使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

装饰图标。 屏幕阅读器内容

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

通过 PowerPoint 和屏幕阅读器,通过向幻灯片放映添加图片、表格或图形,使演示文稿更具吸引力。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何编辑添加的内容,例如裁剪图片、移动表格以及添加或删除表格行和列。

注意: 

本主题内容

添加来自设备、网络或 Internet 的图片

使用来自 Internet 的图片、剪贴画或其他文件时,尊重版权 非常重要按许可证类型筛选图像可以帮助你选择要使用的文件。

添加来自设备或网络的图片

  1. 导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+N、P,然后按 D。将听到:"插入图片对话框,文件名。"

    提示: " 插入图片 "对话框是标准文件资源管理器窗口的一个特殊情况,在 "图片" 文件夹中打开。 就近掌握图片位置是个不错的想法,以便你查找起来更轻松。

  3. 在“文件名”字段键入文件名和路径,或选择要插入的文件。 然后按 Enter。

  4. 图片被插入且被选中。

    注意: 选中图片后,上下文相关“格式”选项卡变为可用状态。 可以使用此选项卡中的选项来重新调整图片大小,或者添加颜色、样式等。 若要转到“格式”选项卡,请按 Alt+J。 将听到:“格式选项卡”。 若要浏览“格式”选项,请按 Tab 键。

添加来自 Internet 的图片

  1. 在演示文稿中,转到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+N、P,然后按 O。将听到:"插入图片窗口。"

  3. "搜索必应图像"对话框随即打开,焦点位于搜索字段。 键入搜索词,然后按 Enter。

  4. 若要浏览搜索结果,请按 SR 键和向右或向左键。

  5. 若要选择图像,将焦点放在该图像上,然后按 Shift+Enter。 将听到:“已选中。”

    提示: 可以选择多张图片。

  6. 按 Tab 键,直到听到"'插入'按钮",然后按 Enter。

    图片被插入且被选中。

裁剪图片

将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。

裁剪为特定形状

  1. 在幻灯片区域中,选择要裁剪的图像。 若要选择图像,请按 Tab 键,直到听到:"图像。" 使用 JAWS 时,将听到:"图片"。 使用 NVDA 时,将听到:"图形。"

  2. 若要转到"裁剪 为形状" 菜单,请按 Alt+J、P、V 和 S。将听到:"矩形。"

  3. 若要浏览形状选项,请使用箭头键。 将随移动朗读形状描述。

  4. 若要选择裁剪形状,请按 Enter。 图片将被裁剪为所选形状。

裁剪为某个纵横比

  1. 在幻灯片区域中,选择要裁剪的图像。

  2. 若要打开" 纵横比" 菜单,请按 Alt+J、P、V 和 A。将听到:"一个冒号。"

  3. 若要浏览纵横比选项,请使用向上或向下键。 将在移动的同时朗读纵横比。

  4. 若要选择纵横比,请按 Enter。 图片将被裁剪为所选纵横比。

在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置

  1. 转到要插入表格的幻灯片区域。

  2. 若要转到"表格 " 菜单,请按 Alt+N、T。将听到:"一个 x 一个表。"

  3. 若要在演示文稿中插入表格,请按 I。

  4. " 插入表格 "对话框随即打开,焦点在" 列数" 字段中。 默认列数为 5。 如果想要删除此默认列数,按 Delete 键,然后键入新的列数。 然后按 Tab 键。 焦点将移到“行数”字段。 默认数字为 2。 若要更改,请键入行数,然后按 Enter。

  5. 表格将插入到所选幻灯片上,光标位于左上角单元格中。 

  6. 若要向表格单元格添加文本,将光标置于单元格中,然后键入文本。 若要浏览单元格,请使用箭头键。 

  7. 若要停止编辑表格,请按 Esc。

添加或删除表格行和表格列

添加行

  1. 在幻灯片区域中,选择表格。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到"讲述人"和 NVDA:"表格"。 使用 JAWS 时,将听到"对象占位符",后跟单元格中的文本。 若要开始编辑表格,请按 Enter。

  2. 使用箭头键将光标放在单元格中上方或下方想要显示新行的位置。

  3. 若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要在所选单元格上方添加行,请按 Tab 键,直到听到:"'在上方插入'按钮。"

    • 若要在所选单元格下方添加行,请按 Tab 键,直到听到:"'在下方插入'按钮。"

    若要选择某个选项,请按 Enter。

  5. 此时插入行,焦点位于新行最左侧单元格。

添加列

  1. 在幻灯片区域中,选择表格。

  2. 将光标移动到单元格右侧或左侧想要显示新列的位置。

  3. 若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要在所选单元格左侧添加列,请按 Tab 键,直到听到:"'向左插入'按钮。"

    • 若要在所选单元格右侧添加列,请按 Tab 键,直到听到:"'向右插入'按钮。"

    若要选择某个选项,请按 Enter。

  5. 此时插入列,焦点位于新列顶部的单元格。

删除一行或列

  1. 在表中,将光标移动到想要删除的行或列中的单元格。

  2. 若要转到"删除 "菜单 ,请按 Alt+J,然后按 L 和 D。将听到:"行和列,删除列"。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要删除列,请按 C。

    • 若要删除行,请按 R。

  4. 此时行或列被删除,焦点移到表格中的另一个单元格。

提示: 若要快速删除整个表格,请选择此表,然后按 Delete。

向表格添加边框

  1. 选择要添加边框的表。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到"讲述人"和 NVDA:"表格"。 使用 JAWS 时,将听到"对象占位符",后跟单元格中的文本。

  2. 若要选择边框样式,请按 Alt+J,然后按 T 和 L。你将听到"无边框"或边框样式。 使用向上或向下键浏览样式。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。

  3. 若要选择要添加边框的地方,请按 Alt+J,然后按 T 和 B。你将听到"无边框"或边框选项。 使用向上或向下键浏览选项。 将随移动朗读选项。 若要选择某个选项,请按 Enter。

  4. 边框将添加到表中,且焦点将移动到表格的左上角单元格。

更改表格的外观

可以使用"设计"选项卡 中的 选项更改表格的外观。 例如,可以应用“表格样式”,或更改其背景色。

应用表格样式

  1. 选择要应用其中一种可用格式样式的表格。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到"讲述人"和 NVDA:"表格"。 使用 JAWS 时,将听到"对象占位符",后跟单元格中的文本。

  2. 若要转到"表格 样式" 菜单,请按 Alt+J,然后按 T 和 A。将听到当前表格样式。

  3. 若要浏览表格样式,请使用箭头键。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。

    提示: 若要删除表格中的任何样式,在“表格样式”菜单上,请按 C。

  4. 表格样式已更改,焦点将移动到表格的左上角单元格。

添加或更改背景

  1. 选择要更改背景色的表格。

  2. 若要转到"底 纹" 菜单,请按 Alt+J,然后按 T 和 H。你将听到当前背景色。

  3. 若要浏览背景色,请使用箭头键。 将随移动朗读颜色。 按 Enter 键进行选择。

    提示: 若要删除背景色,请按 N 以选择“无填充”。

  4. 表格背景色已更改,焦点将移动到表格的左上角单元格。

移动表格或调整表格大小

移动表格

  1. 选择要移动的表格。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到"讲述人"和 NVDA:"表格"。 使用 JAWS 时,将听到"对象占位符",后跟单元格中的文本。

  2. 若要在幻灯片中移动表格,请使用箭头键。

  3. 若要停止移动表格,请按 Esc。

调整表格大小

输入特定的表格大小

  1. 选择要调整大小的表格。

  2. 若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要更改表格高度,请按 T、H。然后以英寸为单位键入高度,然后按 Enter。

    • 若要更改表格的宽度,请按 T、W。然后以英寸为单位键入宽度,然后按 Enter。

表格大小已更改,焦点将移动到表格的左上角单元格。

调整列或行的大小

  1. 选择想要更改其列或行尺寸的表格。 若要开始编辑表格,请按 Enter。

  2. 使用箭头键将光标放在位于要调整大小的行或列中的单元格中。

  3. 若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要更改行高,请按 H。然后以英寸为单位键入高度,再按 Enter。

    • 若要更改列宽,请按 W。然后以英寸为单位键入宽度,并按 Enter。

  5. 此时列或行的大小已更改,焦点移至之前选定的单元格。

 插入形状或 SmartArt

  1. 导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。

  2. 若要打开 "SmartArt" 对话框,请按 Alt+N、M。将听到:"选择 SmartArt 图形。"

  3. 若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。 将随移动朗读类别。 位于您需要的类别时,按 Tab 键。

  4. 若要在所选类别中浏览查找所需 SmartArt,使用箭头键。 将随移动朗读 SmartArt 描述性名称。

  5. 若要选择 SmartArt,请按 Enter。 SmartArt 图形创建并插入到所选幻灯片中,焦点位于第一个可编辑文本框上。

    提示: 可以使用"格式"和"设计"选项卡中的选项更改 SmartArt 的外观。 若要转到"格式 "选项卡 ,请按 Alt+J,然后按 O。若要转到"设计 "选项卡 ,请按 Alt+J,然后按 S。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

将 PowerPoint 和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,通过添加图片、表格或图形使演示文稿更具吸引力。 还可以编辑添加的内容,例如裁剪图片、移动表格以及添加或删除表格行和列。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

插入来自联机源的图片

如果你的计算机上没有完美的图片,你可以直接从 web 源搜索并插入来自 web 源 PowerPoint 。

  1. 在演示文稿中,将插入点放在要插入图像的位置。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如"主页,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"'插入'选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到"图片,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Control+Option+向右键,直到听到"联机图片",然后按 Control+Option+空格键。

  5. 随即 必应 图像搜索窗格。 焦点位于搜索文本字段。 键入搜索词以描述要查找的图片,然后按 Return。 将列出搜索结果,且焦点位于第一个匹配图像上。

  6. 按 Control+Option+向右或向左键浏览搜索结果。 VoiceOver 在搜索结果中移动时描述每个图像。

  7. 若要选择图像,请按 Control+Option+空格键。

  8. 若要插入所选图像,请按 Tab 键,直到听到"插入",然后按 Control+Option+空格键。 PowerPoint 将图像下载并插入到演示文稿中。

插入计算机中的图片

  1. 在演示文稿中,将插入点放在要插入图像的位置。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如"主页,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"'插入'选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到"图片,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Control+Option+向右键,直到听到"来自文件的图片",然后按 Control+Option+空格键。

  5. 将打开一个对话框,焦点位于"最近使用的图像"文件夹。 若要访问此文件夹中的图像,请按 Control+Option+向右键。 若要浏览到其他位置,请使用 Tab 键、Shift+Tab 和箭头键。

  6. 位于正确位置时,使用向上或向下键浏览文件或子文件夹。 若要打开子文件夹,请按向右键。

  7. 找到正确的图像文件后,按 Return。 图片将插入到幻灯片中。

裁剪图片

将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。

  1. 在幻灯片上,若要导航到要裁剪的图像,请按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出"图像,版式项"或"正在输入",然后是图像说明。

  2. 若要将焦点移动到"图片格式"选项卡,请按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如"开始,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"图片格式选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 若要转到"裁剪 " 菜单,请按 Tab 键,直到听到:"裁剪,菜单按钮。"

  4. 若要裁剪图片,请执行下列操作之一:

    • 若要将图片裁剪为特定形状,请按向下键,直到听到"裁剪为形状子项",然后按 Control+Option+空格键。 若要选择裁剪形状,请按一次向右键,然后使用箭头键浏览形状选项。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 图片将被裁剪为所选形状。

    • 若要将图片裁剪为纵横比,请按向下键,直到听到"纵横比子项",然后按 Control+Option+空格键。 若要选择纵横比,请按一次向右键,然后使用向上或向下键浏览选项。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 图片将被裁剪为所选纵横比。

插入表格并对其进行格式设置

插入表格

  1. 转到要插入表格的幻灯片区域。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如"主页,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"'插入'选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到:"表格,菜单按钮。" 若要展开菜单,请按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下键一次以进入菜单。 然后按 Control+Option+箭头键选择您需要的行数和列数。 移动时,VoiceOver 将报出当前所选内容。

  5. 若要插入表格,请按 Control+Option+空格键。 将插入表格。 焦点将移动到" 备注" 窗格。

  6. 若要将焦点移动到表格,请按 F6,直至 VoiceOver 报出幻灯片内容区域,然后按 Tab 键,直到听到"输入表格",后跟表格详细信息。 若要浏览单元格,请使用箭头键。 若要添加文本,请将光标置于单元格中并开始键入。 若要停止编辑表格,请按 Esc。

添加行或列

  1. 在幻灯片上,按 Tab 键,直到听到"输入表格",然后按 Control+Option+Shift+向下键。

  2. 使用箭头键将光标放在单元格上面或下面,这里是想要显示新行的位置,或放在待插列左侧或右侧单元格中。

  3. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如"主页,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"布局选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要添加列或行,请执行下列操作:

    • 若要在所选单元格上方添加行,请按 Tab 键,直到听到"在上方插入,按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要在所选单元格下方添加行,请按 Tab 键,直到听到"在下方插入,按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要在所选单元格左侧添加列,请按 Tab 键,直到听到"向左插入,按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要在所选单元格右侧添加列,请按 Tab 键,直到听到"向右插入,按钮",然后按 Control+Option+空格键。

删除一行或列

  1. 在幻灯片上,按 Tab 键,直到听到"输入表格",然后按 Control+Option+Shift+向下键。

  2. 将焦点移动到要删除的列或行中的单元格。

  3. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如"主页,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"布局选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到"删除,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键展开菜单。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要删除列,请按向下键,直到听到"删除列",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要删除行,请按向下键,直到听到"删除行",然后按 Control+Option+空格键。

向表格添加边框

  1. 在 PowerPoint 演示文稿中,选择要添加边框的表格。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如"主页,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"表格设计选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到"边框,菜单按钮",然后按向下键,直到听到想要的选项。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 边框被添加到表格中。 焦点仍留在菜单按钮上。

移动表格

  1. 在 PowerPoint 演示文稿中,选择要移动的表格。

  2. 若要在幻灯片中移动表格:

    • 按 Command+向左键将表格向左移动。

    • 按 Command+向右键将表格向右移动。

    • 按 Command+向上键向上移动表格。

    • 按 Command+向下键向下移动表格。

  3. 若要停止移动表格,请按 Esc。

调整表格大小

  1. 在演示文稿中,选择要调整大小的表格。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如"主页,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"布局选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要更改表格高度,请按 Tab 键,直到听到当前高度,后跟"高度,步进器"。 然后键入新高度,然后按 Return。

    • 若要更改表格的宽度,请重复按 Tab 键,直到听到当前宽度,后跟"宽度,步进器"。 然后键入新宽度,然后按 Return。

插入 SmartArt

  1. 导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如"主页,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"'插入'选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到"SmartArt,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。 将随移动朗读类别。 当位于所需类别上时,请按 Control+Option+空格键。 类别菜单随即打开。

  5. 若要浏览类别菜单中的选项,请按向右或向左键。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 SmartArt 图形将插入到所选幻灯片中。

  6. 若要将焦点移动到图形,请按 F6,直到听到"幻灯片编辑器窗格",然后按 Tab 键,直到听到"正在输入",后跟选定的 SmartArt 图形类型。

  7. 若要编辑图形,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后在焦点文本框中键入文本。 若要移动到下一个文本框,请按 Esc,然后按 Tab 键。

  8. 若要停止编辑 SmartArt 图形,请按 Esc。

插入形状

PowerPoint 提供了可用于演示文稿的现成形状库。 其中包括行、基本几何形状、箭头和星形。 

  1. 导航到要插入形状的幻灯片内容区域。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如"主页,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"'插入'选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到"形状,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 若要浏览可用形状,请使用箭头键。 移动时将宣布形状。

  5. 位于要插入的形状上时,按 Control+Option+空格键。 将插入形状。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

通过 PowerPoint iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用演示文稿,通过添加图片和表格让演示文稿更具吸引力。 还可编辑添加的内容(例如将框架添加到图片),以及添加或删除表格行和列。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

添加图片

你可以将拍摄的照片与设备的相机一起使用,也可以从 Web 下载图像。

添加来自设备的图片

可以使用在演示文稿中保存到设备中的自己的图像,也可以联机搜索图像并将其保存到设备。

  1. 如果需要联机查找图像,请使用 Web 浏览器搜索要查找的图像类型,并将其保存到设备。 默认情况下,图像保存到“照片”中。

    注意: 具体步骤取决于使用的浏览器和搜索引擎。

  2. 在 PowerPoint 中,导航到要插入图片的幻灯片内容区域,然后双击屏幕将其选中。

  3. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"显示功能区,按钮",然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如"主页,选项卡"。

  4. 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到"插入,选项卡",然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到"插入图片,按钮",然后双击屏幕。 将打开“照片”应用。

    注意: 如果听到"PowerPoint 访问照片",请向右轻扫,直到听到"确定,按钮",然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到找到想要的图像。 VoiceOver 将读取每个图像的日期和时间。

  7. 若要插入当前所选图片,请双击屏幕。 焦点将返回到选中图像的幻灯片。

添加来自设备相机的图片

  1. 在 PowerPoint 中,导航到要插入图片的幻灯片内容区域,然后双击屏幕将其选中。

  2. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"显示功能区,按钮",然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如"主页,选项卡"。

  3. 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到"插入,选项卡",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到"插入来自相机的图片,按钮",然后双击屏幕。 设备摄像头 随即打开。 将听到:"拍照,按钮。" 焦点位于相机百叶窗按钮上。

    注意: 如果听到"PowerPoint 访问相机",请向右轻扫,直到听到"确定,按钮",然后双击屏幕。

  5. 将相机指向你想要的方向,然后双击屏幕拍摄照片。

  6. 向右或向左轻扫,直至听到:“使用照片,按钮”,然后双击屏幕插入照片。 焦点将返回到选中图像的幻灯片。

更改图片样式

可以为图片添加各种框架或边框样式。

  1. 在 PowerPoint 中,导航到要更改其样式的图片,然后双击屏幕选择图片。

  2. 向右轻扫,直到听到:“图片样式,按钮”,然后双击屏幕。 " 样式" 菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到找到想要的样式选项,例如"简单框架,按钮"。 然后双击屏幕以将图片应用到图片。

  4. 要关闭菜单,请向左轻扫,直至听到“关闭,按钮”,然后双击屏幕。

添加表格并对其进行格式设置

可以向演示文稿添加表格,以紧凑、有条理的方式显示信息。

  1. 在 PowerPoint 中,导航到要插入表格的幻灯片内容区域,然后双击屏幕将其选中。

  2. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"显示功能区,按钮",然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如"主页,选项卡"。

  3. 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到"插入,选项卡",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“表格,按钮”,然后双击屏幕。 将创建一个包含一个标题行、两个数据行和三个列的默认表。

添加行和列

  1. 在 PowerPoint 中,导航到表格所在的幻灯片。

  2. 向左轻扫,直至 VoiceOver 报出表格,然后双击屏幕。

  3. 向左轻扫浏览单元格,从右下角的单元格开始。 继续向左轻扫,直到找到正确的行或列。

  4. 用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到:"显示功能区,按钮。"

  5. 若要添加行和列,请执行下列操作:

    • 若要添加行,请向左轻扫,直到听到"在上方插入,按钮"或"在下面插入,按钮",具体取决于要添加新行的所选行的哪一侧,然后双击屏幕。

    • 若要添加列,请向左轻扫,直到听到"向左插入,按钮"或"向右插入,按钮",具体取决于要添加新列的所选列的哪一侧,然后双击屏幕。

调整表格大小

向表中添加文本和列后,可自动调整其大小以最佳匹配当前列数。

  1. 在 PowerPoint 中,导航到表格所在的幻灯片。

  2. 向左轻扫,直至 VoiceOver 报出表格,然后双击屏幕。

  3. 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"显示功能区,按钮",然后双击屏幕。

  4. 向右或向左轻扫,直到听到"自动调整,按钮",然后双击屏幕。

插入形状

PowerPoint 提供了可用于演示文稿的现成形状库。 其中包括行、基本几何形状、箭头和星形。

  1. 在 PowerPoint 中,导航到要插入形状的幻灯片内容区域,然后双击屏幕将其选中。

  2. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"显示功能区,按钮",然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如"主页,选项卡"。

  3. 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到"插入,选项卡",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到"形状,按钮",然后双击屏幕。 “形状”菜单随即打开。 形状分为以下几组:

    • 最近使用的形状​​

    • 线条

    • 矩形

    • 基本形状

    • 箭头总汇

    • 公式形状

    • 流程图形状

    • 星形和横幅

    • 标注

  5. 向右轻扫,直到听到想要使用的形状的名称,例如"矩形,按钮",然后双击屏幕将其插入。 焦点将返回到选中形状的幻灯片,功能区上将激活"形状"选项卡。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

将 PowerPoint for Android 与 TalkBack(Android 内置的屏幕阅读器)配合使用,通过添加图片、形状和表格让演示文稿具有吸引力。 还可编辑添加的内容(例如将框架添加到图片),以及添加或删除表格行和列。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

添加图片

可以使用已保存到设备的图片,或使用设备相机拍摄照片,并将其直接插入到幻灯片中。

添加来自设备的图片

可以在演示文稿中使用设备中的图片。 还可以联机搜索图像并将其保存到设备。 默认情况下,来自 web 的图像会保存到“下载”。

  1. 导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 向右轻扫,直到听到"照片,按钮",然后双击屏幕。 默认映像存储应用随即打开。

    提示:  根据 Android 版本或使用的是企业帐户,步骤可能略有不同。 你可能需要选择是使用你的工作还是个人配置文件,选择存储应用,然后选择是只使用应用一次还是始终使用该应用。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在当前选择的图像存储位置导航图片,向右轻扫,直到听到所需图像。 TalkBack 将朗读每个图像的名称和日期。

    • 若要导航到其他存储位置(例如"下载",请向左轻扫,直至听到"'显示路由'按钮",然后双击屏幕。 向右轻扫,直至听到所需位置,然后双击屏幕。 向左或向右轻扫,直到听到所需图像。

  4. 双击屏幕。 将显示图像预览。 将听到:"图像, PowerPoint ,'返回'按钮。"

  5. 若要插入图像,请向右轻扫,直到听到"'完成'按钮",然后双击屏幕。 焦点将返回到选中图像的幻灯片。

添加来自设备相机的图片

  1. 导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 向右轻扫,直到听到"相机,按钮",然后双击屏幕。 设备摄像头随即打开。

    如果听到"允许 PowerPoint 和录制视频",请向左或向右轻扫,直到听到"'允许'按钮",然后双击屏幕。

  3. 若要拍摄照片,将设备指向想要的方向,向右轻扫,直到听到"'捕获'按钮",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到"确认,按钮",然后双击屏幕。

  5. 将显示图像预览。 若要将图像插入幻灯片,请向右轻扫,直到听到"'完成'按钮",然后双击屏幕。 焦点将返回到幻灯片,同时选中图像。

更改图片样式

可以为图片添加各种框架或边框样式。

  1. 在幻灯片上,导航到要更改样式的图片,然后双击屏幕选择图片。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘样式’菜单”,然后双击屏幕。 “样式”菜单随即打开。

  3. 若要浏览样式选项,向右轻扫,直至听到所需的样式,例如,“简单框,黑色,列表项”。

  4. 若要将样式应用到图片,双击屏幕。

  5. 若要关闭“样式”菜单,请向下再向左轻扫。

添加表格

可以添加表格,以紧凑、有条理的方式显示信息。

  1. 在要插入表格的幻灯片上,向右轻扫,直到听到"表格,按钮",然后双击屏幕。

    将创建一个包含一个标题行、两个数据行和三个列的默认表。

删除表格

  1. 在幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到“输入表格”,后跟表格和单元格详细信息,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“删除菜单”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘删除表格’按钮”,然后双击屏幕。

添加行或列

  1. 在幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到“输入表格”,后跟表格和单元格详细信息,然后双击屏幕。

  2. 若要将光标置于要显示新行的上方或下方的单元格中,或者要插入列的左侧或右侧单元格中,请向左或向右轻扫。

  3. 向右轻扫,直到听到想要插入的选项,例如"向右插入,按钮"或"在下方插入,按钮",然后双击屏幕。

删除行或列

  1. 在幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到“输入表格”,后跟表格和单元格详细信息,然后双击屏幕。

  2. 将光标移动到要删除的列或行中的任意单元格。

  3. 向右轻扫,直到听到“删除菜单”,然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要删除行,请向右轻扫直到听到“‘删除行’按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要删除列,请向右轻扫直到听到“‘删除列’按钮”,然后双击屏幕。

调整表格大小

向表中添加文本和列后,可自动调整其大小以最佳匹配当前列数。

  1. 在幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到“输入表格”,后跟表格和单元格详细信息,然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直到听到"更多选项,按钮",然后双击屏幕。 将听到:"表格,选项卡菜单,已选择表格。"

  3. 向右轻扫,直到听到“自动调整​​,按钮”,然后双击屏幕。

插入形状

PowerPoint for Android 提供现成的形状库,可用于呈现数据(例如在流程图中)。

  1. 在要插入形状的幻灯片上,向左轻扫,直到听到"更多选项,按钮",然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称。

  2. 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到"'插入'选项卡",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘形状’菜单”,然后双击屏幕。 将打开“形状”菜单。 形状分为以下几组:

    • 最近使用的形状

    • 线条

    • 矩形

    • 基本形状

    • 箭头总汇

    • 公式形状

    • 流程图

    • 星形和横幅

    • 标注

  4. 向右轻扫,直到听到要使用的形状(如“矩形​​,列表项”),然后双击屏幕将其插入。 焦点将移动到" 形状" 选项卡,幻灯片上已选中形状。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

使用 PowerPoint 网页版 和屏幕阅读器在演示文稿中插入图片和表格。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

本主题内容

添加来自设备的图片

  1. 转到要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+Windows徽标键、N、F,然后按 P。将听到:"打开,文件名。" 焦点位于"打开 "对话框中的 "文件名 "文本 字段。

  3. 导航到所需图片,然后按空格键将其选中。

  4. 若要在演示文稿中插入所选图片,按 Alt+O。

从 Internet 添加图片

  1. 在要添加图片的幻灯片上,按 Alt+Windows徽标键+N、F,然后按 F。"搜索必应图像"对话框随即打开,焦点位于搜索字段。

  2. 键入搜索词,然后按 Enter。

  3. 按 SR 键+向左键或向右键,直到听到要插入的图片,然后按 Enter 选择图片。 将听到:“已选中。”

  4. 按 Tab 键,直到听到"'插入'按钮",然后按 SR 键+Enter。

在幻灯片中添加表格

  1. 在演示文稿中,转到要插入表格的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+Windows 徽标键、N、T,将听到:“1 x 1,表格。”

  3. 若要选择表格中的行数和列数,请按箭头键,直到听到想要的组合,然后按 Enter。 将在幻灯片中插入该表格。

将行或列插入表格

  1. 转到要显示新行或列的上方、下方或旁边的表格单元格。

  2. 若要转到“表格工具布局”选项卡,按 Alt+Windows 徽标键、J、L。将听到:“表格工具,已选择布局选项卡项目。”

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在单元格上方添加行,按 V。

    • 若要在单元格下方添加行,按 E。

    • 若要在单元格左侧添加列,请按 L。

    • 若要在单元格右侧添加列,请按 I。

向表格添加边框

  1. 选择要添加边框的表。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到"讲述人"和 NVDA:"表格"。 使用 JAWS 时,将听到"对象占位符",后跟单元格中的文本。

  2. 若要选择边框样式,请按 Alt+Windows徽标键、J、L,然后按 B。将听到:"边框,菜单。" 使用向上或向下键浏览样式。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。

  3. 边框将添加到表中,且焦点将移动到表格的左上角单元格。

更改表格的外观

您可以使用"表格工具布局"选项卡 中的选项来 更改表格的外观。 例如,可以应用“表格样式”,或更改其背景色。

应用表格样式

  1. 选择要应用其中一种可用格式样式的表格。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到"讲述人"和 NVDA:"表格"。 使用 JAWS 时,将听到"对象占位符",后跟单元格中的文本。

  2. 若要转到"表格样式"菜单,请按 Alt+Windows徽标键、J、L,然后按 A。将听到当前表格样式。

  3. 若要浏览表格样式,请使用箭头键。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。

  4. 表格样式已更改,焦点将移动到表格的左上角单元格。

添加或更改背景

  1. 选择要更改背景色的表格。

  2. 若要转到"底纹"菜单,请按 Alt+Windows徽标键、J、L,然后按 H。你将听到当前背景色。

  3. 若要浏览背景色,请使用箭头键。 将随移动朗读颜色。 按 Enter 键进行选择。

  4. 表格背景色已更改,焦点将移动到表格的左上角单元格。

插入形状或 SmartArt

  1. 导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。

  2. 若要转到"SmartArt"菜单,请按 Alt+Windows徽标键 N、M。将听到:"SmartArt,菜单。"

  3. 若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。 将随移动朗读类别。

  4. 若要在所选类别中浏览查找所需 SmartArt,使用箭头键。 将随移动朗读 SmartArt 描述性名称。

  5. 若要选择 SmartArt,请按 Enter。 SmartArt 图形创建并插入到所选幻灯片中,焦点位于第一个可编辑文本框上。

    提示: 可以使用"格式"和"设计"选项卡中的选项更改 SmartArt 的外观。 若要转到"格式"选项卡,请按 Alt+Windows徽标键+J,然后按 O。若要转到"设计"选项卡,请按 Alt+Windows徽标键+J,然后按 S。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

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