在 Word 中使用 Copilot 重写文本

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在Word中使用 Copilot 的一种好方法是帮助你更好地写作。 只需选择一些你希望 Copilot 提供帮助的文本,并要求它建议重写。 Copilot 可以采用你的好写作,并帮助你做得更好。

注意

如果看不到 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中的 Copilot,则它可能不包含在 Microsoft 365 订阅中,或根据组织的设置不可用。  了解你拥有的 Copilot 许可证

重写文本

可在 Web、Windows、Mac OS 和 iPad 上使用

  1. 选择希望 Copilot 重写的文本。
  2. 在文本旁边的左边距中,选择“Word Copilot”图标的“徽标”图标。
  3. 在左侧边距“Copilot”菜单中,选择“ 自动重写”。
  4. Copilot 将显示可供选择的重写选项。
  5. 在以下选项之间进行选择:
  • 替换 以使用修订后的文本。
  • 在下方插入 以在当前文本下方插入重写的文本。
  • 用于在 Word重新生成以重新生成 Copilot 的建议中重新生成 Copilot 结果的图标。 

请查看以下示例:

Word 中的 Copilot 的屏幕截图,其中包含文本重写建议和选项

交互式改写

  1. 选择文本后,使用 Copilot 菜单选择“自动改写”选项。
  2. 在 Copilot 显示改写文本选项后,使用箭头在不同的版本中导航,然后选择喜欢的版本。
  3. 要按喜好修改 AI 生成的文本,请开始直接在建议框中键入。
  4. 编辑内容将会实时更新内容,从而可以立即进行优化。
  5. 如果满意,请选择“替换”以在文档中使用修订后的文本。

请查看以下示例:

Word 中的 Copilot 的屏幕截图,其中显示了文本转换为表格的功能

此项新的交互式功能简化了编辑过程,让你能够完全控制文本的最终输出。

将文本转换成表格

  1. 选择希望 Copilot 转换为表格的文本。
  2. 在文本旁边的左边距中,选择“Word Copilot”图标的“徽标”图标。
  3. 在左侧边距“Copilot”菜单中,选择“ 可视化为表”。
  4. Copilot 将向你显示表格的外观。
  5. 选择“保留”以将表格插入文档中,选择“图标”(用于在 Word“重新生成”中重新生成 Copilot 的结果)或“图标”(用于在 Word Discard 中放弃 Copilot 中的响应)删除该表。
  6. 若要微调表,请在 Copilot 撰写框中输入详细信息,以说明要更改表的内容,例如“添加空的第三列”。

了解详细信息

欢迎使用 Word 中的 Copilot

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