在 Microsoft Teams 中将客户端添加为来宾

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在 Microsoft Teams 中，可以将客户端作为来宾添加到团队。将它们添加为团队后，可以一起共享文件、在共享频道中进行通信，并在协作处理项目时保持联系。这是一种将所有通信和文件保存在一个每个人都有权访问的位置的绝妙方法。

我将学到什么？

我需要什么？

如果没有现有的 Microsoft 365 组或团队，则从一个干净的石板开始， 你可以 选择团队的组织和设置方式。

创建团队后，你将获得相应的 SharePoint 网站和 OneNote。

注意

组织可以限制谁可以创建团队。如果无法创建团队或需要关闭团队创建，请与 IT 管理员检查。

从头开始创建团队：

重要

如果你是全局管理员，你将看到创建组织范围的团队的选项。这些非常适合需要自动添加组织中所有员工的情况。

来宾必须具有 Microsoft 365 工作或学校帐户。如果来宾还没有与其电子邮件地址关联的 Microsoft 帐户，将引导他们免费创建一个帐户。

注意

将来宾添加到团队后，可能需要几个小时才能获得访问权限。组织外部的来宾将收到一封电子邮件，其中包含加入团队的邀请，并且只能在接受邀请后访问团队。

在 Teams 中向团队添加来宾：

选择 “团队 ”，然后转到团队列表中的团队。
选择“ 更多选项 ” > “添加成员”。
输入来宾的电子邮件地址。拥有企业或消费者电子邮件帐户（如 Outlook、Gmail 或其他帐户）的任何人都可以以来宾身份加入你的团队。

重要
如果在尝试添加来宾时收到“我们找不到任何匹配项”错误，则你的企业不允许来宾。与管理公司 Microsoft 365 订阅的人员联系，例如你的 IT 支持人员。
添加来宾的姓名。选择“ 编辑来宾信息 并为其键入友好名称。请务必花点时间立即执行此操作，稍后需要 IT 管理员的帮助。
选择“添加”。来宾将收到欢迎电子邮件邀请，其中包含有关加入 Teams 的一些信息以及来宾体验。