在 Microsoft Teams 中协作和共同创作共享内容

了解谁有权共同创作共享内容

OneDrive OneDrive 是 Microsoft 云存储解决方案，可帮助你同步、存储、备份和保护内容。查看在 OneDrive 或 SharePoint 中与谁共享文件。在 OneDrive 中，可以设置过期日期，甚至针对可能敏感或将在组织外部共享的内容设置密码。
SharePoint SharePoint 允许你创建内部网站，以便组织可以从任何设备进行通信和协作。在 SharePoint 中共享文件和文件夹时，可以决定是允许用户编辑还是仅查看它们。可以随时选择停止共享 SharePoint 或 OneDrive 文件和文件夹。

在 Word 、 Excel 和 PowerPoint 等 Microsoft 365 应用程序中，可以轻松查看已与你共享的内容。 OneDrive 中的“与我共享”视图显示其他人与你共享的文件。

Word 启用 “跟踪更改 ”，以便轻松发现随时间推移所做的更改。这些更改类似于你可以查看的建议，然后删除它们或将其设置为永久建议。如果需要，还可以比较两个不同的Word文档以查看差异。

PowerPoint PowerPoint 没有Word等修订功能，但你可以先将演示文稿保存到计算机，然后将第二个副本发布到共享位置（如 OneDrive 或 SharePoint）来接收审阅者的评论和反馈。详细了解 PowerPoint 中的协作。

Excel 在 Excel 中共同创作时，请考虑使用工作表视图在 Excel 工作表中创建自定义视图，以便您的工作不会被其他人中断。

SharePoint 文件活动 SharePoint 跟踪库中文件的更改和更新。可以看到所做的更改和更改时间。为了帮助你跟踪更改，可以为列表、库、文件夹、文件或列表项设置警报。还可以为 SharePoint 列表或库启用和配置版本控制，以便随着时间的推移跟踪和管理敏感内容。

OneDrive 文件活动 如果与他人共享 OneDrive 中的文档进行查看和编辑，则可以在团队成员更新文件时收到通知，并且可以在版本历史记录窗格或详细信息窗格中跟踪更改详细信息。