SharePoint使组织能够找到使用现成 Web 部件和应用程序解决常见业务问题的解决方案。 独特的业务方案将确定将使用的站点和 Web 部件的类型。

查看以下示例文章,了解有关网站创建过程的详细信息。 使用案例了解任何组织中不同类型的角色和部门如何协同工作以满足其用户和业务目标的需求。 了解网站创建阶段(计划、生成和管理)以及每个阶段中的任务类型。 然后,开始创建SharePoint网站。

考虑使用和自定义 部门网站模板以快速入门。

更多灵感资源:

方案:员工需要建立一个社区网站,将所有地区和部门中的女性连接到一起,以提高参与度和能力

Maria 在一家组织中工作,该组织一直在积极招聘比过去更多的不同员工。 在过去的一年,她听到越来越多的关于她工作场所中的女性如何寻求更好的社区感。 Maria 发现这种未满足的需求不仅仅是建立社区 - 女性正在寻找职业指导、职业指导、接触领导以及工作场所中有关女性的新闻。 

新社区网站:

Community网站示例

方案目标: 

  • 在组织的所有地区和部门内联合女性

  • 创建用于连接、共享和创建的安全会议位置

  • 让想要在工作上构建网络、社区及合作关系的人参与

  • 支持支持者让更多女性在工作上获得成功

创建网站的步骤:

规划站点 - 1 天

Maria 发现她认识的人非常喜欢创建和管理新的社区网站。 它们共同定义了网站的目标,并讨论了如何确定其社区需求的优先级。 然后,他们与组织内部的其他社区会面,了解有关如何增强和招聘其原因的最佳实践。

定义目标后,Maria 及其团队开始为网站编译图像、文件、新闻文章、视频和其他内容。 协同工作时,内容将分组并组织为将构建网站结构的页面。 然后,Maria 标识将负责创建和管理网站内每个页面上的内容的所有者。

生成站点 - 1 天

Maria 构建SharePoint网站,使页面所有者能够编辑、添加和删除内容。 构建网站页面时,Maria 的团队侧重于使用 Web 部件,这些部件在一段时间之后几乎不需要维护。

  • 使用 SharePoint News Web 部件,Maria 及其团队撰写和策展以社区为中心的新闻

  • 使用事件 Web 部件组织并播发每月 事件

  • 一个页面以 People Web 部件为特点,可轻松将社区与组织的其他合作者连接在一起

  • 使用此Yammer Web 部件,此社区的成员可以开始与领导对话,并与他人联系资源

  • 嵌入 Web 部件 在整个网站上用于嵌入来自 YouTube (的视频,例如) 社区负责人讨论和内容的视频

管理网站 - 持续

  • Maria 定期监视和共享来自网站 使用情况和分析的见解

  • 每月内容策略会议安排为组织编辑日历、计划社区活动以及招聘新的内容参与者

  • 每半年,Maria 及其团队会重新评估网站页面和导航,以随着社区的发展进行更改

结果:

  • 提高工作场所中女性的参与度和满意度

  • 与非成员相比,提高社区成员的员工保留期

  • 在参与社区事件和讨论的团队之间增加Yammer协作

更多网站创建灵感:

规划SharePoint网站

SharePoint书

引导式演练:创建网站

Microsoft 365生产力库

现代工作场所培训 

Microsoft Tech Community - 推动采用

视频:创建团队或通信网站

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