与团队合作 

与多位作者一起在 Word 中工作是一个机会,可以组合多个参与者的工作,这些参与者可能会因位置或时区而彼此广泛隔离,甚至位于世界的另一侧。 

可以跨多个平台(例如 Windows、MacOS、iOS 和 Web)共享文档。 对文档的所有贡献实时保存到文档中的单个OneDrive。 只有一个版本,因此多个作者所做的更改始终同步。 

准备文档进行共享 

与多个作者共享文档时,可授予他们进行更改和插入批注的权限。 若要了解如何共享文档,请参阅共享OneDrive和文件夹。 

共享文档时,请务必选择"允许编辑",以便与你共享的人对其进行更改。 否则,他们只能阅读文档。 

如果允许编辑,还可确保跟踪其他作者所做的更改。 为此,共享文档时,请仅打开"在审阅模式下打开"。 

允许编辑的链接设置。

重要: 当前仅在 Word for Web 中支持在审阅模式下打开。 共享文档时,用户将收到在 Word for Web 中打开文档的链接。 如果他们在 Word 桌面版中打开文档,他们将在文档顶部看到黄色横幅,告诉他们只能在 Word for Web 中编辑文档。

提供反馈 

反馈对于团队工作至关重要。 在 Word 中,可以通过两种方式向同事提供反馈:插入与文档中特定位置绑定的批注,或者直接对文本进行修订。 

在 Word 网页中使用审阅 

当您在 Word for Web 中将自己置于"审阅"中时,将跟踪更改,其他用户可以看到您向文档添加的内容。  

将"编辑"设置为"审阅"。

在 Word 桌面版或 iOS 版中使用修订 

如果你在桌面版或 iOS 版 Word 中工作,请确保已打开"修订"。  

关闭修订

有关使用修订的信息,请参阅在 Word 中跟踪修订。 

插入批注 

使用批注提出问题并提出建议或更正,而无需更改文本。 批注是指文档中通过选择文本部分或单击或点击文档中的特定位置。 若要了解如何在 Word for Windows 或 Web 中插入批注,请参阅插入或删除批注。 对于 Word for MacOS,请参阅 插入、删除或更改批注。 

插入批注。


插入或答复批注时,可以使用 @mention Microsoft 365特定作者的地址。 若要了解如何使用@mention,请参阅在@mention 中标记某人以反馈。 

回复评论时,将开始一个所有作者都可以实时查看和响应的线程,如聊天会话。 在@mention中使用批注不会排除任何人,它只是将评论引起此人的注意,并通过电子邮件通知他们有批注或回复。

@mention批注

响应反馈  

你收到的反馈将是评论和修订。 

解决批注 

当某人在文档中插入批注时,您可以答复、解决或删除批注。 有关回复批注的信息,请参阅 回复批注。 

回复批注。

解决某个线程后,它会一直保留在文档中,直到您将其删除,但除非有人重新打开它,否则该线程处于非活动状态。  

重新打开已解决的批注。

删除批注 

解决或答复任何批注后,可以通过删除批注来清理文档。 删除批注后,批注将永久消失,因此最好在文档完成之前保留批注。 已解决的批注只显示在" 批注" 窗格中。 

有关删除批注的信息,请参阅在 Word 中跟踪 修订 或删除 批注。 

解决修订 

通过接受或拒绝修订来解决修订问题。 有关使用修订的信息,请参阅在 Word 中跟踪修订。 

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