Microsoft Teams 电话中的 Copilot 入门
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使用 Teams 中的 Copilot 电话充分利用 Teams 通话,使你能够参与其中、专注于讨论以及轻松转接呼叫。 还可以返回并跟进通话中讨论的关键信息。 

如何在通话期间使用 Copilot

Teams 中的 Copilot Phone 利用 AI 的强大功能,让你能够更灵活、更智能地工作,自动执行重要的管理任务,例如捕获关键点、任务所有者和后续步骤,所有这些作都是实时的或在通话后完成的。 这样,就可以专注于讨论。

注意: 

  • Teams 中的 Copilot电话支持将 VoIP、PSTN 和 Teams 电话设备呼叫作为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的一部分。

  • 必须转录或录制呼叫才能启用 Copilot

  • 若要在不希望转录或录制的敏感呼叫中访问 Copilot,请参阅在不录制 Teams 会议或通话的情况下使用 Copilot。

已启用 Copilot 的 IP 语音呼叫屏幕 VOIP 呼叫

Teams 中的 PSTN 呼叫期间启用 Copilot 的图像 PSTN 呼叫

从呼叫控件中选择“Copilot 图标Copilot”以开始使用。 选择 Copilot 撰写框下的“查看提示”,然后选择预填充的选项,例如:

  • 列出操作项。

  • 建议后续问题。

你也可以问自己的 Copilot 问题。 下面是一些想法:

  • 我们在此主题的分歧是什么?

  • 创建表格,列出所讨论的观点及其利弊。

  • 列出脚本和聊天中的想法,包括用户的反馈。

选择“ 在新窗口中打开 ”,将“Copilot 图标Copilot”窗格弹出到新窗口中,并在通话期间执行多任务。

使用 Copilot 摘要转接呼叫

Copilot 还可以帮助促进无缝呼叫转移。 将听录或录制的呼叫转发/转接给其他同事时,用户可以提示 Copilot 自动为呼叫创建 AI 笔记,作为接收同事的简报。 通过提供此上下文,Copilot 有助于减少对已转移呼叫进行重复解释的需要。

已转移呼叫的 使用 AI 转移 Teams 呼叫摘要的屏幕截图Copilot 摘要

  1. 在呼叫中,选择“ 转移”。

  2. 键入收件人的姓名或号码。

  3. 选择 “为收件人生成呼叫转接说明”。

  4. 查看 Copilot 生成的草稿,根据需要进行修改,然后选择“保留”。

  5. 选择“ 传输”。

在 Teams 电话设备上使用 Copilot 转接呼叫

在 Teams 电话设备上转移 Teams 呼叫时,还可以包含 Copilot 生成的摘要。 若要执行此作,管理员需要允许听录策略,并且必须具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证。

管理员允许听录策略后,可以在通话期间打开 “更多 ”菜单下的听录。 完成后,打开“ 转接 ”菜单后,可以发送呼叫摘要。

转移呼叫时 AI 生成的摘要

如何在调用后使用 Copilot

当你想要引用以前的呼叫时,无论你是在查找其他详细信息还是当时可能忽略的细微差别,你都可以回到过去的呼叫并询问 Copilot。  

重要: 必须转录或录制通话才能访问 Recap

“通话”应用:

  1. 转到 Teams 左侧的 呼叫 “通话”按钮

  2. 在 Teams 通话历史记录中,将鼠标悬停在已听录或录制的通话上,然后选择“ Copilot 图标回顾”。

回顾 Teams 调用以与 Copilot 交互

下面是你可能想要尝试的一些提示建议。 复制或修改它们以满足你的需求。

  • 提出了哪些问题,回答了哪些问题,还有哪些问题没有解决?

  • 通话气氛如何? 

  • 以技术程度较低的方式总结人们所说的内容。 

  • 最关心的问题是什么? 他们最感兴趣的是什么?  

聊天  

注意: 只有与同一组织或跨受信任组织的个人进行 VoIP 呼叫时,才支持通过 Teams 聊天访问呼叫回顾。

  1. 转到 Teams 左侧的 “聊天 Teams 聊天选项卡图标 ”,然后选择相关的聊天线程。

  2. 选择“ 查看回顾”以生成通话讨论的 Copilot 摘要。

  3. “AI 摘要 ”选项卡上查看呼叫摘要。

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