的电子表格或包含背景信息的文档。

注意: 若要添加、编辑或删除列表项,必须具有编辑权限。 如果看不到添加或编辑列表项的任何选项,请与你的管理员 SharePoint 联系。 若要删除完整列表,请参阅删除列表中SharePoint。

向列表添加项目

有两种方法可以将项目添加到列表 - 列表视图中的单个项目或网格视图中的多个项目 (以前称为"快速编辑") 。 以下步骤使用新式Microsoft 365体验。

  1. 导航到包含要添加项目的列表的网站。

  2. 在列表上方,选择 "+ 新建 "或 "+新建项"链接以打开"新建项"窗口。

    注意: 网站的外观和导航可以显著修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 输入列表项的信息。

    • 注意: 必须将数据输入列 (字段) 旁边有星号 * 的字段。

    • 若要将文件或文件附加到列表项,请在"新建项"窗口中选择"添加附件",然后选择文件。 按住 CTRL 键。

      单击项目以添加附件

      选择"打开",然后选择"确定"。 如果 "添加附件 "命令不可用,列表不支持附件。

  4. 选择“保存”。

  1. 导航到包含要添加项目的列表的网站。

  2. 在列表顶部,选择"在网格视图中编辑"。 

    在网格视图中编辑

  3. 输入列表项的信息。

    对于需要信息的列,如果未输入任何内容,则会显示错误对话框。

    重要: 在网格视图中使用"编辑"时,无法将文件附加到多个列表项。 

  4. 执行下列操作之一:

    • 输入完信息后,选择"退出网格视图"。

    • 若要删除项目,请选择项目左侧的圆圈,然后在命令栏中选择"删除"。

与添加项目一样,有两种方法可以编辑列表中的项目。 可以在列表视图中编辑项目(这是默认方法)或在网格视图中编辑多个项目。

编辑项目

  1. 导航到包含要编辑项目的列表的网站。

  2. 选择列表的名称或标题。

  3. 选择要编辑的项目旁边的圆圈,右键单击,然后在下拉列表中选择。

    • 如果要编辑多个项目,请选择这两个项目的圆圈。

  4. 在列表项中,编辑要更改的信息。

  5. 单击“保存”。

  1. 导航到包含要添加项目的列表的网站。

  2. 在列表顶部,选择"在网格视图中编辑"。

    在网格视图中编辑

    也可以选择"列表"选项卡,然后选择"在网格视图中编辑"。

  3. 像在电子表格中一样编辑项目信息。

    重要: 在网格视图中编辑时,无法将文件附加到多个列表项。 

  4. 编辑完信息后,选择"退出网格视图"。

  1. 导航到包含要编辑项目的列表的网站。

  2. 选择列表的名称或标题。

  3. 选择要编辑的项目旁边的圆圈,在下拉列表中选择"编辑"。如果正在快速编辑视图中,请选择项目旁边的圆圈。

  4. 选择"添加附件",然后选择文件。 按住 CTRL 键。

    单击项目以添加附件

    选择"打开",然后选择"确定"。 如果 "添加附件 "命令不可用,列表不支持附件。

  5. 若要从列表项中删除附件,请选择"编辑项目"。要删除的附件旁边的窗体上的"附件"部分中,选择"删除"。

    删除附件

  6. 选择“保存”。

警告: 删除项目可能是永久性的,可能无法恢复。 请考虑改为移动或存档项目。 根据网站的配置方式,您可能能够从回收站恢复项目 及其内容。 有关详细信息,请参阅 在网站回收站中还原已删除的项目

  1. 导航到包含要删除项目的列表的网站。

  2. 选择要处理的列表的标题。

    列出Web 部件标题链接的箭头。

    注意: 网站的外观和导航可以显著修改。 如果找不到命令、按钮或链接等选项,请与管理员或经理联系。

  3. 可以选择一个或多个要一次删除的项目。 选择要删除的项目左侧的选中标记,然后从"项目"选项卡的"管理"部分选择"删除项目"。

    删除项目

若要向列表添加列,请参阅 在列表或库中创建列

若要从列表中删除列,请参阅 删除列表或库中的列

视图可以显示不同的列,因此无需删除即可隐藏列。 有关详细信息,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图

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