每个组都有一个共享日历,你和组的每个成员可以在其中计划、编辑和查看即将开始的事件。 

在群组日历上安排会议

  1. 在导航窗格中选择一个组。

    左侧导航栏上的“组”

  2. 在功能区上,选择"日历"。

    选择“日历”

  3. 选择"新建Skype 会议、Teams会议"或"新建会议"。 如果你将此操作Skype会议,呼叫详细信息将添加到邮件正文中。 有关 Skype 会议的信息,请参阅 Skype for Business 会议帮助

    新建会议

  4. 你会注意到,组的别名已自动输入到“收件人”行中。 输入会议的主题、位置以及开始时间和结束时间。 如果不希望向组成员发送邀请,只需从与会者列表中删除该组。

  5. 在会议区域中,输入日程。 如果你是要设置 Skype 会议,请注意不要更改任何联机会议信息。

  6. 选择日程安排助理功能区上的"会议",确保拥有最佳会议时间。

  7. 选择“发送”。

注意: 编辑发送给选定个人而不是组的组事件时,也会添加该组。 你可以删除活动,向这些人员重新发送邀请,或在 Outlook 网页版 中进行更改。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

打开组日历

  1. 在页面底部,选择" 日历 打开"日历"。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。 如果打开了多个日历,将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

  3. 选择"天"、""、"工作周"或"月"以更改日历视图。

向组日历添加会议

向组日历添加会议与向个人日历添加会议非常相似。 在组日历上创建会议时,它显示为按组进行组织。 您将自动添加为与会者,事件将添加到您的个人日历中。

  1. 从组日历中,选择要安排会议的时间。

  2. 在详细信息窗口中输入会议标题、位置和结束时间。

  3. 默认情况下,会议邀请 不会发送到组中每个成员收件箱。 如果要邀请组,请将其添加到与会者列表。

  4. 选择“保存”。

想要将休假或外出时间添加到组日历?

在组日历上编辑会议

  1. 在组日历中,双击会议以打开它。

  2. 进行您需要的更改,然后选择"发送"。

查看谁正在参加你的群组会议

"接受"、"暂定"和"拒绝"等电子邮件通知会分散注意力,并且可能会使收件箱变得混乱。 使用组日历安排活动时,可以轻松一目了然地查看谁将来、谁未来以及谁尚未响应。

  1. 在组日历中,双击会议以打开它。

  2. 在"与会者"下, (每个被邀请者姓名下的状态为"已接受、无响应、暂定) 拒绝"。

取消组会议

在组日历上创建会议时,组内任何人都可以取消会议。

  1. 在组日历中,双击会议以打开它。

  2. 单击 " 取消"并选择相应的取消选项。

    会议取消选项

经典 Outlook 网页版 的说明

打开组日历

  1. 在左窗格中,选择" 组",然后选择组。

    如果打开了多个日历,将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

    组日历
  2. 选择"天"、"工作周"或"月"以更改日历视图。

向组日历添加会议

向组日历添加会议与向个人日历添加会议非常相似,邀请将发送给所有组成员。 在组日历上创建会议时,它显示为按组进行组织。 您将自动添加为与会者,事件将添加到您的个人日历中。

  1. 从组日历中,选择要安排会议的时间。

  2. 在详细信息窗口中输入会议标题、位置和结束时间。

    具有快速添加屏幕的组日历

  3. 默认情况下,会议邀请将发送到组中每个成员收件箱。 如果不希望这样做,请清除该复选框,或选择"更多详细信息"以指定被邀请者。

  4. 选择“保存”。

想要将休假或外出时间添加到组日历?

在组日历上编辑会议

  1. 在组日历中,双击会议以打开它。

  2. 进行您需要的更改,然后选择"发送"。

查看谁正在参加你的群组会议

"接受"、"暂定"和"拒绝"等电子邮件通知会分散注意力,并且可能会使收件箱变得混乱。 使用组日历安排活动时,可以轻松一目了然地查看谁将来、谁未来以及谁尚未响应。

  1. 在组日历中,双击会议以打开它。

  2. 在"与会者"下, (每个被邀请者姓名下的状态为"已接受、无响应、暂定) 拒绝"。

    突出显示与会者列表的日历事件

取消组会议

在组日历上创建会议时,组内任何人都可以取消会议。

  1. 在组日历中,双击会议以打开它。

  2. 单击 " 取消"并选择相应的取消选项。

    会议取消选项

另请参阅

在 Outlook.com 组日历上创建事件

加入 Outlook 中的组

在 Outlook 中创建组

共享组文件

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