将组织的品牌与 PowerPoint 中的 Copilot 配合使用

Copilot 非常适合从空白创建的演示文稿和 Microsoft 模板。但是你现在也可以将 PowerPoint 中的 Copilot 与公司模板一起使用。将 Copilot 与公司模板一起使用，你可以创建看似为组织定制的演示文稿。

组织的模板将位于特定文件夹中。到达时，只需浏览可用的品牌模板即可为演示文稿选择正确的模板。若要了解在何处查找它们，请参阅在 PowerPoint 中使用组织的模板。

若要体验 Copilot 的最佳结果，请遵循以下指南。可能需要模板创建者和 IT 管理员的帮助来修改公司模板并将其发布到组织资产库 (OAL) 中。

从品牌模板开始

可以将任何 PowerPoint 演示文稿或模板文件与公司品牌用作模板。可以从公司模板创建新演示文稿，或使用公司品牌保存演示文稿的副本，以便使用 Copilot 创建新演示文稿。

然后，你应该会看到功能区中可用的 Copilot 按钮。打开 Copilot 聊天后，可以使用提示指南创建演示文稿、从文件创建演示文稿或添加相关幻灯片。添加新幻灯片时，Copilot 将利用原始演示文稿中的企业品牌主题。

你需要为 PowerPoint 设置组织资产库 (OAL)，该库提供一个集中位置来存储和维护 PowerPoint 模板 (.potx 文件)。有关详细信息，请参阅创建组织资产库 - Microsoft 365 中的 SharePoint。

幻灯片母版至少需要以下布局：

PowerPoint 幻灯片母版模板所需的最小布局。

建议使用单个幻灯片母版并进行重命名。如果必须使用包含多个幻灯片母版的模板，则应确保每个幻灯片母版都遵循本文档中的指南。

整个模板的布局不应超过 40 个（所有幻灯片母版组合在一起），它应保存为 .potx 文件 (适用于 Windows) 或 .pptx 文件 (适用于 Web)。有关详细信息，请参阅创建和保存 PowerPoint 模板。

即使文档不满足这些要求，Copilot 也会尽力创建精美的演示文稿。

幻灯片母版中的一组不同的内容幻灯片布局将为你提供 Copilot 可帮助创建的更多样化的演示文稿。

建议使用这些类型的幻灯片母版布局。具有相同占位符类型但设计不同的多个幻灯片布局更适合多种：

重新排列的幻灯片母版布局。

带有全出血背景图像占位符的标题幻灯片效果非常好。利用覆盖层和透明度来确保文本的易读性。

浏览布局选项，其中文本内容占到幻灯片的三分之一、二分之一或三分之二。除了添加多样性之外，Copilot 还可以尝试查找更匹配已生成内容的布局。

浏览文本占据幻灯片不同部分的布局选项。

添加的装饰性元素越多，它们就越有可能重叠内容或增加辅助功能风险。确保内容占位符不覆盖关键模板元素，例如徽标、页眉或页脚。

文本占位符选项（如溢出时缩小文本）可能有助于避免意外的布局行为。如果未设置溢出时缩小文本，请确保利用文本框占位符的上/下/左/右对齐属性。这样，当文本溢出时，它不会与幻灯片中的其他元素重叠。

确保在将新布局添加到幻灯片（包括页眉和页脚）后，所有文本占位符都可以编辑。

应使用 Microsoft 指南和辅助功能规则创建模板的幻灯片母版。有关详细信息，请参阅创建和保存 PowerPoint 模板和使 PowerPoint 演示文稿可供残障人士访问。
请务必测试表格、图标和 SmartArt 的颜色对比、行为和颜色。
对于文本占位符，请务必测试不同情况下的颜色、项目符号缩进和字号行为。