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使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。

将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，通过将图片、表格或图形添加到幻灯片放映，使演示文稿更具吸引力。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何编辑添加的内容，例如裁剪图片、移动表格以及添加或删除表格行和列。

注意: 

本主题内容

添加来自设备、网络或 Internet 的图片

使用来自 Internet 的图片、剪贴画或其他文件时，请务必尊重 版权。 按许可证类型筛选图像可以帮助你选择要使用的文件。

添加来自设备或网络的图片

  1. 导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+N、P，然后按 D。将听到：“插入图片对话框，文件名。

    提示: “插入图片”对话框是在“图片”文件夹中打开的标准文件资源管理器窗口的特殊情况。 就近掌握图片位置是个不错的想法，以便你查找起来更轻松。

  3. 在“文件名”字段键入文件名和路径，或选择要插入的文件。 然后按 Enter。

  4. 图片被插入且被选中。

    注意: 选中图片后，上下文相关“格式”选项卡变为可用状态。 可以使用此选项卡中的选项来重新调整图片大小，或者添加颜色、样式等。 若要转到“格式”选项卡，请按 Alt+J。 将听到：“格式选项卡”。 若要浏览“格式”选项，请按 Tab 键。

从 Internet 添加图片

  1. 在演示文稿中，转到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+N、P，然后按 O。将听到：“插入图片窗口。

  3. 此时将打开“ 搜索必应图像 ”对话框，焦点位于搜索字段。 键入搜索词，然后按 Enter。

  4. 若要浏览搜索结果，请按 SR 键和向右键或向左键。

  5. 若要选择图像，请将焦点放在该图像上，然后按 Shift+Enter。 将听到：“已选中。”

    提示: 可以选择多张图片。

  6. 按 Tab 键，直到听到“插入按钮”，然后按 Enter。

    图片被插入且被选中。

裁剪图片

将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。

裁剪为特定形状

  1. 在幻灯片区域中，选择要裁剪的图像。 若要选择图像，请按 Tab 键，直到听到：“图像”。 使用 JAWS，你将听到：“图片。 使用 NVDA 时，将听到：“图形”。

  2. 若要转到“ 裁剪为形状 ”菜单，请按 Alt+J、P，然后按 V 和 S。将听到：“矩形”。

  3. 若要浏览形状选项，请使用箭头键。 将随移动朗读形状描述。

  4. 若要选择裁剪形状，请按 Enter。 图片将被裁剪为所选形状。

裁剪为某个纵横比

  1. 在幻灯片区域中，选择要裁剪的图像。

  2. 若要打开“ 纵横比 ”菜单，请按 Alt+J、P，然后按 V 和 A。将听到：“一个冒号。

  3. 若要浏览纵横比选项，请使用向上或向下键。 将在移动的同时朗读纵横比。

  4. 若要选择纵横比，请按 Enter。 图片将被裁剪为所选纵横比。

在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置

  1. 转到要插入表格的幻灯片区域。

  2. 若要转到“ 表 ”菜单，请按 Alt+N、T。将听到：“一个 x 一个表。

  3. 若要在演示文稿中插入表格，请按 I。

  4. 此时将打开“ 插入表 ”对话框，焦点位于 “列数” 字段中。 默认列数为 5。 如果想要删除此默认列数，按 Delete 键，然后键入新的列数。 然后按 Tab 键。 焦点将移到“行数”字段。 默认数字为 2。 若要更改，请键入行数，然后按 Enter。

  5. 表格将插入所选幻灯片上，光标位于左上角单元格中。 

  6. 若要向表格单元格添加文本，将光标置于单元格中，然后键入文本。 若要浏览单元格，请使用箭头键。 

  7. 若要停止编辑表格，请按 Esc。

添加或删除表格行和表格列

添加行

  1. 在幻灯片区域中，选择表格。 若要选择表格，请在幻灯片区域中按 Tab 键，直到听到“讲述人”和 NVDA：“表”。 使用 JAWS 时，将听到“对象占位符”，后跟单元格中的文本。 若要开始编辑表格，请按 Enter。

  2. 使用箭头键将光标放在单元格中上方或下方想要显示新行的位置。

  3. 若要转到“版式”选项卡，请按 Alt+J，然后按 l。将听到：“‘版式’选项卡”。

  4. 执行下列操作之一：

    • 若要在所选单元格上方添加一行，请按 Tab 键，直到听到：“'在上方插入'按钮。

    • 若要在所选单元格下方添加一行，请按 Tab 键，直到听到：“'在下方插入'按钮。

    若要选择某个选项，请按 Enter。

  5. 此时插入行，焦点位于新行最左侧单元格。

添加列

  1. 在幻灯片区域中，选择表格。

  2. 将光标移动到单元格右侧或左侧想要显示新列的位置。

  3. 若要转到“版式”选项卡，请按 Alt+J，然后按 l。将听到：“‘版式’选项卡”。

  4. 执行下列操作之一：

    • 若要在所选单元格左侧添加列，请按 Tab 键，直到听到：“向左插入按钮。

    • 若要在所选单元格的右侧添加列，请按 Tab 键，直到听到：“向右插入按钮。

    若要选择某个选项，请按 Enter。

  5. 此时插入列，焦点位于新列顶部的单元格。

删除一行或列

  1. 在表中，将光标移动到想要删除的行或列中的单元格。

  2. 若要转到 “删除 ”菜单，请按 Alt+J，然后按 L 和 D。将听到：“行和列，删除列。

  3. 执行下列操作之一：

    • 若要删除列，请按 C。

    • 若要删除行，请按 R。

  4. 此时行或列被删除，焦点移到表格中的另一个单元格。

提示: 若要快速删除整个表格，请选择此表，然后按 Delete。

向表格添加边框

  1. 选择要向其添加边框的表。 若要选择表格，请在幻灯片区域中按 Tab 键，直到听到“讲述人”和 NVDA：“表”。 使用 JAWS 时，将听到“对象占位符”，后跟单元格中的文本。

  2. 若要选择边框样式，请按 Alt+J，然后按 T 和 L。将听到“无边框”或边框样式。 使用向上或向下键浏览样式。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。

  3. 若要选择要添加边框的位置，请按 Alt+J，然后按 T 和 B。将听到“无边框”或边框选项。 使用向上或向下键浏览选项。 将随移动朗读选项。 若要选择某个选项，请按 Enter。

  4. 边框将添加到表格中，焦点将移动到表格的左上角单元格。

更改表格的外观

可以使用“ 设计 ”选项卡中的选项更改表格的外观。 例如，可以应用“表格样式”，或更改其背景色。

应用表格样式

  1. 选择要向其应用其中一种可用格式样式的表。 若要选择表格，请在幻灯片区域中按 Tab 键，直到听到“讲述人”和 NVDA：“表”。 使用 JAWS 时，将听到“对象占位符”，后跟单元格中的文本。

  2. 若要转到“ 表格样式 ”菜单，请按 Alt+J，然后按 T 和 A。将听到当前表格样式。

  3. 若要浏览表格样式，请使用箭头键。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。

    提示: 若要删除表格中的任何样式，在“表格样式”菜单上，请按 C。

  4. 表格样式已更改，焦点将移至表格的左上角单元格。

添加或更改背景

  1. 选择要在其中更改背景色的表。

  2. 若要转到“ 底纹 ”菜单，请按 Alt+J，然后按 T 和 H。将听到当前背景色。

  3. 若要浏览背景色，请使用箭头键。 将随移动朗读颜色。 按 Enter 键进行选择。

    提示: 若要删除背景色，请按 N 以选择“无填充”。

  4. 表格背景色已更改，焦点将移至表格的左上角单元格。

移动表格或调整表格大小

移动表格

  1. 选择要移动的表。 若要选择表格，请在幻灯片区域中按 Tab 键，直到听到“讲述人”和 NVDA：“表”。 使用 JAWS 时，将听到“对象占位符”，后跟单元格中的文本。

  2. 若要在幻灯片中移动表格，请使用箭头键。

  3. 若要停止移动表格，请按 Esc。

调整表格大小

输入特定的表格大小

  1. 选择要调整大小的表。

  2. 若要转到“版式”选项卡，请按 Alt+J，然后按 l。将听到：“‘版式’选项卡”。

  3. 执行下列操作之一：

    • 若要更改表格的高度，请按 T、H。然后键入高度（以英寸为单位），然后按 Enter。

    • 若要更改表格的宽度，请按 T、W。然后键入宽度（以英寸为单位），然后按 Enter。

表格大小已更改，焦点将移动到表格的左上角单元格。

调整列或行的大小

  1. 选择想要更改其列或行尺寸的表格。 若要开始编辑表格，请按 Enter。

  2. 使用箭头键将光标放在位于要调整大小的行或列中的单元格中。

  3. 若要转到“版式”选项卡，请按 Alt+J，然后按 l。将听到：“‘版式’选项卡”。

  4. 执行下列操作之一：

    • 若要更改行高，请按 H。然后以英寸为单位键入高度，再按 Enter。

    • 若要更改列宽，请按 W。然后以英寸为单位键入宽度，并按 Enter。

  5. 此时列或行的大小已更改，焦点移至之前选定的单元格。

 插入形状或 SmartArt

  1. 导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。

  2. 若要打开 SmartArt 对话框，请按 Alt+N、M。将听到：“选择 SmartArt 图形。

  3. 若要浏览 SmartArt 类别，请使用向上或向下键。 将随移动朗读类别。 在所需类别上时，按 Tab 键。

  4. 若要在所选类别中浏览查找所需 SmartArt，使用箭头键。 将随移动朗读 SmartArt 描述性名称。

  5. 若要选择 SmartArt，请按 Enter。 SmartArt 图形创建并插入到所选幻灯片中，焦点位于第一个可编辑文本框上。

    提示: 可以使用“ 格式 ”和“ 设计 ”选项卡中的选项更改 SmartArt 的外观。 若要转到“ 格式 ”选项卡，请按 Alt+J，然后按 O。若要转到“ 设计 ”选项卡，请按 Alt+J，然后按 S。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

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