SharePoint 使组织能够使用现成的 Web 部件和应用程序查找常见业务问题的解决方案。 独特的业务方案将确定要使用的网站和 Web 部件的类型。
查看以下示例文章,了解有关网站创建过程的详细信息。 使用故事了解任何组织中不同类型的角色和部门如何协同工作,以满足其用户和业务目标的需求。 了解网站创建阶段(规划、生成和管理)以及每个阶段的任务类型。 然后,开始创建 SharePoint 网站。
请考虑使用和自定义 新员工入职网站模板 以快速开始。
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方案:组织需要为新员工创建一个空间,以了解有关组织和新员工任务的详细信息
Tom 是人力资源 (部门人力资源) 经理,他看到了改善新员工入职体验的机会。 目前,他的组织共享一个 Excel 电子表格,其中包含一些常见资源的链接,招聘经理负责新员工入职。 最近的新员工和招聘经理都对目前的入职流程表示不满。
新培训站点:
方案目标:
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帮助新员工成功加入部门
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提高新员工的绩效和工作效率
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提高新员工留任率
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提高新员工的参与度和满意度
创建站点的步骤:
规划站点 - 1 天
Tom 与招聘经理会面,以确保新员工体验符合组织的目标和新员工将加入的部门。
决定由汤姆建立网站,招聘经理将参与网站 的内容策略 和维护。 一位招聘经理确定一名新员工担任新网站的拥护者。 其他招聘经理和人力资源成员计划定期为新招聘网站做出贡献。
Tom 首先收集新员工需要了解的公司、文化、部门系统、流程、政策和福利的所有内容。
生成站点 - 2 天
Tom 决定使用 SharePoint 通信网站 集中管理可以轻松访问的入职文档、培训材料和社交联系,所有这些内容都集中在一个位置。
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Tom 使用 文档库 Web 部件创建按区域、角色和权益类型组织的文件和文件夹
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使用 列表 Web 部件,Tom 为招聘经理和新员工创建新的招聘清单
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该网站包括一个 Yammer 对话 Web 部件,该部件允许部门中的员工分享经验、发展其网络、提问以及提供有关新员工入职流程的反馈
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新员工欢迎视频由领导团队创建,并使用 Microsoft Stream Web 部件发布
管理网站 - 持续
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Tom 计划一个启动活动, 庆祝新网站, 并安排培训新员工经理和冠军, 以便能够随着时间的推移为网站做出贡献
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为了获取反馈并衡量新员工入职流程的影响,Tom 使用 Microsoft Forms Web 部件创建了一个调查
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每月,Tom 审查并与领导团队和招聘经理共享网站使用情况和分析
结果:
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在一年内将部门内新员工留任率从 75% 提高到 90%
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一年内将新员工参与度提高了 10%
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提高了招聘经理对新员工入职流程的满意度和信心
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减少了入职和培训新员工所花费的时间和资源