在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频
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本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,插入视频和音频文件,以增加演示文稿的趣味性。 甚至可以直接从 PowerPoint 录制音频文件。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰图标。 需要有关如何将视频或音频文件添加到 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 从 YouTube 或其他网站插入视频 或在 PowerPoint 演示文稿中添加或删除音频

注意: 

本主题内容

插入来自 Internet 的视频

您可以插入来自视频共享社区(如 YouTube)或PowerPoint 中随时可用的库存视频的在线视频。

插入库存视频

  1. 在要插入视频的幻灯片内容区域中,按 Alt+N,然后按 V 和 S。此时会打开用于搜索在线库存视频的 必应 对话框。 中的焦点位于搜索文本字段。

  2. 键入搜索词。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 若要访问搜索结果,请按 Tab 键,直到听到“库”,然后是当前焦点视频的说明。

  4. 使用箭头键浏览搜索结果。 听到所需视频的说明时,按空格键选择视频。

  5. 若要插入视频,请按 Tab 键,直到听到“插入”,然后按 Enter。

插入视频共享社区中的视频

在 Internet 共享社区中复制并粘贴视频的地址,以快速将视频插入幻灯片。 当前支持以下视频共享社区:YouTube、 Stream 、Flipgrid、Vimeo 和 SlideShare。

  1. 在视频共享社区中,将要插入的视频的地址复制到幻灯片中。

  2. 在 PowerPoint 中,导航到要插入视频的幻灯片内容区域。

  3. 按 Alt+N,然后按 V 和 O。将打开用于插入联机视频的对话框。 焦点位于 “输入联机视频文本的地址 ”字段。

  4. 粘贴视频地址。 如果地址正确,则会显示视频预览。

  5. 若要插入视频,请按 Tab 键,直到听到“插入按钮”,然后按 Enter。

插入设备中的视频

可以将电脑中的视频插入到演示文稿。

  1. 转到要插入视频的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+N,然后按 V 和 T。此时会打开“ Windows 插入视频 ”对话框,并选中“ 文档” 文件夹。 焦点位于 “文件名: 文本”字段上。

  3. 执行下列操作之一:

    • 导航到要添加的视频文件,然后按空格键选择该文件。 若要将视频文件插入幻灯片,请按 Alt+S。

    • 键入或粘贴文件的路径,然后按 Enter 将视频文件插入幻灯片。

  4. 如有必要,若要更改视频格式选项,请选择幻灯片上的视频,然后按 Alt+J、P。焦点将移动到“ 视频格式 ”选项卡。 若要浏览功能区选项卡选项,请按 Tab 键。 若要选择某个选项,请按 Enter。

  5. 如有必要,若要更改视频播放选项,请选择幻灯片上的视频,然后按 Alt+J、N。焦点将移动到“ 播放 ”选项卡。 若要浏览功能区选项卡选项,请按 Tab 键。 按 Enter 键进行选择。

从设备插入音频文件

可以将音频文件从计算机插入到演示文稿。

  1. 转到要插入音频文件的幻灯片内容区域。

  2. 若要打开“ 插入音频 ”对话框,请按 Alt+N,然后按 O 和 P。焦点位于 “文件名: 文本”字段上。

  3. 执行下列操作之一:

    • 导航到要添加的音频文件,然后按空格键选择该文件。 若要将音频文件插入幻灯片,请按 Alt+S。

    • 键入或粘贴文件的路径,然后按 Enter 将音频文件插入幻灯片。

  4. 如有必要,若要更改音频文件格式选项,请选择幻灯片上的音频文件,然后按 Alt+J、P。焦点将移动到“ 音频格式 ”选项卡。 若要浏览功能区选项卡选项,请按 Tab 键。 若要选择某个选项,请按 Enter。

  5. 如有必要,若要导航到音频播放选项,请选择幻灯片上的音频文件,然后按 Alt+J、N。焦点将移动到“ 播放 ”选项卡。 若要浏览功能区选项卡选项,请按 Tab 键。 若要选择某个选项,请按 Enter。

在 PowerPoint 中录制音频文件

可以直接在 PowerPoint 中快速录制音频文件并将其插入幻灯片。

  1. 转到要插入音频文件的幻灯片。

  2. 按 Alt+N,然后按 O 和 R。将听到:“录制声音窗口,名称,编辑框。

  3. 键入音频录制的短名称。

  4. 按 Tab 键,直到听到“录制按钮”,然后按 Enter。 将听到:“‘确定’按钮”。 开始录制。

  5. 录制音频,完成后,按 Enter。 录制停止,音频文件插入幻灯片中。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

Microsoft 365 中的新增功能

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