在 Outlook 中共享组文件

通过包含专用库(用于存储所有组文件的主要位置),Microsoft 365 组使共享文件变得轻松。

在组的库中创建文件或文件夹时,该组的所有成员都将能够访问它。 向组添加新成员(包括来宾(外部用户)时,他们也将能够访问这些文件。 默认情况下,组成员拥有文件的查看/编辑访问权限,而组织中的所有其他人拥有查看访问权限。

将共享文件附加到电子邮件

  1. 从组中开始对话

  2. 选择“附加文件”。

  3. 选择文件的来源。 选项包括最近的文件、Web 位置和这台电脑。 Web 位置包括一个驱动器、SharePoint 网站、组文件和其他源。

    • 如果你选择了 web 位置,请选择 "附加为副本" 或 "共享为 OneDrive 链接"。 "作为副本附加" 将为每个收件人提供文件副本以供审阅。 共享 OneDrive 链接使组成员能够实时查看最新更改和共同创作

    • 如果您从您的 PC 选择一个文件,该文件将附加为副本。

将共享文件附加到电子邮件

  1. 从组中开始对话

  2. 在 "对话" 窗格的底部,选择 " 组对话视图中的 "附加" 按钮 "。

  3. 选择文件的来源。 选项还包括 OneDrive、组文件、计算机和其他源。

    • 如果选择 "OneDrive",请选择 "附加为副本" 或 "共享为 OneDrive 链接"。 "作为副本附加" 将为每个收件人提供文件副本以供审阅。 共享 OneDrive 链接使组成员能够实时查看最新更改和共同创作

    • 如果选择一个组作为源,请选择要附加的文件。

    • 如果选择 "计算机" 作为源,请选择 "附加为副本" 或 "上传到组文件"。 通过上载到组文件,组成员可以实时查看最新更改和共同创作。 "作为副本附加" 将为每个收件人提供文件副本以供审阅。

    • 如果您选择另一个源,请登录到该源并按照提示进行操作。

与来宾共享组文件

你可以通过附加存储在组库中的任何文件来与来宾共享组文件。 有关信息,请参阅Microsoft 365 组中的来宾访问

如果在与来宾共享组文件时看到一条消息,通知您已阻止来宾的附件,则您的来宾将无法打开共享文件,直到租户管理员为来宾启用文件共享

将文件发布到组库

每当您将文件发布到组文档库时,所有组成员都能访问该文件。 只需将其从计算机拖到组的库中。 有关详细信息,请参阅将文件上传到库

如果你想要共享的文件已在你的文档库中,你可以将其保留在其中,并邀请该组加入该文件。

另请参阅

了解 Microsoft 365 组

在 Outlook 中创建组

加入组

添加和删除组成员

退出组

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